openbare basisschool De Spreng

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid

  Vijf dagen per week brengen de kinderen een belangrijk deel van de dag op school door. Het spreekt vanzelf dat u goed op de hoogte wilt blijven van de vorderingen van uw kind(eren) en wat er op school gebeurt. Daarnaast vragen wij ook regelmatig om hulp bij allerlei activiteiten.   Een goede samenwerking tussen school en thuis draagt bij aan het goed functioneren en het welbevinden van de kinderen. Samen zijn we daar verantwoordelijk voor. Afspraken die op school gemaakt worden, hebben ook draagvlak thuis nodig. We streven ernaar dat u gemakkelijk de school binnenloopt.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders met het ouderlijk gezag hebben recht op alle informatie over hun kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald. 

  We gaan ervan uit dat ouders elkaar op de hoogte houden van belangrijke aangelegenheden die het kind betreffen, dus ook over de schoolloopbaan. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De informatie kan dan bijvoorbeeld schriftelijk toegestuurd worden.

  Ook digitaal is natuurlijk veel informatie te vinden, bijvoorbeeld de schoolgids en de nieuwsbrieven op de website van school of via een speciale ouderapp. 

  Daar waar het gaat om voortgangsgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind gaan we ervan uit dat er één gesprek plaatsvindt met de beide ouders samen, ook als zij niet meer samen zijn; het gaat uiteindelijk om hun kind. Op deze manier waarborgen we dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden, worden afgeweken. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouders. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling Stichting Proo

  Als u een klacht heeft met betrekking tot school zijn er verschillende stappen die u kunt zetten. Afhankelijk van de klacht kunt u zich wenden tot de groepsleerkracht van uw kind of tot de directeur van de school. Onze school heeft ook een vertrouwenspersoon, dat is Miriam Timmer. Onze vertrouwenspersoon is opgeleid rondom sociale veiligheid op school en maakt onderdeel uit van een grotere groep vertrouwenspersonen van Stichting Proo Noord-Veluwe. Wij zullen discreet met uw klacht omgaan en deze zorgvuldig in behandeling nemen. Samen met u gaan we ons best doen om de klacht op te lossen en herhaling te voorkomen.

  Indien uw klacht naar uw mening niet afdoende behandeld is, dan kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Bij ons is dat mevrouw Yvonne Kamsma van de IJsselgroep, telefoonnr. 06-14001672. Als u haar belt, dient u aan te geven dat u een beroep op haar doet in haar rol als vertrouwenspersoon voor Stichting Proo Noord-Veluwe.

  Tenslotte is het mogelijk dat u rechtstreeks een klacht indient bij de landelijke klachtencommissie (LKC). De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT, telefoon 030-2809590. U kunt ook de website raadplegen https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc.nl of een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. De inspectie van het onderwijs kunt u bereiken via de website www.onderwijsinspectie.nl. De klachtenregeling van ons bestuur en het reglement van de landelijke klachtencommissie zijn te verkrijgen bij de directie en het bestuurskantoor: mail@stichtingproo.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  Ouders kunnen invloed uitoefenen op de organisatie van de school en de inrichting van het onderwijs door actief mee te praten. Elke school dient wettelijk een MR te hebben. De MR bestaat uit twee geledingen: een oudergeleding en een personeelsgeleding. Ouders kunnen zich verkiesbaar stellen voor de MR. De medezeggenschapsraad (MR) is een overlegorgaan tussen enerzijds het bevoegd gezag (bestuur) en anderzijds de ouders en de leerkrachten. De MR van De Spreng bestaat uit drie ouders en twee leerkrachten. De verkiezing van de MR-leden geschiedt volgens het MR-reglement van de Stichting Proo. De MR kent de functies van voorzitter en secretaris, waarbij de invulling bij voorkeur wordt verdeeld over beide geledingen. De taken van de MR zijn: het onderhouden van contact met het schoolbestuur, het bespreken van het gevoerde en het te voeren beleid in de school, het doorlichten van de formatieregeling, de schoolgids en het schoolplan, het alert volgen van ontwikkelingen binnen het basisonderwijs. De MR heeft 3 soorten recht: instemmingsrecht, adviesrecht en recht op informatie. Van instemmingsrecht is bijvoorbeeld sprake bij de totstandkoming van de schoolgids en het schoolplan, adviesrecht bijvoorbeeld bij fusieplannen en het beleid bij ontslag van personeel. De MR komt vijf á zes keer per jaar bijeen en deze bijeenkomsten zijn openbaar, tenzij anders aangegeven. Een vergaderdatum wordt gepubliceerd in het agenda-blokje van de nieuwsbrief.

  De Ouderraad (OR)

  Naast de MR functioneert op De Spreng een Ouderraad (OR). Zij ondersteunen de school bij allerlei activiteiten en dragen zorg voor een verantwoorde besteding van de ouderbijdragen.   De OR kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De OR komt regelmatig bijeen om activiteiten te bespreken of voor te bereiden. Voor een deel zijn dit activiteiten die de OR zelf organiseert of waaraan medewerking wordt verleend, zoals: vieringen, ouderavonden, schoolreizen, avondvierdaagse, enz.

  Werkgroepen

  Er worden voor de kinderen allerlei activiteiten en vieringen georganiseerd. Hiervoor worden werkgroepen opgericht waarin ouders hun bijdrage kunnen leveren aan het organiseren van de activiteiten samen met de leerkrachten.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €12,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Bosdag, Koningsspelen, Avondvierdaagse en alle andere activiteiten behalve de vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De vieringen (Sinterklaas, Kerst en Pasen), het schoolreisje en het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Het primair onderwijs in Nederland is voor iedere leerling zonder kosten te volgen. Dit is bij wet geregeld. Scholen worden bekostigd om onderwijs te realiseren voor iedere leerling. Daarnaast kent het primair onderwijs een vrijwillige ouderbijdrage. Scholen mogen aan ouders/verzorgers een bijdrage vragen voor extra voorzieningen en activiteiten, aanvullend lesmateriaal en festiviteiten waarvoor de school geen bekostiging van de overheid ontvangt. Het bestuur draagt zorg dat de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage naar redelijkheid en billijkheid wordt vastgesteld en dat iedere andere vorm van financiële bijdrage van ouders aan het onderwijs ook middels instemmingsrecht van de Medezeggenschapsraad wordt vastgesteld. De huidige wetgeving is helder over het feit dat wanneer deze vrijwillige bijdrage niet wordt voldaan, dit geen consequenties mag hebben voor deelname aan het reguliere onderwijsprogramma. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Uiteraard kan het voorkomen dat uw kind ziek is en dat het daardoor niet naar school kan. U kunt uw kind dan ziekmelden, voor schooltijd vanaf 08:00 uur, bij de directie of bij de groepsleerkracht door te bellen naar de school 0578-692177.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aan het eind van elk schooljaar worden de ouders op de hoogte gebracht van de vakantieregeling. Soms willen ouders hiervan afwijken en buiten de vakanties om extra vrije dagen voor hun kinderen opnemen. Het verlenen hiervan door school is aan strenge regels gebonden. Alle verzoeken om buitengewoon verlof zoals bijv. bruiloften en bijzondere feestdagen, moeten schriftelijk met opgaaf van redenen bij de directie worden ingediend. Het hiervoor bestemde formulier kunt u bij de directie opvragen. Verzoeken om extra vakantiedagen moeten zijn voorzien van een verklaring van de werkgever, arts of sociale dienst. De school is verplicht ongeoorloofd verzuim aan de Leerplichtambtenaar te melden.   De brochure ‘Leerplicht’, met daarin de regels over het verlenen van extra vakantiedagen en buitengewoon verlof, ligt op school ter inzage. De vakantieregeling voor dit schooljaar staat in deze gids en op onze website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden / Inschrijven leerlingen

  Kennismaken

  Als nieuwe ouder wordt u van harte uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Wij vinden het belangrijk dat u onze school tijdens schooluren leert kennen, sfeer en eerste indruk zijn immers heel belangrijk. Na deze eerste kennismaking kunt u uw kind bij ons aanmelden. Wij vinden het belangrijk dat u weloverwogen en bewust voor onze school kiest, we gaan namelijk een samenwerking aan voor meerdere jaren. Daarom adviseren wij u ook om een bezoek te brengen aan omliggende scholen.

  Aanmelden leerlingen die nog vier jaar moeten worden

  Kinderen kunnen aangemeld worden voor onze school door middel van een papieren aanmeldformulier of het online formulier op de website. De aanmelding wordt in behandeling genomen vanaf het moment dat het kind drie jaar oud is, daarvoor spreken we van een vooraanmelding. Aan de hand van de aanmelding wordt een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding in de school. Het is ook mogelijk dat ouders eerst een kennismakingsgesprek hebben op school en daarna over gaan tot aanmelden.

  Wanneer een aangemelde leerling 3 jaar en 9 maanden is, vullen ouders het intakeformulier en het inschrijfformulier in. Mogelijk vindt er een aanvullend gesprek plaats met de intern begeleider of de schoolleider. Na het inleveren van de formulieren en het eventuele gesprek heeft de school zes weken de tijd om te bekijken of de aangemelde leerling extra ondersteuning nodig heeft en of de school de juiste begeleiding kan bieden. Indien nodig kan deze periode op basis van goede argumenten verlengd worden naar tien weken. Na deze procedure wordt de leerling ingeschreven. Wanneer een leerling vier jaar wordt, staat het ingeschreven op onze school mits alle stappen uit de hierboven beschreven procedure zijn doorlopen.

  Aanmelden leerlingen die al ingeschreven zijn op een andere school (zij-instromers)

  Bij verhuizing uit andere plaatsen of bij leerlingen afkomstig van andere basisscholen wordt er na aanmelding eerst gekeken of er plaats is in de betreffende groep. Als dit het geval is, wordt er een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek. Plaatsing van kinderen afkomstig van een andere basisschool is pas mogelijk na het inwinnen van inlichtingen bij de huidige school, eventuele informatie van betrokken instanties en na ontvangst van het onderwijskundig rapport. Wij verwachten van ouders dat zij de schoolleiding van de huidige school zelf op de hoogte brengen voordat er informatie uitgewisseld wordt tussen beide scholen. In sommige gevallen is er sprake van maatwerk en wordt er gevraagd om een aanvullend onderzoek.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  School en Gegevensbescherming

  Onze school verzamelt in het kader van ons onderwijs gegevens van de bij ons ingeschreven kinderen. Wij gaan zeer zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens. De door ons verzamelde gegevens worden gebruikt voor onder andere het begeleiden van kinderen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op onze school is het team gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs. Het onderwijzend personeel van onze school heeft daarom toegang tot leerlinggegevens van alle groepen.

  Op de verwerking van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Stichting Proo heeft hiervoor documenten opgesteld. Deze documenten kunt u vinden op onze website en de website van Stichting Proo (https://www.stichtingproo.nl/Informatie/Downloads).

  Meldcode

  De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. Als er op school een vermoeden is dat een leerling mogelijk slachtoffer is van huiselijk geweld en/of kindermishandeling dan doorlopen wij de stappen van de meldcode en kunnen wij een melding doen. Het gaat hierbij niet alleen om vermoedens van fysiek geweld, maar ook om vermoedens van psychisch of seksueel geweld en/of vermoedens van verwaarlozing. Aan de hand van vijf stappen bepalen professionals zoals leerkrachten of ze een melding moeten doen bij Veilig Thuis en of er voldoende hulp kan worden ingezet.
  Verwijsindex als onderdeel van de meldcode
  Soms ondervindt een kind problemen tijdens het opgroeien en zijn er verschillende organisaties die zich bezighouden met een kind en/of een gezin. Het is belangrijk dat de hulpverleners daarvan weten; de hulp kan in samenwerking met elkaar veel beter verlopen. Met het Verino signaleringssysteem (verwijsindex Noord-Veluwe) wordt bijgehouden of meerdere instanties hulp bieden aan hetzelfde kind. Als meerdere instanties in het systeem een melding doen over een kind vindt er een ‘match’ plaats. De instanties komen met elkaar in contact en de ouders worden hiervan per brief op de hoogte gesteld.

  Wettelijke aansprakelijkheid

  Stichting Proo heeft als bestuur, waartoe onze school behoort, verschillende verzekeringen afgesloten rondom onder andere aansprakelijkheid en ongevallen. Meer informatie over de wettelijke aansprakelijkheid van school en hoe wij daarvoor verzekerd zijn, vindt u op de website van Stichting Proo; https://www.stichtingproo.nl/Informatie/Verzekeringen. U kunt voor uw vragen en opmerkingen ook terecht bij de directie van school.

  Sluiten