OBS Route 0513

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor elk kind is het belangrijk te ervaren dat ouders school belangrijk vinden en betrokken zijn, dat ouders en school op één lijn zitten en elkaar over en weer vertrouwen en met elkaar samenwerken in de begeleiding van het kind bij het leren. Belangstelling tonen voor wat uw kind op school leert, thuis onderwijsondersteunend bezig zijn, deelnemen als hulpouder bij verschillende schoolse activiteiten, meedenken in de ouderraad of medezeggenschapsraad, dan wel de school positief kritisch volgen en tips en suggesties voor betering met ons delen, zijn allemaal vormen van ouderbetrokkenheid waar we u graag toe uitnodigen!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ieder kind een eigen mentor: Elke leerling heeft een mentor, één van de vaste leerkrachten van de basisgroep. De mentor is het aanspreekpunt voor zowel het kind als de ouders; de mentor bewaakt de voortgang van de totale ontwikkeling van het kind (onderwijsresultaten en sociaal welbevinden) en onderhoudt hierover het contact met de ouders en de leerling. Ook voor eventuele vragen kunnen ouder en kind altijd bij de mentor terecht.

  Kennismakingsgesprekken: Wanneer uw kind naar een nieuwe unit gaat, wordt er ook een nieuwe mentor toegewezen. Aan het begin van het schooljaar, of tussentijds wanneer een mentorwisseling aan de orde is, organiseren we zogenaamde kennismakingsgesprekken. Doel van dit gesprek is een wederzijdse kennismaking en het verzamelen van nadere informatie over het kind. Ter voorbereiding ontvangen de ouders een vragenlijst aan de hand waarvan zij hun kind kunnen omschrijven en hun verwachtingen over de school en de leerkrachten met ons kunnen delen. Ook de ouders van nieuwe leerlingen worden na vier schoolweken uitgenodigd voor een nader kennismakingsgesprek met de mentor.
  Het intakeformulier vormt dan de leidraad van het gesprek. 

  3x per jaar oudercontact(1-2) of KOL-gesprek(3-8); het 10/15 minuten gesprek: Naast de kennismakingsgesprekken worden drie keer per jaar contactmiddagen (en -avonden) gepland en vinden de zogenaamde KOL (Kind-Ouder-Leerkracht) gesprekken plaats. Tijdens deze gesprekken informeert de mentor, van groep 1-2 en de mentor van groep 3-8 samen met de leerling, de ouders over de vorderingen en het welbevinden van hun kind op school. De ouders kunnen ook hun ervaringen met de mentor delen of op verzoek een andere afspraak inplannen. Mochten er tussentijds belangrijke ontwikkelingen voordoen, dan neemt de mentor contact op met de ouders. Ook de ouders kunnen naar behoefte tussentijds altijd een afspraak maken voor een overleg.

  In groep 8 vindt i.p.v. een KOL-gesprek in februari een zogenaamd VO-adviesgesprek gevoerd. Tijdens dit gesprek, waarbij zowel de ouders als de leerling zelf aanwezig zijn, wordt de overgang naar het voorgezet onderwijs besproken en maakt de school haar VO-advies bekend.

  Informatieverstrekking aan gescheiden ouders
  Het protocol “Informatieverstrekking gescheiden ouders” staat op de pagina van de school op de website www.scholenopdekaart.nl bij Over de school => Ouders en school.

  Rapport: De ouders van de kinderen van de leerjaren 3 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een schriftelijk rapport over de vorderingen van hun kind; februari/maart en aan het einde van het schooljaar.

  Informatieavond overgang VO: Elk najaar wordt voor de ouders van de leerjaren (6) 7 en 8 een informatieavond over de overgang naar het voortgezet onderwijs georganiseerd. Verteld wordt hoe het voortgezet onderwijssysteem in elkaar zit, welke doorstroommogelijkheden de verschillende schoolsoorten kennen, welke schoolsoorten er in Heerenveen en omgeving zijn, hoe de aanmelding en inschrijving plaatsvindt en hoe het VO-advies van onze school bepaald wordt. 

  Ouderportaal MijnSchool: Alle ouders van onze school hebben toegang tot ons digitale ouderportaal MijnSchool. Binnen dit ouderportaal vindt de meeste communicatie plaats vanuit school met de ouders/verzorgers. Een aantal keren per week ontvangt u via uw e-mailadres een bericht wanneer er nieuws is geplaatst, dat betrekking heeft op de groep van uw kind of algemeen nieuws van de school.

  Website en Facebook: Naast de hierboven genoemde "communicatiemiddelen" specifiek gericht op de eigen ouders van de school, onderhoudt de school ook een website (www.obsroute0513.nl) en een Facebookpagina om ook anderen dan de eigen ouders en kinderen te bereiken. Wij denken dan aan opa's en oma's, potentiële nieuwe ouders, wijkbewoners en diverse instanties waar wij mee samenwerken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • mr.obsroute0513@ambion.nl
  • or.obsroute0513@ambion.nl
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school moet een klachtenregeling voor ouders en personeel hebben. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat.
  Scholen proberen klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen. 

  Informatie over de klachtenregeling van Ambion vind je via https://www.ambion.nl/nl/over-ambion/klachten.
  Hier is ook een animatie over de klachtenregeling te bekijken. 

  Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij is betrokken. Vraag de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Als dit niet afdoende is, kunt u het schoolbestuur inschakelen.
  Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wanneer u als ouder actief wilt zijn op onze school, is daar alle gelegenheid toe.

  Wij hebben hulpouders met:

  • specifieke eenmalige taken; ouders worden regelmatig gevraagd voor vervoer of begeleiding bij musea-bezoek, sporttoernooien, e.d.;
  • een vaste taak, zoals het coördineren van het oud papier, het versieren van de school, zitting hebben in de oudervereniging en samen met teamleden schoolse festiviteiten voorbereiden, zoals het onthaal van sinterklaas, het kerstfeest, de laatste schooldag, e.d.

  En natuurlijk hebben wij ouders die meedenken en -praten over het schoolbeleid door te participeren in de medezeggenschapsraad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Bijdrage digitale bibliotheek
  • Overige feestelijke activiteiten
  • Sporttoernooien

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisjes
  Alle groepen gaan tegen het begin van het schooljaar met schoolreis. De kosten hiervoor verschillen per groep en duur van het schoolreisje. De leerlingen van groep 7 en 8 hebben een meerdaags schoolreisje. De kosten voor de schoolreisjes worden middels een aparte brief meegedeeld. De kosten voor het schoolreisje zijn een vrijwillige ouderbijdrage. Ouders bepalen dus zelf of zij deze kosten wel of niet willen betalen. 
  De stichting Leergeld kan ervoor zorgen dat alle kinderen van onze school op schoolreisje kunnen, maar dit kan alleen door ouders/verzorgers zelf worden aangevraagd.
  Informatie hierover kunt u vinden op de website van de gemeente Heerenveen.
  
  iPadbijdrage
  Voor het gebruik van de iPad thuis is het nodig dat ouders een gebruikersovereenkomst invullen en ondertekenen. Deze is te verkrijgen bij de directeur. De jaarlijkse bijdrage voor het meenemen van de iPad naar huis is € 20,- per schooljaar.

  Sponsoring
  Sponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” zoals deze is gesloten tussen de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen. 
  Beleidsuitgangspunten: 

  • Sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school
  • De betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring 

  De volledige tekst van het convenant is na te lezen via https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage en de kosten voor de extra activiteiten die de school aanbiedt, zijn een vrijwillige bijdrage. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Leerlingen moeten ’s ochtends vóór 8.30 uur – bij voorkeur telefonisch – ziek gemeld worden.

  Afspraken met huisarts, ziekenhuis, tandarts of therapie dienen zoveel mogelijk na schooltijd plaats te vinden. Wanneer de afspraak toch onder schooltijd is gepland, dient dit bezoek ook voor schooltijd gemeld te worden. We laten een kind tijdens de schooltijden niet alleen naar huis of naar een afspraak gaan. Een volwassene dient het kind op te halen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de aanvraag van verlof moet een formulier ingevuld worden.
  Dit formulier kan opgehaald worden in de directiekamer en staat online op de website van de school bij Onze school/documenten. 

  Vrijstelling
  Op een gemotiveerd verzoek van ouders kan door het bevoegd gezag een individuele vrijstelling van in de schoolgids genoemde activiteiten worden verleend. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de directeur van de school. Een vrijgestelde leerling kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten aangeboden. Bij vrijstelling wordt dit doorgegeven aan de inspectie van het onderwijs. Vrijstelling kan worden verleend voor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk onderwijs, lichamelijke opvoeding, in het activiteitenplan geplande evenementen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding leerling
  Als u geïnteresseerd bent in onze school kunt u altijd telefonisch, via de website of via e-mail een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. De directeur van de school zal dan vertellen waar de school voor staat en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen en een indruk van de school te krijgen. Na dit gesprek kunt u uw kind aanmelden. U ontvangt dan een link naar een digitaal aanmeldformulier en kunt vervolgens via de website van de school alle benodigde gegevens doorgeven.

  Wenperiode

  Kleuters krijgen drie momenten voor hun vierde verjaardag om te komen wennen op onze school. De leerkracht van de groep neemt ongeveer zes weken voor de vierde verjaardag contact op met de ouders voor overleg over deze data.

  Het beleid over aanmelding en toelating is te lezen via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/44.html 

  Passend onderwijs legt de zorgplicht bij de school. Dit is wettelijk geregeld. Als school zijn wij verantwoordelijk om alle leerlingen, ook de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, een passende onderwijsplek te bieden. Er zijn echter grenzen aan onze mogelijkheden. Deze grenzen worden bereikt als

  • Er sprake is van verstoring van de rust en orde op school
  • Er zorg en begeleiding nodig is die de school niet of ontoereikend kan bieden
  • Als de begeleiding zoveel aandacht vereist, dat er sprake is van verstoring van het onderwijsproces van andere kinderen

  In dergelijke situaties gaan wij samen met u als ouders een zorgvuldige afweging maken. De uitkomsten hiervan zijn afhankelijk van de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een andere reguliere basisschool of een school voor speciaal (basis) onderwijs. 

  Het beleid over schorsing en verwijdering is te vinden via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/41.html

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Ambion vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk.
  

  Daarom wordt gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt.
  Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de scholen aan bewustwording.

  Heet privacybeleid is opgesteld en daarna ter instemming aangeboden aan de GMR.
  Het betreft hier de volgende documenten:

  • Opgave verwerkte gegevens van leerlingen
  • Privacyreglement voor leerlingen
  • Social media-reglement voor leerlingen

  Functionaris Gegevensbescherming

  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers.
  Voor Ambion is dit dhr. Ferenc Jacobs.

  Heeft u vragen over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan? Dan kunt u een bericht sturen naar privacy@ambionholding.nl. 

  Documenten over de privacy zijn te vinden via www.ambion.nl => Actueel/documenten onder het kopje “Privacy/AVG”
  

  Sluiten