Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Ziek melden
Op de dag waarop het kind ziek is, vragen wij de ouder/ verzorger de school te informeren via de Social Schools app bij ‘absenties’ voor 8:30 uur. Als een kind niet aanwezig is en ook niet is ziekgemeld, gaat de school informeren/ op onderzoek uit om te achterhalen waarom het kind er niet is. U kunt ook zelf weer uw kind beter melden via de app. Wilt u graag de leerkracht zelf even spreken bij een ziekmelding, bel dan tussen 8:00 en 8:20 de school.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Voor het eerst naar school
Het basisonderwijs is in principe voor leerlingen van 4 t/m 13 jaar. Als de ‘basis’ is gelegd, stromen de leerlingen in de meeste gevallen na 8 leerjaren door naar het voortgezet onderwijs. Maar een kind kan ook eerder of later naar school. Zodra een kind 5 jaar geworden is, is het leerplichtig. Dat wil zeggen: het kind moet naar school en wel op de eerste schooldag van de maand die volgt op de maand waarin het kind jarig is. Meestal gaat het kind vanaf de 4de verjaardag al naar school daar een kind van deze leeftijd toe is aan een bredere ontwikkeling en een andere ‘leer’omgeving. Is het kind 5 geworden, dan moet inschrijving op de basisschool hebben plaats gevonden. Een leerling moet de basisschool in elk geval verlaten aan het einde van het schooljaar waarin hij/ zij 14 jaar geworden is.
Een kortere schoolweek
Zoals al is aangegeven mag een kind naar school zodra het vier jaar oud is. Verplicht is het volgen van een volledige schoolweek nog niet. In overleg met de leerkracht kan een kortere ‘schoolweek’ voor een vierjarige worden geregeld. Nu kan het ook zijn, dat een volledige schoolweek voor een vijfjarige kleuter nog wat te vermoeiend is. U kunt dan gebruik maken van een speciale regeling. Door deze regeling kan het vijfjarige kind ten hoogste vijf uur per week thuisblijven. Dit dient dan echter wel in overleg met de directeur te gebeuren. Deze uren kunnen niet worden gespaard! Zodra het kind zes jaar is, houdt deze regeling op en is het kind volledig leerplichtig.
Extra verlof wegens gewichtige omstandigheden
In bepaalde gevallen kan door de directie extra verlof worden verleend. Het betreft zaken als medische afspraken, huwelijk, ernstige ziekte, overlijden van bloed- of aanverwanten, jubilea van (groot) ouders, gezinsuitbreiding, Suikerfeest en Slachtfeest. Via onze Social Schools app kunt u dit verlof aanvragen, de reden van verlof aangeven en zien of uw aanvraag wordt gehonoreerd of afgewezen.
Overige gewichtige omstandigheden gelden alleen in zeer bijzondere gevallen, dit ter beoordeling van de directie. Als de aanvraag om verlof wegens gewichtige omstandigheden meer dan tien dagen betreft, neemt de leerplichtambtenaar van het Regionaal Bureau Leerplicht de beslissing.
Vrijstelling van het onderwijs
In principe vindt er geen vrijstelling van het onderwijs en het lesprogramma plaats. Slechts een lichamelijke handicap kan leiden tot vrijstelling. In dat geval zal gezocht worden naar een zinvolle onderwijsactiviteit voor dat kind.
De volgende maatregelen zijn genomen om te voorkomen dat kinderen onrechtmatig verzuimen:
- In elke groep wordt dagelijks een absentenlijst bijgehouden
- Ziekmelding dient door de ouders/ verzorgers vóór 08:30 uur te geschieden
- Als een kind niet aanwezig is en ook niet ziek is gemeld, gaat de school informeren/ op onderzoek uit
- Als onrechtmatig verzuim wordt geconstateerd, wordt dit als ongeoorloofd afwezig gemeld en kan dit worden uitgewisseld met leerplicht.
Procedure bij het aanvragen van extra verlof
Extra verlof kunt u aanvragen via de schoolapp van Social Schools. Een aanvraag moet zo vroeg als mogelijk worden ingediend. Als het om vakantie gaat zeker 2 maanden van tevoren. Bewijsstukken moeten overlegd kunnen worden. De directie beslist op verzoeken tot en met 10 schooldagen extra verlof en moet zich hierbij houden aan onderstaande regels. (De directie kan de leerplichtambtenaar om advies vragen): - voor verhuizing: maximaal 1 schooldag
- voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, buiten de lesuren kan geschieden: max. 10 dagen
- voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad
in Nederland maximaal 2 schooldagen indien er ver gereisd moet worden, anders maximaal 1 dag, in het buitenland maximaal 5 schooldagen. Soort bewijs: trouwkaart (indien twijfelachtig kopie trouwakte) - bij ernstige levensbedreigende ziekte zonder uitzicht op herstel van bloed- of aanverwant tot en met de 3e graad: maximaal 10 dagen. Soort bewijs: doktersverklaring waar ernstige ziekte uit blijkt
- bij overlijden van bloed- of aanverwant
In de 1e graad maximaal 5 schooldagen, 2e graad maximaal 2 schooldagen, 3e en de 4e graad max. 1 dag. - In het buitenland: 1e t/m 4e graad maximaal 5 schooldagen. Soort bewijs: rouwkaart
- bij 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s) / verzorger(s) of grootouders: maximaal 1 schooldag.
De directeur mag buiten de schoolvakanties om, toestemming geven aan leerlingen om op vakantie te gaan vanwege het specifieke beroep van één van de ouders. Dit kan slechts éénmalig gebeuren voor ten hoogste tien dagen per schooljaar. Dit verlof mag geen betrekking hebben op de eerste twee lesweken van het jaar. Daarbij moet worden aangetoond dat er geen (korte) vakantie in andere schoolvakanties kan worden opgenomen. Bijvoorbeeld ouders met een bedrijf in de horeca, waarbij er in de zomervakantie geen vrij genomen kan worden, kunnen wel nog op vakantie in de herfst, kerst, voorjaars- of meivakantie. Zij komen dus niet in aanmerking.
De wet omschrijft de ‘specifieke aard van het beroep’ als volgt: Het moet gaan om seizoensgebonden werkzaamheden, resp. werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen, waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in de schoolvakanties vrij te nemen. Er moet worden aangetoond dat een vakantie in de schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden. Slechts het gegeven dat gedurende de schoolvakanties een belangrijk deel van de omzet wordt behaald is onvoldoende. Als het om meer dan 10 schooldagen in een jaar gaat op grond van belangrijke omstandigheden, wordt het verzoek met een advies van de school ter beslissing doorgestuurd aan de leerplichtambtenaar van de gemeente waar de leerling woont. Het besluit (toestemming/ afwijzing) van de school of leerplichtambtenaar wordt altijd schriftelijk doorgegeven. Wanneer het kind zonder toestemming toch verzuimt, is de school verplicht dat verzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar stelt dan een onderzoek in en kan besluiten om proces-verbaal op te maken. Op grond daarvan kan de rechtbank een straf opleggen.
Bezwaar tegen de beslissing van de school of de leerplichtambtenaar
Als de ouder(s)/ verzorger(s) bezwaar wil / willen maken tegen de beslissing kan men een
bezwaarschrift indienen bij de school of de gemeente. In het geval van bezwaar tegen de beslissing van de leerplicht ambtenaar, komt er een hoorzitting, waarbij ouder(s)/ verzorger(s) hun bezwaar mondeling kunnen toelichten. Het bezwaarschrift moet binnen 6 weken ondertekend worden ingediend en de volgende gegevens bevatten: - naam en adres van de belanghebbende.
- dagtekening en omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar gericht is en de bezwaargronden tegen de beslissing volgend op een bezwaarschrift kan op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht binnen 6 weken beroep worden aangetekend bij de arrondissementsrechtbank.
