Basisschool Sint Tarcisius

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op basisschool Tarcisius hechten wij waarde aan samenwerking en contact met ouders. Ouders kennen hun kind het beste en daarom vinden wij het van belang dat ouders en leerkrachten elkaar informeren over het welbevinden, de leeractiviteiten en de ontwikkeling van het kind. Het gesprek tussen ouders - kind en leerkracht vinden wij vanzelfsprekend, omdat wij dit als hulpmiddel zien om het kind verder te helpen in zijn of haar ontwikkeling.

  Voor het protocol gescheiden ouders verwijzen wij u naar de website http://www.bs-tarcisius.nl

  https://www.innovo.nl/informatievoorzieningen-gescheiden-ouders.html

  Privacywetgeving

  Op school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Op de website van INNOVO kunt u meer lezen over de privacyverklaring, persoonsgegevens bij aanmelding en privacy in de klas tijdens online lessen.

  https://innovo.nl/organisatie/privacy/
  

  Medezeggenschapsraad

  Medezeggenschap in het onderwijs is wettelijk geregeld in de Wet Medezeggenschap op Scholen (de WMS). Deze wet bepaalt, dat alle scholen een medezeggenschapsraad moeten hebben. Ook bepaalt deze wet, dat besturen met meer dan twee scholen een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad dienen in te richten. Daarnaast benoemt de WMS de rechten van de medezeggenschap, te weten overlegrecht, informatierecht, instemmings- en adviesrecht. Het instemmingsrecht heeft veelal betrekking op zaken die het personeel betreffen, het adviesrecht gaat meer over zaken die de organisatie aangaan. Ten slotte geeft de WMS handreikingen voor verkiezingen, de werkwijze van de raad, de wijze waarop geschillen aanhangig gemaakt kunnen worden en benoemt de wet de verplichting van de MR om jaarlijks een activiteiten- of jaarplan en een jaarverslag te maken.

  https://innovo.nl/alle-scholen/aanvulling-schoolgids/medezeggenschap/
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Iedere groepsleerkracht houdt binnen de eerste 10 weken van een schooljaar een gesprek waarbij de leerling én de ouders aanwezig zijn. In dit gesprek wordt kennis gemaakt en geeft de leerkracht eventueel informatie over het leerjaar. Aan het  einde van het schooljaar volgt een afsluitend gesprek (groepen 1 t/m 7) aan de hand van het rapportfolio. Gedurende het schooljaar kan op verzoek van de leerkracht of van de ouder een gesprek gevoerd worden. Stroomt uw kind gedurende een schooljaar in in groep 1 dan wordt u ongeveer 6 weken na de start van uw zoon/dochter uitgenodigd voor een gesprek. 

  Groepen 8; de groepen 8 hebben in januari het adviesgesprek over het vervolgonderwijs. 

  Vanaf groep 1 krijgen de kinderen een rapportfolio waarin u de voortgang en de ontwikkeling van uw kind kunt lezen. Vanaf groep 3 zit hierin ook een kopie van het leerling rapport uit CITO LIB. U wordt een aantal keer per schooljaar uitgenodigd (via ISY) om samen met uw kind het rapportfolio te bekijken.

  Via ISY worden ouders op de hoogte gehouden van het schoolnieuws.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De schoolcontactpersoon

  De schoolcontactpersoon is de ‘wegwijzer’ binnen school bij een klacht. De schoolcontactpersoon beoordeelt samen met de klager om al dan niet een vertrouwenspersoon in te schakelen. Op elke school binnen onze stichting is een schoolcontactpersonen aangesteld. De schoolcontactpersoon kan enkel een personeelslid van de betreffende school zijn.

  De schoolcontactpersoon voor onze school is: Mevr. Carla Snoeren                            [email protected]                      

  De Vertrouwenspersoon

  Naast de schoolcontactpersonen zijn er ook twee onafhankelijke vertrouwenspersonen waarbij u uw verhaal kwijt kunt en waarmee u rechtstreeks - al dan niet anoniem - contact kunt opnemen (zonder eventuele tussenkomst van de schoolcontactpersonen). De vertrouwenspersonen kennen de cultuur binnen het onderwijs en hebben veel ervaring op het gebied van klachten binnen het onderwijs. Zij kunnen reflecteren op uw situatie en u begeleiden en advisering een oplossing kan worden bereikt. Mocht de vertrouwenspersoon tot de conclusie komen dat dit niet haalbaar is, dan gaat deze na of de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de interne klachtencommissie. De klager zelf bepaalt uiteindelijk of deze een klacht wel/ niet indient bij de interne klachtencommissie. De vertrouwenspersoon verwijst de klager, indien en voor zover noodzakelijk of wenselijk, naar andere instanties gespecialiseerd in opvang en nazorg. De vertrouwenspersonen zijn verplicht tot geheimhouding. Zij zijn onafhankelijk en niet verbonden aan één van onze scholen.

  De vertrouwenspersonen voor de scholen van INNOVO zijn:

  Amanda Klein

  E [email protected]

  M 06-44474692

  Patrick van Well

  E [email protected]

  M 06-46631403

  Het klachtmeldingsformulier, de volledige tekst van de klachtenregeling en een notitie met veel gestelde vragen en antwoorden over de klachtenregeling is te vinden op de website van Innovo

  https://www.innovo.nl/klachten-en-klachtenprocedure.html

  http://www.innovo.nl/schorsing-en-verwijdering.html

  Handle with Care:

  De Zuid-Limburgse gemeenten doen met alle (speciaal) primair onderwijs scholen samen mee aan ‘Handle with Care’. Het doel van Handle with Care is om op school steun te bieden aan leerlingen die thuis geweld meemaken, waarbij politie aanwezig is geweest. Als kinderen iets ingrijpends meemaken geeft dat veel stress. Als het stressniveau hoog blijft, kan dit de ontwikkeling van een kind verstoren. Een betrouwbare volwassene, zoals een leerkracht, kan een kind helpen om met die stress om te gaan. Onze school doet daarom ook mee aan Handle with Care. De werkwijze is simpel. Als de politie aan de deur komt vanwege huiselijk geweld in een gezin met kinderen, dan sturen zij een melding aan Veilig Thuis. Veilig Thuis stuurt vervolgens een Handle with Care signaal aan leerplicht. Dit signaal bevat alleen:

  • de naam van het kind
  • de geboortedatum van het kind
  • het codewoord Handle with Care

  Leerplicht zoekt op basis van de gegevens de juiste school, en stuurt het Handle with Care signaal door naar de intern begeleider/directeur, zodat ze samen met de leerkracht extra aandacht en steun aan het kind kunnen geven. Binnen Handle with Care worden dus geen details over het incident thuis gedeeld. De Handle with Care signalen worden ook niet geregistreerd in het schoolsysteem. Alle informatie met betrekking tot het Handle with Care signaal wordt na ontvangst gewist.

  Wilt u meer weten over dit project, neemt u dan gerust contact op met Maud Deckers/directeur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  http://https://innovo.nl/organisatie/medezeggenschap/

  Oudervereniging

  Basisschool Tarcisius heeft een zeer actieve oudervereniging. U bent automatisch lid van de oudervereniging zodra u uw kind aanmeldt bij ons op school. De algemene ledenvergadering, die in de maand oktober of november wordt gehouden, kan door alle leden bezocht worden. Tijdens deze vergadering kunnen leden – bij afloop van de zittingsperiode van een bestaand bestuurslid – zich verkiesbaar stellen om zitting te nemen in de oudervereniging als bestuurslid. In deze vergadering wordt ook de begroting vastgesteld.  De oudervereniging organiseert diverse activiteiten voor onze kinderen, zowel binnen als buiten school. Enkele voorbeelden:  Sinterklaas-, kerst- en paasviering, eindejaarsfeest, carnavalsviering en deelname aan de carnavalsoptocht in Heerlen. Indien u een keer wilt meehelpen bij een activiteit, mee wilt organiseren of meer informatie wilt ontvangen over de oudervereniging dan kunt u een e-mail sturen naar [email protected]. Naast het organiseren van activiteiten onderhoudt de oudervereniging ook goede contacten met de directie en het team.

  Om dit alles te kunnen organiseren vragen ze een jaarlijkse activiteitenbijdrage. De vrijwillige activiteitenbijdrage bedraagt € 35,- per kind.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de aangescherpte Wet vrijwillige ouderbijdrage in werking getreden. Elke leerling moet mee kunnen doen aan alle activiteiten die school of ouderverenging buiten de gewone lessen om organiseert (bijv. een schoolreis of schoolkamp).

  Als ouders de vrijwillige ouderbijdrage (bijdrage in de kosten van deelname) niet willen of kunnen betalen leidt dat niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Meer informatie is te vinden op: 

  https://www.rijksoverheid.nl/documenten/publicaties/2023/09/01/documenten-vrijwillige-ouderbijdrage-po-en-vo

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien een kind ziek is of een naar een artsenbezoek moet, dienen de ouders/verzorgers dit voor 08:30 uur aan de leerkracht kenbaar te maken via de button op ISY. De ziekmelding wordt door de leerkracht genoteerd op de absentielijst.  Hebben wij om 09:30 uur nog geen bericht over de afwezigheid van een kind ontvangen, dan zal de leerkracht contact met de ouders/verzorgers opnemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Zodra een kind is ingeschreven, is het leerplichtig en zal verlof of verzuim altijd besproken moeten worden met de directeur. Willen ouders/verzorgers verlof aanvragen voor andere omstandigheden, zoals huwelijk, overlijden, verhuizing, dan kan een formulier aanvraag verlof aan de leerkracht gevraagd worden en zal vervolgens de aanvraag beoordeeld worden door de directeur. Luxe verzuim zoals vakanties buiten de vastgestelde schoolvakanties en familiebezoek in het buitenland, kunnen wij niet goedkeuren. De school is verplicht om melding te maken van luxe verzuim bij de leerplichtambtenaar. Zie hiervoor ook het protocol verlof en verzuim op onze website.

  https://innovo.nl/alle-scholen/aanvulling-schoolgids/bestrijden-verzuim-en-vroegtijdig-schoolverlaten-buitengewoon-schoolverlof/
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Basisschool St. Tarcisius is één van de 44 scholen van Stichting Innovo en heeft de mogelijkheid om - binnen door het bestuur gestelde kaders - school specifiek toelatingsbeleid incl. voorrangsregels te formuleren.  

  Onze school is een bijzondere basisschool en telt per 01-02-2024 433 leerlingen, verdeeld over 17 groepen. De belangstelling voor onze school is groot en daar zijn we trots op!   

  Echter, doordat er een limiet zit aan het aantal kinderen in relatie tot de beschikbare huisvesting én een limiet voor wat betreft het aantal kinderen pér groep - waaraan wij onderwijs op maat kunnen bieden - is het noodzakelijk dat wij een daarop afgestemd toelatingsbeleid incl. voorrangsregels hanteren.

  Dit beleid is breed besproken met zowel het schoolbestuur, als álle relevante geledingen van de school en vastgesteld voor wederom een periode van twee schooljaren, te weten van 1 augustus 2023 tot en met 31 juli 2025. 

  Voor meer informatie zie ons protocol aanmelding en toelating op onze website https://bs-tarcisius.nl

  https://innovo.nl/alle-scholen/aanvulling-schoolgids/regels-voor-aanmelding-en-toelating/
  

  Sluiten

• Schoolverzekering

  Schoolverzekering

  De door INNOVO afgesloten collectieve verzekeringen zijn o.a.: ongevallen, aansprakelijkheids- en reisverzekering.

  De polissen worden hier https://innovo.nl/alle-scholen/aanvulling-schoolgids/schoolverzekering/ nader beschreven.

  Uitwerking richtlijn gebruik smartphone in de klas

  In onze op-en-top digitale wereld zijn smartphones en privé-apparaten (b.v. smartwatch) niet meer weg te denken, ook niet in het klaslokaal. Echter, om de concentratie en het leerproces niet te verstoren, hanteren wij een duidelijke smartphone richtlijn aan de hand van de landelijke richtlijn. Hierin staat dat het gebruik van deze apparaten tijdens onderwijstijd niet is toegestaan, behalve voor onderwijsdoeleinden, medische noodzaak of bij fysieke beperkingen.

  Bij aanvang van de schooldag schakelen de leerlingen hun apparaten uit en deze wordt opgeborgen in de schooltas. Als school bepalen we gezamenlijk sancties voor overtredingen, variërend van waarschuwingen tot passende consequenties. Het personeel gebruikt privé-apparaten volgens het algemene beleid, met erkenning van noodzakelijkheid zoals bij Multi-Factor Authenticatie (MFA) om het veilig inloggen in de verschillende privacygevoelige systemen te waarborgen.

  Sluiten