Obs Het Vogelnest

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders die voor obs Het Vogelnest kiezen vertrouwen een deel van de opvoeding aan ons toe. Hoewel de taak van de ouders en de taak van ons als professionals duidelijk verschillen, dragen we gezamenlijk de verantwoordelijkheid. We vinden het belangrijk dat we als ouders en professionals dezelfde 'taal' spreken. Met daarbij als doel: het beste voor het kind.
  

  De inzet van ouders bij bepaalde activiteiten wordt erg gewaardeerd.

  Het is van belang dat je als ouder betrokken bent bij het wel en wee van het kind op school. Een kind zal zich beter thuis voelen op school wanneer zijn ouders een goed contact hebben met de school, weten wat er dagelijks met de kinderen wordt gedaan en er thuis over praten en er rekening mee houden.  

  Wij hechten veel waarde aan een goed contact met de ouders. Wij vinden het dan ook heel prettig als zij ons op de hoogte stellen van zaken die belangrijk kunnen zijn voor ons. Ouders kunnen ons altijd aanspreken of bellen en ouders mogen van ons verwachten dat wij contact opnemen als daar aanleiding toe is.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie met ouders
  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  • de nieuwsbrief (ouderportaal)
  • startgesprekken (begin schooljaar)
  • oudergesprekken (november en door het jaar heen op aanvraag)
  • portfolio gesprekken (februari en juni)
  • incidentele berichten op het ouderportaal
  • projectafsluitingen 
  • informatie middagen/ avonden 
    

  Ouderportaal MijnSchool
  De ouders hebben een account voor het ouderportaal. Daar worden nieuwsberichten en fotoalbums geplaatst. Er is een agendamodule opgenomen en het opgeven voor contact- en rapportavonden is mogelijk via het ouderportaal. Aan het begin van het schooljaar ontvangt ieder gezin via MijnSchool een jaarkalender met daarop de activiteiten die in de loop van het schooljaar zullen plaatsvinden. 

  MijnSchool is een beveiligde en afgeschermde omgeving voor ouders van leerlingen van het Vogelnest. Uitsluitend ouders van onze leerlingen hebben toegang tot deze app. MijnSchool is een belangrijk digitaal communicatiemiddel dat onze leerkrachten gebruiken om contact te onderhouden met de ouders van hun leerlingen. Zo is elke ouder gekoppeld aan de groep van zijn/haar zoon of dochter en kunnen onze ouders meeleven met de gebeurtenissen in de klas. Het ouderportaal is gebaseerd op tweerichtingsverkeer. Ook ouders kunnen op hun beurt de leerkrachten op de hoogte houden of zaken digitaal delen.

  Website
  Het adres van onze website is www.hetvogelnest.nl. De website geeft een goed beeld van onze school en is bedoeld voor potentiële ouders en kinderen. Verslagen en foto’s van schoolactiviteiten zijn te vinden op ons ouderportaal.

  Informatieverstrekking aan gescheiden ouders
  Protocol handelswijze van de school bij gescheiden oudersHet protocol “Handelswijze van de school bij gescheiden ouders” is via deze link te lezen:Handelswijze van de school bij gescheiden ouders

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad (mrvogelnest@gmail.com)
  • Oudervereniging (ovvogelnest@gmail.com)

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school heeft een klachtenregeling voor ouders en personeel. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. Scholen proberen klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen.  

  Informatie over de klachtenregeling binnen Ambion vindt u op Klachtenregeling. Hier is ook een animatie over de klachtenregeling te bekijken.   
  

  Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij betrokken is. Lukt het niet er samen uit te komen, vraag dan de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Als dit niet afdoende is, dan kunt u het schoolbestuur schriftelijk benaderen door een e-mail te sturen naar info@ambion.nl. Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We hebben een betrokken Medezeggenschapsraad (MR), die bestaat uit leerkrachten en ouders, die maandelijks bijeenkomt om te praten over de ontwikkelingen binnen de school. Zij houden zich ook bezig met het ontwikkelde beleid en zijn onderwijsinhoudelijk betrokken.

  De Oudervereniging (OV) richt zich meer op het ondersteunen van de activiteiten in de school en helpen bij de dagelijkse gang van zaken zoals het versieren school, begeleiden bij sportactiviteiten, schoolreis, onderhouden schoolplein en luizencontrole.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Laatste schooldag
  • Pasen
  • Sportactiviteiten/Sportdag/Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Alle groepen gaan aan het begin van het schooljaar met schoolreis. De kosten hiervoor verschillen per groep en duur van het schoolreisje.

  De leerlingen van groep 7 en 8 hebben een meerdaags kamp. De kosten voor de schoolreisjes en het kamp worden via het ouderportaal meegedeeld.  

  Alle kosten, ook die voor het schoolreisje en het kamp zijn een vrijwillige ouderbijdrage. Ouders bepalen zelf of zij deze kosten wel of niet willen betalen. Ieder kind doet mee met alle extra activiteiten die een school organiseert, ook als ouders niet hebben betaald.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Tot juli 2020 konden we iedere maand met vrijwillige ouders OMRIN ondersteunen bij het ophalen van oud papier. Dit leverde een zodanig bedrag op dat we de ouderbijdrage zeer laag konden houden. De gemeente Heerenveen heeft besloten de inzameling van oud papier anders vorm te geven, zonder hulp van scholen. Daardoor lopen wij nu deze inkomsten mis en is het onvermijdelijk dat we het bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage om zetten naar een bedrag per leerling i.p.v. per gezin.

  Als u problemen heeft met de financiering verzoeken wij u contact op te nemen met de directeur van de school, om samen een oplossing te vinden. Financiële hulp kinderen kan wellicht bijspringen of helpen als u problemen hebt met de financiering.

  Sponsoring 
  Sponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” zoals deze is gesloten tussen de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen.

  Beleidsuitgangspunten:

  • Sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school
  • De betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring 

  De volledige tekst van het convenant is na te lezen via Sponsor convenant rijksoverheid

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Leerlingen moeten ’s ochtends vóór 8.30 uur – bij voorkeur telefonisch – ziek gemeld worden. Wanneer uw kind zonder bericht niet aanwezig is op school, zal de desbetreffende leerkracht telefonisch contact met u opnemen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de aanvraag van verlof moet een formulier ingevuld worden. Dit formulier kan opgehaald worden in de directiekamer en staat online op de website van de school bij “Onze school” => "Documenten".
  

  Vrijstelling 
  Op een gemotiveerd verzoek van ouders kan door het bevoegd gezag een individuele vrijstelling van in de schoolgids genoemde activiteiten worden verleend. Deze bevoegdheid is gedelegeerd aan de directeur van de school. Een vrijgestelde leerling kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten aangeboden. Bij vrijstelling wordt dit doorgegeven aan de inspectie van het onderwijs.  

  Vrijstelling kan worden verleend voor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk onderwijs, lichamelijke opvoeding, in het activiteitenplan geplande evenementen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding leerling
  Als u geïnteresseerd bent in onze school kunt u altijd telefonisch, via de website of via e-mail een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. De directeur van de school zal dan vertellen waar de school voor staat en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen en een indruk van de school te krijgen.   

  Na dit gesprek kunt u uw kind aanmelden. U ontvangt dan een link naar een digitaal aanmeldformulier en kunt vervolgens via de website van de school alle benodigde gegevens doorgeven. Indien gewenst kan de directeur dit ook samen met u doen.

  Wenperiode / eerste schooldag
  Zo'n zes weken voordat uw kind vier jaar wordt, worden er afspraken gemaakt voor vijf wenochtenden. Vanaf de vierde verjaardag wordt uw kind officieel ingeschreven.  Het beleid over aanmelding en toelating is te lezen via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/44.html 

  Passend onderwijs legt de zorgplicht bij de school. Dit is wettelijk geregeld. Als school zijn wij verantwoordelijk om alle leerlingen, ook de leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, een passende onderwijsplek te bieden. Er zijn echter grenzen aan onze mogelijkheden. Deze grenzen worden bereikt als:

  • Er sprake is van verstoring van de rust en orde op school; 
  • Er zorg en begeleiding nodig is die de school niet of ontoereikend kan bieden;
  • Als de begeleiding zoveel aandacht vereist, dat er sprake is van verstoring van het onderwijsproces van andere kinderen.     

  In dergelijke situaties gaan wij samen met u als ouders een zorgvuldige afweging maken. De uitkomsten hiervan zijn afhankelijk van de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van uw kind. Mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een andere reguliere basisschool of een school voor speciaal (basis)onderwijs.  

  Het beleid over schorsing en verwijdering is te vinden via deze link: https://www.ambion.nl/content/doc/41.html.

  Sluiten

• Privacybeleid

  Privacybeleid

  Ambion vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk wordt beschermd. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de scholen aan bewustwording.

  Het privacybeleid is opgesteld en daarna ter instemming aangeboden aan de GMR.Het betreft de volgende documenten:

  • Opgave verwerkte gegevens van leerlingen
  • Privacyreglement voor leerlingen
  • Social media-reglement voor leerlingen

  Functionaris Gegevensbescherming
  Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor ?Ambion is dit? Ferenc? Jacobs.??? ?? 

  Heeft u vragen of tips over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan?
  Dan kunt u een bericht sturen?naar: privacy@ambionholding.nl

  Documenten over de privacy zijn te vinden via www.ambion.nl => “Actueel” => “Documenten” onder het kopje “Privacy/AVG”
  

  Sluiten