Islamitische Basisschool Al-Islaah

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zien wij nadrukkelijk als onze partners. Zij vertrouwen ons immers het meest kostbare toe in hun leven. Wij streven dan ook naar een zo optimaal mogelijke afstemming en samenwerking. School en ouders hebben een gezamenlijk belang: het welzijn van het kind.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij streven ernaar om ouders tijdig en transparant te informeren. Dit doen wij middels SocialSchools, tevens informeren wij de ouders telefonisch. Wij hanteren een communicatieprotocol waarin de communicatielijnen zijn opgenomen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De school hanteert de bovenschoolse klachtenregeling van Stichting El Amal.

  Er kunnen allerlei klachten op een school voorkomen. We gaan ervan uit, dat “gewone” klachten zoveel mogelijk binnen de school worden opgelost. In eerste instantie is de groepsleerkracht de eerst aangewezen persoon om klachten mee te bespreken. Wordt er geen oplossing gevonden of betreft het meer schoolgebonden klachten, dan kan men contact opnemen met de directie.

  Ouders met klachten kunnen – op elk gewenst moment – contact opnemen met de contactpersoon van de school. De klachtenregeling en de toelichting liggen op school ter inzage. 

  Klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding en beoordeling van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. 

  Personeel op school heeft de meldplicht op het gebied van seksuele intimidatie, seksueel misbruik en grensoverschrijdend gedrag. 

  Voor de gegevens van de contactpersoon kunt u contact opnemen met de school van uw kind.

  Externe vertrouwenspersoon
  

  Naast de contactpersoon op schoolniveau, beschikt de organisatie over een externe vertrouwenspersoon. De ouders met klachten kunnen de klacht ook neerleggen bij de vertrouwenspersoon extern. De externe vertrouwenspersoon is:

  Mevrouw Marjolein Fatehmahomed

  Toenzalstraat 11

  1363 RJ Almere

  Email: [email protected]

  Vertrouwensinspecteur

  Helaas kunnen er zaken voorvallen in het onderwijs die niemand wil. Seksueel, psychisch of fysiek geweld bijvoorbeeld. Het is goed te weten dat u in zulke gevallen terecht kunt bij een van de vertrouwensinspecteurs van de Inspectie van het Onderwijs. Meldpunt vertrouwensinspecteurs: 0900 – 1113111 (algemeen nummer)    

  Rechtstreeks uw klacht indienen

  Op school kunnen problemen ontstaan tussen ouders of leerlingen en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg bijgelegd. Soms is een meningsverschil van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Een ouder d een klacht indienen kan dat het beste eerst kenbaar maken bij de schoolleiding of het schoolbestuur. Mogelijk kan de klacht dan verholpen worden. Tevens is de school voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als personeelsleden kunnen een klacht voorleggen aan de LKC.  

  De LKC biedt verschillende mogelijkheden om de klacht te behandelen en op te lossen. Een medewerker van Onderwijsgeschillen neemt contact op met de klager en het schoolbestuur of degene over wie is geklaagd en bespreekt dan welke route het beste gekozen kan worden om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot interne klachtbehandeling door het schoolbestuur of de school, mediation of een formele procedure bij de Commissie. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt u op www.onderwijsgeschillen.nl  

  Onderwijsgeschillen biedt ook mediation aan voordat er een officiële klacht bij de LKC is ingediend. U kunt dan tot een oplossing voor een (dreigend) conflict komen met behulp van een mediator van Onderwijsgeschillen en zo een formele procedure voorkomen. Om te bespreken of mediation tot de mogelijkheden behoort kunt u contact opnemen met de Mediationdesk van Onderwijsgeschillen. U kunt de Mediatondesk bereiken via telefoonnummer 030-2809590 of email [email protected].

  De LKC is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected]. Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/ is meer informatie te vinden over klachtbehandeling.    

  Beknopte procedure klachtenregeling
  

  Informele klacht: Gesprek met leerkracht 
  Oplossing Nee: Gesprek met directeur 
  Oplossing Nee: Gesprek met bevoegd gezag 
  Oplossing Nee: De meeste klachten verlopen langs de informele weg. 
  
  Formele klacht: Contactpersoon van de school 
  De contactpersoon brengt actief het contact tot stand tussen vertrouwenspersoon en de klager: Vertrouwenspersoon onderzoekt of er op schoolniveau naar een oplossing is gezocht. 
  Kan de ouder met een klacht de overweging geven om: 
  · geen klacht in te dienen
  · klacht in te dienen bij de klachtencommissie
  · aangifte te doen bij politie/justitie: De klacht kan nog steeds informeel worden opgelost.

  Klachtencommissie

  · Klacht wordt ingediend bij de klachtencommissie

  · Alleen schriftelijke klachten worden behandeld.

  · De klachtencommissie deelt aan bevoegd gezag, ouder met klacht en de betrokkene waar de klacht over gaat, mee dat de klacht wordt onderzocht. Ook de directeur van de betrokken school ontvangt bericht.

  · De klachtencommissie houdt een hoorzitting binnen vier weken na ontvangst van de klacht. Kan externe deskundigen inroepen.

  · De klachtencommissie heeft vier weken de tijd voor het opstellen van een advies (met een verlengingsmogelijkheid van vier weken)

  · Uitspraak en afronding

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad

  De school beschikt over een ouderraad. De leden van de ouderraad worden gekozen op basis van vacatures en sollicitanten. De ouderraad helpt en denkt mee bij verschillende activiteiten. Als ouder kunt u bij de ouderraad terecht met ideeën en vragen. De ouderraad kan eventuele verzoeken en vragen richten tot de MR via de oudergeleding van de MR. De ouders kunnen worden ingezet bij de volgende activiteiten. 

  1. Hulp bij diverse festiviteiten/activiteiten
  2. Begeleiding bij activiteiten
  3. Opruimen van de school en omgeving (schoonmaak)
  4. Luizenpluizen
  5. Leesouders
  6. Schoolbibliotheek uitleen

                                   

  De medezeggenschapsraad (MR)

  Het doel van de MR is inbreng te hebben bij belangrijke onderwerpen als de veiligheid in de school, de kwaliteit van het onderwijs, de werkdruk van het team, enzovoort. De MR behartigt daarbij de belangen van het personeel, de ouders en de leerlingen en is namens deze geledingen een belangrijke gesprekspartner van de functioneel bestuurder van El Amal. De MR heeft verschillende bevoegdheden die nader omschreven zijn in de wet medezeggenschap op scholen, te weten: 

  Recht op overleg (school of stichting moet dit faciliteren) 

  Initiatiefrecht (mag zelf met voorstellen komen tot verbetering) 

  Recht op informatie (moet informatie krijgen over ontwikkelingen op school) 

  Instemmingsbevoegdheid (het voorgenomen besluit kan niet worden uitgevoerd zolang er geen instemming is) 

  Adviesbevoegdheid (het voorgenomen besluit kan niet worden uitgevoerd zolang er geen advies is uitgebracht die ook serieus wordt meegenomen in de besluitvorming) 

  De MR vergadert minimaal zes keer per jaar en zijn in beginsel openbaar.

  De leden van de MR zijn: 

  Oudergeleding: dhr. Nourdin Titsuit (Mr-lid) en dhr. Abderahman Benhammou (secretaris)

  Personeelgeleding:  mw. Nabila Benkaddour (voorzitter), mw Busra Duman (notulist)

  De MR is te bereiken via mail: [email protected]

  De directie heeft een adviserende rol richting de medezeggenschapsraad en kan indien nodig aanschuiven bij overlegmomenten. 

  Een lid van de MR heeft zitting in de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). Hierin hebben zitting vertegenwoordigers van de diverse MR’en per school, die vallen onder het bestuur van de Stichting. Hier worden vooral schooloverstijgende zaken besproken.

   
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Schoolreis
  • Vieringen (denk aan Suiker- en Offerfeest)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het geld van de ouderbijdrage wordt beheerd door de penningmeester van de ouderraad. De penningmeester legt verantwoording af over het geld. De stichting controleert alle inkomsten en uitgaven van de ouderraad. De begroting en het uitgavenoverzicht liggen altijd ter inzage bij de penningmeester, ook voor de ouders. Het bedrag van de ouderbijdrage kunt u overmaken op de bankrekening of contant. De vrijwillige ouderbijdrage maakt het mogelijk om de vieringen groots te vieren voor alle leerlingen.

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  - Telefonisch aangeven voor 08.30 op dezelfde dag. 

  - Melding via SocialSchools

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Digitaal verlofformulier op de website van de school, namelijk www.alislaah.nl onder het kopje 'aanvraag verlof'.Het is hierbij relevant om te benoemen dat een verlofaanvraag dient te voldoen aan de gestelde voorwaarden, die wettelijk zijn vastgesteld en tevens op de website van de school te vinden zijn.

  Hadj en Umrah

  In het geval van een verlofaanvraag in het kader van de Hadj en Umrah zal er geen toestemming kunnen worden verleend buiten de schoolvakanties om. De Umrah is te verrichten in alle schoolvakanties en doorgaans passen de aanbieders/organisaties zich ook op bij het aanbieden van pakketreizen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wij hanteren een aannamebeleid op school en houden ons aan de 'herenovereenkomst' in Harderwijk om te voorkomen dat ouders tussentijds overstappen. Dit is veelal niet in het belang van het kind en om te voorkomen dat ouders zorg mijden. Afgesproken is dat ouders de overstap kunnen maken na de winter- en/of zomervakantie.

  Ouders kunnen hun interesse voor een aanmelding kenbaar maken via de website en/of telefonisch, waarna een eerste oriënterend gesprek volgt en een rondleiding. Met deze kennis beslissen ouders of ze er een vervolg aan geven en wordt er een intakegesprek gevoerd. Bij onderinstroom, volgt er altijd een warme overdracht vanuit de peuterspeelzaal, indien het zij-instromers betreft wordt er altijd contact opgenomen met de huidige school om te vernemen hoe het gaat en een overdracht te realiseren. Met al deze kennis wordt er besloten of een aanmelding wordt omgezet in een definitieve plaatsing. 

  Zorgplicht

  Scholen moeten ervoor zorgen dat elk kind een passende plek krijgt. Ook als het kind extra begeleiding en ondersteuning nodig heeft. Deze verplichting voor scholen heet zorgplicht. De zorgplicht geldt voor zowel het regulier als speciaal (basis)onderwijs. Bij leerlingen die door ouders schriftelijk bij de school zijn aangemeld én bij leerlingen die al op de school zitten en extra ondersteuning nodig hebben, heeft de school zorgplicht. Dat betekent dat de school, samen met ouders, op zoek moet naar mogelijkheden om de leerling op eigen school, binnen het schoolbestuur, een andere basisschool of een school voor speciaal basisonderwijs te begeleiden. De school onderzoekt of de leerling op school terecht kan. De school kan hiervoor om extra informatie vragen bij de ouders. Voor dit onderzoek heeft de school zes weken de tijd. Deze periode mag één keer met vier weken worden verlengd. In deze onderzoeksperiode hoeft de school de leerling nog niet te plaatsen. Als je bij aanmelding al weet dat jouw kind extra ondersteuning of zorg nodig heeft, geef dit dan aan bij de school.

  Wanneer geldt de zorgplicht niet? 

  De zorgplicht geldt in een aantal gevallen niet: Als de school waar het kind is aangemeld vol is.

  Indien de ouders weigeren de grondslag van de school te onderschrijven. 

  Wanneer leerlingen bijvoorbeeld een taalachterstand (hardnekkig) hebben en extra ondersteuning nodig hebben om die achterstand in te lopen.

  Bij aanmelding tot een instelling van cluster 1, 2, 3 en 4.

  Bij inschrijving op een ander niveau dan de oude school adviseert. 
  

  Sluiten