Kindcentrum De Ark

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Ark zijn ouders nauw betrokken bij de school. Bij activiteiten, de Activiteitencommissie, door zitting te hebben in de MR en deelname in de ouderkamer.

  Activiteitencommissie
  Jaarlijks organiseren we diverse feesten en activiteiten, zoals het Sinterklaasfeest, de Kerstviering, enzovoort. De organisatie is in handen van commissies, die bestaan uit ouders en teamleden. Alle ouders uit de diverse commissies samen, noemen we Activiteitencommissie (AC). De Ark is blij met de enthousiaste ouders in de school. Aan het begin van elk schooljaar zullen we een beroep op uw enthousiasme doen. U kunt aanbieden om praktisch te helpen, of om uw talenten in te zetten voor (gast)workshops. U ontvangt aan het begin van het schooljaar een oproep met meer details.

  Ouderkamer

  Wekelijks komen een aantal ouders op De Ark bij elkaar onder leiding van ouders en de bibliotheekconsulente. Het stimuleren en bevorderen van onder andere het leesplezier en diverse onderwerpen die schoolgerelateerd zijn bij ouders én kinderen is uitgangspunt van deze ouderkamer. 

  Medezeggenschapsraad (MR)
  Op school worden iedere dag beslissingen genomen, grote en kleine; beslissingen die van invloed zijn op het onderwijs aan de kinderen en op het werk van personeelsleden. Daarom hebben ouders en personeelsleden inspraak op het beleid van de school. Die inspraak is geregeld via de medezeggenschapsraad (MR).
  
  In de MR houden 2 ouders en 2 personeelsleden de vinger aan de pols. Belangrijke veranderingen worden door de directie voorgelegd aan de MR. De MR bekijkt of die veranderingen goed en nodig zijn. Pas nadat de MR akkoord is gegaan kan de directie de verandering doorvoeren. De MR kan ook zelf initiatief nemen en de directie vragen een knelpunt op te lossen. De MR behandelt zaken van algemene aard, nooit individuele klachten of problemen. In het MR reglement is precies beschreven wanneer de MR om advies of instemming gevraagd moet worden. Het reglement van de MR is te vinden op de website van Stichting Fedra: www.fedra.nl. Op onze website vindt u meer informatie over de leden en de bereikbaarheid van de MR.  

  Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad (GMR)
  Onze school is onderdeel van Stichting Fedra. Door het college van bestuur worden besluiten genomen die meerdere of alle scholen aangaan. In de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) hebben ouders en personeelsleden invloed op deze besluiten. Alle scholen van Fedra zijn vertegenwoordigd in de GMR door een ouder of een personeelslid. De website van de GMR is bereikbaar via de website van Fedra: www.fedra.nl. Het reglement van de GMR is te downloaden via deze website.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Coolgesprek (Coach Ontwikkeling Ouder Leerling)
  Leerling, coach en ouder komen drie keer per jaar op COOLgesprek waarbij de leerling vertelt over zijn/haar ontwikkeling. Deze werkwijze draagt ertoe bij dat ouders nauw betrokken zijn bij het onderwijs aan hun kind(eren).

  • Communicatiemiddelen
    Wij vinden het belangrijk dat ouders op de hoogte zijn van wat er op school gebeurt. Om ervoor te zorgen dat alle ouders de hoogte zijn van wat er speelt, communiceren wij via diverse media:
    - De klasbordouderapp
    - De website van de school
    
  • - De nieuwsbrief
  • - Via social-media
  • - De informatiemoment

  Door de combinatie van deze middelen zijn ouders altijd op de hoogte. Hierna lichten wij de verschillende media toe.

  Klasbord Ouderapp
  Klasbord Ouderapp is ons belangrijkste communicatiemiddel. Met name de tijdlijn met leuke berichten, oproepen, maar ook aankondigingen van beleid en andere actuele zaken. AVG-'proof' vanwege de individuele inlog. Daarnaast vindt u er de kalender, berichten, en meer.

  U leest meer over onze app op https://arkheemskerk.nl/Contact/SchoolApp

  Website
  De website van de school is een belangrijke informatiebron. U vindt er belangrijke documenten, zoals de schoolgids, de kalender, mededelingen en nieuwsbrieven. De website is constant in ontwikkeling en zal steeds functioneler worden. 

  Nieuwsbrieven

  Iedere maand ontvangt u of via de Klasbordapp of van uw kind op papier de nieuwsbrief van De Ark; ArkNieuws! In deze nieuwsbrief wordt u op de hoogte gehouden van ontwikkelingen in de school, belangrijke mededelingen, inloopspreekuren van de GGD en CJG enzovoort.

  Sociale media 
  De Ark is ook te vinden op diverse social media. Naast bepaalde mededelingen kunt u hier regelmatig een leuke update lezen over zaken die zich in en rond school afspelen. Volgt u ons daarom op Facebook: facebook.com/arkheemskerk en Instagram. Hoe wij omgaan met sociale media, en wat wij van u verwachten op het gebied van sociale media, is vastgelegd in het protocol sociale media, dat te downloaden is op onze website.

  Informatiemoment
  Aan het begin van het schooljaar worden de ouders uitgenodigd voor de jaarlijkse informatiemoment. Voor ouders van kinderen die in hun laatste jaar op De Ark zitten, is daarnaast een speciaal moment met betrekking tot het verwijzen naar het VO.

  Communicatietrapje
  In een relatief kleine school zijn al onze teamleden gemakkelijk bereikbaar. We zijn hier blij mee. Het is laagdrempelig en we leren elkaar echt kennen. Toch bestaat de kans dat we, met name wanneer er frictie is, stappen in de communicatie overslaan. Wanneer u zich zorgen maakt over uw kind, of wanneer u een vraag of zorg heeft over iets dat er in de groep is gebeurd, dan vragen wij u eerst contact op te nemen met de coach (stamgroep-leerkracht). Zij/hij weet het beste hoe het met uw kind gaat en wat er in de groep gebeurt. Komt u er samen niet uit? Dan kan altijd gevraagd worden of een andere collega, de zorgcoördinator of directie aan wil schuiven bij het gesprek.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten of geschillen

  De klachtenregeling wordt op stichtingsniveau vastgesteld. Deze kunt u deze hier vinden.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op De Ark zijn veel ouders actief!
  De ouders helpen de school jaarlijks bij de sportdag/Koningsspelen, schaatsen voor de bovenbouw, excursies, het schoolreisje, Sinterklaas, Kerst, Sint-Maarten, Pasen, de avondvierdaagse en de afscheidsavond van de schoolverlaters. Na elke vakantie worden de kinderen door luizenouders gecontroleerd.

  (G)MR en AC

  De MR telt 2 ouderleden. Dit is 1 ouder per ± 60 leerlingen.

  Eén ouder heeft namens De Ark zitting in de GMR
  AC (Activiteitencommissie): Zie paragraaf 4.1.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Arkdag
  • Excursies
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Hierboven is te lezen welke activiteiten wij bekostigen vanuit uw vrijwillige bijdrage. Alle leerlingen doen mee, ongeacht of er een bedrage is gedaan. Dat is spannend, want dit betekent dat we activiteiten plannen, terwijl onduidelijk is hoeveel bijdragen wij ontvangen. Bij het plannen van de activiteiten gaan we uit van een gemiddeld percentage 'betalende ouders' van de afgelopen jaren. Blijkt in een schooljaar dat de inkomsten ernstig achterblijven, dan zullen wij gaandeweg het jaar de planning (moeten) herzien.

  Wij hopen dan ook dat alle ouders de bijdrage betalen, en als zij dit wel willen, maar niet kunnen, dit bespreken met de directie en/of een beroep doen op bijzondere bijdragen van de (woon)gemeente. 

  Voor leerlingen in leerjaar 8 wordt aanvullend €95 euro vrijwillige ouderbijdrage gevraagd om aan het eind van leerjaar 8 op schoolkamp te gaan.

  Voor het inhuren van pauzevervanging wordt een bijdrage van €50,00 gevraagd. 

  Voor het schoolreisje (Leerjaar 1-7) wordt aan het einde van het schooljaar een aparte vrijwillige bijdrage gevraagd, dit is per leerjaar verschillend;

  Leerjaar 1-2 €5,00

  Leerjaar 3-4 €15,00

  Leerjaar 5-6-7 €25,00

  In samenspraak met de leerlingenraad wordt door school besloten wat de bestemming van het schoolreisje is en met welk vervoer dit zal zijn.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouderbijdragen worden geïnd via het betalingssysteem 'Schoolkassa' van ParnasSys. U ontvangt per e-mail een factuur met betaallink.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is kunt u bellen met de school (0251-231 569). Geeft u a.u.b. voor schooltijd door dat uw kind ziek is, zodat het niet wordt gemist. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen bij de directie van de school. U gebruikt hiervoor het formulier dat als download beschikbaar is in ons schoolvenster en op onze schoolwebsite.

  Leest u vooraf de verlofregeling goed door. De directie van de school is verplicht zich aan de regeling te houden en wordt hierop gecontroleerd. Het (vermoeden van) ongeoorloofd verzuim moet door de school worden doorgegeven aan de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Ouders/verzorgers die het beleid en de uitgangspunten van De Ark onderschrijven, zijn welkom hun kind(eren) aan te melden op onze school. Kinderen kunnen aangemeld worden vanaf 2 jaar en kunnen op 4-jarige leeftijd bij ons starten. Kinderen zijn leerplichtig zodra zij 5 jaar zijn en moeten vanaf die leeftijd ingeschreven staan op een school.

  Wij gaan ervan uit dat ouders/verzorgers bij het aanmelden van hun kind(eren) alle relevante informatie over het kind - gezondheid, cognitieve en sociale ontwikkeling - beschikbaar stellen aan de directie. De directie zal hiermee een inschatting maken van de mogelijkheden van de school om het kind de school succesvol te laten doorlopen. In principe worden alle leerlingen door ons geaccepteerd en ingeschreven om het onderwijs te volgen.  

  Er zijn vier redenen om een leerling niet in te schrijven:

  Ø  De identiteit van de school wordt niet door de ouders/verzorgers onderschreven;

  Ø  De school kan niet voorzien in de extra ondersteuningsbehoefte van de leerling;

  Ø  Er is geen ruimte in de school;

  Ø  Het kind is niet zindelijk.  

  Over kinderen die op een andere school staan ingeschreven, wordt eerst overleg gevoerd met de school van herkomst. In geval van doublure neemt de school het doublurebesluit over van de aanleverende school. Wanneer de directie besluit om een leerling niet in te schrijven, worden de ouders/verzorgers schriftelijk geïnformeerd over de reden.    

  Toelating van kinderen met een specifieke onderwijsbehoefte

  Soms vraagt de ontwikkeling van een kind extra aandacht van de volwassenen om hem/haar heen en gaat het leren minder vanzelf dan bij andere kinderen. Deze leerlingen hebben een specifieke onderwijsbehoefte. Wij passen het onderwijsprogramma of de begeleiding voor hen zodanig aan, dat zij zo weinig mogelijk last ondervinden van hun beperking en zo goed mogelijke leerresultaten behalen. Toelating van leerlingen met een specifieke onderwijsbehoefte, eventueel afkomstig van een school voor speciaal (basis)onderwijs, vindt plaats na onderzoek van de directie naar de mogelijkheden van de school om de juiste ondersteuning te kunnen bieden. Dit gebeurt in samenspraak met de ouders/verzorgers. Wanneer bij aanmelding bekend is dat het kind een specifieke onderwijsbehoefte heeft, dan willen wij het dossier van de leerling inzien. Het belang van het kind en de mogelijkheden van de school om het ontwikkelingsproces van het kind te ondersteunen, staan centraal bij het besluit om de leerling wel of niet toe te laten. Als het nodig is, worden leerlinggerichte doelstellingen bepaald en afspraken met de ouders/verzorgers vastgelegd. Wanneer we het kind toelaten, gaan we ervan uit dat de leerling - bij ongewijzigde omstandigheden - de hele schoolloopbaan bij ons kan volgen.  

  Voor sommige van deze leerlingen is specialistische hulp of begeleiding nodig die de school niet eenvoudig kan leveren. We hebben dan de mogelijkheid om via het samenwerkingsverband extra ondersteuning te krijgen. Wanneer ook dit geen duurzame oplossing biedt, zal de directie besluiten dat de school geen passend onderwijs aan het kind kan bieden en dat er naar een alternatief gezocht zal worden.  

  Wanneer er sprake is van een afwijzing worden de ouders/verzorgers geïnformeerd over de achterliggende reden(en) en ondersteunt de school de ouders/verzorgers bij het vinden van een passende plek. Dit kan binnen het speciaal onderwijs zijn, maar ook op een andere basisschool waar de specifieke begeleiding die de leerling nodig heeft beter aangeboden kan worden.                

  Sluiten