Jenaplanschool Heerde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid en -participatie
  Onze Jenaplanschool is een gemeenschap van kinderen, stamgroepleiders en ouders. We hebben als gezamenlijk doel om de ontwikkeling van kinderen zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Ouders zijn daarbij weliswaar primair verantwoordelijk voor het opvoeden en de stamgroepleiders voor het leren, maar een deel van het opvoeden gebeurt op school en thuis wordt immers ook geleerd. Opvoeden en leren hangen dus met elkaar samen.

  Daarom is een goede samenwerkingsrelatie tussen de ouders en de stamgroepleiders essentieel. Kinderen laten opgroeien tot actieve en verantwoordelijke burgers is één van de doelen van ons onderwijs. Een actieve opstelling, betrokkenheid en verantwoordelijkheid van ouders en stamgroepleiders voor alles wat met de schoolgemeenschap te maken heeft geeft kinderen daarin een goed voorbeeld.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders met het ouderlijk gezag hebben recht op alle informatie over hun kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is.
  

  Wanneer ouders gescheiden zijn, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald. We gaan ervan uit dat ouders elkaar op de hoogte houden van belangrijke aangelegenheden die het kind betreffen, dus ook over de schoolloopbaan. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de school om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De informatie kan dan bijvoorbeeld schriftelijk toegestuurd worden. Ook digitaal is natuurlijk veel informatie te vinden, bijvoorbeeld de schoolgids en de nieuwsbrieven op de website van school of via een speciale ouderapp.

  Daar waar het gaat om voortgangsgesprekken of gesprekken die voortvloeien uit speciale zorg voor het kind gaan we ervan uit dat er één gesprek plaatsvindt met de beide ouders samen, ook als zij niet meer samen zijn; het gaat uiteindelijk om hun kind. Op deze manier waarborgen we dat dezelfde informatie op dezelfde manier gegeven wordt. Zo voorkomen we misverstanden. Hiervan kan alleen incidenteel, bij zwaarwegende omstandigheden, worden afgeweken. In uitzonderlijke gevallen, denk hierbij bijvoorbeeld aan veiligheid, kan een school besluiten de gesprekken in aanwezigheid van de directeur te laten plaatsvinden of geen gesprekken te voeren met (één van de) ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Bouwouders
  • Stichting Jenakids
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Mocht u het op bepaalde punten niet eens zijn met ons of klachten hebben over de gang van zaken op school, kunt u de volgende stappen doorlopen:

  1. Meld u bij de stamgroepleider van uw kind. Wij nemen u en uw kind serieus en proberen om met elkaar de beste oplossing te vinden.
  2. Mocht dit niet lukken of heeft u het idee dat u uw klacht niet met de stamgroepleider kunt bespreken, dan kunt u de situatie bespreken met de directeur.
  3. Het kan voorkomen dat u er in voorgaande stappen (stamgroepleider, directeur) niet uit bent gekomen. U kunt dan de schoolcontactpersoon raadplegen; deze is door het bestuur van de school aangesteld om er zorg voor te dragen dat klachten van kinderen of ouders altijd serieus worden genomen en op een passende manier worden afgehandeld.

  Afhankelijk van de klacht kunt u zich wenden tot de stamgroepleider van uw kind of tot de directeur van de school. De schoolcontactpersonen van onze school zijn: Marieke Nooteboom (namens de school) en Aya Drüst Britt (namens de ouders). Onze vertrouwenspersonen zijn opgeleid rondom sociale veiligheid op school en maakt onderdeel uit van een grotere groep vertrouwenspersonen van Stichting Proo Noord-Veluwe. Wij zullen discreet met uw klacht omgaan en deze zorgvuldig in behandeling nemen. Samen met u gaan we ons best doen om de klacht op te lossen en herhaling te voorkomen.
  

  Indien uw klacht naar uw mening niet afdoende behandeld is, dan kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Bij ons is dat mevrouw Yvonne Kamsma van de IJsselgroep, telefoonnr. 06-14001672. Als u haar belt, dient u aan te geven dat u een beroep op haar doet in haar rol als vertrouwenspersoon voor Stichting Proo Noord-Veluwe.

  Tenslotte is het mogelijk dat u rechtstreeks een klacht indient bij de landelijke klachtencommissie (LKC). De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT, telefoon 030-2809590. U kunt ook de website raadplegen www.onderwijsgeschillen.nl of een e-mail sturen naar info@onderwijsgeschillen.nl. De inspectie van het onderwijs kunt u bereiken via de website www.onderwijsinspectie.nl. De klachtenregeling van ons bestuur en het reglement van de landelijke klachtencommissie zijn te verkrijgen bij de directie en het bestuurskantoor: mail@stichtingproo.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Op onze school is een actieve medezeggenschapsraad die samengesteld is uit twee ouders en twee personeelsleden. De vergaderingen van de medezeggenschapsraad zijn openbaar. Deze vergaderingen worden op school gehouden. Vergaderingen beginnen om 19.30 uur. De data staan vermeld in de Krabbel. Meer informatie over de MR, waaronder de bereikbaarheid, kunt u vinden op de website. Ook is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (de GMR) binnen de Stichting Proo. Leden van de GMR vertegenwoordigen de personeelsleden, ouders en leerlingen van alle scholen van de Stichting Proo.

  Stichting Jenakids
  Aan de Jenaplanschool Heerde is een aparte stichting verbonden die alle gelden en middelen beheert die niet uit het reguliere onderwijsbudget kunnen worden gefinancierd. Dit zijn bijvoorbeeld de gelden uit de ouderbijdrages, de Oud Papieracties en uit onze jaarlijkse Oud IJzeractie. Een fantastisch initiatief waarbij het geld van onze ouders echt zuiver besteed wordt aan extraatjes. Hierbij kunt u denken aan extra activiteiten, vieringen, uitjes, spel- en speelmateriaal. Het doel van de Stichting Jenakids is in de ruimste zin bevorderen en verbeteren van het onderwijs en de ontwikkeling van de kinderen van de Jenaplanschool Heerde. Er wordt van u verwacht dat u mee helpt bij de activiteiten op school. Het bestuur bestaat uit een penningmeester, een voorzitter en meerdere leden. Op dit moment bestaat het bestuur uit twee ouders en een stamgroepleider (penningmeester). Benieuwd naar wat er allemaal gedaan wordt vanuit deze gelden? Kijkt u dan op onze website https://www.jenaplanschoolheerde.nl/Informatie/Stichting-Jenakids.

  Bouwouders
  De onder-, midden- en bovenbouw heeft twee bouwouders; de kleuterbouw heeft vier bouwouders. Zij helpen mee met verschillende hand- en spandiensten in de betreffende bouw (te denken valt aan: de jaaropening, sinterklaasviering, kerstviering, Koningsspelen, musical en het afscheid van groep 8). De bouwouders kunnen twee jaar verbonden blijven aan een bouw. Het kan incidenteel voorkomen dat bouwouders zich langer of korter verbinden aan een bouw.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Extra's waar de school geen subsidie voor krijgt zoals uitjes en vieringen.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage
  Het primair onderwijs in Nederland is voor ieder kind zonder kosten te volgen. Dit is bij wet geregeld. Scholen worden bekostigd om onderwijs te realiseren voor ieder kind. Daarnaast kent het primair onderwijs een vrijwillige ouderbijdrage. Scholen mogen aan ouders/verzorgers een bijdrage vragen voor extra voorzieningen en activiteiten, aanvullend lesmateriaal en festiviteiten waarvoor de school geen bekostiging van de overheid ontvangt. Het bestuur draagt zorg dat de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage naar redelijkheid en billijkheid wordt vastgesteld en dat iedere andere vorm van financiële bijdrage van ouders aan het onderwijs ook middels instemmingsrecht van de Medezeggenschapsraad wordt vastgesteld. De huidige wetgeving is helder over het feit dat wanneer deze vrijwillige bijdrage niet wordt voldaan, dit geen consequenties mag hebben voor deelname aan het reguliere onderwijsprogramma. 

  U ontvangt hiervoor een machtigingsformulier voor automatische afschrijving, die u bij de penningmeester kunt inleveren. Ook kunt u de keuze maken om het bedrag zelf over te maken. Voorafgaande aan het schooljaar wordt door de Stichting Jenakids samen met de directie en de MR vastgesteld waar de gelden aan besteedt gaan worden en wat de hoogte van de bedragen zijn. Door ouders, die zich beschikbaar hebben gesteld als kascommissie, en eventueel een accountant, worden deze uitgaven gecontroleerd. De vrijwillige bijdrage voor dit schooljaar is net als vorig jaar € 30,- per kind in de kleuter- en onderbouw en € 25,- per kind in de midden- en bovenbouw.
  

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van kinderen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Stelt u ten alle tijde de school tijdig op de hoogte bij afwezigheid van uw kind. Indien u uw kind ziek wilt melden, doet u dat via het telefoonnummer van de school: 0578 692854. Graag afmelden tussen 8.00 en 8.15 uur.

  Afwezigheid in welke vorm dan ook wordt genoteerd in ons leerlingvolgsysteem. Deze gegevens kunnen wij indien nodig delen met de leerplichtambtenaar.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De dag dat een kind vier jaar wordt, mag het naar de basisschool. Kinderen van vijf jaar zijn leerplichtig en moeten dus naar school. Tot het 6e jaar mag uw kind in overleg met de stamgroepleider vijf uur per week thuis blijven (bijvoorbeeld i.v.m. vermoeidheid). Vanaf zes jaar is een kind volledig leerplichtig. Extra vrije dagen mag de school alleen geven voor speciale gelegenheden. Hiervoor moet u schriftelijk toestemming vragen aan de directeur van onze school. De school mag wettelijk geen vrije dagen geven voor bijvoorbeeld een lang weekend. Meer informatie is bij de directeur te verkrijgen. Verder zien we het liefst dat afspraken met dokter, tandarts en dergelijke buiten de schooluren gemaakt worden. Dat voorkomt onnodig schoolverzuim. De kinderen ervaren daardoor ook dat ouders de school belangrijk vinden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kennismaken
  Als nieuwe ouder wordt u van harte uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Wij vinden het belangrijk dat u onze school tijdens schooluren leert kennen, sfeer en eerste indruk zijn immers heel belangrijk. Na deze eerste kennismaking kunt u uw kind bij ons aanmelden. Wij vinden het belangrijk dat u weloverwogen en bewust voor onze school kiest, we gaan namelijk een samenwerking aan voor meerdere jaren. Daarom adviseren wij u ook om een bezoek te brengen aan omliggende scholen.

  Aanmelden kinderen die nog vier jaar moeten worden
  Kinderen kunnen aangemeld worden voor onze school door middel van een papieren aanmeldformulier of het online formulier op de website. De aanmelding wordt in behandeling genomen vanaf het moment dat het kind drie jaar oud is, daarvoor spreken we van een vooraanmelding. Aan de hand van de aanmelding wordt een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding in de school. Het is ook mogelijk dat ouders eerst een kennismakingsgesprek hebben op school en daarna over gaan tot aanmelden.

  Wanneer een aangemeld kind 3 jaar en 9 maanden is, vullen ouders het intakeformulier en het inschrijfformulier in. Mogelijk vindt er een aanvullend gesprek plaats met de intern begeleider of de schoolleider. Na het inleveren van de formulieren en het eventuele gesprek heeft de school zes weken de tijd om te bekijken of de aangemelde leerling extra ondersteuning nodig heeft en of de school de juiste begeleiding kan bieden. Indien nodig kan deze periode op basis van goede argumenten verlengd worden naar tien weken. Na deze procedure wordt het kind ingeschreven. Wanneer een kind vier jaar wordt, staat het ingeschreven op onze school mits alle stappen uit de hierboven beschreven procedure zijn doorlopen.

  Aanmelden kinderen die al ingeschreven zijn op een andere school (zij-instromers)
  Bij verhuizing uit andere plaatsen of bij kinderen afkomstig van andere basisscholen wordt er na aanmelding eerst gekeken of er plaats is in de betreffende groep. Als dit het geval is, wordt er een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek. Plaatsing van kinderen afkomstig van een andere basisschool is pas mogelijk na het inwinnen van inlichtingen bij de huidige school, eventuele informatie van betrokken instanties en na ontvangst van het onderwijskundig rapport. Wij verwachten van ouders dat zij de schoolleiding van de huidige school zelf op de hoogte brengen voordat er informatie uitgewisseld wordt tussen beide scholen. In sommige gevallen is er sprake van maatwerk en wordt er gevraagd om een aanvullend onderzoek.

  Wennen in de kleuterperiode
  De periode van wennen gaat in overleg tussen ouders en stamgroepleider. Uw kind mag 5 dagdelen komen wennen voor zijn/haar vierde verjaardag. Voor het maken van een goede start komt de stamgroepleider voorafgaand aan de wenperiode op huisbezoek. In de eigen vertrouwde thuiswereld maakt zij kennis met het kind en de ouder(s). Ze neemt een presentje mee en een kleuterinformatiebrochure. Ieder kind heeft een kapstokplek voor jas en tas. Iedere morgen is er tot 8:30 uur inlooptijd. In die tijd kunt u samen met uw kind een activiteit doen: een boek lezen, iets uit de kasten kiezen, in de hoeken spelen, etc. Het doel hiervan is om een soepele overgang van thuis naar school te creëren. Om 8:30 uur begint de lestijd en nodigt de stamgroepleider de kinderen uit voor de kringtijd. Voor ieder kind is de wenperiode anders. Mocht het afscheid nemen lastig zijn, dan is ons advies vlot en bewust (dikke knuffel en kus) afscheid nemen.

  Alle nieuwe indrukken en ervaringen kunnen vermoeiend zijn. Uw kind leert immers een hele nieuwe wereld kennen. Vanaf het 5e levensjaar is een kind daadwerkelijk leerplichtig. U kunt gerust de vrijheid nemen om uw kind in eigen tempo aan het schoolgaan te laten wennen.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  School en Gegevensbescherming
  Onze school verzamelt in het kader van ons onderwijs gegevens van de bij ons ingeschreven kinderen. Wij gaan zeer zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens. De door ons verzamelde gegevens worden gebruikt voor onder andere het begeleiden van kinderen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op onze school is het team gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs. Het onderwijzend personeel van onze school heeft daarom toegang tot leerlinggegevens van alle groepen. Op de verwerking van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Stichting Proo heeft hiervoor documenten opgesteld. Deze documenten kunt u vinden op onze website en de website van Stichting Proo https://www.stichtingproo.nl/Informatie/Downloads.

  Meldcode
  De meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling helpt professionals bij vermoedens van huiselijk geweld of kindermishandeling. Als er op school een vermoeden is dat een leerling mogelijk slachtoffer is van huiselijk geweld en/of kindermishandeling dan doorlopen wij de stappen van de meldcode en kunnen wij een melding doen. Het gaat hierbij niet alleen om vermoedens van fysiek geweld, maar ook om vermoedens van psychisch of seksueel geweld en/of vermoedens van verwaarlozing. Aan de hand van vijf stappen bepalen professionals zoals stamgroepleiders of ze een melding moeten doen bij Veilig Thuis en of er voldoende hulp kan worden ingezet. Verwijsindex als onderdeel van de meldcode. Soms ondervindt een kind problemen tijdens het opgroeien en zijn er verschillende organisaties die zich bezighouden met een kind en/of een gezin. Het is belangrijk dat de hulpverleners daarvan weten; de hulp kan in samenwerking met elkaar veel beter verlopen. Met het Verino signaleringssysteem (verwijsindex Noord-Veluwe) wordt bijgehouden of meerdere instanties hulp bieden aan hetzelfde kind. Als meerdere instanties in het systeem een melding doen over een kind vindt er een ‘match’ plaats. De instanties komen met elkaar in contact en de ouders worden hiervan per brief op de hoogte gesteld.

  Wettelijke aansprakelijkheid
  Stichting Proo heeft als bestuur, waartoe onze school behoort, verschillende verzekeringen afgesloten rondom onder andere aansprakelijkheid en ongevallen. Meer informatie over de wettelijke aansprakelijkheid van school en hoe wij daarvoor verzekerd zijn, vindt u op de website van Stichting Proo; https://www.stichtingproo.nl/Informatie/Verzekeringen. U kunt voor uw vragen en opmerkingen ook terecht bij de directie van school.

  Sluiten