Prins Johan Frisoschool SO Haren

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ons onderwijs is een gezamenlijk product van leerlingen, hun ouders en de school. De Prins Johan Frisoschool streeft naar een doorgaande lijn van huis naar school en omgekeerd. Onze school informeert, ondersteunt, motiveert en activeert ouders om hun rol in het partnerschap ten aanzien van de ontwikkeling van hun kind zo goed mogelijk te vervullen. Ouders hebben een actieve rol in school middels de medezeggenschapsraad. Voor het schooljaar 2024-2025 hebben wij het voornemen de ouderraad nieuw leven in te blazen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Vier keer per jaar worden ouders geïnformeerd over de vorderingen van hun kind: twee keer mondeling tijdens het oudergesprek en twee keer schriftelijk met een rapport. Tijdens de oudergesprekken wordt de ontwikkeling van de leerling besproken. We doen dit op basis van toetsen en de ervaringen van de leerkrachten met de leerling. We vinden het ook fijn de indruk van de ouders te horen over de ontwikkeling van hun kind. Op deze manier krijgen zowel de school als de ouders een goed beeld van een kind.

  Ieder jaar vindt in de maand september de informatieavond plaats. De avond wordt gehouden in de klas van de leerling. De groepsleerkracht verzorgt deze avond. De activiteiten die in elke groep gedurende het jaar aan de orde komen, worden dan besproken. Alle informatie gedurende het schooljaar verstrekt de Prins Johan Frisoschool via Social Schools. Dit is een module waarmee de school gemakkelijk met de ouders kan communiceren. Ouders moeten eerst inloggen om bij de informatie te komen. Social Schools is dus ook heel geschikt om bijvoorbeeld fotoalbums te plaatsen. Met Social Schools hebben ouders en/of verzorgers altijd toegang tot alle schoolinformatie die hun kind betreft. Op Social Schools staan bijvoorbeeld informatiebrieven, oudergesprekken, nieuwsberichten en de jaarkalender.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, zijn weleens misverstanden en worden fouten gemaakt, dat is op de Prins Johan Frisoschool niet anders. Iedereen is van harte welkom om dergelijke punten te bespreken. Samen streven we naar een goede oplossing en komen wij er niet uit, dan bespreken wij wie ingeschakeld moet worden om een oplossing te realiseren. Ouders/verzorgers of personeelsleden van de school kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur en personeel van de school. De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de Klachtenregeling Openbaar Onderwijs Groningen. In deze klachtenregeling wordt het volgende stappenplan gehanteerd:

  1. Klacht bespreken met de betrokken persoon.
  2. Indien stap 1 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met de directeur of de contactpersoon bij ons op school. De contactpersoon op de Prins Johan Frisoschool is de intern begeleider.
  3. Indien stap 2 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met schoolbestuur.
  4. Indien stap 3 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht voorleggen aan de (landelijke) klachtencommissie.

  De interne klachtenregeling van Openbaar Onderwijs Groningen is te vinden op www.openbaaronderwijsgroningen.nl. Als het overleg op school geen oplossing biedt, kunt u een klacht indienen bij het College van Bestuur van Openbaar Onderwijs Groningen (p/a postbus 744, 9700 AS Groningen). De klachtencoördinator van Openbaar Onderwijs Groningen is de heer G. Ephrati ([email protected] of 050-3210300). Hij kan u informeren over de procedure. Mocht deze stap nog niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kan formeel een klacht ingediend worden bij de Landelijke Klachtencommissie. Openbaar Onderwijs Groningen is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders hebben een actieve rol in school middels de medezeggenschapsraad. Ook vragen we ouders soms om de leerlingen te vervoeren naar een uitstapje of te helpen bij een activiteit op school. De medezeggenschapsraad (MR) is een raad bestaande uit ouders en leerkrachten. De MR denkt mee met het team en de directie. In de Wet Medezeggenschap op scholen (WMS) is vastgelegd wat de belangrijkste uitgangspunten zijn (www.infowms.nl). De MR bespreekt belangrijke veranderingen op onderwijskundig gebied of beleidsmatige onderwerpen; soms moet zij instemming verlenen en soms heeft zij een adviesfunctie. De MR is te bereiken via [email protected].

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten op het gebied van kunst & cultuur

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreis en het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Scholen vragen ouders een vrijwillige ouderbijdrage voor extra activiteiten zoals excursies, kamp, sportdagen, kerstviering etc. Als ouders de vrijwillige bijdrage niet voldoen, mag de school een leerling niet uitsluiten van deze activiteiten of een alternatief aanbieden. De school mag besluiten een activiteit niet door te laten gaan als er onvoldoende financiering voor is. Maar áls de activiteit door gaat, dan moet elke leerling uit de klas daaraan deel kunnen nemen, ongeacht of de ouders van de leerling de vrijwillige ouderbijdrage hebben betaald.

  De ouderbijdrage is de grootste inkomstenbron voor het organiseren van activiteiten, bijvoorbeeld Sinterklaas- en kerstvieringen en culturele activiteiten. Zonder de ouderbijdrage kunnen deze evenementen voor de kinderen niet allemaal georganiseerd worden. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien een leerling, om welke reden dan ook niet aanwezig kan zijn (verzuimt), dienen ouders vóór 08.30 uur de school hiervan bericht te sturen. Dit kan telefonisch: 050-3210485.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De scholen van Openbaar Onderwijs Groningen hebben een regeling, die overeenkomt met wat de wet daarover voorschrijft. Soms kan een leerling afwezig zijn zonder dat er sprake is van schoolverzuim. Er wordt verlof verleend voor:

  • ziekte;
  • een religieuze verplichting;
  • een huwelijk;
  • een uitvaart;
  • vakanties, indien i.v.m. werkroosters in geen enkele schoolvakantie vakantie genomen kan worden.  In dit geval graag een werkgeversverklaring overhandigen.

  Als u voor uw kind verlof wilt, dan moet u schriftelijk een verzoek tot verlof indienen bij de school. Een verlofformulier kunt u verkrijgen bij de administratie van de school.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden van de leerling

  De aanmelding van een leerling bij ons op school kan op verschillende manieren tot stand komen:

  • Via de school waar de leerling nu is ingeschreven;
  • Via het samenwerkingsverband waar de leerling woonachtig is;
  • Wanneer de leerling nog niet is ingeschreven op een school, kunt u rechtstreeks contact opnemen met onze school. Wij zullen u dan begeleiden bij de aanmelding van de leerling, zo mogelijk op onze school.

  Plaatsing van de leerling – Toelaatbaarheidsverklaring vereist

  Voor plaatsing op onze school of een andere school voor (voortgezet) speciaal onderwijs is een toelaatbaarheidsverklaring nodig. Het samenwerkingsverband bepaalt of de leerling in aanmerking komt voor plaatsing binnen een speciale onderwijsvoorziening. Zo ja, dan geeft het samenwerkingsverband de toelaatbaarheidsverklaring (TLV) af. Het samenwerkingsverband dient tevens een TLV af te geven bij de overgang naar een andere school voor speciaal basisonderwijs of (voortgezet) speciaal onderwijs. Tevens moet er een nieuwe TLV worden aangevraagd bij overgang binnen de Prins Johan Frisoschool van SO naar VSO.

  Ook als uw kind (nog) niet naar school gaat, is een toelaatbaarheidsverklaring van het samenwerkingsverband nodig. Op basis van de aangeleverde stukken en een inventarisatie van de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte van de leerling geeft een speciale commissie van het samenwerkingsverband een verklaring af voor een school voor speciaal onderwijs. Dit gebeurt doorgaans binnen tien weken. In de toelaatbaarheidsverklaring staat ook welke bekostigingscategorie van toepassing is en hoe lang deze geldig is. De leden van de CvB (Commissie voor de Begeleiding); adjunct-directeur,  interne begeleider of orthopedagoog kunnen u hier meer over vertellen.
  

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Onze school kan extra geld ontvangen via sponsoring. In ruil voor reclame geeft een bedrijf of instelling dan goederen, diensten of geld aan de school waarmee extra schoolactiviteiten en buitenschoolse activiteiten gerealiseerd kunnen worden. Om er voor te zorgen dat leerlingen niet worden blootgesteld aan ongewenste reclame, liggen de afspraken rond sponsoring vast in een door de rijksoverheid opgesteld convenant. Sponsoring op school mag alleen met instemming van de MR (art. 10 lid f, WMS). Klachten over eventuele sponsoring kunt u indienen via de klachtenregeling van onze school.

  Sluiten