IKC de Schatkist

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Schatkist werkt graag samen met de ouders aan de ontwikkeling van het kind, ieder vanuit een eigen rol en verantwoordelijkheid, want samen zijn wij verantwoordelijk voor de opvoeding en het onderwijs van de kinderen. Een goede band tussen school en de ouders bevordert het leren van kinderen.

  Wij vinden het belangrijk om de ouders bij diverse gebeurtenissen en activiteiten te betrekken.

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouderapp

  Wij werken op school met de Ouderapp. In onze schoolapp vindt u alle relevante informatie over schooltijden, het vakantierooster, de studiedagen, regels en afspraken, informatie over het team met daarbij behorende emailadressen, taakverdeling van directie en team, samenstelling van de medezeggenschapsraad en ouderraad, het gymnastiekrooster, hoogte van de ouderbijdrage, enzovoort.

  Daarnaast versturen de leerkrachten geregeld foto`s of informatie over de groep naar de ouders van hun stamgroep. 

  Nieuwsbrief

  Elke maand verschijnt de algemene nieuwsbrief, ’t Binnenkomertje. Hierin vindt u mededelingen voor de komende weken, zoals oproepen voor materiaal, aankondiging van projecten en weeksluitingen.

  Website

  U kunt onze website vinden ikc-deschatkist.nl.  Hier kunt u algemene informatie vinden over de school.

  
  Facebook en Instagram
  
  U kunt ons ook volgen via Facebook of Instagram via onderstaande links.

  www.facebook.com/decarrouselhhw
  www.facebook.com/obsdefonkelsteen
  www.instagram.com/carrouselfonkelsteen 

  Oudergesprekken

  Op vaste momenten in het jaar hebben alle leerkrachten oudergesprekken gepland. deze oudergesprekken zijn niet vrijblijvend maar passen binnen de opvatting dat de school en de ouders samen verantwoordelijk zijn voor het leerproces van de kinderen. Deze momenten zijn zodoende nodig om elkaar te informeren en elkaars kennis te vergroten. Vanaf groep 3 worden kinderen met een aantal gesprekken ook bij de gesprekken uitgenodigd. 

   

   

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat te doen bij een klacht?

  Op school kunnen gebeurtenissen plaatsvinden waar u het als ouder niet mee eens bent. Er kunnen dan problemen ontstaan tussen ouders en (medewerkers van) de school. In gesprek gaan, klaart doorgaans de lucht en leidt veelal tot oplossingen. We hopen dan ook dat u bij problemen of klachten met de betrokken persoon in gesprek gaat.

  Soms kan een verschil van inzicht echter zo groot zijn, dat u hierover een klacht wilt indienen. Allente heeft voor dergelijke situaties een klachtenregeling vastgesteld. Deze is te vinden op de website. Iemand die wil klagen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. In de klachtenregeling wordt beschreven dat u in het geval van een klacht contact op kan nemen met de interne contactpersoon van de school. Voor onze school is dat Inge de Groot / Linda Rispens. De contactpersoon zal de klager indien nodig verwijzen naar één van de externe vertrouwenspersonen van Allente. Deze vertrouwenspersonen kunt u ook zelf benaderen:
  

  • GGD Hollands Noorden via 088-0100550
  • de heer Musman, via [email protected] of telefonisch via 06 523 465 36

  De vertrouwenspersoon gaat na hoe hij de klager kan begeleiden bij de oplossing van de klacht. Als een oplossing van de klacht op school niet meer mogelijk is, kan de vertrouwenspersoon de klager helpen de klacht neer te leggen bij de klachtencommissie.

  Voor het behandelen van de klachten is Allente aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). De LKC bepaalt samen met de klager en het schoolbestuur of degene waarover geklaagd is, welke route gekozen wordt om de klacht op te lossen:

  Route 1: Interne klachtbehandeling (op niveau van school of bestuur)Als beide partijen ermee instemmen wordt de klacht doorgestuurd naar het schoolbestuur, die de klacht verder in behandeling neemt. De klacht kan dan intern worden opgelost.

  Route 2: MediationOnderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een onafhankelijke neutrale persoon: de mediator van Onderwijsgeschillen. Hiermee kunt u een formele procedure voorkomen. Hierover leest u meer onder het tabblad Mediation van de LKC.

  Route 3: Formele procedure. Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Hierover leest u meer onder het tabblad Procedure.

  De Landelijke Klachtencommissie is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, 030 - 280 95 90, [email protected]. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.

  Vertrouwensinspecteur

  Met klachten over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, psychisch en fysiek geweld, discriminatie en radicalisering kunt u terecht bij de vertrouwensinspecteur. De vertrouwensinspecteur is bereikbaar op 0900-1113111 (lokaal tarief).Personeelsleden van de school en dus ook de interne contactpersoon zijn wettelijk verplicht een vermoeden van een seksueel misdrijf jegens een minderjarige leerling in de schoolsituatie te melden aan het bestuur van de school. Het bestuur is verplicht een dergelijk vermoeden te melden aan de vertrouwensinspecteur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

   

  Inloop
  Op de Schatkist hebben wij geregeld een inloopochtend. U mag dan een kwartiertje met uw kind in de groep samen werken. Van de leerkracht van uw kind hoort u wanneer de inloop is. 

  De weeksluiting
  Er zijn verschillende vieringen. Zo kan er een viering in de klas zijn, met de bouw of met de hele school. In veel gevallen bent u als ouders van harte uitgenodigd. U verneemt het rooster van de leerkracht van uw kind.

  Ouderactiviteiten
  Ouders weten vaak goed wat er gaande is in en rond de school. De school heeft uw hulp vaak hard nodig, voor hulp bij creatieve vorming, voor begeleiding naar de bibliotheek, tijdens schoolreisjes en werkweken, tijdens feestdagen en bij sportdagen. Deze vormen van betrokkenheid bij de school worden gecoördineerd door het team en de ouderraad.

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Groep 7 en 8 gaan jaarlijks 3 dagen op werkweek. Voor deze activiteiten krijgt u via de ouderraad een apart betalingsverzoek.

  Indien u betalingsproblemen heeft, dan kunt u een betalingsregeling treffen met de directie. U kunt ook de Dijk en Waard pas gebruiken voor de betaling.

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, meld dit ons voor 08.30 uur. Dit eenvoudig via de schoolapp of anders telefonisch.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wanneer u gebruik wilt maken van een verlofdag, dan kunt u het beste eerst de regelgeving lezen om teleurstelling te voorkomen. De regelgeving voor verlof vindt u op de achterkant van het verlofformulier.
  Verlof kunt u aanvragen met het verlofformulier dat bij de administratie op te vragen is.

  Therapie onder schooltijd

  Vanaf de leeftijd van 5 jaar zijn leerlingen leerplichtig. Dit betekent dat leerlingen aanwezig moeten zijn op school én dat de onderwijstijd gebruikt moet worden voor onderwijs. Alles wat geen onderwijs is (of daarmee in verband kan worden gebracht) kan niet plaatsvinden tijdens schooltijd. Dit betekent dat het volgen van therapie onder schooltijd in principe niet is toegestaan. Therapieën zoals logopedie en fysiotherapie zullen dan ook in de meeste gevallen na schooltijd moeten plaatsvinden. Slechts in uitzonderlijke situaties mag een leerling op medische indicatie een therapie volgen onder schooltijd. De directeur van de school beslist over de aanvraag. Let op: dit geldt dus ook als de therapiekosten door ouders/verzekering worden gedragen.

  Sluiten

• Privacybeleid en sponsoring

  Privacybeleid en sponsoring

  Privacybeleid

  Op onze school gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Onze aanpak is vastgelegd in het privacyreglement dat door de GMR is goedgekeurd. U kunt dit via onze website raadplegen. Ook is een externe functionaris gegevensbescherming aangesteld, die ons kan controleren op de voortzetting, uitbouw en uitvoering van ons beleid.

  Gegevens die over leerlingen gaan, noemen wij persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens, als dat echt nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daar bij hoort. In de privacyverklaring kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens en welke gegevens wij verzamelen. De meeste gegevens ontvangen wij van de ouders bij de aanmelding op school. Daarnaast registreren leerkrachten en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er ook bijzondere persoonsgegevens geregistreerd, als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals gegevens over dyslexie, ADHD of gezondheidsproblemen. Bij de verwerking van persoonsgegevens houden wij ons aan de relevante wetgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

  Foto’s en filmpjes

  Foto’s zijn ook persoonsgegevens. School en ouders zijn samen verantwoordelijk voor het veilig en betrouwbaar omgaan met deze persoonsgegevens. De school vraagt u elk jaar om toestemming voor het gebruik van foto’s voor bijvoorbeeld in de nieuwsbrief of op de website. U mag altijd besluiten om die toestemming niet te geven of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. We begrijpen dat u graag foto’s maakt tijdens bijzondere gebeurtenissen op school. We gaan ervan uit dat u daarbij rekening houdt met het feit dat niet alle ouders het op prijs stellen dat foto’s van hun kind publiekelijk worden gedeeld. Wij gaan ervan uit dat ouders terughoudend zijn met het maken van foto’s en video’s en het plaatsen ervan op internet.
  Een paar tips:
  • Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.
  • Zet geen foto’s en video’s op publiekelijk toegankelijke websites of sociale media.
  • Maak overzichtsfoto’s, waar individuele kinderen niet of nauwelijks op te herkennen zijn.
  • Maak een close-up alleen van uw eigen kind.
  • Maak geen foto’s van kinderen waar uw eigen kind niet op staat

  Vragen over privacy

  Allente heeft intern een privacy officer aangesteld. Hier kunt u terecht met alle vragen over privacy [email protected] . Ook hebben wij een externe Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld. Dit is mevrouw M. van der Horst van de CED-Groep. U kunt haar bereiken via [email protected].

  Sponsoring

  Er is sprake van sponsoring als een school een geldelijke of materiële bijdrage ontvangt waar verplichtingen tegenover staan waar de leerling in schoolverband mee wordt geconfronteerd. De minister van onderwijs heeft samen met tien landelijke organisaties waaronder de PO-raad een sponsorconvenant opgesteld. Het convenant is een handreiking om scholen te helpen bij het nemen van zorgvuldige en transparante beslissingen over het aangaan van sponsorovereenkomsten. De belangrijkste uitgangspunten van het convenant zijn:

  • de samenwerking mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden;
  • de onderwijsinhoud mag niet worden beïnvloed;
  • het uitvoeren van de kernactiviteiten van de school mag niet afhankelijk van sponsoring worden;
  • alle betrokkenen bij de school moeten op een zorgvuldige manier met sponsoring omgaan.

  Onze school onderschrijft dit convenant. Het ligt ter inzage op school.

  De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op beslissingen van het bevoegd gezag over sponsoring.

  Sluiten