OBS Driespan

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het belang van de betrokkenheid van ou­ders

  Wij vinden grote betrokkenheid van ouders bij het wel en wee van hun kind op school erg belangrijk. Ook vinden wij het belangrijk dat ouders en school van gedachten wisselen over onderwijs en opvoeding en wat zij van elkaar verwachten.  

  Wij zijn een open school. Wanneer nodig, heeft u als ouders en school vaker contact. Wij hechten veel waarde aan een goede en directe communicatie. We hopen dat de communicatie middels deze schoolgids, de aparte jaarlijkse informatiegids voor ouders/verzorgers en via ons ouderportaal Social Schools hieraan bijdraagt. 

  Wanneer er misverstanden of onduidelijkheden zijn, vragen wij u als ouder(s)en/of verzorger(s) op school te komen om hierover te praten. U kunt zich in eerste instantie tot de groepsleerkracht richten. Komt u er niet uit dan kan de directeur erbij betrokken worden. Geeft dat nog niet het gewenste resultaat, dan kunt u zich tot de bestuurder wenden. Ook mag u verwachten dat de school bij u aan de bel trekt bij onduidelijkheid etc..

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Voor alle communicatie naar u als ouder(s) en/of verzorger(s) gebruiken wij het ouderportaal Social Schools.

  Op deze wijze kunt u oude en/of nieuwe informatie op een eenvoudige wijze en op één plek terugvinden.

  Via Social Schools ontvangt u ook foto’s en/of filmpjes van activiteiten die op school plaatsvinden. Zo kunt u meegenieten van de festiviteiten wanneer u hier niet bij aanwezig kunt zijn. Naast het gebruik van Social Schools hebben we nog (in)formele contactmomenten. Wij vinden een goed en direct contact met ouders belangrijk.

  Wanneer u een leerkracht wilt spreken, is het wel prettig als deze ook even tijd heeft. Voor schooltijd is het meestal erg druk. Wij willen u vragen in dat geval even een afspraak na schooltijd te maken. Ook met de intern begeleider en de directeur kunt u een afspraak maken. 

  De 15 minutengesprekken

  Drie keer in het jaar wordt u uitgenodigd voor een 15-minutengesprek. Deze gesprekken vinden plaats rond oktober/november, februari/maart en in juni/juli. De laatste twee gesprekken zijn de zogenaamde rapportgesprekken. Deze gesprekken gaan naast het welbevinden van uw kind over de leervorderingen. Tijdens het eerste gesprek staat met name het welbevinden van uw kind(eren) centraal. 

  Gesprekken op afspraak

  U kunt te allen tijde een afspraak maken met de leerkracht van uw kind. Ook de leerkracht van uw kind zal dit doen bij vragen of bespreekpunten van haar of zijn kant. Zo kan het zijn dat u als ouder(s) en/of verzorger(s)  meerdere keren op school komt omdat dit belangrijk is voor het welzijn en/of de vorderingen van uw kind. 

  Informatieavond

  Na een aantal weken in het nieuwe schooljaar wordt u uitgenodigd voor een informatieavond van de groep waarin uw kind(eren) zitten. Op deze avond stelt de leerkracht zich voor en ontvangt u de informatie voor het nieuwe schooljaar. Uiteraard kunt u deze avond ook vragen stellen over het reilen en zeilen binnen het nieuwe leerjaar. 

  Huisbezoek

  De leerkracht komt incidenteel op huisbezoek. Als de situatie zich voordoet dat dit in het belang van uw kind is dan wordt er met u als ouder(s) en/of verzorger(s) een afspraak gemaakt. 

  Digitale informatie over de school vindt u op onze website www.obsdriespan.nl en via het ouderportaal Social Schools.

  In geval van calamiteiten zal de school u als ouder(s) en/of verzorger(s) via Social Schools informeren. 

  Bereikbaarheid 

  Het is belangrijk dat u als ouders te allen tijde te bereiken bent. Wij willen u vragen uw telefoonnummers actueel te houden. Als dit wijzigt, geeft u dit dan zo snel mogelijk door op school? Wanneer u gaat verhuizen, ook binnen Harkstede, wilt u dan het nieuwe adres op school doorgeven? Soms komt het voor dat ouders/verzorgers vergeten aan de school door te geven dat het adres van hun kind(eren) is veranderd. In dat geval kan het voorkomen dat ons systeem een foutmelding krijgt omdat de gegevens van de Gemeentelijke Basis Administratie niet overeenkomen met de werkelijkheid. Dit is vervelend omdat de bekostiging door het ministerie voor deze leerling mogelijk wordt stopgezet. U kunt ook zelf uw gegevens aanpassen in het ouderportaal Social Schools.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR Stichting Ultiem
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Op de website van Stichting Ultiem (www.ultiemonderwijs.nl) vindt u de klachtenregeling. 

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Evenementen / Vieringen
  • Feesten
  • Sport- en spelactiviteiten
  • Uitstapjes / excursies
  • Schoolreis / kamp
  • Medezeggenschapsraad
  • Oudervereniging

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €26.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • overige activiteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en schoolkamp

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage.

  Scholen mogen een kind dus niet weigeren als deze bijdrage niet wordt betaald.

  Extra activiteiten (bijv. sportdag, excursies, theaterbezoek) of feestjes (bijv. Sinterklaas, Kerst, Pasen, feestavond, laatste schooldag) worden uit de ouderbijdrage betaald.

  Zonder deze bijdrage is de organisatie van genoemde activiteiten niet mogelijk. De gelden van de ouderbijdrage worden beheerd door de Oudervereniging.

  Op de zakelijke ouderavond krijgt u een overzicht van de besteding van deze gelden en kan besloten worden de bedragen te wijzigen.

  De kosten van de vrijwillige ouderbijdrage zullen derhalve in het begin van het schooljaar door de Oudervereniging worden vastgesteld. Voor het schooljaar 2024- 2025 is de vrijwillige bijdrage € 26,50. 

  Tijdens de zakelijke ouderavond kan dit bedrag met instemming van de ouders worden gewijzigd.  Tot 1 januari is het volledige bedrag verschuldigd vanaf 1 januari is een bedrag naar rato verschuldigd, vanaf 1 mei geen bijdrage.

  De Uudervereniging incasseert automatisch de bedragen voor het schoolreisje en de ouderbijdrage. 

  Bijdrage schoolreisgelden:

  Groepen 1 en 2     30 Euro

  Groepen 3 t/m 7   40 Euro

  Groepen 8            70 Euro

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kan de kinderen telefonisch voor de start van de dag afmelden via ons algemeen schoolnummer 050-4041675

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen van 5 jaar en ouder zijn leerplichtig. In heel specifieke situaties kan de directeur uw vijfjarige kind nog een dag in de week verlof verlenen. U kunt verlof aanvragen voor dagen waarop uw kind vanwege uw geloofs- of levensovertuiging niet op school kan zijn. Dat geldt ook voor dagen met belangrijke familieverplichtingen, zoals begrafenis en huwelijk. Hier gelden specifieke regels voor welke door de overheid zijn vastgesteld

  In alle gevallen moet u zo spoedig mogelijk hierover overleg plegen met de directeur. We worden steeds vaker geconfronteerd met ouders die verlof vragen voor een verlengde vakantie (bijv. vrijdags al weg om de drukte te vermijden).In die gevallen wordt geen verlof verleend. U moet zich houden aan de vastgestelde schoolvakanties. Dat geldt ook voor de wintersportvakantie.

  In bijzondere gevallen mag de directeur van de school een leerling toestemming geven om op vakantie te gaan buiten de vakantieregeling om. Dat mag hooguit één keer per schooljaar en geldt alleen voor ouders, verzorgers die door hun beroep niet in de zomervakantie(!) vrij kunnen nemen om als gezin op vakantie te gaan. De directeur mag geen toestemming geven als het gaat om de eerste twee weken voor en na een reeds geldende vakantie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor u uw kind aanmeldt bij de school krijgt u eerst een rondleiding op de school.

  Tijdens de rondleiding kunt u sfeer proeven, vragen stellen en vertellen we over onze school. Na de rondleiding praten we onder het genot van een kopje thee en/of koffie verder.  

  Door wettelijke regelingen moet onze school een aantal gegevens opnemen in de leerlingenadministratie. Deze gegevens zijn belangrijk voor de bekostiging van onze school. U kunt uw kind al ruim voor de vierde verjaardag aanmelden op school. Graag zien we dat u uw kind al vanaf de derde verjaardag aanmeldt.

  Dit is voor de school erg belangrijk om zo een goed beeld te krijgen van de verwachte instroom in de komende twee jaar en de daarmee gepaard gaande personeelsplanning. Een aanmelding verplicht u vanzelfsprekend tot niets.

  Mocht u als ouder/verzorger later besluiten om uw kind naar een andere school te laten gaan dan is een telefoontje genoeg. Kiest u voor onze school dan ontvangt u in een persoonlijke ontmoeting met de directeur een informatiepakket en de intakeformulieren. Deze formulieren kunt u retourneren aan de school door ze langs te brengen of via de mail of per post. 

  Sluiten

• Informatie met betrekking tot de Avg

  Informatie met betrekking tot de Avg

  Informatie met betrekking tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming  

  Inleiding

  Op de scholen van Stichting Ultiem gaan wij zorgvuldig om met de persoonsgegevens van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacyreglement van onze scholen. Het privacyreglement is met instemming van de GMR vastgesteld. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens.  

  Persoonsgegevens

  Wij maken enkel gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en het organiseren van wat daarvoor nodig is. In het privacyreglement kunt u precies lezen wat de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens.

  De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze scholen gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). In verband met de identiteit van een aantal van onze scholen, willen wij graag de geloofsovertuiging registreren zodat wij daar – zo mogelijk – tijdens het onderwijs rekening mee kunnen houden, maar het geven van deze informatie is niet verplicht.  

  Administratiesysteem

  De leerlinggegevens en vorderingen van de leerlingen worden opgeslagen in ons (digitale) leerlingvolg- en administratiesysteem. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat onze school deel uitmaakt van Stichting Ultiem, wordt met het bevoegd gezag ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.  

  Digitaal lesmateriaal

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als hij/zij inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de gegevens van leerlingen alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.

  Een lijst van de leveranciers waarmee afspraken gemaakt zijn, is bij het bestuur aanwezig.  

  Rechten

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de schoolleider/directeur. Door de functionaris gegevensbescherming wordt getoetst of een verzoek tot uitoefenen van rechten gegrond is.

  Beeldmateriaal

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per situatie af of het verstandig is een foto te plaatsen. Wij verzoeken ouders en/of verzorgers om foto’s en filmpjes van kinderen, anders dan hun eigen niet op sociale media te verspreiden.

  De school kan tijdens gebeurtenissen zelf foto’s en/of filmpjes maken en deze verspreiden via eigen kanalen waarbij er rekening gehouden wordt met de privacyrechten van het kind. Voor vragen over het gebruik van foto’s en/of filmpjes kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de schoolleider/directeur.  

  Functionaris Gegevensbescherming 

  Ieder schoolbestuur dient te beschikken over een functionaris gegevensbescherming (FG), die toezicht houdt op het naleven van de wettelijke bepalingen en uitgangspunten van de AVG. Ook kunt u bij hem terecht met meldingen en/of opmerkingen met betrekking tot de wijze waarop de school omgaat met persoonsgegevens van leerlingen. Stichting Ultiem heeft in de persoon van Ferenc Jacobs ook een FG. U kunt hem bereiken via [email protected]

  Sluiten