De Opstekker

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De relatie tussen ouders en school is van groot belang. We stellen het erg op prijs dat ouders contact met school zoeken wanneer er vragen of onduidelijkheden zijn. Daarnaast betrekken we ouders graag bij activiteiten en evenementen.

  De Ouderraad, Activiteitencommissie en Medezeggenschapsraad zijn nauw verbonden met het functioneren van de school. Deze organen vormen een belangrijk onderdeel om de ouderparticipatie en medezeggenschap inhoud te geven. Verder hebben we nog andere commissies, vrijwilligers en ouders die zich inzetten voor onze school.

  • Bibliotheek
  • Gangcommissie
  • & alle incidentele activiteiten waarbij we een beroep mogen doen op de hulp van ouders.

  Met vragen kunt u iedere dag voor schooltijd bij de leerkrachten terecht. Loop gerust binnen. Is er tijd nodig voor een langer gesprek dan kunt u altijd een afspraak maken met de leerkrachten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We beginnen het schooljaar met een Startgesprek met ouders in elke groep. Dit Startgesprek is facultatief waarbij de ouder de leerkracht informeert.
  In november vinden de eerste 10-minutenavond plaats. Voorafgaand aan het gesprek met de leerkracht is er gelegenheid om het werk van uw kind(eren) te bekijken. Mocht dit niet toereikend zijn, dan zal er een vervolggesprek worden gemaakt. De tweede contactavond voor groep 1 t/m 8 wordt gehouden in februari n.a.v. het rapport dat de kinderen mee naar huis krijgen. Tenslotte is er in de maand juni nog een 10-minutenavond. 

  Alle ouders krijgen een inlogcode voor Social Schools als zij de kinderen bij ons inschrijven. In deze app worden nieuwsberichten, agenda-items, gespreksplanningen en oproepen geplaatst. Via Social Schools worden ouders uitgenodigd voor gesprekken en kunnen zij zichzelf hiervoor inplannen. In uitzonderlijke situaties bestaat de mogelijkheid dat wij een huisbezoek afleggen. Het initiatief hiertoe kan zowel van uw kant als van onze kant komen.

  Doorstroomtoets groep 8

  Vanaf dit schooljaar is de Eindtoets van groep 8 veranderd in de Doorstroomtoets. De ouders van de leerlingen uit groep 8 worden in januari samen met hun zoon of dochter op school uitgenodigd voor het schoolkeuze-adviesgesprek. Dit jaar zal de Doorstroomtoets in februari worden afgenomen.

  We brengen regelmatig onze digitale nieuwsbrief uit om u op de hoogte te houden van actuele zaken. Tenslotte is er ook nog onze website waarop u de nodige informatie kunt vinden.

  Het adres is: www.opstekker-heeg.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als school hebben we een meldingsregeling machtsmisbruik. Hieronder vallen klachten over discriminatie, racisme, agressie, geweld, (seksuele) intimidatie en (cyber)pesten.
  Het gaat om situaties tussen leerlingen onderling en tussen leerling en personeel. In de meldingsregeling zijn bepalingen opgenomen over contactpersonen, vertrouwenspersonen en de klachtencommissie.  

  De klachtenregeling van stichting Palludara is opgesteld volgens de landelijke vastgestelde klachtenregeling. Als ouder kunt u ontevreden zijn over bepaalde zaken op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid met de leerkracht in gesprek te gaan. Zijn de problemen op dit niveau niet op te lossen, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school. Het is niet de bedoeling dat de MZR of de OR hier een rol in spelen.

  Mocht het zo zijn, dat u ook met de directie niet tot een oplossing van uw probleem/klacht komt, dan kunt u zich in verbinding stellen met de klachtencontactpersoon van de school. Zij zal samen met u de klacht willen oplossen of zij verwijst u door naar een vertrouwenspersoon die aangesteld is door onze Stichting Palludara, mevr. R. Miedema, te bereiken via GGD Fryslân.
  De klachtencontactpersoon voor onze school is:
  Mevr. Freya Zandstra
  T. 06-22607643

  Mail: freya.zandstra@gmail.com

  Voor onze kinderen zijn er op De Opstekker twee vertrouwenspersonen. Dat zijn Anneke Tamsma (IB-er) en Gazalli Klijn (leerkracht groep 1/2).

  Vertrouwenspersonen
  Onze school is voor de externe vertrouwenspersoon aangesloten bij GGD Fryslân. De externe vertrouwenspersoon handelt de klacht af volgens een vaste procedure, behandelt alle zaken strikt vertrouwelijk en is geen verantwoording schuldig aan de school. Hierdoor kan het kind en/of ouder/verzorger vrijuit spreken en een klacht voorleggen.  

  Meer info
  Op de website van GGD Fryslân (www.ggdfryslan.nl) kun je de folder Vertrouwenspersoon voor jongeren en Vertrouwenspersoon voor ouders downloaden.  Vertrouwenspersoon voor onze scholen is: Reintsje Miedema. Zij is te bereiken bij GGD Fryslân via telefoonnummer 088 22 99 536 of via e-mail r.miedema@ggdfryslan.nl.  

  Vertrouwensinspecteur
  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met de een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111 (lokaal tarief) weekdagen van 8.00 uur tot 17.00 uur.  

  Meldplicht seksueel geweld
  Bij klachten van ouders en leerlingen over de schoolsituatie, waarbij mogelijk sprake is van ontucht, aanranding of een ander zedendelict door een schoolmedewerker jegens een minderjarige leerling, is de school wettelijk verplicht het bevoegd gezag te informeren. Vervolgens is het bevoegd gezag verplicht aangifte te doen bij politie/justitie. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Via de Medezeggenschapsraad kunnen ouders meedenken, praten en beslissen over de gang van zaken op school. Bijvoorbeeld als het gaat om huiswerkbeleid, de ouderbijdrage, veiligheid of schooltijden. 

  De MR bestaat op dit moment uit zes personen, waarvan drie leerkrachten en drie ouders. De MR denkt, praat en beslist mee over zaken die school aangaan over aspecten als visie, de jaarlijkse begroting, onderwijskundige plannen, personele aspecten en allerlei andere concrete zaken. De MR speelt een centrale rol bij de besluitvormingsprocessen op school. De MR heeft een aantal bijzondere taken, zoals: bevordering van openheid, openbaarheid en onderling overleg. De MR kan over al deze zaken voorstellen doen en haar standpunten kenbaar maken.

  De MR vervult een belangrijke taak in de contacten tussen ouders en school. De leden van de MR willen van u als ouders dan ook graag uw suggesties en ideeën, op- of aanmerkingen horen betreffende het reilen en zeilen van de school. De MR vergadert 6 keer per schooljaar. Deze vergaderingen zijn openbaar.

  Op De Opstekker is sprake van een goede samenwerking tussen directie en MR. Dat is van groot belang, want uiteindelijk hebben beide organen een rol in de ontwikkeling van de school in zijn algemeenheid en het kind in het bijzonder.

  Aan elke school is een Ouderraad verbonden. De ouderraad van onze school bestaat uit 8 personen. De ouderraad is het klankbord richting de directie. Zij is belast met adviserende en uitvoerende taken op het gebied van organisatie, identiteit van de school en het onderwijs, personeelszaken en materiële zaken. Het dagelijks bestuur bestaat uit de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. Verder hebben alle ouderraadsleden een specifieke taak. De ouderraad vergadert 4 tot 6 keer per schooljaar, met de directeur. Tijdens de vergaderingen heeft de directeur een informerende en adviserende taak. Ook hebben OR en MR regelmatig contact met organisaties, die de raden kunnen informeren over specifieke zaken. De ouderraad organiseert één keer per jaar een thematische ouder-informatie-avond.

  De Ouderraad wordt ondersteund door de Activiteiten Commissie, zij geven invulling aan de activiteiten welke op school plaatsvinden. Hierbij kunt u denken aan het Sinterklaasfeest, het kerstfeest, een ouderavond en allerlei activiteiten waarbij extra hulp op school onmisbaar is.

  Om een goede communicatie tussen de verschillende geledingen te bewerkstelligen, worden de Ouderraad- en de MR-vergaderingen in gezamenlijkheid gestart.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Allerlei activiteiten waaronder 11-november, Koningsspelen, Palmpasen e.d.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisje en kamp worden apart van de vrijwillige ouderbijdrage in rekening gebracht.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage - activiteitencommissie Voor iedere leerling wordt voor het cursusjaar 2023-2024 een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd van € 25,-. Het definitieve bedrag wordt aan het begin van een schooljaar vastgesteld door de Ouderraad. 

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.  

  De penningmeester van onze ouderraad doet jaarlijks verslag van de stand van zaken van onze financiën in onze nieuwsbrief. De financiën worden gecontroleerd door een kascommissie bestaande uit ouders van onze school.

  Aan het begin van het cursusjaar ontvangt u voor de ouderbijdrage een machtigingsformulier voor het nieuwe cursusjaar. De kosten van vieringen en bijzondere activiteiten worden betaald van de Vrijwillige ouderbijdrage. Te denken aan het Sinterklaasfeest, het Kerstactiviteiten, de Paasviering en overige activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen kinderen ziekmelden via het online communicatieportaal, Social Schools of telefonisch contact opnemen met de school. Het telefoonnummer is 0515-442636
  

  Bezoek aan met name de (tand)arts dient zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats te vinden!

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Aanvragen voor verlof kunt u indienen via Social Schools.

  Wanneer u niet in de gelegenheid bent om in één van de vakanties gedurende het schooljaar op vakantie te gaan, dan kan er in bijzondere situaties buitengewoon verlof worden verleend. Voor deze uitzonderingen hebben wij aanvraagformulieren gemaakt, die u op school kunt aanvragen en inleveren bij de directeur. 

  Wij raden u aan, voordat u tot het indienen van een verzoek om verlof besluit en om mogelijke problemen te voorkomen, eerst de website van de gemeente https://https//sudwestfryslan.nl/onderwerp/leerplicht te raadplegen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De inschrijving en toelating van nieuwe leerlingen
  Voordat uw zoon/ dochter vier jaar wordt, mag u hem/haar inschrijven op een basisschool. Graag maken wij met u een afspraak voor een kennismakingsgesprek op De Opstekker. Tijdens dit gesprek informeert de directeur u over onze school en zal zij u rondleiden door het gebouw. Hierbij is/zijn uw kind/kinderen van harte welkom!

  Kiest u voor onze school dan kunt u uw kind aanmelden. Enkele weken voordat uw zoon of dochter 4 jaar wordt, krijgt u via de leerkracht van de instroomgroep bericht dat uw kind welkom is op school voor een paar wendagen. Nadat uw kind vier jaar is geworden, mag het elke dag naar school. Een groepsleerkracht heeft vooraf een intakegesprek met de ouders van leerlingen die bij ons in de onderbouw instromen, zodat belangrijke zaken kunnen worden doorgenomen.

  Het komt natuurlijk ook regelmatig voor dat kinderen -bijvoorbeeld na een verhuizing- tussentijds instromen. Ook dan bestaat de mogelijkheid om vooraf langs te komen en te wennen aan de nieuwe groep. Het is gebruikelijk (én verplicht) dat scholen vertrekkende leerlingen een onderwijskundig rapport meegeven zodat de nieuwe school beter in kan spelen op de ontwikkeling van de nieuwe leerling.

  Sluiten

• Handige informatie op onze Schoolkalender

  Handige informatie op onze Schoolkalender

  Alle gezinnen krijgen een schoolkalender waarop de nodige informatie te vinden is.

  Sluiten