Openbare Basisschool de Trede

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Onze missie geeft aan hoe wij denken over ouderbetrokkenheid: "Samen klimmen we naar de top van jouw talent!". Wij vinden het van groot belang dat ouders betrokken zijn bij de school. Goed overleg tussen ouders en de school, meedenken en meedoen van ouders in de school, komt het onderwijs ten goede en draagt er toe bij dat uw kind zich prettig voelt op school. Voor ons als school is een goede samenwerking onmisbaar. Onze MR en OV zijn zeer betrokken bij de school. Bij evenementen zijn er altijd voldoende ouders om groepjes te begeleiden of activiteiten te organiseren.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen ouders en school. Om deze contacten te onderhouden hebben wij de volgende momenten:

  - Contactmomenten: We starten het schooljaar met kennismakingsgesprekken tussen ouders en leerkracht. Dit doen we voor ouders die te maken krijgen met een nieuwe leerkracht of leerkrachten. Daarnaast houden wij vier keer per jaar een contactmoment, waarbij de gesprekken van november en april op uitnodiging van de leerkracht is of op verzoek van ouders.

  - Gesprekken tussendoor: Wij kunnen ons voorstellen dat u meer tijd nodig heeft om goed geïnformeerd te worden over het werk en/of het functioneren van uw kind. Deze gesprekken kunnen zowel plaatsvinden op verzoek van de ouders, als op verzoek van de leerkracht.

  - Wij werken met een ouderportaal: Parro. Dit is een app waar alleen ouders van de groep toe worden gelaten door de leerkrachten. Hierdoor is er sprake van een afgeschermde omgeving waar we foto's en verhaaltjes zetten, zodat ouders kunnen volgen wat we allemaal doen op school. Verder kunnen er korte mededelingen of oproepjes op komen te staan.

  - De Info: Elke maand verschijnt er een info. Deze is bedoeld om ouders zo direct mogelijk te informeren over de schoolse zaken en actuele data. De info wordt via de mail naar u verzonden. Daarnaast wordt deze op onze website geplaatst.

  - De zakelijke ouderavond: Een keer per jaar is er een zakelijke ouderavond. De oudervereniging (OV) legt samen met de medezeggenschapsraad verantwoording af over haar werk en het beheer van de gelden. De OV en MR presenteren hun jaarverslag, financieel verslag en de begroting voor het nieuwe jaar. Verder kunt u informatie krijgen over zaken die op school spelen, de festiviteiten die worden georganiseerd en er wordt meestal een actueel thema onder de aandacht gebracht. De onderwerpen die aan de orde komen worden van tevoren met de ouders gedeeld middels een agenda. 

  - Facebook: onze school heeft een eigen Facebookpagina. Hier doen we regelmatig verslag van activiteiten die we als school doen. Soms worden hier ook foto's bij geplaatst. Deze foto's worden uiteraard geplaatst met toestemming van de betrokken ouders.

  - Dorpskrant. Iedere maand leveren wij een bijdrage voor de dorpskrant in Haule en Waskemeer.
  

  - Op onze website kunt u ook informatie vinden over onze school: www.obsdetrede.nl.

   

  Ouderinspraak - MR:
  Binnen de school is een medezegenschapsraad (MR) actief bestaande uit ouders en teamleden. Zij volgen inhoudelijk de ontwikkelingen op school en hebben advies en/of stemrecht over bepaalde zaken. Naast de medezeggenschapsraden binnen de scholen, is er binnen Comprix een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) bestaande uit een afvaardiging van ouders en medewerkers.

  Oudervereniging:
  Onze school heeft een actieve oudervereniging. Het bestuur van de oudervereniging is samengesteld uit een drietal ouders/voogden/verzorgers (dit zijn de leden van de oudervereniging) en wordt gekozen uit en door de ouders/voogden/verzorgers van kinderen die de school bezoeken. De zittingsperiode is drie jaar. Voor de oudervereniging gelden de statuten voor oprichting van de vereniging, met als aanvulling een huishoudelijk reglement (welke op school ter inzage ligt). Op onze school assisteert de oudervereniging bij allerlei activiteiten zoals: Sinterklaasfeest, Kerstfeest, Schoolreizen, Schaatsen en Feestelijke Ouderavond. Daarnaast wordt het team geassisteerd bij diverse voorkomende werkzaamheden. Namen en telefoonnummers van de huidige leden van de oudervereniging kunt u op onze website vinden. Wat houdt bovenstaand nu in de praktijk in: Er wordt ca. 6x per jaar vergaderd, de secretaris maakt de agenda en de notulen. De penningmeester heeft de verantwoording voor de inkomsten en uitgaven van de oudervereniging (bijv. het innen van de vrijwillige bijdrage). Hij of zij maakt 1x per jaar een financieel verslag en geeft hierover tekst en uitleg op de algemene ledenvergadering (=zakelijke ouderavond). De voorzitter leidt de vergadering en vertegenwoordigt de oudervereniging. Mocht u als ouder/voogd/verzorger vragen of opmerkingen hebben over de oudervereniging of evt. schoolzaken, dan kunt u dit de voorzitter altijd melden, hij of zij zal dan zorgen dat dit op een vergadering aan de orde komt. Verder worden er voor de schoolreizen, ouderavonden en overige feesten boodschappen gedaan. 

  Informatieverstrekking gescheiden ouders:
  Op onze school hanteren wij het protocol ‘Informatieverstrekking gescheiden ouders’. In dit protocol staat beschreven op welke wijze de school omgaat met de wet- en regelgeving rondom het uitwisselen van informatie met gescheiden ouders. Het protocol kunt u opvragen bij de directeur.

  Medisch handelen en persoonlijke verzorging: 
  Op school hanteren wij het protocol ‘Medicijnverstrekking en medisch handelen’. Het protocol dient als handreiking voor scholen hoe te handelen in situaties waarbij medewerkers van de school leerlingen medicijnen toedienen en/of medische handelingen verrichten. Het protocol kunt u opvragen bij de directeur.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling:

  Waar gewerkt wordt, maakt men fouten. Dat is op scholen niet anders. Ouders zijn welkom bij de groepsleerkracht om klachten of problemen te bespreken en samen naar een goede oplossing te zoeken. Wanneer u vragen, problemen of klachten hebt over het onderwijs of andere schoolzaken kunt u deze voorleggen aan de directeur. Hij of zij bespreekt het probleem met alle betrokkenen en zoekt naar een oplossing. Als ouders niet tevreden zijn over de manier waarop een probleem of klacht door de schooldirectie wordt opgepakt, kunnen zij contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Mocht de kwestie dan nog niet naar tevredenheid kunnen worden afgerond, dan kan de klacht ingediend worden bij het college van bestuur van Stichting Comprix. De klachtenregeling van Stichting Comprix bevat de te nemen stappen en mogelijkheden voor het indienen van een klacht. Deze is te vinden op de website van Stichting Comprix: www.comprix.nl/info-voor-ouders/klachtenregeling/ 

  
  

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders helpen bij verschillende activiteiten, festiviteiten en sportieve evenementen. Zonder ouderhulp zijn veel excursies, sporttoernooien, festiviteiten niet te organiseren. Dankzij veel betrokken ouders is de organisatie hiervan nog steeds bij ons op school mogelijk.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Zwemles
  • Feestelijke ouderavond
  • Schaatsen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het bestuur van de oudervereniging vraagt een vrijwillige financiële bijdrage van de ouders voor extra activiteiten en voorzieningen. Dit zijn activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren en dus niet door de overheid vergoed worden. Het betreft een vrijwillige bijdrage en wanneer u niet kunt óf wilt betalen zal uw kind wel altijd mee kunnen doen aan deze activiteiten. 
  De vrijwillige ouderbijdrage is vastgesteld op €30,- per kind per jaar. Voor kinderen die halverwege het jaar instromen (peildatum 1 januari) vragen we een vergoeding van €15,-. 
  

  Het bestuur van de oudervereniging geeft middels een financieel jaarverslag toelichting over de uitgaven op de jaarlijkse ouderavond. Daarnaast doet het bestuur van de oudervereniging een begrotingsvoorstel (hoogte van het bedrag en bestemming) voor het volgend schooljaar. De oudergeleding van de MR heeft moet instemmen met deze begroting. Een kascommissie controleert of de inkomsten en uitgaven overeenkomen met de werkelijkheid. Het financieel jaarverslag en de begroting moeten door de aanwezige ouders worden goedgekeurd. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Naast de vrijwillige ouderbijdrage vragen wij ook om een bijdrage voor de bekostiging van de schoolreisjes.

  Groep 1/2/3 gaat jaarlijks naar een speelpark als bijv. Nienoord te Leek of naar een mooi gebied in de buurt. De kosten bedragen €10,-. Dit bedrag wordt t.z.t. aan de leerkracht betaald.  

  Groep 4 t/m 8 gaat jaarlijks gezamenlijk 3 dagen op schoolreis naar een groepsaccommodatie. In het programma proberen wij altijd de onderdelen: sport, spel, cultuur, educatie en natuur te verweven. Deze in de historie ontstane schoolreis van drie dagen met de kinderen van groep 4 t/m 8 gezamenlijk is een sociale en vrij unieke gebeurtenis, waar we met z’n allen ontzettend trots op zijn. Het schoolreisgeld voor deze groepen is vastgesteld op €60,-. U ontvangt hierover t.z.t. bericht van de oudervereniging waarna u het bedrag kunt overmaken op: rek.nr. NL79 RABO 0349 9272 00 t.n.v. Oudervereniging O.B.S. “De Trede” Haule o.v.v. Schoolreisje.  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte wordt men verzocht de school tussen 8.00 uur en 8.30 uur te bellen. Een briefje meegeven aan een ander kind kan natuurlijk ook. Weten wij om 9.00 uur de reden van verzuim niet, dan nemen we contact met u op.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een kind is vanaf de vijfde verjaardag leerplichtig. In principe kan er geen extra verlof, buiten de reguliere vakantie om, worden verleend; uitzonderingen daargelaten.

  De regeling is als volgt:

  1. Vakantieverlof: Dit mag alleen worden verleend als de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/ verzorgers zodanig is, dat: absoluut binnen de reguliere schoolvakanties geen vakantie genoten kan worden. Een verzoek hiertoe dient minimaal twee maanden van tevoren bij de schooldirecteur te worden ingediend. Het vakantieverlof mag maar één keer per schooljaar worden verleend, voor maximaal 10 schooldagen en mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.
  2. Verlof in verband met gewichtige omstandigheden: Bijvoorbeeld bij verhuizing, huwelijksfeest van bloed- of aanverwanten, overlijden, ernstige ziekte, bevalling van moeder/ verzorgster of voogdes en andere zeer bijzondere gevallen. Een verzoek om dit verlof, voor maximaal 10 schooldagen per schooljaar of minder, moet vooraf of binnen twee dagen na het ontstaan van de verhindering bij de schoolleider worden ingediend.
  3. Gewichtige omstandigheden voor 10 schooldagen of minder. Artikel (8): in andere dan hierboven genoemde sociale omstandigheden in zeer bijzondere gevallen heeft de directeur de mogelijkheid de ouders/verzorgers één vrije dag per schooljaar te geven, mits het onderwijsprogramma dit toelaat. NB: Het is geen recht van ouders/verzorgers.

  Op de website van onze school is het formulier te vinden om verlof aan te vragen. Deze is ook bij de schooldirectie verkrijgbaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouders kiest u zelf een school voor uw kind, ook als uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Na aanmelding beoordeelt de school of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan dat niet, dan zoekt de school in overleg met u een passende school. Informatie over de ondersteuning die de school biedt, kunt u vinden in het schoolondersteuningsprofiel (SOP). Dit profiel vindt u op de website van onze school.

  Aanmelding nieuwe leerlingen  

  Vier jarigen:
  Zodra een kind 4 jaar wordt, mag het naar school. Komt een kind voor het eerst op school, dan is dat even wennen, zowel voor het kind, de ouders als de leerkracht. Om de gewenning zo vlot mogelijk te laten verlopen, mogen alle nieuwe leerlingen, vanaf het moment dat ze 3 jaar en 10 maanden zijn, maximaal 5 halve of hele dagen komen kennismaken en aan de lessen deelnemen. Dit wordt in onderling overleg geregeld. Hiervoor worden de ouders en het kind uitgenodigd. Als een 4 – jarige op school komt, gaan we ervan uit dat het zich kan aan – en uitkleden, zelf de jas kan uittrekken en ophangen, zelfstandig het toilet kan bezoeken. Kinderen die in een andere groep instromen mogen van te voren ook een aantal dagdelen (in overleg) proefdraaien. Dit natuurlijk in overleg met de ouders en de school die ze gaan verlaten. Voor de aanmelding van een leerling maken we gebruik van een standaard inschrijfformulier welke op school aanwezig is. Bij de inschrijving houden wij ons aan het protocol Toelatingsbeleid van Comprix.  

  Nieuwe leerlingen die van elders komen:
  Na een informerend gesprek/kennismaking tussen school en de ouders/verzorgers van de nieuwe leerling zal er contact op worden genomen met de vorige school. Deze zal een onderwijskundig rapport en indien van toepassing, een zorgdossier toesturen. Deze beide documenten worden bekeken. Hierna zal de nieuwe leerling worden ingeschreven of er zal, als de leerling een zorgleerling met een specifieke hulpvraag/ onderwijsbehoeften blijkt te zijn, een verder onderzoek plaatsvinden. Voor dit onderzoek is een stappenplan op school aanwezig. Dit stappenplan zal met de desbetreffende ouders/verzorgers besproken worden. De leerling wordt pas na dit onderzoek ingeschreven.  
  

  Toelatingsbeleid bij een leerling met een handicap: 
  Het bevoegd gezag van een basisschool beslist over de toelating van een leerling. De beslissing zal tot toelating geschieden op basis van een zorgvuldige afweging tussen het individueel belang van de leerling en het algemeen belang van de school. Bij die afweging, die op schoolniveau zal plaats vinden en waarbij de directeur met zijn teamleden een analyse moet maken, zal de aard en de ernst van de handicap, de leeftijd van de leerling en de mogelijkheden van de school en de interne en externe begeleiding aan de leerling een belangrijke rol spelen. Er zal nagegaan moeten worden of, en met welke voorwaarden, een kind in het reguliere basisonderwijs geplaatst kan worden. Er is een toelatingsplan met een stappenplan voor de aanmelding van een zorgleerling met een specifieke hulpvraag op school ter inzage aanwezig. Daarnaast staat in het schoolondersteuningsprofiel welke zorg de school kan bieden.

  
  

  Schorsen en verwijdering
  Verwijderingsprocedure:
  Binnen Comprix is er een protocol ontwikkeld dat in werking treedt wanneer er sprake is van grensoverschrijdend gedrag. Grensoverschrijdend gedrag is gedrag waarbij onderstaande situaties bij herhaling voorkomen of waarbij het de leerkracht onmogelijk wordt gemaakt om zijn of haar belangrijkste taak (het geven van goed onderwijs) naar behoren uit te voeren. Van belang hierbij is dat het aannemelijk moet zijn dat herhaling niet is uitgesloten. Er moet gegronde vrees bestaan voor de veiligheid van het personeel of de andere leerlingen of voor de ongestoorde voortgang van het onderwijs. Dit protocol ligt op school ter inzage.
  

  Sluiten

• Verantwoordelijkheid, verzekeringen en AVG

  Verantwoordelijkheid, verzekeringen en AVG

  Verantwoordelijkeheid en verzekeringen
  Tijdens de schooltijden zijn de leerkrachten verantwoordelijk voor de leerlingen. Die verantwoordelijkheid begint een kwartier voor aanvang van de lessen en eindigt een kwartier na afloop van de schooldag. De leerlingen zijn via de school voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) verzekerd van huis naar school en terug via de kortste route. Tijdens elke schoolse of buitenschoolse activiteit in groepsverband zijn de leerlingen verzekerd (bijv. schoolreis, zwemmen, excursies, etc.). De school gaat er overigens van uit dat alle ouders een ziektekostenverzekering hebben afgesloten en dat zij verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.).
  Ouders, die werkzaamheden verrichtten in opdracht van de school, zijn via school verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.). Bij gebruik van een auto van een ouder voor de school wordt er vanuit gegaan dat de eigenaar van de auto zijn of haar auto minimaal voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) heeft verzekerd. De school kan niet aansprakelijk voor diefstal worden gesteld, b.v. de diefstal van een fiets uit de niet bewaakte fietsenstalling. De school kan alleen aansprakelijk worden gesteld wanneer de school in gebreke is gebleven b.v. bij onvoldoende toezicht. Wanneer een kind schade heeft geleden, wat veroorzaakt is door een ander kind, dan kan de geleden schade worden verhaald bij de ouders van het kind die de schade heeft veroorzaakt.   
  Chromebooks en/of I-pads (digitaal onderwijs) spelen op de school een grote rol. Vaak wordt er ook een koptelefoon bij geleverd. De leerling is verantwoordelijk om voorzichtig om te gaan om deze digitale middelen. Bij schade aan deze digitale middelen zal een beroep worden op de verzekering van de ouders van het kind, welke de schade heeft veroorzaakt.

  NB: Boetes voor verkeersovertredingen, die tijdens het vervoer worden uitgeschreven, moeten door de overtreder zelf worden betaald.

  AVG: privacy
  Binnen Comprix gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons Informatiebeveiligings- en Privacy Beleid. Dit beleid kunt u vinden op de website van Stichting Comprix: www.comprix.nl/privacy
  Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of een mogelijk datalek bij een van de scholen van onze stichting of op ons stafbureau, dan kunt u dit melden bij de privacy officer van Stichting Comprix via privacy@comprix.nl. Uw melding gaat gepaard met een omschrijving van de situatie.  
  Na de inschrijving bij ons op school vragen wij de ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop uw zoon of dochter herkenbaar in beeld is. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

  Sluiten