Jenaplanschool Heerde

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid en participatie
  Onze Jenaplanschool is een leef-werkgemeenschap van kinderen, stamgroepleiders en ouders/verzorgers. We hebben als gezamenlijk doel om de ontwikkeling van kinderen zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Ouders/verzorgers zijn daarbij weliswaar primair verantwoordelijk voor het opvoeden en de stamgroepleiders voor het leren, maar een deel van het opvoeden gebeurt op school en thuis wordt immers ook geleerd. Samen zijn wij een drie-eenheid waarin opvoeden en leren van groot belang is. Daarom is een goede samenwerkingsrelatie tussen de ouders en de stamgroepleiders essentieel. Kinderen laten opgroeien tot actieve en verantwoordelijke burgers is één van de doelen van ons onderwijs. Een actieve opstelling, betrokkenheid en verantwoordelijkheid van ouders/verzorgers en stamgroepleiders voor alles wat met de schoolgemeenschap te maken heeft geeft kinderen daarin een goed voorbeeld.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om de ouder- betrokkenheid en participatie te realiseren hebben onze ouders/verzorgers toegang tot een speciale ouderapp (Parro). Deze app is gekoppeld aan ons leerlingvolgsysteem Parnassys en wordt gebruikt als communicaitemiddel. Er staat ook een agenda in waar alle activiteiten in worden vermeld. Daarnaast wordt hier wekelijks een inzage gegeven in de stamgroep en daarmee ons onderwijs.
  

  Jaarlijks vinden er een drietal gespreksmomenten plaats. Tijdens deze momenten worden de actuele ontwikkelingen besproken van het individuele kind. Zowel stamgroepleiders als ouders/verzorgers hebben een aandeel gedurende de gesprekken. Ook het kind kan hierin betrokken worden. Samen vormen wij een drie-eenheid waarin de totale ontwikkeling van het kind centraal staat.

  Ouders/verzorgers met het ouderlijk gezag hebben recht op alle informatie over hun kind. Er is automatisch sprake van gezag wanneer ouders getrouwd zijn, samenwonen, een geregistreerd partnerschap hebben of als het door de rechter bepaald is. Wanneer ouders gescheiden zijn, behouden zij allebei het ouderlijk gezag, tenzij door de rechter anders is bepaald. We gaan ervan uit dat ouders/verzorgers elkaar op de hoogte houden van belangrijke aangelegenheden die het kind betreft, dus ook over de schoolloopbaan. Helaas is dit niet altijd mogelijk. Om er als school voor te zorgen dat beide ouders/verzorgers voorzien worden van informatie over hun kind bestaat de mogelijkheid voor extra informatievoorziening. In een dergelijk geval kan de betreffende ouder/verzorger het beste aan het begin van het schooljaar, of zo snel mogelijk na een scheidingsuitspraak, contact opnemen met de schoolleiding om afspraken te maken over de informatieverstrekking. De informatie kan dan bijvoorbeeld schriftelijk toegestuurd worden. Ook digitaal is natuurlijk veel informatie te vinden, bijvoorbeeld de schoolgids, op de website van school of via een speciale ouderapp (Parro).
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Bouwouders
  • Stichting Jenakids
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw kind zich prettig en veilig voelt in onze schoolomgeving. Toch kan het zijn dat u ontevreden bent of een klacht heeft. Onze school heeft een schoolcontactpersoon, een stamgroepleider namens de school en een ouder/verzorger. De schoolcontactpersoon is er voor iedereen met een klacht, die met de school te maken heeft. Dus kinderen, ouders, stamgroepleiders, maar ook onderwijsondersteunend personeel en stagiaires kunnen, wanneer het nodig is, terecht bij de schoolcontactpersoon. Wanneer er een probleem is ontstaan, dan is overleg met de betrokkene de eerste stap die gezet moet worden. Als dat te weinig oplevert kunt u terecht bij de schoolcontactpersoon of de externe vertrouwenspersoon. Aurora basisonderwijs (Stichting Proo) heeft een klachtenroute opgesteld om samen met ons tot een oplossing te komen. Op de website van Aurora basisonderwijs vindt u de routekaart en de uitgebreide klachtenregeling.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Op onze school is een actieve medezeggenschapsraad die samengesteld is uit twee ouders en twee personeelsleden. De vergaderingen van de medezeggenschapsraad zijn openbaar. Deze vergaderingen worden op school of via Teams gehouden. Vergaderingen beginnen om 19.30 uur. De data staan vermeld in de agenda op Parro. Meer informatie over de MR, waaronder de bereikbaarheid, kunt u vinden op de website. Ook is er een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (de GMR) binnen de Stichting Proo. Leden van de GMR vertegenwoordigen de personeelsleden, ouders en leerlingen van alle scholen van de Stichting Proo.

  Stichting Jenakids
  Aan de Jenaplanschool Heerde is een aparte stichting verbonden die alle gelden en middelen beheert die niet uit het reguliere onderwijsbudget kunnen worden gefinancierd. Dit zijn bijvoorbeeld de gelden uit de ouderbijdrages, de Oud Papieracties en uit onze jaarlijkse Oud IJzeractie. Een initiatief waarbij het geld van onze ouders/verzorgers wordt besteed aan extra's. Hierbij kunt u denken aan (extra) activiteiten, vieringen, excursies, spel- en speelmateriaal. Het doel van de Stichting Jenakids is in de ruimste zin bevorderen en verbeteren van het onderwijs en de ontwikkeling van de kinderen van de Jenaplanschool Heerde. Er wordt van u verwacht dat u mee helpt bij de activiteiten op school. Het bestuur bestaat uit een penningmeester, een voorzitter en meerdere leden. Op dit moment bestaat het bestuur uit twee ouders/verzorgers en een stamgroepleider (penningmeester). Benieuwd naar wat er allemaal gedaan wordt vanuit deze gelden? Kijkt u dan op onze website https://www.jenaplanschoolheerde.nl/Informatie/Stichting-Jenakids.

  Bouwouders
  De onder-, midden- en bovenbouw heeft twee bouwouders. Zij helpen mee met verschillende hand- en spandiensten in de betreffende bouw (te denken valt aan: de jaaropening, sinterklaasviering, kerstviering, Koningsspelen, musical en het afscheid van groep 8). De bouwouders kunnen twee jaar verbonden blijven aan een bouw. Het kan incidenteel voorkomen dat bouwouders zich langer of korter verbinden aan een bouw.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Extra's waar de school geen subsidie voor krijgt zoals excursies en vieringen.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreizen
  Onder- en middenbouw: €15,-
  Bovenbouw: €90,-
  
  Aan het begin van het schooljaar gaan de groepen 1 t/m 5 op schoolreis en 6 t/m 8 op schoolkamp naar Ameland. Als school streven wij naar een afwisselend aanbod in schoolreizen voor groep 1 t/m 5. De ene keer zal de uitstap in het teken staan van vermaak en de andere keer van educatie. Door samen avonturen te beleven en plezier te maken leren wij elkaar (nog) beter kennen in een andere omgeving dan school en leggen wij samen de basis voor een fijne sfeer in de stamgroep. Daar hebben wij de rest van het schooljaar samen profijt van!
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage
  Het primair onderwijs in Nederland is voor ieder kind zonder kosten te volgen. Dit is bij wet geregeld. Scholen worden bekostigd om onderwijs te realiseren voor ieder kind. Daarnaast kent het primair onderwijs een vrijwillige ouderbijdrage. Scholen mogen aan ouders/verzorgers een bijdrage vragen voor extra voorzieningen en activiteiten, aanvullend lesmateriaal en festiviteiten waarvoor de school geen bekostiging van de overheid ontvangt. Het bestuur draagt zorg dat de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage naar redelijkheid en billijkheid wordt vastgesteld en dat iedere andere vorm van financiële bijdrage van ouders aan het onderwijs ook middels instemmingsrecht van de medezeggenschapsraad wordt vastgesteld. De huidige wetgeving is helder over het feit dat wanneer deze vrijwillige bijdrage niet wordt voldaan, dit geen consequenties mag hebben voor deelname aan het reguliere onderwijsprogramma. 

  U ontvangt hiervoor een machtigingsformulier voor automatische afschrijving, die u bij de penningmeester kunt inleveren. Ook kunt u de keuze maken om het bedrag zelf over te maken. Voorafgaande aan het schooljaar wordt door de Stichting Jenakids samen met de schoolleiding en de MR vastgesteld waar de gelden aan besteed gaan worden en wat de hoogte van de bedragen zijn. Door ouders/verzorgers, die zich beschikbaar hebben gesteld als kascommissie, en eventueel een accountant, worden deze uitgaven gecontroleerd. De vrijwillige bijdrage voor dit schooljaar is net als vorig jaar € 30,- per kind in de onderbouw en € 25,- per kind in de midden- en bovenbouw.
  

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van kinderen van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Stelt u ten alle tijde de school tijdig op de hoogte bij afwezigheid van uw kind. Indien u uw kind ziek wilt melden, doet u dat via het kindgesprek in Parro of belt u even naar school: 0578 692854. Graag afmelden tussen 8.00 en 8.15 uur.

  Afwezigheid in welke vorm dan ook wordt genoteerd in ons leerlingvolgsysteem. Deze gegevens kunnen wij indien nodig delen met de leerplichtambtenaar.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De dag dat een kind vier jaar wordt, mag het naar de basisschool. Kinderen van vijf jaar zijn leerplichtig en moeten dus naar school. Vanaf zes jaar is een kind volledig leerplichtig. Extra vrije dagen mag de school alleen geven voor speciale gelegenheden. Hiervoor moet u schriftelijk toestemming vragen aan de schoolleiding van onze school. De school mag wettelijk geen vrije dagen geven voor bijvoorbeeld een lang weekend. Meer informatie voor verlof is bij de schoolleiding te verkrijgen. Verder zien wij het liefst dat afspraken met dokter, tandarts en dergelijke buiten de schooluren gemaakt worden. Dat voorkomt onnodig schoolverzuim. De kinderen ervaren daardoor ook dat ouders/verzorgers de school belangrijk vinden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden / Inschrijven kinderen
  Kennismaken
  Als nieuwe ouder wordt u van harte uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Wij vinden het belangrijk dat u onze school tijdens schooluren leert kennen, sfeer en eerste indruk zijn immers heel belangrijk. Na deze eerste kennismaking kunt u uw kind bij ons aanmelden. Door uw kind bij ons op school aan te melden gaan wij een samenwerking aan voor meerdere jaren. Dit doen we graag in goed vertrouwen en een goede start vinden we daarom erg belangrijk.

  Aanmelden kinderen die nog vier jaar moeten worden
  Kinderen kunnen aangemeld worden voor onze school door middel van een aanmeldformulier. De aanmelding wordt in behandeling genomen vanaf het moment dat het kind drie jaar oud is, daarvoor spreken we van een vooraanmelding. Aan de hand van de aanmelding wordt een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding in de school. Het is ook mogelijk dat ouders eerst een kennismakingsgesprek hebben op school en daarna over gaan tot aanmelden. Wanneer een aangemelde leerling 3 jaar en 9 maanden is, vullen ouders het intakeformulier en het inschrijfformulier in. Mogelijk vindt er een aanvullend gesprek plaats met de intern begeleider of de directeur. Na het inleveren van de formulieren en het eventuele gesprek heeft de school zes weken de tijd om te bekijken of de aangemelde leerling extra ondersteuning nodig heeft en of de school de juiste begeleiding kan bieden. Indien nodig kan deze periode op basis van goede argumenten naar tien weken worden verlengd. Na deze procedure wordt besloten of de leerling kan worden ingeschreven. Wanneer een leerling vier jaar wordt, staat deze ingeschreven op onze school mits alle stappen uit de hierboven beschreven procedure zijn doorlopen en een positief besluit hebben opgeleverd.
  

  Aanmelden kinderen die al ingeschreven zijn op een andere school (zij-instromers) 
  Bij verhuizing uit andere plaatsen of bij leerlingen afkomstig van andere basisscholen wordt er na aanmelding eerst gekeken of de school de juiste ondersteuning kan bieden en/of er plaats is in de betreffende groep. Als dit het geval is, wordt er een afspraak gemaakt voor een kennismakingsgesprek. Plaatsing van kinderen afkomstig van een andere basisschool is pas mogelijk na het inwinnen van inlichtingen bij de huidige school, eventuele informatie van betrokken instanties en na ontvangst van het onderwijskundig rapport. Wij verwachten van ouders dat zij de schoolleiding van de huidige school zelf op de hoogte brengen voordat er informatie uitgewisseld wordt tussen beide scholen. In sommige gevallen is er sprake van maatwerk en wordt er gevraagd om een aanvullend onderzoek.

  Wennen in de kleuterperiode
  De periode van wennen gaat in overleg tussen ouders/verzorgers en stamgroepleider. Uw kind mag vijf dagdelen komen wennen voor zijn/haar vierde verjaardag. Voor het maken van een goede start komt de stamgroepleider voorafgaand aan de wenperiode op huisbezoek. In de eigen vertrouwde thuiswereld maakt zij kennis met het kind en de ouder(s)/verzorger(s) en wordt er indien nodig aanvullende informatie te geven. 

  Toelating, schorsing en verwijdering
  In de wet is vastgelegd dat openbaar onderwijs vrij toegankelijk is. Toch zijn er situaties mogelijk, waarbij openbare scholen kinderen mogen weigeren, schorsen of verwijderen. Hierbij valt te denken aan wachtlijsten, voorkomen segregatie, wangedrag door kinderen of ouders, het niet kunnen bieden van de benodigde zorg en ondersteuning e.d. Omdat ouders en kinderen recht hebben op een juiste en zorgvuldige behandeling is door het bestuur van onze school een procedure vastgesteld, waarin zaken als toelating, schorsing en verwijdering zijn geregeld. Een beschrijving van deze procedures is te vinden op de website van Aurora Basisonderwijs en onze scholen.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  School en Gegevensbescherming
  Onze school verzamelt in het kader van ons onderwijs gegevens van de bij ons ingeschreven kinderen. Wij gaan zeer zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens. De door ons verzamelde gegevens worden gebruikt voor onder andere het begeleiden van kinderen en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Op onze school is het team gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzorgen van kwalitatief goed onderwijs. Het onderwijzend personeel van onze school heeft daarom toegang tot leerlinggegevens van alle groepen. Op de verwerking van persoonsgegevens is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht. Aurora basisonderwijs (Stichting Proo) heeft hiervoor documenten opgesteld. Deze documenten kunt u vinden op onze website van Aurora basisonderwijs. 

  Wettelijke aansprakelijkheid
  Aurora basisonderwijs (Stichting Proo) heeft als bestuur, waartoe onze school behoort, verschillende verzekeringen afgesloten rondom onder andere aansprakelijkheid en ongevallen. Meer informatie over de wettelijke aansprakelijkheid van school en hoe wij daarvoor verzekerd zijn, vindt u op de website van Aurora basisonderwijs (Stichting Proo); Aurora Onderwijsgroep. U kunt voor uw vragen en opmerkingen ook terecht bij de directeur van school.

  Sluiten