Kindcentrum Zevenhoeven

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Zevenhoeven zorgen wij voor een open communicatie met de ouders. Wij vinden het belangrijk dat deze communicatie gericht is op de samenwerking tussen school en ouders ter bevordering van het welbevinden en de ontwikkeling van het kind. We stellen het op prijs als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. 

  Naast het bieden van onderwijs, organiseren we ook allerlei activiteiten waarbij we in veel gevallen afhankelijk zijn van ouders die hierbij hun hulp aanbieden. We zijn heel blij met de betrokkenheid van onze ouders, waarbij de ouderraad en onze klassenouders een belangrijke rol spelen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouder/kind gesprekken

  Met de leerkracht kunt u altijd een afspraak maken. Daarnaast vinden meerdere keren per jaar gesprekken plaats naar aanleiding van het welbevinden of de leerontwikkeling. Dat kunnen gesprekken zijn tussen de leerkracht en de ouder, of met ouder, leerkracht en leerling.

  Wij starten het schooljaar met een startgesprek. Het doel van dit gesprek is om het kind, de ouders en de nieuwe leerkracht(en) beter te leren kennen.

  Overzicht oudergesprekken binnen een schooljaar

  Startgesprek (augustus/september)

  Voortgangsgesprek (november, facultatief)

  Voorlopig advies gesprek (november, groep 8)

  Rapportgesprek (februari/maart)

  Rapportgesprek 2 (juni/juli, facultatief)

  Communicatiesysteem

  Om u goed te informeren maken wij gebruik van het communicatiesysteem Parro. Hiermee sturen we ook maandelijks onze nieuwsbrief. Wij adviseren ouders hiervoor de app te downloaden.

  Op onze website kunt u veel (algemene) informatie vinden, u kunt ons ook volgen op Facebook en Instagram.

  Voor het plaatsen van foto’s op Parro/ op de sociale media / websites geeft u toestemming via Parro. Hierover wordt u jaarlijks geïnformeerd.

  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar is er in verschillende groepen een informatieavond. Tijdens deze avond informeren wij de ouders over onze manier van werken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u (ouder/verzorger, medewerker) een klacht heeft en dan wilt u weten waar u met uw klacht of uiting van onvrede terecht kunt. In dit document wordt de klachtenregeling beschreven.

  In eerste instantie wordt de klacht neergelegd op het niveau waar de klacht betrekking op heeft en gaat pas naar een hoger niveau wanneer beide partijen er niet uit komen.

  Er zijn vijf niveaus:

  1. De leerkracht
  2. De directie van de school
  3. De contactpersoon van de school of de vertrouwenspersoon van IJmare
  4. Het bestuur IJmare
  5. De Landelijke Klachtencommissie 

  Het streven is om de meeste klachten in goed overleg op te lossen. Mocht dat niet het geval zijn, dan kan er contact worden gelegd op een hoger niveau: 

  Contactpersoon van de school

  De contactgegevens van de contactpersoon zijn opgenomen in de schoolgids van de school.

  De contactpersoon op school is het aanspreekpunt wanneer het gesprek op niveau 1 en 2 onvoldoende resultaat heeft opgeleverd. De contactpersoon zal niet ingaan op de klacht, maar zal in overleg bepalen hoe de klacht behandeld moet worden en wie daarvoor benaderd moet worden om tot een goede oplossing te komen. Mocht u om welke reden dan ook liever met een andere contactpersoon dan die van de school de klacht willen bespreken, dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon van IJmare. 

  Vertrouwenspersoon IJmare

  De contactgegevens van de vertrouwenspersonen staan vermeld op de website van IJmare.

  De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Wanneer dit niet het geval is, zal de vertrouwenspersoon onderzoeken of de gebeurtenis aanleiding geeft tot bemiddeling vanuit het bestuur om tot een oplossing te kunnen komen. 

  Bestuur IJmare

  Via het contactformulier op de website van IJmare kunt u contact opnemen met het bestuur. U geeft aan wat de inhoud van de klacht is, op welke school het speelt en wat uw contactgegevens zijn. Binnen een week wordt contact opgenomen of door de directeur Onderwijs (wanneer het leerling-gerelateerd is) of door de Manager HRM (wanneer het personeel gerelateerd is) om een afspraak te maken voor een gesprek. Het uitgangspunt daarbij is om tot een oplossing te komen. Mocht dit niet lukken, dan kan er een formele klacht worden ingediend bij de Landelijke klachtencommissie.

  Landelijke klachtencommissie

  IJmare is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar onderwijs. De procedure van de LKC bestaat uit verschillende stappen en mogelijkheden. Deze staan beschreven op de website van de commissie.

  Onderwijsgeschillen Vertrouwenspersoon Inspectie

  Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school of opleiding (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:

  • seksueel misbruik (zedenmisdrijven)
  • seksuele intimidatie
  • psychisch en fysiek geweld (waaronder pesten)
  • discriminatie en radicalisering

  De vertrouwensinspecteur luistert en informeert. Zo nodig adviseert de vertrouwensinspecteur ook, bijvoorbeeld over een traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. De vertrouwensinspecteur zoekt niet uit wat er gebeurd is (waarheidsvinding). Hij kan niet zelf zorgen voor een oplossing, maar wel helpen om een oplossing te bereiken. Bovendien doet de vertrouwensinspecteur niet zelf aangifte, maar zal wel aangeven wanneer aangifte mogelijk of zelfs verplicht is. Als er een vermoeden is van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld-, overleg- en aangifteplicht. Als u twijfelt of er sprake is van seksueel misbruik of seksuele intimidatie, is het verstandig om ook contact op te nemen. De gegevens vindt u op de website van de inspectie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vinden het heel belangrijk dat er een goed en laagdrempelig contact is tussen ouders en school. Samen ondersteunen en stimuleren we de ontwikkeling van uw kind(eren). Wij proberen ouders optimaal te informeren via onze schoolgids, de Parro-app en uiteraard via de ouder-kindgesprekken naar aanleiding van de vorderingen van de leerlingen.

  Als ouder kunt u op verschillende manieren betrokken zijn bij ons onderwijs of participeren. 

  Ouderparticipatie 

  Ouders kunnen op school helpen bij diverse activiteiten.

  Ouderbetrokkenheid

  Ouderbetrokkenheid kan zowel thuis plaatsvinden als op school. Voorbeelden van ouderbetrokkenheid thuis zijn voorlezen, begeleiden bij lezen, oefenen met een bepaald doel, spelen van gezelschapsspelen, etc.  Ouders laten hun betrokkenheid bij school zien door naar gesprekken en ouderavonden te gaan.

  Communicatie

  Vanuit een open communicatie mogen de ouders van ons verwachten dat wij:

  • met een luisterend oor openstaan voor suggesties en ideeën van ouders en duidelijk zijn over de op school gehanteerde normen en waarden;
  • tijdig informatie geven over nieuw beleid, vorderingen, afwijkend gedrag en incidenten.

  Vervolgens mag de school van de ouders verwachten dat zij:  

  • aanspreekbaar zijn en meedenken over oplossingen bij problemen en vertrouwen op de deskundigheid van de leerkrachten en begrip hebben voor het feit dat de leerkracht er is voor álle leerlingen;
  • het beleid van de school onderschrijven en daar waar mogelijk hulp bieden bij de diverse schoolactiviteiten;
  • afspraken met de groepsleerkrachten zo veel mogelijk na schooltijd plannen.  

  Ouderraad en Medezeggenschapsraad

  Als lid van de ouderraad (OR) kunt u meedenken over het organiseren van allerlei activiteiten voor de school. Het meedenken over de opzet, inhoud en organisatie van ons onderwijs kunt u door te participeren binnen de medezeggenschapsraad (MR). 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €34.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Koningsspelen (sportdag) en sportwedstrijden
  • Laatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  
  

  • Kamp groep 8

  De ouderbijdrage wordt jaarlijks geïnd door de ouderraad. De hoogte van het bedrag wordt jaarlijks vastgesteld.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Jaarlijks wordt er door de ouderraad een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd om activiteiten te organiseren, die zonder deze bijdrage niet mogelijk zouden zijn. 

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  

  Kunt of wilt u deze vrijwillige bijdrage niet betalen, dan verzoeken wij u vriendelijk om contact met ons op te nemen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als kinderen ziek zijn of iets later op school komen, dient u ons dat te laten weten. Dit kunt u - bij voorkeur - laten weten via de Parro-app.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen 

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Heemskerk houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen dan moet u ruim van tevoren contact opnemen met de directeur en een aanvraagformulier invullen. Hij kan u dan precies vertellen wat er mogelijk is en hoe u verlof moet aanvragen. In een aantal bijzondere gevallen is extra verlof mogelijk. Voor de volledige regelgeving t.a.v. schoolverzuim verwijzen wij u naar de website van het schoolbestuur: www.opoijmond.nl 

  Ouders kunnen verlof aanvragen door middel van het invullen van een formulier dat kan worden gedownload van de website of kan worden opgehaald bij de directeur. De directeur zal zo nodig aanvullende informatie opvragen en in bijzondere gevallen overleggen met de leerplichtambtenaar. 

  Onder verlof valt tevens tandarts -en doktersbezoek, therapie of onderzoek. Ook voor dit verlof dient u een aanvraag in te dienen bij de directeur.

  Ongeoorloofd afwezig 

  Wanneer een ouder geen toestemming heeft voor extra verlof voor zijn/haar kinderen en de kinderen toch van school houdt, dan is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar zal de ouder(s) in dat geval oproepen en kan ertoe besluiten proces-verbaal op te maken.

   

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bent u op zoek naar een school voor uw kind(eren)? We nodigen u graag uit voor een rondleiding en kennismakingsgesprek. Vult u hiervoor het online contactformulier in, dan nemen wij contact met u op om een afspraak in te plannen. In eerste instantie krijgt u dan een rondleiding door onze school en is er aansluitend tijd voor een kennismakingsgesprek.

   

  Uw kind is ingeschreven op de Zevenhoeven wanneer:

  • u een kennismakingsgesprek heeft gehad.
  • u een aanmeldingsformulier bij ons heeft ingeleverd.
  • u hiervan een bevestiging van inschrijving heeft ontvangen per e-mail.

   

   

  Hoe verloopt de procedure van inschrijven op de Zevenhoeven:

  • Er vindt altijd een kennismakingsgesprek met de directie plaats; 
  • Hierna kunt u een aanmeldformulier inleveren. Door dit formulier in te leveren geeft u toestemming aan de school om contact op te nemen met de vorige school of peuterspeelzaal. U bent zelf verantwoordelijk om de vorige school of peuterspeelzaal al dan niet toestemming te geven om die informatie met ons te delen; 
  • Afhankelijk van de instroomcapaciteit wordt de aanmelding verder in behandeling genomen, of wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst. U wordt hierover bericht; 

   

  Indien er plek is:

  • De intern begeleider van de school inventariseert de onderwijsbehoefte en stemt met de directie af of hieraan voldaan kan worden; 
  • Mochten wij hieraan kunnen voldoen, wordt bepaald in welke groep uw kind geplaatst wordt en wordt de aanmelding omgezet in een definitieve inschrijving; 
  • Wanneer wij niet aan de onderwijsbehoefte van uw kind kunnen voldoen (ook in combinatie met de reeds aanwezige onderwijsbehoeften bij onze leerlingen), dan laten wij u dit ook weten en helpen wij u een andere school te zoeken;
  • Wanneer de inschrijving definitief is, krijgt u hiervan een bevestiging en wordt door de leerkracht een kennismaking met u als ouder (en uw kind) ingepland;

  Sluiten

• Privacy (AVG)

  Privacy (AVG)

  Op de Zevenhoeven wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. Bij het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen en de vastlegging daarvan in de administratie van onze school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft voorschriften over de manier waarop er met persoonsgegevens moet worden omgegaan.

   

  Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. Onze stichting heeft met haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Jaarlijks wordt aan ouders/verzorgers gevraagd of zij toestemming geven voor het delen van foto’s en/of video’s door de school op social media, schoolgids, nieuwsbrieven en/of websites. De school is niet aansprakelijk voor het delen van foto’s en/of video’s door ouders, die niet door de school zijn gevraagd om deze beelden vast te leggen.

  Op grond van de AVG moet onze school over een zogenaamde “Functionaris voor de Gegevensbescherming” (FG) beschikken. De gemeenschappelijke medezeggenschapsraad heeft ingestemd met het takenpakket en de bevoegdheden van deze FG.

   

  Onze stichting heeft een onafhankelijke, externe FG aangesteld. Hij adviseert en controleert de school op uitvoering van de wetgeving rondom privacy en bespreekt dit met de bestuurder. Het betreft dhr. Marco Boltjes uit Leeuwarden. Contactinformatie staat op de website van ons bestuur.

  In samenspraak met de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad wordt het huidige Privacy- en ICT gebruikersbeleid van IJmare daar waar nodig aangepast aan de AVG. De FG ziet hierop toe, evenals op de manier waarop wij omgaan met de leerlinggegevens, de rechten van ouders en leerlingen.

  Sluiten