Basisschool de Toermalijn-Delta

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We willen dat ouders zich betrokken voelen bij hun kind(eren) en zich medeverantwoordelijk tonen voor de ontwikkeling op school. We nodigen ouders uit om mee te denken en te praten over de gang van zaken op school.

  Enkele praktische uitgangspunten zijn:
  - we zijn laagdrempelig, dus ouders lopen makkelijk de school binnen met een vraag of opmerking
  - wederzijdse verwachtingen worden uitgesproken, we hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid
  - er is begrip voor elkaars omstandigheden met gelijkwaardigheid als basis
  - er is sprake van een duidelijke en heldere communicatie vanuit de school naar de ouders
  - ouders helpen bij activiteiten op school
  - we voeren met regelmaat een persoonlijk gesprek met ouders over hun kind in de vorm van een oudergesprek

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  SchouderCom

  Bij ons op school vinden wij communicatie met ouders belangrijk. Wij communiceren vanuit het online platform SchouderCom.

  Via SchouderCom kunt u direct communiceren met de leerkracht van uw kind(eren) en met andere medewerkers van de school, ontvangt u de uitnodigingen voor ouderavonden, leest u de notulen van de MR, ontvangt u nieuwsberichten van de groep en de school, etc. 

  SchouderCom is als app te installeren, hierdoor:
  - Bent u altijd en meteen op de hoogte van de schoolse zaken.
  - Kijkt u mee met de schoolavonturen van uw kind. 
  - Is er direct contact mogelijk tussen u en de leerkracht(en) van uw kind(eren).

  SchouderCom biedt dus vele mogelijkheden om snel en efficiënt met elkaar te communiceren. We zullen de communicatie zoveel mogelijk via SchouderCom laten verlopen. Wij hopen dan ook dat alle ouders gebruik maken van deze mogelijkheid.

  In de week nadat uw kind bij ons op school is gestart ontvangt u een uitnodiging van SchouderCom.  U bepaalt zelf welke gegevens u in wenst te vullen en voor wie deze gegevens inzichtelijk zijn.

  Oudergesprekken

  Meerdere keren per jaar worden er oudergesprekken georganiseerd. De planning van deze gesprekken is te zien op de jaarkalender. Tijdens deze gesprekken hebt u de mogelijkheid om over uw kind te praten met de leerkracht. Er wordt gesproken over de vorderingen van uw kind, maar andere zaken die van belang zijn, kunnen ook aan de orde komen. U krijgt tijdig een aankondiging voor de gesprekken. Via SchouderCom kunt u inschrijven voor deze gesprekken. Het laatste gesprek is facultatief en kan op verzoek van de leerkracht of de ouders plaatsvinden.

  Wanneer de situatie erom vraagt is het natuurlijk altijd mogelijk om buiten de geplande gesprekken een gesprek te voeren met de groepsleerkracht van uw kind(eren).

  Rapportage

  De kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport. In dit rapport worden de vorderingen en de ontwikkeling van uw kind beschreven. Ouders krijgen de mogelijkheid om het rapport te bespreken met de leerkracht tijdens een oudergesprek.

  Informatie aan gescheiden ouders

  Beide ouders hebben recht op informatie over hun kind(eren). De school zal deze informatie op verzoek aan de ouders geven, ook als zij gescheiden zijn en ook als een ouder niet het ouderlijk gezag heeft over het kind. Een ouder zonder ouderlijk gezag heeft dus in principe recht op dezelfde informatie (maar moet daar wel zelf om vragen!).Op de scholen van Filios Scholengroep hanteren we de afspraak om de ouder/verzorger bij wie het kind op het huisadres is ingeschreven “actief” te informeren, en de eventuele andere ouder “passief” te informeren. We hebben het hier over de informatie, brieven, rapporten e.d. Het is de bedoeling dat de ouder die de informatie ontvangt de andere ouder op de hoogte brengt van de informatie. Wanneer de ouder bij wie het kind ‘woont’ dit niet doet, dan kan de andere ouder zelf aan de school vragen om rechtstreeks geïnformeerd te worden. Ook kan deze ouder vragen om een apart (rapport)gesprek. Voor dit gesprek zal de ouder dan zelf een afspraak moeten maken met de leerkracht.We gaan er vanuit dat de ouder(s) ons tijdig en zo volledig mogelijk op de hoogte brengt/brengen over relevante informatie betreffende het kind dat op school zit, zoals bijvoorbeeld het ouderschapsplan en omgangsafspraken die van belang kunnen zijn voor de school.

  Inzage kinddossiers

  Op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) hebben ouders recht op inzage in de persoonsgegevens van hun kind(eren) en het gebruik daarvan door de school.Het inzageverzoek dient schriftelijk of per e-mail te worden ingediend. U hoeft niet aan te geven waarom u inzage wilt.De school is verplicht om binnen vier weken schriftelijk of per e-mail te reageren. De school moet ouders op een duidelijke en begrijpelijke manier informeren of en zo ja, welke gegevens gebruikt worden, wat het doel is van het gebruik van deze gegevens en aan wie de gegevens eventueel zijn verstrekt. Ook moet de school betrokkene informeren over de herkomst van de gegevens, als deze bekend is.De persoonlijke werkaantekeningen die de leerkracht als geheugensteuntje gebruikt, vallen niet onder de reikwijdte van het inzagerecht. Ze mogen dan ook niet opgenomen worden in het dossier.Alle dossiers van leerlingen die vertrokken zijn, moeten wettelijk 5 jaar worden bewaard. Daarna worden ze vernietigd.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een heldere klachtenregeling is voor alle betrokkenen van groot belang, omdat het een van de garanties is voor een veilig schoolklimaat. De formele klachtenregeling is echter niet op elke klacht van toepassing. Veel klachten kunnen worden opgelost door er met de direct betrokkenen over te praten en op die manier tot een oplossing te komen.

  Als klachten zeer ernstig/complex zijn of als zij de deskundigheid van de school te boven gaan en dus beter niet door het team, de directeur of het bestuur moeten worden behandeld, kan een beroep worden gedaan op de ‘formele klachtenregeling’. In dergelijk geval kan de klacht worden gemeld bij een van de twee interne contactpersonen. De interne contactpersoon ondersteunt de klager in de te volgen procedure en kan desgewenst contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. U kunt zich ook rechtstreeks wenden tot de externe vertrouwenspersoon.

  In het bijzonder klachten die te maken hebben met machtsmisbruik,seksuele intimidatie en pesten kunnen worden voorgelegd aan de regionale klachtencommissie, waar onze school bij is aangesloten. De regionale klachtencommissie verzamelt zoveel mogelijk gegevens, hoort de betrokkenen en komt binnen een bepaalde tijd met een advies aan het bestuur, hoe omgegaan dient te worden met de betreffende klacht.

  De gehele klachtenprocedure staat beschreven in het ‘protocol interne klachtenprocedure’ van stichting Filios Scholengroep en is terug te vinden op de website van het bestuur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad vertegenwoordigt leerkrachten en ouders in allerlei zaken die De Toermalijn betreffen. De MR wil graag herkenbaar en laagdrempelig zijn en is bereikbaar via toermalijn.mr@filiosscholengroep.nl. Spreek ook gerust een van de leden aan.  De leden van de MR verdelen de taken aan het begin van het schooljaar over zowel de ouder- als personeelsgeleding.

  Oudervereniging

  De volgende activiteiten worden door de oudervereniging ondersteund: 

  - Kerstbuffet 
  - Sinterklaas 
  - Speculaasactie 
  - Carnavalsoptocht 
  - 2-jaarlijkse schoolreis 
  - Activiteiten schoolverlaters 
  - Een attentie voor langdurig zieke kinderen 
  - Bij diverse schoolprojecten kunnen leerlingen rekenen op een kleine traktatie 
  - Schoolfotograaf 
  - Wandel 3-daagse Heesch 
  - Een verkeersproject voor elk leerjaar 
  - Luizencontrole 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €19,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • de bovenstaande activiteiten (kopje oudervereniging)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is, wil de leerkracht dit uiteraard zo spoedig mogelijk weten. U kunt, liefst voor aanvang van de lestijd, het kind afmelden in SchouderCom. Het is ook mogelijk om daarvoor telefonisch contact op te nemen met de school; vanaf 08.00 uur zijn wij doorgaans bereikbaar. Indien kinderen er om 09.00 uur zonder bericht niet zijn, dan wordt er door de school contact met u opgenomen om na te gaan wat er aan de hand is. We verzoeken u de school het ook te laten weten wanneer uw kind naar de tandarts, huisarts, ziekenhuis of iets dergelijks moet.

  De afwezigheid van leerlingen en de redenen van afwezigheid worden bijgehouden in ons administratiesysteem.

  Wanneer een leerling veel afwezig is, wordt contact opgenomen met de leerplichtambtenaar of de GGD. We zullen dan samen met de ouders en de betrokken instantie gaan zoeken naar de mogelijkheden om het verzuim terug te dringen.

  Wanneer een kind ziek wordt op school proberen we zo snel mogelijk contact op te nemen met de ouders. Binnen schooltijd laten wij kinderen niet alleen naar huis gaan. Zorgt u ervoor dat uw contactgegevens kloppen en geef wijzigingen zo snel mogelijk aan ons door. Bij langdurige ziekte kan er, indien nodig en wenselijk, voor huiswerk worden gezorgd.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof religieuze verplichtingen

  Als school kunnen wij de kinderen maximaal 1 dag per religieuze verplichting vrij geven. Deze dag dient uiterlijk 2 dagen van tevoren schriftelijk aangevraagd te worden bij de directie van de school met behulp van een ‘buitengewoon verlof formulier’. Dit formulier is te vinden op de website of kunt u halen bij de administratie. Nadat u het formulier ingeleverd hebt, beoordeelt de directie of de aanvraag toegewezen kan worden.

  Vakantieverlof
  

  Op vakantie tijdens schooltijd is in principe onmogelijk. Een uitzondering geldt wanneer een kind tijdens geen enkele schoolvakantie twee weken gezinsvakantie kan genieten door de “specifieke aard van het beroep” van één van de ouders.

  De ouder kan bij de schooldirecteur verlof aanvragen voor extra vakantie. De directeur kan in deze gevallen één keer per jaar voor ten hoogste tien schooldagen verlof verlenen. Het moet dan gaan om de enige gezinsvakantie.

  Verlof kan alleen verleend worden onder de volgende voorwaarden.
  - De verlofperiode mag niet vallen in de eerste twee weken van het schooljaar.
  - De aanvraag voor extra verlof moet minstens acht weken van tevoren worden ingediend bij de schooldirecteur. Dit heeft te maken met een eventuele bezwaarperiode.
  - De verlofperiode mag niet meer dan tien schooldagen beslaan. Voor een periode van meer dan tien schooldagen mag wettelijk gezien geen toestemming worden verleend.

  Verlof om gewichtige redenen

  Een verzoek om verlof om gewichtige redenen  voor uw kind moet u, indien mogelijk, twee maanden van tevoren aanvragen bij de directie van de school. Deze mag u binnen de gestelde regels, en slechts één keer per jaar, toestemming geven.

  De volgende omstandigheden komen in aanmerking:
  a. Voor verhuizing: maximaal één schooldag.
  b. Voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen; voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden: maximaal tien dagen.
  c. Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: in Nederland maximaal twee schooldagen indien er ver gereisd moet worden, anders maximaal één dag, in het buitenland maximaal vijf schooldagen. Soort bewijs: trouwkaart (indien twijfelachtig kopie trouw-akte).
  d. Bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: maximaal tien dagen. Soort bewijs: doktersverklaring waar ernstige ziekte uit blijkt.
  e. Bij overlijden van bloed- of aanverwant: - In de 1e graad maximaal vijf schooldagen; - In de 2e graad maximaal twee schooldagen; - In de 3e en de 4e graad maximaal één schooldag; - In het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal vijf schooldagen. Soort bewijs: rouwkaart (indien twijfelachtig akte van overlijden).
  f. Bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders: maximaal één schooldag. g. Voor andere naar het oordeel van het hoofd van de school/instelling gewichtige omstandigheden maximaal tien dagen.

  Als het gaat om verlof voor meer dan 10 dagen dan zal de leerplichtambtenaar beslissen. Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld door de directie van de school. Voor meer informatie over de verlofregelingen binnen het onderwijs verwijzen wij u naar de website van de gemeente Bernheze.
  

  Sluiten