Openbare Basisschool de Vijzel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het belang van de betrokkenheid van ouders
  

  Kinderen brengen een groot deel van hun tijd op school door. School is daarbij een belangrijk onderdeel van hun dagelijks leven. In de eerste groepen is dagelijks contact met ouders/verzorgers heel gebruikelijk. De leerkracht loopt iedere dag aan het einde van de schooldag met de kinderen mee naar buiten. Schroom niet om de leerkracht dan even aan te schieten indien u een vraag heeft of iets kwijt wilt. Wij vinden betrokkenheid van ouders erg belangrijk, aangezien wij een gezamenlijke taak hebben in de ontwikkeling van uw kind. 

  Wij zullen ons aandeel hierin nemen maar verwachten van ouders ook iets, niet alleen tijdens activiteiten, maar ook op het moment dat er zorg omtrent een leerling is. Denk dan aan aanwezigheid bij een oudergesprek of het organiseren van gepaste zorg of begeleiding of om de algemene ontwikkeling van de leerling door te spreken (voortgangsgesprekken). 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Gesprek met de leerkracht
  

  Indien u een gesprek wenst met de groepsleerkracht van uw kind, neemt u dan even contact op met deze persoon in kwestie. Van onze kant stellen we het op prijs als dit niet voor schooltijd gebeurt maar er na. De leerkrachten zijn ook per mail of telefonisch bereikbaar. Een gesprek is niet altijd dezelfde dag mogelijk. Wij streven ernaar het gesprek z.s.m. in te plannen, afhankelijk van het onderwerp en degenen die bij het gesprek aanwezig moeten zijn. 

  Startgesprek

  Bij de start van het schooljaar verwacht de school van ouders om samen met hun kind naar het startgesprek te komen. Doel van dit gesprek is kennismaken en verwachtingen naar elkaar uit spreken. Waar is uw kind goed in? Waar heeft hij/zij extra hulp bij nodig? Hoe gaan we dit organiseren? Zijn er veranderingen in de thuissituatie na zes weken zomervakantie en andere punten die er voor de leerkracht belangrijk zijn om te weten kunnen besproken worden. 

  Gesprekken naar aanleiding van het rapportfolio

  In november en februari/maart zijn de voortgangsgesprekken. In november zal deze in het teken staan van de sociaal emotionele ontwikkeling. In februari/maart zijn de resultaten in het rapportfolio leidraad voor het gesprek. Vanaf groep 5 bereidt de leerkracht gesprekken voor met de leerlingen. 

  De data van deze gesprekken staan in de schoolkalender vermeld. Een week voordat de gesprekken plaatsvinden, kunt u zich inschrijven voor een gesprek. Er bestaat altijd de mogelijkheid om een afspraak met een leerkracht of de directie te maken buiten de geplande gesprekken om, als u dat om welke reden dan ook wenst.

  Met de ouders van de leerlingen van groep 8 wordt in november en maart over de vorderingen en de schoolkeuze van gedachten gewisseld. De kinderen van groep 7 krijgen aan het eind van het schooljaar een voorlopig advies.
  

  Aan het eind van het schooljaar is er nog een gespreksweek op uitnodiging. 

  Inloopochtenden

  Een aantal keer per schooljaar bent u als ouders van 8.30 uur tot 9.00 uur van harte welkom om in de klas van uw kind(eren) te kijken. De data van deze ochtenden vindt u in de schoolkalender.

  Vijzelvaria

  De Vijzelvaria is een nieuwsbrief met informatie voor ouders over De Vijzel. Wij hopen met het verspreiden van deze brief te bereiken dat de communicatie tussen school en ouders zo optimaal mogelijk is. De Vijzelvaria verschijnt één keer per maand. 

  Parro app

  De leerkracht communiceert algemene informatie over de klas via de Parro app. Ook een individueel gesprek met de leerkracht kan digitaal gestart worden via de Parro app. 

  Informatieverschaffing gescheiden ouders

  Het spreekt voor zich dat de school ouders informeert over de vorderingen van hun kind. Maar hoe nu als de ouders gescheiden zijn? Als ze in goede harmonie gescheiden leven, zijn er geen problemen. Maar als er sprake is van voortdurende onenigheid, is dat soms een ander geval. VVia de directie is ons beleid 'communicatie met gescheiden ouders' op te vragen. Dit beleid is voor ons leidend. Indien ouders gedurende de tijd bij ons op school scheiden, is het de taak van ouders om school hierover te informeren. Wij zullen u vragen het formulier in het protocol in te vullen en in te leveren bij ons op school. 

  Ouderhulp
  

  Veel activiteiten, die georganiseerd worden, kunnen alleen gerealiseerd worden wanneer er voldoende ouderhulp is. Als u een keer op school komt helpen, verstevigt dit de band tussen school en u. En dit komt uiteindelijk weer uw kind ten goede.

  Jaarvergadering

  Tijdens de gezamenlijke jaarvergadering van de ouderraad en medezeggenschapsraad komen het jaarverslag, het financieel verslag, de begroting en de uitslag van de verkiezingen van de oudercommissie en medezeggenschapsraad aan de orde.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Enquêtes
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school in Nederland dient te zijn aangesloten bij een klachtencommissie. Heeft u onverhoopt problemen met het onderwijs, zoals dat aan uw kind wordt gegeven, of is er sprake van een probleem met een leerkracht, dan kunt u zich het beste rechtstreeks wenden tot de leerkracht van uw kind of tot de desbetreffende leerkracht. We hopen dat een goed gesprek voldoende is om het probleem op te lossen. Is dit niet het geval, dan kunt u zich wenden tot de directie van de school. Bent u van mening dat uw probleem niet goed afgehandeld is, dan kunt u terecht bij het College van Bestuur Stichting Allure.

  Elke school heeft een vertrouwenspersoon aangesteld. Anita van der Helm is de vertrouwenspersoon van De Vijzel. Daarnaast is er een contactpersoon in de school. Dit is Karen Oosterling.

  Voor de algemene directie van Stichting Allure is dit Marjolein Schilder. De interne contactpersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van machtsmisbruik verwijst de contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon en helpt ouders/verzorgers en/of leerlingen eventueel het eerste contact te leggen. Daarnaast heft de interne contactpersoon een taak op het gebied van het verbeteren van het schoolklimaat en de veiligheid op scholen.

  Interne contactpersoon College van Bestuur Stichting Allure

  Voor zaken welke betrekking hebben op het College van Bestuur Stichting Allure kunt u terecht bij:

  Marjolein Schilder Kerkstraat 79a 1687 AM Wognum tel: 0226-357230 [email protected] 

  Externe vertrouwenspersoon

  Een externe vertrouwenspersoon heeft vooral een taak in de opvang en hulpverlening. De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers en leerlingen van de school bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van machtsmisbruik en heeft tevens een informatieve functie voor medewerkers van de school. Van machtsmisbruik is onder andere sprake in geval van seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon is er alleen voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en bij klachten die ontstaan tussen leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Indien een medewerker van school advies en begeleiding nodig heeft, dan wordt verwezen naar de arbodienst van de school. Tevens levert de externe vertrouwenspersoon een bijdrage aan activiteiten gericht op het voorkomen van machtsmisbruik door bijvoorbeeld het geven van voorlichting en presentaties voor bijvoorbeeld ouders/verzorgers, interne contactpersonen en leerkrachten.

  Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht aangaande machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe de klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie zal er altijd geprobeerd worden een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers, leerlingen en school. Indien dit niet lukt, kan overwogen worden een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. 

  Voor onze school zijn mevrouw I. Ursem en mevrouw E. Labree de externe vertrouwenspersonen. Ze zijn werkzaam bij de GGD Hollands Noorden. De GGD biedt tot uiterlijk 1-1-2025 de functie van externe vertrouwenspersoon aan. Ouders/verzorgers worden vóór die tijd geïnformeerd over de nieuwe externe vertrouwenspersoon.   

  De externe vertrouwenspersonen kunt u schriftelijk dan wel telefonisch bereiken.

  Adres vertrouwenspersoon:

  GGD Hollands Noorden T.a.v. Externe vertrouwenspersoon

  Postbus 9276,

  1800 GG Alkmaar

  088—01 00 550

  De vertrouwenspersoon neemt bij zijn/haar werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht en is verplicht tot geheimhouding voor alle zaken. In moeilijke situaties kan de vertrouwenspersoon zich zelfstandig in verbinding stellen met de bevoegde klachtencommissie. In verreweg de meeste gevallen kan een klacht op school- of op bestuursniveau in goed overleg worden opgelost. Indien dit niet is gelukt, dan kan een klacht bij een klachten- en geschillencommissie worden ingediend. Elke school in Nederland dient te zijn aangesloten bij een klachtencommissie.

  Allure is aangesloten bij de Landelijke Klachten- en Geschillencommissie in Utrecht. Een klacht bij deze commissie kan worden ingediend door een leerling, een ex-leerling, een ouder of verzorger, maar ook het bevoegd gezag (lees: school) is ertoe gerechtigd. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk gebeuren. De Landelijke Klachten- en Geschillencommissie onderzoekt de klachten en beoordeelt na een hoorzitting of de klacht gegrond is. De Commissie brengt ten slotte advies uit aan het schoolbestuur waarin zij doorgaans aanbevelingen opneemt. Op die manier wordt voorkomen dat een dergelijke situatie zich herhaalt, en wordt bijdragen aan de kwaliteit van het onderwijs.

  Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191

  3508 AD UTRECHT

  Tel: 030-280 95 90

  e-mail: [email protected]

  website van de Landelijke Klachten- en Geschillencommissie: www.onderwijsgeschillen.nl

  GGD Hollands Noorden, afdeling jeugdgezondheidszorg
  

  GGD Hollands Noorden staat klaar voor alle kinderen van 0 tot 18 jaar en hun ouders/verzorgers(verder: ouders) in Noord-Holland-Noord.In de basisschoolperiode worden kinderen en ouders twee maal uitgenodigd voor een gezondheidsonderzoek (rond groep 2 en groep 7) en ontvangen hierover meer informatie. Daarnaast zijn er vaccinatie-momenten rond 9 en 10 jaar oud in deze periode. Ieder kind in Nederland heeft recht op jeugdgezondheidszorg. Dat is wettelijk geregeld en kost ouders niets. Aan iedere school is een jeugdarts, jeugdverpleegkundige, doktersassistente en opvoedadviseur gekoppeld. Zij werken nauw samen met de school om samen de beste zorg te kunnen bieden aan kind en ouders. Ouders kunnen op ieder moment terecht bij de jeugdgezondheidszorg voor vragen of overleg omtrent gezondheid, ontwikkeling en opvoeden. Daarnaast worden cursussen, workshops en lezingen georganiseerd waar ouders meestal gratis aan deel kunnen nemen. Ouders kunnen ook laagdrempelig chatten met een jeugdverpleegkundige. 

  Contactgegevens GGD Hollands Noorden, afdeling jeugdgezondheidszorg

  Hoofdkantoor: Hertog Aalbrechtweg 22, 1823 DL Alkmaar

  Postadres: Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar

  Telefoon: 088-01 00 500

  E-mail: [email protected] (naam kind, geboortedatum en school vermelden)

  Website: www.ggdhollandsnoorden.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Ouderraad (OR)

  Op De Vijzel is een ouderraad actief. De leden van de ouderraad worden gekozen door ouders op de jaarvergadering. De ouderraad houdt zich bezig met alles wat voor de kinderen en ouders van belang kan zijn. De ouderraad stelt in de algemene vergadering de vrijwillige ouderbijdrage vast. Van deze gelden worden onder andere onderdelen van de gebruikelijke festiviteiten betaald. Denk aan het Sinterklaasfeest, het kerstfeest en buitenschoolse activiteiten zoals excursies en schoolprojecten. Gezamenlijk met het onderwijzend personeel is de oudervereniging organisator van deze feesten voor uw kinderen. De ouderraad vergadert zo'n zes keer per jaar. De vergaderingen worden bijgewoond door een lid van het onderwijzend personeel. 

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  De Medezeggenschapsraad is een wettelijk orgaan, te vergelijken met de Ondernemingsraad in bedrijven. Dit betekent dat de MR wettelijk vastgestelde kaders heeft. De taak van een MR is invloed uitoefenen op het beleid van de school. In zaken die de school, het schoolteam of de leerlingen betreffen, wordt contact opgenomen met de schooldirectie. De MR vergadert vijf keer per jaar, waarbij vooral de actuele ontwikkelingen en de lopende zaken op school worden behandeld. Het doel hiervan is het bevorderen van de kwaliteit van de school en het bieden van rust en stabiliteit aan de kinderen. De oudergeleding van de MR wordt gekozen door de ouders. De leden van de medezeggenschapsraad staan vermeld op de website. Heeft u nog vragen over de MR?  Mail gerust één van de leden ([email protected]) of spreek één van hen aan op het plein.

  Hulpouders

  Op De Vijzel werkt een aantal ouders structureel mee aan het onderwijsgebeuren. Daar waar ouderhulp een positieve invloed heeft op de betreffende vorm van onderwijs wordt ouders gevraagd, hulp te verlenen. Deze hulp geschiedt onder verantwoordelijkheid van de leerkracht(en). Hulp wordt verleend bij het technisch lezen, spelletjesmiddagen, begeleiden van leerlingen tijdens buitenschoolse activiteiten zoals excursies of sportdagen. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €43.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Een extra'tje bij vieringen zoals een paasei of li

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolkamp leerjaar 7/8: €75,- per leerling. 

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet maar dat willen we ook niet. Echter, er kunnen activiteiten wijzigen (voor alle leerlingen) door minder inkomsten. De Ouderraad zal dit meenemen tijdens vergaderingen, in het financieel jaarverslag en er tijdig over communiceren naar alle ouders. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kan het niet naar school. U dient dit 's morgens tussen 08.00 uur en 08.30 uur telefonisch te melden. De school moet immers weten waarom uw kind niet aanwezig is.
  

  Als uw kind gedurende de dag ziek wordt, zal door school contact worden gezocht met ouders en zal het kind opgehaald moeten worden. Ouders zijn verantwoordelijk voor het aandragen van een telefoonnummer waarop zij direct bereikbaar zijn, of een telefoonnummer van iemand die in geval van nood de kinderen kan ophalen. Indien een kind een arts moet bezoeken, zal altijd contact gezocht worden met ouders: het bezoek aan een arts valt onder de verantwoordelijkheid van ouders. Tenzij het een noodgeval betreft en hier niet op gewacht kan worden. School maakt dan zelf de afweging welke persoon het beste met het kind mee kan gaan en stelt ouders hier direct van op de hoogte. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra vrij

  Er zijn weleens familieomstandigheden (huwelijk, jubilea) waardoor uw kind geen onderwijs kan volgen. Als u voor zo'n gelegenheid vrij wilt hebben voor uw kind, kunt u dit via een verlofaanvraagformulier bij de directie aanvragen. Wij hanteren bij het wel of niet toekennen van verlof de regelgeving van de Leerplichtwet.

  Extra vakantie

  U moet zich houden aan de vastgestelde schoolvakanties. In heel bijzondere gevallen mag de directie een leerling maximaal tien dagen vrij geven om met zijn ouders op vakantie te gaan. Dat geldt alleen voor ouders, die door hun beroep niet in de schoolvakanties op vakantie kunnen gaan. Uit een verklaring van de werkgever moet blijken dat u niet op een ander tijdstip met vakantie kunt. De directie mag geen toestemming geven als het gaat om de eerste twee weken na de grote vakantie. Daar de regels zijn aangescherpt wordt er geen toestemming gegeven om een vakantie eerder te beginnen of later te laten eindigen. De overheid hanteert strenge regels hiervoor. Wij verzoeken u binnen de vakanties, vrije dagen en studiedagen op vakantie te gaan.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders/verzorgers kunnen hun kind aanmelden bij ons op school via het inschrijfformulier. Deze is op school op te halen. Op het moment dat de aanmelding binnen is, bekijkt de school de aanmelding. Als de school kan voorzien in de ondersteuningsbehoeften van de leerling kan overgegaan worden tot inschrijving.

  Indien de ondersteuningsbehoeften vragen oproepen wordt een termijn met ouders afgesproken voor bijvoorbeeld een observatie bij de peuterspeelzaal. Zodra de onderwijsbehoeften in kaart zijn gebracht, worden ouders/verzorgers uitgenodigd en wordt aangegeven of de school hierin tegemoet kan komen. De ondersteuningsmogelijkheden van de school staan beschreven in Schoolondersteuningsprofiel (SOP). 

  Wanneer de school niet kan voorzien in de ondersteuningsbehoeften van de leerling, hebben wij als school zorgplicht en begeleiden wij de ouders/verzorgers bij het vinden van een geschikte school. Vanaf het moment dat de leerling is aangemeld, heeft de school 6 weken de tijd om een passende onderwijsplek te vinden voor de leerling. Eventueel kan de termijn met 4 weken worden verlengd. Meer informatie hierover is te vinden op de website van Stichting Allure: https://www.stichtingallure.nl/Protocollen

  Sluiten

• Stichting Leergeld West-Friesland

  Stichting Leergeld West-Friesland

  
  

  Nogal wat gezinnen hebben (tijdelijk) moeite met rondkomen. Dan bestaat het risico dat kinderen niet kunnen krijgen wat voor hun ontwikkeling en het meedoen met leeftijdgenootjes noodzakelijk is.
  

  Stichting Leergeld West – Friesland helpt kinderen in de schoolleeftijd (4 – 18 jaar), wanneer het besteedbaar inkomen van het gezin aantoonbaar minder is dan 120 % van het sociaal minimum.

  Inkomensnorm Leergeld 2021

  Norm Alleenstaande ouder: € 1.615

  Norm Gezin: € 1.844

  Ook mensen die een baan of een bedrijf hebben, kunnen binnen de normen van Leergeld vallen en ondersteuning aanvragen.

  Vergoedingen

  Met ingang van het schooljaar 2021 – 2022 is het scholen niet meer toegestaan kinderen buiten te sluiten bij door de school georganiseerde activiteiten, wanneer het gezin de eigen bijdrage niet wil of kan betalen. Dus activiteiten als schoolreisjes, schoolsport, dans-, muziekles op school en zaken als bijles en examentraining worden niet meer door Leergeld vergoed.

  Leergeld bekostigt voortaan alleen de kosten voor schoolspullen die niet onder de verantwoordelijkheid van de school vallen. Te noemen zijn: sport-praktijkkleding, rekenmachine, atlas, woordenboek, agenda e.d., of een schoolfiets. Als het gezin het financieel niet kan opbrengen om kinderen mee te laten doen met  buitenschoolse zaken als sport (contributie en/of outfit), cultuur of welzijn, kan hiervoor ondersteuning bij Leergeld worden aangevraagd.Ook wanneer de voorzieningen van school en/of gemeente tekortschieten ( bijvoorbeeld met zwemles of wanneer meerdere laptops per gezin noodzakelijk zijn) kan leergeld bijspringen.

  Werkwijze

  Leergeld vindt het van belang dat gezinnen zelf de aanvraag doen. Dus niet een coach of een bewindvoerder. Adres zie hieronder.

  Wanneer een aanvraag bij Leergeld binnenkomt neemt een intermediair contact op voor een afspraak om op huisbezoek te komen en de financiële situatie door te spreken. Wanneer het gezin aan de norm voldoet wordt de aanvraag gehonoreerd en wordt het gezin in staat gesteld het benodigde aan te schaffen. Leergeld geeft nooit geld, maar zorgt dat de rekening betaald wordt. Zo nodig wordt nazorg verleend of doorverwezen naar een relevante hulpinstantie.

  Bereikbaarheid

  Via de website: www.leergeldwestfriesland.nl 

  Per mail: [email protected]

  Per brief: Postbus 2067, 1620 EB Hoorn

  Telefonisch van maandag tem woensdag: 0229-706800    van 10:00 tot 15:00 uur

  Sluiten