Openbare Basisschool JPF Steyaert

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We spreken van ouderbetrokkenheid als uit het gedrag van ouders blijkt dat zij zich (mede)verantwoordelijk voelen voor de schoolontwikkeling van hun kinderen. Ouderbetrokkenheid gebeurt vooral thuis en levert een grote bijdrage aan de ontwikkeling en het leersucces van kinderen. Een sterke ouderbetrokkenheid leidt tot betere gedeelde verantwoordelijkheid en draagt het bij aan het welzijn van de kinderen. Ouderbetrokkenheid bevordert de schoolprestaties, werkhouding, het sociaal-emotioneel functioneren en welbevinden van leerlingen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contact tussen ouders, kind en leerkracht(en) vinden we belangrijk. Het is een belangrijke basis waar we met elkaar zorgdragen voor de ontwikkeling van het kind.

  We werken met het ouderportaal van BasisOnline. In dit online portaal vindt veel communicatie plaats tussen school en ouders. Denk aan;

  - de nieuwsbrieven

  - via een app vindt er makkelijke en snel communicatie tussen u als ouder en school plaats middels een chat

  - ziekmeldingen 

  - inschrijvingen voor een tien minuten gesprek

  Aan het begin van het jaar houden we met alle ouder(s)/verzorger(s) afstemmingsgesprekken. Hierin vertelt de ouder aan de leerkracht over het kind. Zo kunnen we samen ook direct afstemmen op de onderwijsbehoeften van het kind. In november vindt er een voortgangsgesprek plaats, waarbij ouders geïnformeerd worden over hoe het tot nu toe gaat in de klas. Daarnaast krijgen alle kinderen twee keer per jaar (in februari en juli) een rapport mee. Na het eerste rapport vinden er 10-minuten gesprekken plaats. Na het tweede rapport zijn deze facultatief of op aanvraag van de leerkracht. In groep 7 en 8 wordt het 10-minuten gesprek vervangen voor een adviesgesprek. Uiteraard staan wij altijd open om een extra gesprek in te plannen, mocht dit nodig zijn.

  Daarnaast ontvangen de ouders met regelmaat een bericht vanuit de leerkracht. Daarin staat bijvoorbeeld welke leerstof aanbod is gekomen en wat er de komende week aan bod komt. Op deze manier willen we ouders betrekken bij het leerproces van hun kind(eren). 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en medewerkers van de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld binnen Morgenwijzer. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op onze website.

  Iemand die een klacht heeft kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de medewerker zelf, leidt dit niet tot een oplossing dan kan de klacht neergelegd worden bij de schoolleiding. Als er geen oplossing gevonden wordt op schoolniveau dan kan er een formele klacht ingediend worden bij het college van bestuur van Morgenwijzer.

  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)”. Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.

  Formele procedure

  Als besloten wordt de klacht via de formele procedure af te handelen dan onderzoekt de LKC de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Wij vinden het als school belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de schoolactiviteiten van de kinderen. We hebben diverse vaste, maar ook spontane activiteiten gedurende het schooljaar.

  De ouderraad (OR) houdt zich bezig met het organiseren en uitvoeren van diverse activiteiten. Hierbij kan gedacht worden aan het organiseren van sinterklaas, kerst, pasen, maar ook het zomerfeest en het schoolreisje. Maar ook bijvoorbeeld het regelen van de schoolfotograaf en het afscheid van groep 8. De OR bestaat uit een groep enthousiaste en betrokken ouders en twee leerkrachten die één keer in de zeven weken vergaderen.

  Iedere school wordt vanuit de overheid verplicht om een medezeggenschapsraad (MR) in te stellen. Een afvaardiging van zowel het team van de leerkrachten, als ouders van de kinderen, nemen zitting in de raad. De MR heeft een instemmingsbevoegdheid over zaken als vaststelling of wijziging van het leerplan of zorgplan, adviesbevoegdheid over zaken als vaststelling of wijziging van het lesrooster of hoofdlijnen financieel meerjarenbeleid.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Pasen
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op school hebben we een duidelijke scheiding tussen het budget voor het onderwijs en het budget voor festiviteiten. De vrijwillige ouderbijdrage komen om deze reden op een aparte rekening bij de ouderraad (OR) binnen. De OR beschikt niet over eigen inkomsten om de festiviteiten te bekostigen. Daarom wordt er jaarlijks aan alle ouders gevraagd of zij een vrijwillige bijdrage willen betalen waaruit de kosten van de extra activiteiten bekostigd worden. De hoogte van de vrijwillige bijdrage bedraagt €25,00 per kind. Dit bedrag is exclusief de kosten voor de schoolreis en/of het kamp. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage zal niet leiden tot het uitsluiten van kinderen van deelname aan activiteiten. Wel kan het gevolgen hebben voor het aantal activiteiten dat jaarlijks georganiseerd wordt. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding, verhindering of verlof

  • Indien uw kind ziek is, kunt u dit doorgeven via het Ouderportaal.

  • Als uw kind niet mee kan doen met gym, vragen wij u dit te melden aan de leerkracht.

  • Alleen in uitzonderlijke gevallen (en alleen met een werkgeversverklaring of medische verklaring) geeft de directeur toestemming voor een vakantie buiten de vastgestelde vakantieregeling

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het aanvraagformulier voor verlof kunt u bij de directeur vragen en ingevuld inleveren. U ontvangt een ontvangstbevestiging, met daarin de toestemming of de afwijzing van het verlof.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Indien u besluit uw kind bij de Steijaertschool aan te melden, kunt u uw kind aanmelden met het aanmeldformulier. Dit kunt u downloaden van onze website of bij school ophalen. U ontvangt van de aanmelding een bevestiging. Dit kan voor of nadat u een intakegesprek met de schoolleider heeft gehad. Na de aanmelding beoordeelt de schoolleider of we aan de onderwijsbehoeften van uw kind kunnen voldoen en ontvangt u een inschrijfpakketje of wordt u uitgenodigd voor een vervolggesprek. Als uw kind is ingeschreven en u hiervan een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen, wordt er 8 weken voor de vierde verjaardag van uw kind door de leerkracht contact met u opgenomen over de data van de wenmomenten. We plannen maximaal zes dagdelen waarop uw kind kan komen wennen. De inschrijfdatum voor 4-jarigen is hun verjaardag. De eerste werkdag volgend op hun verjaardag mogen ze dan in principe voor het eerst naar school. Indien anders wenselijk is, maken we hier samen afspraken over.

  Plaatsing

  De kinderen die voor het eerst naar school komen (groep 1), worden evenredig over de groepen 1/2 verdeeld. We streven ernaar de groepen 1/2 ongeveer even groot te houden. We houden rekening met het aantal jongens en meisjes in de groep. Na groep 2 worden vaste groepen gevormd, waarin zij bij voorkeur hun hele schoolcarrière op de Steijaertschool gezamenlijk doorlopen. Het kan voorkomen dat we een groep moeten splitsen of samenvoegen.

  Wisselen van school

  Aanname van kinderen die van een andere basisschool komen, gebeurt na advies van de school van herkomst in overleg met de ouders en wederzijdse goedkeuring van de directeuren. De school van herkomst verstrekt een onderwijskundig rapport. Deze procedure geldt andersom natuurlijk ook. Indien uw kind de Steijaertschool verlaat, moet de directeur ongeveer vier weken voor vertrek schriftelijk (via de mail) worden ingelicht. De leerkracht stelt dan een onderwijskundig rapport op, waarvan er aan ouders één exemplaar wordt meegegeven om aan de nieuwe school te overhandigen.

  Sluiten

• Informatie aan ouders

  Informatie aan ouders

  Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt van onze school. Er zijn echter wel verschillen, die te maken hebben met de wettelijke status en het ouderlijke gezag. Hieronder lichten wij die verschillende situaties nader toe.

  • Gehuwde/samenwonende ouders

  Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie eenduidig: zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind.

  • Gescheiden ouders die beiden het gezag hebben over hun kind

  Ouders die gescheiden zijn en niet meer bij elkaar wonen, maar die wel gezamenlijk het gezag over hun kind hebben, hebben allebei het recht om goed geïnformeerd te worden over de ontwikkeling van hun kind. Voorwaarde is wel dat beide ouders zelf hun verschillende adressen kenbaar maken aan de directeur. Aan beide ouders worden dan de schoolgids, het rapport en de uitnodiging voor de (gezamenlijke) oudergesprekken verstrekt. We geven deze informatie in tweevoud. Alle overige informatie geven wij in enkelvoud mee. Een verzoek om gegevens over het kind te verstrekken aan derden bespreken wij altijd met beide ouders. Als één van de ouders andere afspraken over de informatievoorziening wil maken, kan hij of zij contact opnemen met de directeur van de school.

  • Gescheiden ouder(s) die geen gezag meer hebben over hun kind

  Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De betreffende ouder moet daar echter zelf om vragen. Als het gaat om de vader, moet hij bovendien het kind hebben erkend. Deze ouders worden niet over alles geïnformeerd, maar alleen over belangrijke zaken, zoals de cognitieve en/of sociaal emotionele ontwikkeling van het kind. Indien het belang van het kind strijdig is met het recht op informatie van de ouders, dan vervalt dit recht. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog oordeelt dat informatieverstrekking aan een ouder schadelijk kan zijn voor het kind.

  Sponsering

  Wij waarderen het zeer als ouders, betrokkenen of omwonenden onze school een warm hart toedragen middels sponsoring. Daaraan hebben wij wel enkele voorwaarden verbonden om belangenverstrengeling te voorkomen:

  • sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de scholen en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen;
  • sponsoring mag niet de onderwijsinhoud beïnvloeden (bijvoorbeeld via lesmaterialen of leermiddelen) of in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die de school daaraan stelt;
  • sponsoring en/of reclame in schoolverband mag de leerlingen niet aanzetten tot ongezonde of gevaarlijke activiteiten;
  • sponsoring en/of reclame in schoolverband mag niet bedoeld zijn om ouders te stimuleren producten of diensten af te nemen van de sponsor;
  • de continuïteit van het onderwijs mag niet afhankelijk zijn van sponsormiddelen.

  NB Morgenwijzer heeft de ANBI status.

  Sluiten