IKC Sint Jozef

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het heel belangrijk om met ouders samen te werken vanuit pedagogisch partnerschap. Er worden verschillende bijeenkomsten georganiseerd waarin ouders voorlichting krijgen over het onderwijs aan hun kind(eren) en hoe zij hen thuis hierbij kunnen ondersteunen.

  Álle ouders hebben een taak binnen IKC Sint Jozefschool. Aan ouders wordt gevraagd zich hiervoor in te tekenen aan het begin van het schooljaar. Er zijn grote en kleine taken, inhoudelijke en meer praktisch. Voor ieder wat wils. Door deze afspraak hebben we de mogelijkheid om de schooltijd van kinderen onvergetelijk te maken. Tevens is hierdoor het contact van ouders met school laagdrempelig en kennen we alle gezinnen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De meeste informatie wordt gedeeld via het ouderportaal Social schools. Hierin staat informatie voor de hele school, de groep en individueel. Er wordt informatie gedeeld over de activiteiten van de kinderen op groepsniveau. Op schoolniveau wordt er informatie gedeeld via een nieuwsbrief. Social schools wordt ook gebruikt om persoonlijk te communiceren met de leerkracht van uw kind.

  Aan het begin van het schooljaar wordt er een informatieavond gehouden in de groepen van de kinderen. Hier wordt uitleg gegeven over de speerpunten van het onderwijs voor dat specifieke leerjaar.

  Vier keer per jaar zijn er oudergesprekken gepland. Aan het begin van het schooljaar is er een kennismakingsgesprek met de nieuwe leerkrachten van het kind. In november zijn er spreekmiddagen waar ouders zich digitaal voor kunnen intekenen. In februari en juni zijn er rapportagegesprekken waarvoor ouders zich digitaal kunnen intekenen.

  Voor ouders en kinderen van groep 8 is er een individueel adviesgesprek over het vervolgonderwijs in maart.

  De leerkrachten van groep 1/2 streven ernaar om op huisbezoek te gaan voorafgaand of aan de start van het kind op IKC Sint Jozefschool. 

  Mocht er aanleiding zijn om buiten de genoemde gespreksmomenten in gesprek te gaan over het kind dan kan dit vanuit beide kanten geïnitieerd worden. 

  Aan het begin van het schooljaar ontvangen alle ouders de schoolkalender waarop alle activiteiten, vrije dagen, telefoonnummers etc. worden vermeld. Ook wordt de website en de facebookpagina van de school goed bijgehouden.

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Leesplan peuters/kleuters
  • School Advies Commissie (denktank directeur)
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling IKC Sint Jozefschool

  Wat te doen bij klachten?

  Als er sprake is van een klacht of kritiek, dan willen we dat graag horen. We vinden het wenselijk dat we elkaar kunnen en durven aanspreken. Uiteraard op een respectvolle manier. Het algemene uitgangspunt daarbij is dat de klacht altijd eerst besproken wordt met degene die het betreft, tenzij de aard van de klacht zich daartegen verzet.

  Op onze school hebben we een informele klachtenroute en een formele klachtenroute. Het is de bedoeling om klachten zoveel mogelijk via de informele klachtenroute (op schoolniveau) op te lossen. Pas als dat niet lukt, of als de informele klachtenroute niet tot de mogelijkheden behoort, dient de formele klachtenroute te worden gebruikt.

  Informele klachtenroute

  Als u een klacht heeft over de gang van zaken op onze school, dan kunt u in de eerste plaats terecht bij de groepsleerkracht. Komt u er met de leerkracht niet uit of heeft u een klacht die de directie aangaat, dan kunt u contact opnemen met de directie. Brengt dat ook geen oplossing, dan kunt u zich daarna wenden tot het bestuur van de Bisschop Möller Stichting.

  U kunt ook de schoolcontactpersoon benaderen. Soms is het plezierig eerst vertrouwelijk met iemand te spreken, zonder meteen een klacht in te dienen. De schoolcontactpersoon treedt op als wegwijzer en procesbegeleider in de klachtroute maar is geen mediator. De schoolcontactpersoon helpt u met het nemen van de juiste (vervolg-)stappen.

  De schoolcontactpersoon van onze school is: H.Plat; [email protected]

  Voor klachten over gedragszaken kunt u terecht bij de externe vertrouwenspersoon van de school. De vertrouwenspersoon is onafhankelijk en in dienst van een externe ondersteuningsdienst, het GIMD.

  De vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen is: Peter de Jong- [email protected], telefoonnummer: 088 - 800 8500.

  De klachtenroute is ook terug te vinden op de site van de BMS: https://www.bms-onderwijs.nl/wie-zijn-wij/klachten/

  Formele klachtroute
  

  Onze school is als onderdeel van de Bisschop Möller Stichting aangesloten bij de landelijke Klachtencommissie voor het Katholiek onderwijs te Den Haag. Wanneer de informele klachtroute niet heeft geleid tot het wegnemen van de klacht of wanneer de aard van de klacht zich verzet tegen het volgen van de informele klachtenroute, kan de ouder een schriftelijke klacht indienen bij deze klachtencommissie. Het klachtenreglement van de klachtencommissie is te verkrijgen via school en is te downloaden via de website www.gcbo.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderinspraak
  

  Inspraak wordt bij ons op school geregeld via de Medezeggenschapsraad (MR). De MR is een wettelijk voorgeschreven inspraakorgaan, waarin ouders en personeel samenwerken aan een gezonde school. De MR op onze school bestaat uit 2 leerkrachten en 2 ouders. De MR behandelt zaken in het algemene belang, dus geen individuele aangelegenheden van een personeelslid of een ouder. De belangrijkste taak van de MR is de toetsing van het schoolbeleid. De MR heeft bijvoorbeeld instemmingsrecht met betrekking tot de formatie en het schoolplan. Ook kunnen zij ongevraagd advies uitbrengen. De leden hebben zitting voor een periode van 3 jaar, en kunnen nog een keer worden herkozen.

  Oudervereniging (OV)

  De OV heeft als doelstelling om in overleg en in samenwerking met het team activiteiten te organiseren buiten het reguliere programma om. Daarnaast staat de oudervereniging het team bij met allerlei hand- en spandiensten. Voor een goede samenwerking is een van de teamleden altijd bij de vergadering van de oudervereniging. Bij veel activiteiten, is ouderhulp onmisbaar, bijvoorbeeld:

  • helpen in de groepen bij creatieve activiteiten, projecten en excursies;

  • in een groep vertellen over werk of hobby, meehelpen bij het lezen;

  • het verlenen van hand- en spandiensten, tuinonderhoud en dergelijke;

  • Koningsspelen/sportdag;

  • Sinterklaas;

  • Kerstviering.

  Ouders die mee willen helpen kunnen dat altijd kenbaar maken bij het team. Er zijn veel activiteiten waarbij hulp van ouders wordt gevraagd. De oudervereniging maakt jaarlijks een overzicht voor welke activiteiten de school hulpouders kan gebruiken. Ieder schooljaar hebben ouders de mogelijkheid om zich voor activiteiten in te schrijven. Voorbeeld van activiteiten zijn: fruit snijden, rijden naar excursies, versieren van de school met kerst etc. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Avondvierdaagse
  • Carnaval
  • Projecten en evenementen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De Oudervereniging (OV) en de vrijwillige ouderbijdrage

  Basisscholen krijgen in Nederland alleen geld voor het gewone onderwijsprogramma. Dat wil zeggen dat een school geen geld krijgt voor de activiteiten die buiten het leerprogramma om worden georganiseerd. De Oudervereniging ondersteunt de school daarom met de vrijwillige contributie. De inkomsten vanuit de vrijwillige ouderbijdrage worden in de eerste plaats gebruikt voor leuke activiteiten zoals schoolreisjes, feesten en wandeltochten. Op de ALV ontvangen de ouders/verzorgers de door de penningmeester opgestelde begroting voor het komend schooljaar en het financieel verslag over het voorgaande schooljaar. Tijdens deze vergadering wordt de hoogte van de contributie vastgesteld en worden de (toekomstige) investeringen ter goedkeuring aan de leden voorgelegd. De Oudervereniging is aangesloten bij de Nederlandse Katholieke Ouder- vereniging (N.K.O.) en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.

  Jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage

  Ieder jaar betalen ouders een vast bedrag als vrijwillige ouderbijdrage. Deze jaarlijkse, vrijwillige contributie is het enige bedrag dat u betaalt. Er komen gedurende de acht jaar dat uw kind op school zit geen extra kosten bij, ook niet voor schoolreisjes en schoolkamp. Als de vrijwillige ouderbijdrage niet wordt betaald, worden kinderen nooit uitgesloten van deelname aan activiteiten. Er geldt een reductieregeling wanneer uit een gezin meer dan één kind tegelijk op school is. Wanneer kinderen in de loop van het schooljaar op school komen, wordt de contributie navenant aangepast. Indien gewenst, kan met de penningmeester van de Oudervereniging een regeling voor gespreide betaling worden getroffen. Soms kan er een beroep gedaan worden op Stichting Leergeld voor het betalen van de ouderbijdrage. In dat geval krijgt de Oudervereniging toch een bijdrage voor de vele activiteiten. De ouderbijdrage wordt, na vaststelling tijdens de ALV, middels automatische incasso geïnd.

  De contributie van de Oudervereniging:

  •    1 kind:         €   55,00

  •    2 kinderen:  € 100,00

  •    3 kinderen:  € 135,00

  •    4 kinderen:  € 165,00

  •    5 kinderen:  € 200,00

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim:

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim:

  • bij ziekte moet de directeur (school) dit op tijd horen; Dit gebeurt telefonisch 's ochtends tussen 8.00 en 8.30 uur. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim:

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim:

  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren en moet de ouder/verzorger een verlofformulier invullen;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven. De ouder/verzorger vult hiervoor een verlofformulier in.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kun je bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  In ons School Ondersteunings Profiel (SOP) staat beschreven welke ondersteuning wij als school kunnen bieden en waar onze grenzen liggen. Dit SOP wordt tweejaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Dit gebeurt in samenspraak met het team en MR.

  Sluiten

• Huiskamer en naschools sporten

  Huiskamer en naschools sporten

  Op maandag wordt er na schooltijd een Huiskamer georganiseerd voor kinderen. Dit gebeurt in samenwerking met Caleidoscoop. Onder begeleiding van pedagogisch medewerkers worden er waardevolle activiteiten voor de kinderen georganiseerd op zowel creatief, sociaal als sportief gebied.

  De Huiskamer is van 14.45 uur tot 16.15 uur. Toegang is gratis, alle kinderen zijn welkom om mee te doen met de activiteiten. Doelgroep groep 1 t/m 8.

  Kinderen die willen deelnemen moeten na schooltijd tussen 14.30 en 14.45 uur door de eigen ouder(s) opgevangen worden. De eerste keer dat kinderen gaan deelnemen gaat de ouder mee om het het kind aan te melden en afspraken te maken. Na de eerste keer hoeft dat niet meer.

  In samenwerking met Caleidoscoop zal er in schooljaar 2024-2025 een naschools aanbod worden verzorgd op andere middagen na schooltijd. De concrete invulling hiervan wordt de komende periode bepaald. En vervolgens gecommuniceerd.

  Sluiten