SO De Pyler

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op SO De Pyler hechten wij waarde aan open wederzijdse betrokkenheid en communicatie met ouders. Uitgangspunten hierbij zijn wederzijds respect, betrokkenheid en eigen verantwoordelijkheid op het gebied van opvoeding en ontwikkeling. Het is belangrijk dat verwachtingen en doelen ten aanzien van de ontwikkeling en het welzijn van het kind op elkaar worden afgestemd. Hiermee werken we aan een stimulerende en positieve leer- en werkomgeving waarbij school en thuis onlosmakelijk met elkaar verbonden zijn als gelijkwaardige partners. Dit bereiken we door goed partnerschap van ouders en school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om ons onderwijsaanbod te laten slagen moeten ouders en school één team vormen. Als school zijnde moeten wij kunnen luisteren naar de ouders van onze leerlingen (en rekening houden met de beperkingen die er zijn). Ouders daarentegen dienen achter de visie en werkwijze van de school te staan. Alleen dan is er een kans van slagen. Ouders worden op verschillende manieren bij de zorg van hun kind betrokken: 

  • Startgesprek (nieuwe en zittende leerlingen): De vrijdag voorafgaand aan het nieuwe schooljaar en de maandag en de dinsdag na de zomervakantie) worden ouders en betrokken hulpverlening uitgenodigd voor een gesprek op school. Er wordt afgestemd tussen alle betrokkenen en we bekijken of wij als school startklaar zijn.
  • Na een 8-tal weken is er een vaststelgesprek. De leerkracht heeft zich een actueel beeld kunnen vormen over de leerling en heeft dit vertaald naar (onderwijs)doelen die verwerkt worden in het OPP (= Ontwikkelings Perspectief Plan) van de leerling. De gestelde doelen voor het komende schooljaar zijn het uitgangspunt van dit gesprek waarbij ouders (en vanaf unit 3 ook de leerling) actief gevraagd zal worden naar hun mening aangaande de gestelde doelen. Het spreekt voor zich dat de gestelde (schooljaar-)doelen in het verlengde liggen van de doelen die aan de basis liggen van de plaatsing binnen het SO.
  • Voortgangsgesprekken: In januari en juni. Tijdens deze gesprekken wordt het OPP en het rapport besproken met de ouders. Zo zijn ouders op de hoogte van de ontwikkelingen op didactisch en sociaal-emotioneel gebied en welke extra ondersteuning/zorg hun kind krijgt in de komende periode. Tevens kunnen ouders hun zienswijze /aanvullingen aangeven, zodat deze verwerkt worden in het OPP. Ouders ondertekenen het OPP.

  • Thema-ouderavonden: Verspreid over het schooljaar kunnen er verschillende ouderavonden gehouden worden met een bepaald thema.

  • Huisbezoek: Indien gewenst plant de leerkracht een huisbezoek bij een leerling. Doel kan zijn: Kennismaking met de thuissituatie of eventuele vragen van ouder(s) in alle rust beantwoorden. 

  • School Maatschappelijk Werk: Op vraag van ouders, of op vraag van school kan er door de schoolmaatschappelijk werkster een huisbezoek gepland worden. Zo kunnen in alle rust eventuele hulpvragen van ouders besproken worden en kan er een eerste verkenning plaatsvinden wat er eventueel aan aanvullende ondersteuning mogelijk is. Ook kan het zijn dat school nog vragen heeft over de thuissituatie / het netwerk rondom de leerling. De schoolmaatschappelijk werkster zal in dat geval een zogenaamd "anamnese-gesprek" inplannen.

  • Gedragstaat: Op verschillende momenten op de dag wordt de gedragsstaat ingevuld. Deze beoordelingslijst met aandacht voor werkhouding / gedrag gaat aan het eind van de week mee naar huis. Zo krijgen ouders zicht op hoe het die week op school gegaan is. (De gedragstaat wordt alleen gehanteerd voor leerlingen die onderwijs volgen in arrangement 1; zie voor verdere uitleg over de arrangementen het hoofdstuk "Het onderwijs").

  • Daarnaast worden ouders middels diverse communicatiemiddelen op de hoogte gehouden van het laatste nieuws (algemene informatie uit de groepen via de online omgeving "Parro". Ouders krijgen hiervoor jaarlijks een brief met toegangscode) / e-mail / telefonisch contact / website). 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling.

  De klachtenregeling is alleen van toepassing als u met uw klacht niet ergens anders terecht kunt. Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op een juiste wijze worden afgehandeld. Indien dat echter, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of indien de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u een beroep doen op deze klachtenregeling. Om hierbij alles in goede banen te leiden is er een duidelijke klachtenprocedure ontwikkeld.  

  • Stap l: Zoals reeds gezegd proberen we de klacht eerst binnen de schoolorganisatie op te lossen tussen de direct betrokkenen.

  • Stap 2: Lukt stap l niet, of niet naar genoegen, dan kunt u met uw klacht naar de contactpersoon binnen de school stappen. De contactpersoon zal samen met u beoordelen of het al dan niet noodzakelijk is de vertrouwenspersoon in te schakelen dan wel een officiële klacht in te dienen.

  • Stap 3: De klager kan overgaan tot actie a of b: a. bemiddeling tussen klager en aangeklaagde bijvoorbeeld door inschakeling van de vertrouwenspersoon b. een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie Bij optie a proberen we er samen uit te komen. Bij optie b wordt de aangeklaagde officieel aangeklaagd.

  • Stap 4: Een onafhankelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur hierover. De klachtencommissie geeft advies over: a. de (on)gegrondheid van de klacht b. het nemen van maatregelen c. overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten.

  • Stap 5: Binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie zal het bestuur het besluit hierop kenbaar maken aan: a. de klager b. aangeklaagde c. klachtencommissie d. directie school.    

   

  De vertrouwenspersoon.

  Aan INNOVO zijn twee onafhankelijke vertrouwenspersonen verbonden. De vertrouwenspersonen kennen de cultuur binnen het onderwijs en hebben veel ervaring op het gebied van klachten binnen het onderwijs. Zij kunnen reflecteren op uw situatie en u begeleiden en adviseren om de communicatie met school te behouden of te herstellen. De vertrouwenspersoon gaat eerst na of door begeleiding en advisering een oplossing kan worden bereikt. Mocht de vertrouwenspersoon tot de conclusie komen dat dit niet haalbaar is, dan gaat deze na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de interne klachtencommissie. De klager zelf bepaalt uiteindelijk of deze een klacht wel/ niet indient bij de interne klachtencommissie. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. Uit de aard van de functie volgt dat de vertrouwenspersoon een geheimhoudingsplicht heeft, tenzij er sprake is van wettelijke verplichtingen. De functie van vertrouwenspersoon is onverenigbaar met het lidmaatschap van de klachtencommissie. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en niet verbonden aan één van onze scholen.

  INNOVO heeft gekozen voor twee vertrouwenspersonen: één vrouw en één man:

  Contactgegevens

  Amanda Klein

  • [email protected]
  • 06 – 444 74 692

  Patrick van Well

  • [email protected]
  • 06 – 466 31 403

   

  INNOVO is aangesloten bij de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO), waaronder de Landelijke Klachtencommissie ressorteert.

  • Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO)
  • t.a.v. de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs
  • Postbus 3943440 AJ Woerden
  • 070  386 16 97
  • [email protected]

  In de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO) werken 4 klachtencommissies voor het bijzonder onderwijs samen (één loket).

  Het gaat om de volgende klachtencommissies:

  1. de klachtencommissie voor het katholiek onderwijs;
  2. de klachtencommissie voor het protestants-christelijk onderwijs;
  3. de klachtencommissie voor het algemeen bijzonder onderwijs;
  4. de klachtencommissie voor het gereformeerd onderwijs.

   

  Vertrouwensinspecteur

  Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen, leerkrachten, directies en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur raadplegen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van:

  • seksueel misbruik (zedenmisdrijven)
  • seksuele intimidatie
  • psychisch en fysiek geweld (waaronder pesten)
  • discriminatie en radicalisering

  Ernstige klachten die vallen binnen deze categorieën kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren.

   

  Verwijderen en schorsen van leerlingen.

  Voor informatie hierover zie de website van ons bestuur: Innovo: schorsen en verwijden.

   

  Privacywetgeving. 

  Op school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Onze aanpak is vastgelegd in het privacyreglement, dat u via de website van INNOVO kunt raadplegen. Gegevens die over leerlingen gaan, noemen wij persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens, als dat echt nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daar bij hoort. In het reglement kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders bij de aanmelding op school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er ook bijzondere persoonsgegevens geregistreerd, als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens bv. dyslexie, ADHD of gezondheidsproblemen. 

  Zie ook de website van ons bestuur voor verdere informatie: Innovo: privacy wetgeving / AVG

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschap in het onderwijs is wettelijk geregeld in de Wet Medezeggenschap op Scholen (de WMS). Deze wet bepaalt, dat alle scholen een medezeggenschapsraad moeten hebben. Ook bepaalt deze wet, dat besturen met meer dan twee scholen een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad dienen in te richten. Daarnaast benoemt de WMS de rechten van de medezeggenschap, te weten overlegrecht, informatierecht, instemmings- en adviesrecht. Het instemmingsrecht heeft veelal betrekking op zaken die het personeel betreffen, het adviesrecht gaat meer over zaken die de organisatie aangaan. Ten slotte geeft de WMS handreikingen voor verkiezingen, de werkwijze van de raad, de wijze waarop geschillen aanhangig gemaakt kunnen worden en benoemt de wet de verplichting van de MR om jaarlijks een activiteiten- of jaarplan en een jaarverslag te maken. Medezeggenschapsraad In een MR behoren personeel en ouders in gelijke mate vertegenwoordigd te zijn. In het VO moeten ook de leerlingen participeren in de medezeggenschap. Samen kijken zij naar het beleid, dat door de school wordt uitgezet, bespreken dit met het bevoegd gezag (meestal de directeur) en geven gevraagd en/of ongevraagd hun mening hierover.   
  

  In het medezeggenschapstatuut wordt de wijze waarop binnen de organisatie vorm gegeven wordt aan de medezeggenschap door bevoegd gezag en raad vastgelegd. Haar eigen werkwijze benoemt de MR in haar huishoudelijk reglement.  Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) Behoren er twee of meer scholen tot een bevoegd gezag, dan zal het voorkomen, dat er besluiten genomen worden die voor al die scholen gelden. Een bestuur dient dan een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad in te richten. INNOVO heeft dus ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). De GMR van INNOVO heeft in totaal 12 zetels, gelijk verdeeld tussen de oudergeleding en de personeelsgeleding. De leden van de GMR worden door de MR gekozen uit de kandidaten, die zich verkiesbaar stellen. Deze kandidaten kunnen uit het hele personeelsbestand van INNOVO komen en uit alle ouders die een kind op een INNOVO-school hebben. De kandidaten hoeven geen lid te zijn van een MR van een school. Uitgebreide GMR-informatie is ook te vinden via https://www.innovo.nl/medezeggenschap.html  

  De medezeggenschapsraden hebben een onafhankelijke positie in de organisatie. Het bevoegd gezag (voor de MR en de directeur en voor de GMR het CvB) komt op uitnodiging van de raad om de raad te informeren over het te voeren beleid. Besluiten doet de raad zonder bevoegd gezag en zonder dat het bevoegd gezag invloed op het besluit uitoefent! Wil je als medezeggenschap daadwerkelijk “mee kunnen zeggen” is de relatie tussen “bevoegd gezag” en medezeggenschap van immens belang. Samen iets bereiken, samen staan voor de organisatie, de mensen die erin werken en de leerlingen, die er leren kan alleen op basis van een goede verhouding met een luisterend, geïnteresseerd, maar kritisch oor voor elkaars opvattingen en uitgangspunten en met respect voor de rol die eenieder in het geheel inneemt. Meer informatie? Neem dan contact op met Ton Verhiel, secretariaat. email: [email protected] 

  In de MR van SO/VSO De Pyler zijn personeel en ouders in gelijke mate vertegenwoordigd. Samen kijken zij naar het beleid, dat door De Pyler wordt uitgezet, bespreken dit met het bevoegd gezag, de Algemeen Directeur, en geven gevraagd en/of ongevraagd hun mening hierover. In het medezeggenschapstatuut van SO De Pyler wordt de wijze waarop binnen de organisatie vorm gegeven wordt aan de medezeggenschap door bevoegd gezag en raad vastgelegd. Haar eigen werkwijze benoemt de MR in haar huishoudelijk reglement. Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met de voorzitter van de M.R.: Dhr. Job Schoonman (045-5725519).

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In Nederland ontvangen scholen rijksbekostiging om onderwijs te verzorgen en met die middelen moeten scholen het in beginsel doen. Natuurlijk biedt meer budget meer mogelijkheden, maar die keuze maakt INNOVO niet als het gaat om ouderbijdragen. Met ingang van 1 augustus 2020 zijn of worden alle vrijwillige ouderbijdragen afgeschaft op alle INNOVO scholen. Voor specifieke activiteiten als een schoolkamp of een schoolreis kan wel een eigen bijdrage in de kosten van deelname worden gevraagd. 

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, dient u dit op dezelfde dag vóór 8.30 uur door te geven. U kunt dit telefonisch bij de administratie aan school doorgeven: 045-5725519. De ziekmelding wordt door de administratie doorgegeven aan de groepsleerkracht van uw kind.

  Ook kunt u de leerkracht van uw zoon/ dochter mailen. Weet u het mailadres niet meer, dan kunt u ook mailen naar [email protected]. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De ouder(s) / verzorger(s) kan/kunnen verlof aanvragen middels het versturen van een mail naar [email protected]. Hierin vermeldt u de naam van de leerling en kort een motivering van uw aanvraag voor verlof.

  
  Richtlijnen rondom buitengewoon schoolverlof:

  De Leerplichtwet kent geen snipperdagen, maar in bepaalde bijzondere omstandigheden kan wel extra verlof aangevraagd worden. Vakantieverlof: op grond van de Leerplichtwet moet u minimaal 8 weken van tevoren aanvragen bij de adjunct-directeur van SO De Pyler. 

  Vakantieverlof kan worden verleend onder de volgende voorwaarden:

  • wegens specifieke aard van het beroep* van één der ouders is verlof niet mogelijk binnen de officiële schoolvakanties tijdens het schooljaar (werkgeversverklaring verplicht, formulier opvragen bij de school); dit verlof mag maximaal éénmaal per schooljaar worden aangevraagd; 
  • het verlof bedraagt niet meer dan tien schooldagen; 
  • het betreft niet de eerste twee lesweken van het schooljaar; 
  • toestemming wordt door de directie enkel verleend na ruggenspraak met de leerplichtambtenaar.   

  *Specifieke aard van het beroep:  Bij het begrip “specifieke aard van het beroep”, dient voornamelijk te worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden, resp. werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in die periode een vakantie op te nemen. Het moet redelijkerwijs te voorzien zijn (en/of worden aangetoond) dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende.  

  
  Verlof vanwege gewichtige omstandigheden

  Extra verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden moet u bij de directeur aanvragen. Dit moet uiterlijk binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering. Ook hierbij kunt u gebruik maken van een op school te verkrijgen formulier. In de hierna te noemen gevallen kan, zolang het totaal aan een jongere te verlenen verlof het aantal van 10 verlofdagen in een schooljaar niet te boven gaat, verlof worden gegeven voor de hierna genoemde periode:

  • voor het bijwonen van het huwelijk van bloed-of aanverwanten t/m de 3e graad van het kind;
  • bij het 12½-, 25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders; 
  • bij ernstige ziekte van ouders of bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad van het kind; 
  • bij overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de 4e graad van het kind; 
  • verhuizing van het gezin; 
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten lesuren kan gebeuren; 
  • sommige religieuze feesten.  

  
  De volgende situaties zijn nooit gewichtige omstandigheden:

  • familiebezoek in het buitenland; 
  • vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding; 
  • vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden; 
  • een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale vakantieperiode op vakantie te gaan; 
  • eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers-) drukte; 
  • verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.  

   

  Gewichtige omstandigheden meer dan tien dagen per schooljaar

  Een verzoek om verlof van meer dan tien schooldagen per jaar zal via de directeur aan de leerplichtambtenaar worden voorgelegd. Dit moet zo snel mogelijk worden aangevraagd. Luxeverzuim ontstaat wanneer ouders hun kinderen laten spijbelen om eerder met vakantie te kunnen gaan of om ze bijvoorbeeld mee te nemen op familiebezoek. Het doet dan niet ter zake of op de bewuste dag gewone lessen zijn, een excursie plaatsvindt of bijvoorbeeld een sportdag is. De school is verplicht om melding te maken van lesverzuim, ook van afwezigheid waarbij een vermoeden bestaat dat het luxeverzuim is. De leerplichtambtenaren zullen tegen luxeverzuim in actie komen.  
   

  Bezwaar en beroep

  Tegen een afgewezen verzoek om extra verlof kan de indiener schriftelijk bezwaar maken. Dit bezwaar kan ingediend worden bij het bestuur. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en tenminste de volgende gegevens bevatten:

  • naam en adres van belanghebbende;
  • de dagtekening (datum);
  • een omschrijving van het besluit dat is genomen; 
  • argumenten die duidelijk maken waarom indiener niet akkoord gaat met het besluit
  • als het bezwaar niet door de indiener maar namens deze wordt, dient er een ondertekende volmacht bij het bezwaarschrift te worden gevoegd.   Bureau VSV (Voortijdig SchoolVerlaten Parkstad Limburg) heeft een brochure uitgegeven (februari 2019):  'Alles wat u moet weten over luxeverzuim en verlof'. (zie bijlagen).

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  • Leerlingen dienen te beschikken over een geldige toelaatbaarheidsverklaring welke wordt afgegeven door het Samenwerkingsverband (SWV).
  • Leerlingen dienen qua ondersteuningsbehoeften te passen binnen ons aanbod (vormgegeven in 2 arrangementen).
  • Leerlingen dienen in beginsel de kwalificaties te hebben om didactisch uit te kunnen stromen op VMBO-Basis niveau (regulier dan wel speciaal).
  • Leerlingen worden voorafgaand aan plaatsing besproken binnen een knooppunt waarbij ouders, school van herkomst, eventueel betrokken hulpverlening, trajectbegeleider SWV en de instroomcoördinator van SO De Pyler afstemmen in het ondersteuningsaanbod rondom de leerling.

  Sluiten

• Uw mening telt!

  Uw mening telt!

  Een goede samenwerking tussen school en thuis is van groot belang voor onze leerlingen. Daarom vinden wij uw mening ook belangrijk! Door regelmatig contact tussen de leerkracht/ school en thuis willen wij telkens goed afstemmen.

  Door middel van digitale nieuwsbrieven, mail, telefonisch contact of een gesprek op school staan we graag in contact met u. Mocht er toch iets zijn, neem dan gewoon contact op met school, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

  2 jaarlijks nemen wij onder onze ouders een tevredenheidsonderzoek af. Deze digitale vragenlijst wordt u per mail toegestuurd. Ook op deze manier proberen wij de samenwerking met thuis telkens weer te verbeteren.

  Sluiten