SchouderCom
Bij ons op school vinden wij communicatie met ouders belangrijk. Wij communiceren vanuit het online platform SchouderCom.
Via SchouderCom kunt u direct communiceren met de leerkracht van uw kind(eren) en met andere medewerkers van de school, ontvangt u de uitnodigingen voor ouderavonden, leest u de notulen van de MR, ontvangt u nieuwsberichten van de groep en de school, etc.
SchouderCom is als app te installeren, hierdoor:
- Bent u altijd en meteen op de hoogte van de schoolse zaken.
- Kijkt u mee met de schoolavonturen van uw kind.
- Is er direct contact mogelijk tussen u en de leerkracht(en) van uw kind(eren).
SchouderCom biedt dus vele mogelijkheden om snel en efficiënt met elkaar te communiceren. We zullen de communicatie zoveel mogelijk via SchouderCom laten verlopen. Wij hopen dan ook dat alle ouders gebruik maken van deze mogelijkheid.
In de week nadat uw kind bij ons op school is gestart ontvangt u een uitnodiging van SchouderCom. U bepaalt zelf welke gegevens u in wenst te vullen en voor wie deze gegevens inzichtelijk zijn.
Oudergesprekken
Meerdere keren per jaar worden er oudergesprekken georganiseerd. De planning van deze gesprekken is te zien op de jaarkalender. Tijdens deze gesprekken hebt u de mogelijkheid om over uw kind te praten met de leerkracht. Er wordt gesproken over de vorderingen van uw kind, maar andere zaken die van belang zijn, kunnen ook aan de orde komen. U krijgt tijdig een aankondiging voor de gesprekken. Via SchouderCom kunt u inschrijven voor deze gesprekken. Het laatste gesprek is facultatief en kan op verzoek van de leerkracht of de ouders plaatsvinden.
Wanneer de situatie erom vraagt is het natuurlijk altijd mogelijk om buiten de geplande gesprekken een gesprek te voeren met de groepsleerkracht van uw kind(eren).
Rapportage
De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport. In dit rapport worden de vorderingen en de ontwikkeling van uw kind beschreven. Ouders krijgen de mogelijkheid om het rapport te bespreken met de leerkracht tijdens een oudergesprek.
Informatie aan gescheiden ouders
Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind(eren). De school zal deze informatie op verzoek aan de ouders geven, ook als zij gescheiden zijn en ook als een ouder niet het ouderlijk gezag heeft over het kind. Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft dus in principe recht op dezelfde informatie (maar moet daar wel zelf om vragen!).Op de scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak om de ouder/verzorger bij wie het kind op het huisadres is ingeschreven “actief” te informeren, en de eventuele andere ouder “passief” te informeren. We hebben het hier over de informatie, brieven, rapporten e.d. Het is de bedoeling dat de ouder die de informatie ontvangt de andere ouder op de hoogte brengt van de informatie. Wanneer de ouder bij wie het kind ‘woont’ dit niet doet, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht.We gaan er vanuit dat de ouder(s) ons tijdig en zo volledig mogelijk op de hoogte brengt/brengen over relevante informatie betreffende het kind dat op school zit, zoals bijvoorbeeld het ouderschapsplan en omgangsafspraken die van belang kunnen zijn voor de school.
Inzage kinddossiers
Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) hebben ouders recht op inzage in de persoonsgegevens van hun kind(eren) en het gebruik daarvan door de school.Het inzageverzoek dient schriftelijk of per e-mail te worden ingediend. U hoeft niet aan te geven waarom u inzage wilt.De school is verplicht om binnen vier weken schriftelijk of per e-mail te reageren. De school moet ouders op een duidelijke en begrijpelijke manier informeren of en zo ja, welke gegevens gebruikt worden, wat het doel is van het gebruik van deze gegevens en aan wie de gegevens eventueel zijn verstrekt. Ook moet de school betrokkene informeren over de herkomst van de gegevens, als deze bekend is.De persoonlijke werkaantekeningen die de leerkracht als geheugensteuntje gebruikt, vallen niet onder de reikwijdte van het inzagerecht. Ze mogen dan ook niet opgenomen worden in het dossier.Alle dossiers van leerlingen die vertrokken zijn, moeten wettelijk 5 jaar worden bewaard. Daarna worden ze vernietigd.