Broederschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De taak waar de school voor staat kan nooit een taak van leerkrachten alleen zijn. Wij vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij het leer- en vormingsproces van hun kind. Deze betrokkenheid wordt gestimuleerd door ouders uit te nodigen bij diverse schoolactiviteiten. Hierbij kan gedacht worden aan de schoolinloop. Een andere vorm van betrokkenheid van ouders is het participeren in de Medezeggenschapsraad of Oudervereniging en hierdoor meedenken en meebeslissen over activiteiten en het onderwijs op onze school.

  Wij hebben een gezamenlijk visie ten aanzien van de ouderbetrokkenheid opgesteld:

  Er is een open en respectvolle communicatie tussen medewerkers, leerlingen en ouders en er vindt afstemming plaats. Het is van belang dat ieders wederzijdse verwachtingen en eindverantwoordelijkheden duidelijk zijn. In verbondenheid creëren wij een levendig en gastvrij pedagogisch klimaat. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie voor ouders

  Ouders worden geïnformeerd door middel van de schoolgids, 't Broedertje, ISY en onze schoolkalender. De schoolkalender ontvangen alle ouders op papier. De andere documenten worden op onze website geplaatst. Daarnaast wordt ISY en Facebook gebruikt om ouders/verzorgers aanvullende informatie te geven. Leerkrachten plaatsen hier regelmatig informatie over de groepen op.  

  Ouders op school

   

  • Welkomstactiviteit: Aan het begin van het schooljaar organiseert de school een activiteit voor ouders en kinderen, waarbij elkaar samen ontmoeten centraal staat. Bij de start van deze activiteit is er in alle groepen een informatiebijeenkomst voor de ouders in de groep van hun kind. Tijdens deze activiteit kunnen ouders kennismaken met andere ouders, de leerkrachten en kunnen zij hun vragen stellen.
  • Schoolinloop: in de groepen 1-2-3 zijn de ouders dagelijks welkom om samen met hun kind te spelen en een kijkje te nemen in de klas. Het doel van deze activiteit is: “Samen met uw kind spelen/ lezen en praten over de bezigheden in de klas.\"
  • Ouderactiviteiten: in de groepen 4 t/m 8 worden er activiteiten georganiseerd voor ouders bij de afronding van een Blink thema. De ouders worden via ISY hiervoor uitgenodigd. 
  • Oudergesprekken en rapporten/ trotsmappen: Tijdens dit individuele contactmoment in november en maart staat de ontwikkeling van het kind centraal. Bij de kinderen uit groep 1 en 2 wordt de ontwikkeling van het kind besproken aan de hand van de trotsmap. Hierin zijn de observaties door de medewerkers te vinden en ook producten van de kinderen.  In de groepen 3 t/m 8 worden de oudergesprekken gevoerd over de ontwikkeling van het kind en zijn onderwijsbehoeften. Hiervoor kunnen diverse data worden gebruikt (observaties, methode-gebonden resultaten, gegevens uit het leerlingenvolgsysteem). De schriftelijke rapportage (het rapport) wordt aan dit gesprek gekoppeld.  Bij het eerste rapport ontvangen de ouders een uitnodiging via Isy voor een oudergesprek. Bij het tweede rapport ontvangen ze een uitnodiging van de leerkracht of ze krijgen de mogelijkheid geboden om zelf een gesprek aan te vragen.
  • We voeren de ouder gesprekken het liefst samen met beide ouders, zodat iedereen de gelijke informatie krijgt. Bij gescheiden ouders gaan we uit van de opgestelde richtlijnen  https://www.innovo.nl/informatievoorzieningen-gescheiden-ouders.html

  Afspraken met ouders over het brengen/halen van de kinderen

  In het kader van het bevorderen van de zelfstandigheid en de effectieve leertijd hebben wij op school enkele afspraken gemaakt. Wij willen graag, dat alle ouders hiervan op de hoogte zijn. De regels m.b.t. het gebruik van de verschillende ingangen en het brengen en halen staan op de schoolkalender. We hanteren daarnaast een aantal uitgangspunten:

  • Om 8.30 uur moeten alle leerlingen op hun plaats zitten, zodat de lessen kunnen beginnen. Wij hanteren daarbij de slogan: “binnen = beginnen”.
  • Het is niet de bedoeling, dat ouders/verzorgers binnen in de hal wachten.
  • Wij hanteren een uitlooptijd van 10 minuten. Na afloop van de lestijd moeten de kinderen nog spullen opruimen en hun jassen aantrekken. Ook vinden er soms korte conflictgesprekjes met leerlingen plaatsvinden. 
  • Indien kinderen langer dan 10 minuten nodig hebben om de school te verlaten, is er iets anders aan de hand. Oorzaken kunnen zijn: weekhulp of nablijven als gevolg van een ernstig conflict (slaan/schoppen of ernstige discriminatie). Hier worden de ouders over geïnformeerd.   
  • Broertjes, zusjes en vriendjes wachten ook op de speelplaats. In verband met de tegengestelde looprichting en de drukte bij de kapstok lopen zij niet naar de klas van hun broertje/zusje of vriendje.

  Algemene afspraken m.b.t. het betreden van het schoolplein:

  • Huisdieren mogen niet op de speelplaats. Verder vragen wij u om uw huisdier in de buurt van de school in de gaten te houden. Kinderen houden vanwege hun enthousiasme bij het verlaten van het schoolplein vaak geen rekening met angstige dieren
  • Fietsen, steps en andere vervoersmiddelen zijn op de speelplaats in het kader van veiligheid ook niet toegestaan. Lopen met de fiets aan de hand kan wel.
  • Het is niet toegestaan om te roken op het schoolplein. Roken bij de schoolpoort is ook niet toegestaan, omdat de leerlingen via een rookvrije route de school moeten kunnen verlaten.  

  Bovenstaande afspraken werken, als iedereen wil meewerken. Ouderbetrokkenheid is er samen voor zorgen dat de kinderen veilig zijn en groeien in hun zelfstandigheid.  

  Regels m.b.t. kleding

  We vragen leerlingen om kleding te dragen die passend zijn binnen de fatsoensnormen op school. Als de kleding van een leerling niet past binnen de kernwaarden van onze school gaat de leerkracht hierover in gesprek met de leerling en worden de ouders gebeld om aanpassingen te doen. Hierbij bedoelen we o.a. het dragen van te blote kleding en/of shirts met teksten/afbeeldingen die niet passen bij de kernwaarden Broederschap-Meesterschap- Blijdschap.

  Onacceptabel gedrag van ouders/verzorgers

  • Het omgaan met ongewenst of agressief gedrag van ouders behoort tot de verantwoordelijkheid van de directie. In het omgaan met ernstig ongewenst of agressief gedrag van ouders is het noodzakelijk om de grenzen van wat al dan niet acceptabel is duidelijk te trekken. Voorbeelden van duidelijk ongewenst gedrag: Handtastelijkheden jegens leerlingen, leerkrachten en andere ouders; dreigen met fysiek geweld; verbaal geweld; ongepast aanspreken van andere kinderen waarbij de relatie ‘groot tegenover klein’ is ingezet; schelden/vloeken; zonder afspraak aanspreken van leerkrachten in het bijzijn van andere ouders of leerlingen waar sprake is van een bijzondere negatieve gesprekslading; verkeerd gebruik van Facebook, Twitter en andere sociale media. 
  • Een schoolverbod houdt in dat de ouders niet zonder toestemming van de directie op het terrein van de school komen. Noodzakelijk bij het handhaven van gedragsregels is: een goede registratie van de voorvallen; contact met de wijkagent; melding doen bij de leerplichtambtenaar en de rijksinspectie informeren. 

  Als wij samen volgens bovenstaande afspraken werken, creëren wij een veilige school voor onze leerlingen. Er kan dan optimaal gebruik worden gemaakt van de beschikbare onderwijstijd. Bovenstaande afspraken werken, als iedereen wil meewerken. Ouderbetrokkenheid is er samen voor zorgen dat de kinderen veilig zijn en groeien in hun zelfstandigheid. Onze kernwaarden Broederschap, Meesterschap en Blijdschap, kunnen we alleen samen uitdragen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De vertrouwenspersoon (intern)= een schoolcontactpersoon

  De schoolcontactpersonen (interne vertrouwenspersonen) zijn gerelateerd aan de school en zij zijn de ‘wegwijzer’ binnen school bij een klacht. Op elke school binnen onze stichting is een schoolcontactpersonen aangesteld. De schoolcontactpersoon bekijkt samen met u waar u uw klacht het beste kunt neerleggen en om al dan niet een van de twee vertrouwenspersonen in te schakelen. De contactpersoon is er niet om uw klacht inhoudelijk op te lossen. De schoolcontactpersoon op de Broederschool zijn Chantal Habets ([email protected]) namens het team en Claudia Bierman ([email protected]) namens de ouders. 

  De Klachtenregeling

  In de Wet op het primair onderwijs is bepaald dat elk schoolbestuur een klachtenregeling moet hebben. Dit is bepaald in de zogenaamde 'Kwaliteitswet'. Deze klachtenregeling is bedoeld voor ouders, leerlingen, personeel en andere belanghebbenden, die een klacht hebben "over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen” van het bestuur of een persoon, die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap. De contactpersoon is de ‘wegwijzer’ binnen school bij een klacht. De contactpersoon bekijkt samen met u waar u uw klacht het beste kunt neerleggen. De contactpersoon is er niet om uw klacht inhoudelijk op te lossen. 

  De contactpersoon voor onze school is: Chantal Habets namens het team en Claudia Bierman namens de ouders. 

  Klachten

  De klachtenregeling is van toepassing als u met uw klacht nergens anders terecht kunt. Klachten over de dagelijkse gang van zaken op school worden in onderling overleg tussen leerlingen, ouders, personeel en schoolleiding op een juiste wijze afgehandeld. Als dit niet lukt of als de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kunt u een beroep doen op de klachtenregeling. Hiervoor is een klachtenprocedure ontwikkeld.

  • Stap 1: probeer de klacht binnen de schoolorganisatie op te lossen met de direct betrokkenen.
  • Stap 2: lukt stap 1 niet, of naar ongenoegen, dan kunt u met uw klacht naar de contactpersoon binnen de school stappen. De contactpersoon zal samen met u beoordelen of het noodzakelijk is om de vertrouwenspersoon in te schakelen dan wel een officiële klacht in te dienen.
  • Stap 3: de klager kan overgaan tot actie a of actie b.
  • Stap 3a: bemiddeling tussen klager en aangevraagde bijvoorbeeld door inschakeling vertrouwenspersoon.
  • Stap 3b: een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie.
  • Stap 4: Een onafhankelijke klachtencommissie onderzoekt de klacht en adviseert het bestuur hierover. De klachtencommissie geeft advies over a. de (on)gegrondheid van der klacht, b. het nemen van maatregelen en c. over overige, door het bevoegd gezag, te nemen besluiten.
  • Stap 5: binnen 4 weken na ontvangst van het advies van de klachtencommissie zal het bestuur het besluit hierop kenbaar maken aan:
  • a. de klager, b. de aangeklaagde en c. de klachtencommissie.

  Klik HIER voor de vastgestelde klachtenregeling INNOVO, inclusief klachtenmeldingsformulier & vraag en antwoord.

  Klik HIER voor het klachtenformulier

  Meer informatie over de procedure verwijderen en schorsen van leerlingen 

  Meer informatie over de privacywetgeving: Privacywetgeving

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschap

  Medezeggenschap in het onderwijs is geregeld via de Medezeggenschapsraad. De Medezeggenschapsraad heeft overlegrecht, informatierecht, instemmings- en adviesrecht. Het instemmingsrecht heeft veelal betrekking op zaken die het personeel betreffen, het adviesrecht gaat meer over zaken die de organisatie aangaan. De Medezeggenschapsraad van De Broederschool wordt gevormd door:

  • Mw. Jamila Amarir (personeelsgeleding)  
  • Mw. Sanne de Heer (secretaris)
  • Mw. Claudia Bierman (voorzitter, oudergeleding)
  • Vacature (oudergeleding)

  Op onze website  staan de documenten van de Medezeggenschapsraad. Voor meer informatie verwijzen wij naar de website van schoolbestuur https://www.innovo.nl/medezeggenschap.html

  GMR

  Behoren er twee of meer scholen tot een bevoegd gezag, dan zal het voor komen, dat er besluiten genomen worden die voor al die scholen gelden. Een bestuur dient dan een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad in te richten. INNOVO heeft ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). 

  https://www.innovo.nl/medezeggenschap.html

   

  Oudervereniging

  Ouders van de oudervereniging ontwerpen en ondersteunen bij activiteiten op onze school. Zij hebben als doel om een klimaat te creëren op school, waarbij de kinderen zich thuis voelen en zich optimaal kunnen ontwikkelen. Zij proberen dit te bereiken, door de leerkrachten hun mening te geven, op praktische wijze te ondersteunen en door te fungeren als klankbord voor alle ouders op school. De oudervereniging organiseert samen met hulpouders diverse activiteiten op school. De oudervereniging vraagt geen contributie aan de ouders. Alle ouders zijn lid van de oudervereniging en er wordt jaarlijks een algemene ledenvergadering georganiseerd waarin de plannen worden besproken. 

  Het ouderpanel

  Ouders worden regelmatig uitgenodigd om deel te nemen aan een gesprek over een bepaald onderwerp. Samen met de directeur en teamleden worden ontwikkelingen binnen de school/ de omgeving besproken. We horen graag de mening van ouders en nemen deze mee binnen onze schoolontwikkeling.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er wordt een kleine bijdrage gevraagd voor deelname aan het schoolreisje (gr. 1 t/m 7) en voor de schoolverlatersdagen (gr. 8). Het merendeel van deze kosten wordt door de school betaald. 
  De ouders worden geïnformeerd over de hoogte van dit bedrag en kunnen dit per bank betalen: NL68 ABNA 0576 2862 30 t.n.v. Oudervereniging Broederschool o.v.v. naam leerling en groep.
  We hanteren het principe dat iedereen meedoet. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Geen vrijwillige ouderbijdrage gevraagd
  Per 1 augustus 2021 is de aangescherpte wet de nieuwe Wet vrijwillige ouderbijdrage in werking getreden. Er worden geen leerlingen uitgesloten van (speciale) activiteiten die worden aangeboden. 

  In Nederland ontvangen scholen rijksbekostiging om onderwijs te verzorgen en met die middelen moeten scholen het in beginsel doen. Natuurlijk biedt meer budget meer mogelijkheden, maar die keuze maakt INNOVO niet als het gaat om ouderbijdragen. Met ingang van 1 augustus 2020 zijn alle vrijwillige ouderbijdragen afgeschaft op alle INNOVO-scholen. Daarbij is per 1 augustus 2021 de nieuwe Wet vrijwillige ouderbijdrage in werking getreden. Elke leerling moet mee kunnen doen aan alle activiteiten die school buiten de gewone lessen om organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet willen of kunnen betalen. Als de oudervereniging een bijdrage int of een activiteit organiseert, valt dit onder de Wet vrijwillige ouderbijdrage. Voor extra activiteiten zoals een schoolkamp of een schoolreis  wordt een kleine eigen bijdrage gevraagd. De school betaalt de overige kosten. Iedereen gaat mee, is het uitgangspunt dat we hanteren. 

   

  Hulp nodig?

  • Juf Kelly is brugfunctionaris en helpt ouders graag op weg als er vragen zijn t.a.v. (financiële) zaken. 
  • Ouders kunnen zich melden bij juf Elma via [email protected]  (schoolmaatschappelijk werk)
  • Uitgebreide informatie over de vrijwillige ouderbijdrage in het primair onderwijs vindt u via de website van onze school of via www.innovo.nl. Ga naar innovo.nl/vrijwillige-ouderbijdrage
  • Stichting Leergeld Parkstad Ouders kunnen vergoedingen aan te vragen voor kinderen via Stichting Leergeld Parkstad. 
  • Gemeente Heerlen Kindpakket De gemeente Heerlen biedt een aantal regelingen aan om kinderen gezond en veilig te laten opgroeien. Zie: Kindpakket gemeente Heerlen

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen kunnen telefonisch worden doorgegeven tussen 08.00 uur en 8.30 uur aan onze administratie.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag
  

  Verlof moet officieel worden aangevraagd. Via de administratie kunt u een verlofbrief aanvragen zie ook: www.broederschool.nl. Dit formulier wordt ingevuld en afgegeven bij de directie. De directie bepaalt, op basis van de richtlijnen of het verlof wel/niet wordt toegekend. In het formulier staan de landelijke richtlijnen rondom het krijgen van verlof vermeld.  

  INNOVO verlof aanvragen                Aanvraag luxe verzuim of verlof

  Vrijstelling onderwijsactiviteiten
  

  De leerlingen van onze school nemen deel aan alle voor hen bestemde onderwijsactiviteiten met dien verstande, dat die onderwijsactiviteiten voor leerlingen onderling kunnen verschillen. Het bevoegd gezag kan op verzoek van de ouders een leerling vrijstelling geven met betrekking tot het deelnemen aan bepaalde onderwijsactiviteiten

  • Deelname aan godsdienstlessen: bij de aanname informeert de directie de ouders over de Katholieke identiteit van onze school. Ook leerlingen van andere geloven zijn welkom op onze school. We streven naar deelname van alle leerlingen aan de godsdienstlessen en viering, die op school worden gehouden vanuit de kernwaarden BROEDERSCHAP en BLIJDSCHAP. Het geloof wordt vanuit een algemeen en levensbeschouwelijk kader besproken, waarbij aan de kinderen de gelegenheid wordt geboden om de overeenkomsten van religies te ontdekken en samen feest te vieren. Indien een leerling niet mag vieren, voert deze leerlingen een andere activiteit uit, in de ruimte waar de viering wordt gehouden. 
  • Deelname gymlessen: alle leerlingen nemen deel aan de bewegingslessen. Op verzoek van ouders/verzorgers kan een leerling worden vrijgesteld van deelname aan de gymnastieklessen op basis van een medische indicatie. In dat geval kan de school in plaats van de gymnastiekles een alternatief lesprogramma aanbieden wanneer dit organisatorisch uitvoerbaar is. 

  Voor meer informatie verwijzen wij naar Link INNOVO website https://www.innovo.nl/bestrijden-verzuim-en-vroegtijdig-schoolverlaten-buitengewoon-schoolverlof.html

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij hanteren een duidelijk toelatingsbeleid dat is afgestemd met partners binnen het samenwerkingsverband.

  • De ouders melden het kind aan op school. Met het MT (directeur, adjunct-directeur en/of IB-er) vindt er een kennismakingsgesprek plaats.
    Tijdens dit gesprek worden alle bijzonderheden besproken. Gedurende het schooljaar kunnen er geen leerlingen meer tussentijds instromen in groep 8.
  • Mocht het nodig zijn, dan vindt er een 'warme overdracht speciaal' plaats. Dit betekent dat er dan partners worden uitgenodigd om te kijken of we het kind kunnen toelaten op onze school of dat het kind op een andere plaats beter tot zijn/haar recht komt. Zo'n warme overdracht speciaal wordt bijvoorbeeld gedaan in het geval van ernstige taal-/spraakproblemen, ernstige gedragsproblemen, zorgen rondom de intelligentie, etc.
  • In andere gevallen kan er ook een een warme overdracht plaatsvinden, bijvoorbeeld met de peuterspeelzaal, de logopedie of een andere betrokkene. Dan is het van belang dat school alle informatie rondom de ontwikkeling van het kind in beeld heeft. Het is belangrijk dat er goed gekeken wordt  de school het kind de juiste ondersteuning kan bieden.
  • Belangrijke voorwaarden zijn:

  • Leerlingen die op onze school starten moeten zindelijk te zijn. Door het personeelstekort in het onderwijs zijn er geen mensen beschikbaar voor zindelijkheidstraining;
  • De leerlingenzorg die nodig is, aanwezig is. (zie omschrijving in het SOP (School Ondersteuningsprofiel);
  • Ouders gaan akkoord met de afspraken vanuit het kernwaardengerichtonderwijs en de regels van de school;
  • Ouders akkoord gaan met regels rondom de gezonde school.

  De Broederschool is een gezonde school met vignetten aangesloten bij JOGG. We drinken tijdens schooltijd alleen water en eten zoveel mogelijk fruit en gezonde dingen op school. Daarnaast zijn we extra geschoold in Relaties en Seksualiteit en geven zodoende de lessen uit de methode Kriebels in je buik. De school voert een feestbeleid uit. 

  https://www.innovo.nl/regels-voor-aanmelding-en-toelating.html

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Website INNOVO:

  https://www.innovo.nl/aanvulling-schoolgids.html

  Verwijderen en schorsen leerlingen:

  https://www.innovo.nl/schorsing-en-verwijdering.html

  Verzekeringen:

  Door INNOVO zijn de volgende collectieve verzekeringen afgesloten bij Wijshoff & Partners

  (http://www.wijshoff-partners.nl/) te Brunssum.   

  Privacy:

  https://www.innovo.nl/schoolverzekering.html

  Sluiten