school voor speciaal basisonderwijs de Oase

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  4.1.1 Dit vinden wij belangrijk vanuit onze kernwaarden:

  Uniek: Uw kind is uniek. Wij vinden het belangrijk dat de kinderen zich goed kunnen ontwikkelen en daarom uitgerust op school komen. Onze school is uniek in haar omgeving. Wij zijn een school met een christelijke identiteit. Wij verwachten dat u begrip heeft voor de invulling daarvan. Mocht u een andere geloofsovertuiging hebben en zijn er feestdagen die u graag wilt vieren? Neem dan contact op met de directeur.  

  Talent: Ouders/verzorgers en school werken samen met uw kind om het zo goed mogelijk te laten ontwikkelen. Daarom vinden wij onze oudergesprekken op school heel belangrijk. Wij verwachten van u dat u in ieder geval aanwezig bent tijdens de OPP-gesprekken die twee keer per jaar plaatsvinden. In gesprek gaan met elkaar vinden wij belangrijk. Dit doen wij uiteraard respectvol naar elkaar. Verschil van mening kan in zo'n gesprek aan de orde komen. Het is ons doel om gezamenlijk te blijven kijken wat het beste is voor uw kind. 

  Samen: We vinden de samenwerking met ouders/verzorgers heel belangrijk. Als er thuis iets aan de hand is, wat belangrijk is om te weten in het belang van uw kind, dan horen wij dat als school graag. Wij vinden betrokken ouder(s)/verzorger(s) belangrijk in welke vorm dan ook. Aan het begin van het schooljaar ontvangen ouders/verzorgers een activiteitenlijst waarop ze kunnen invullen waarbij ze dat schooljaar zouden willen ondersteunen.   

  Veilig en vertrouwd: Binnen onze school werken wij met SWPBS. Dit is een manier waarbij wij positief gedrag stimuleren. Wij maken gebruik van positieve gedragsverwachtingen. Voor meer informatie: www.kcdeoase.nl. Mocht er iets zijn waar u niet tevreden over bent, dan kunt u altijd terecht bij desbetreffende leerkracht. Komt u er samen niet uit dan kunt u contact opnemen met Miranda Pietersen, [email protected] (kwaliteitscoördinator) of met Arjan Bosscher [email protected] (interim-directeur). Wij zijn verplicht als school om de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling toe te passen, om zorgen te signaleren en het besluiten over het al dan niet doen van een melding. Verder zijn wij verplicht de leerplichtambtenaar in te schakelen bij te vaak ongeoorloofd verzuim en/of te laat komen, meer dan vijf keer per schooljaar.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  4.1.1 Parro

  We gebruiken Parro in de communicatie met de ouders en verzorgers van onze kinderen. Via Parro kunnen leerkrachten en ouders elkaar berichten, maar bijvoorbeeld ook foto’s op een veilige manier versturen. Parro is AVG-proof. Hierin kunnen privacy voorkeuren worden aangegeven. Gebruikers kunnen de app ook downloaden op hun telefoon.

  4.1.2 Schoolgids

  Elk jaar, zo spoedig mogelijk na de start van het nieuwe schooljaar, wordt de nieuwe editie van de schoolgids samengesteld. De schoolgids is te vinden op onze website. Nieuwe ouders geven wij een folder mee met praktische informatie over onze school. 

  4.1.3 Jaarkalender

  Aan het begin van het schooljaar wordt de jaarkalender in Parro gezet. Deze geeft een overzicht van alle activiteiten die in de loop van het schooljaar zullen plaatsvinden. U krijgt een melding wanneer de Parro-kalender gevuld is.

  4.1.4 De nieuwsbrief/ Bericht van De Oase

  Maandelijks komt er informatie van onze school uit via Parro. In dit bericht worden de belangrijkste data, activiteiten en de thema’s voor de godsdienstlessen nog eens op een rijtje gezet. Verder houden wij u op de hoogte van nieuwtjes en ontwikkelingen.  

  4.1.5 Informatiemiddag

  De informatiemiddag is bedoeld om ouders/verzorgers te informeren wat er in de groep van uw kind het aankomende jaar gebeurt. De afgelopen jaren hebben wij de kinderen zelf laten vertellen wat ze het aankomende schooljaar gaan doen. Ouder(s)/verzorger(s) kunnen de leerkracht waar nodig nog vragen stellen. 

  4.1.6 Huisbezoek

  Bij nieuwe leerlingen komt de leerkracht langs voor een huisbezoek. Hij/zij maakt hiervoor vooraf een afspraak. Het huisbezoek wordt niet jaarlijks herhaald. Als de leerkracht het noodzakelijk acht of als de ouder er i.v.m. een specifieke reden om vraagt, maakt de leerkracht een afspraak voor een extra huisbezoek.    

  4.1.7 Kennismakingsbijeenkomst ouders van nieuwe leerlingen

  Twee keer per jaar worden de ouders van leerlingen die pas op school zijn een ochtend uitgenodigd door de directeur en IB'er. Tijdens de bijeenkomst worden ervaringen vanuit ouders gedeeld en kunnen vragen gesteld worden.

  4.1.8 Rapport

  De leerlingen van groep 1 t/m 8 krijgen twee keer per jaar een rapport mee: in februari en voor het einde van het schooljaar. 

  4.1.9 Oudergesprekken rondom OPP

  Twee keer per jaar, in februari en juni, voordat uw kind het rapport ontvangt, wordt u uitgenodigd voor een bespreking over de vorderingen en het welbevinden van de leerling. We plannen per kind 20 minuten. Blijkt deze tijd toch nog te krap, dan wordt een vervolgafspraak met u  gemaakt. U krijgt, via Parro, een uitnodiging. Wij verwachten tijdens deze gesprekken de aanwezigheid van ouder(s)/verzorger(s).

  4.1.10 Startgesprek en 10-minutengesprek 

  In november nodigen de leerkrachten de ouders uit voor een 10-minutengesprek om kennis met elkaar te maken. Wij verwachten uw aanwezigheid. In april is er een 10-minutengesprek waar u zich op in kunt schrijven mocht u graag met de leerkracht(en) in gesprek. Dit gesprek is niet verplicht. 

   

   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderwerkgroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  4.1.12 Klachtenregeling Chrono: “Een goed gesprek voorkomt erger”

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden of worden wel eens fouten gemaakt. Onderwijs is mensenwerk. Dat is op onze school niet anders. Wanneer u het niet eens bent met gemaakte keuzes, dan is de leerkracht van uw kind het eerste aanspreekpunt. Mocht u er samen niet uitkomen, dan kunt u contact opnemen met Miranda Pietersen (intern begeleider) [email protected] of met Arjan Bosscher (interim-directeur), [email protected]. Wij vernemen graag uw ervaringen. We nemen mee wat goed gaat en wat we eventueel anders kunnen doen. 

  Mocht u in vertrouwen een gesprek willen over uw kind, dan kunt u terecht bij onze interne vertrouwenscontactpersoon Renate Dekker ([email protected]), zij heeft contact met de bovenschoolse vertrouwenspersoon Annette Pool (06-23578040). Ook collega's kunnen terecht bij de vertrouwenspersoon. 

  Meer informatie over onze klachtenregeling vindt u op de website: www.chronoscholen.nl.

   

   

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Diverse schoolactiviteiten zoals: schoolkamp, schoolreisje, avondvierdaagse, jubilea, bezoek culturele activiteiten..... en meer.

  De ouderwerkgroep komt meerdere keren per jaar samen en bespreekt en organiseert activiteiten binnen de school. Ouders vullen aan het begin van het schooljaar een activiteitenformulier in. Wanneer een activiteit plaatsvindt wordt er contact opgenomen met de ouder/verzorger die zich voor deze activiteit heeft opgegeven.  

  Twee keer per jaar schuift de directeur aan bij dit overleg en bespreekt met de ouderwerkgroep diverse schoolzaken. Ouders, anders dan de MR-ouders, kunnen hier hun ideeën/meningen doorgeven aan de directie. De directie bespreekt de ingebrachte punten in het team en koppelt de info terug naar de ouderwerkgroep.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Paasontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er wordt voor de jongste drie groepen een bijdrage van € 20,00 gevraagd voor het minikamp (twee dagen). De andere groepen gaan drie dagen op schoolkamp, inclusief een bezoek aan een attractiepark. Daarvoor wordt een bijdrage gevraagd van € 70,00.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het geld voor de vrijwillige ouderbijdrage wordt door de school geïnd en beheerd door de ouderwerkgroep.  Om het innen van de gelden voor schoolkamp en ouderbijdrage te vergemakkelijken ontvangt u een formulier voor automatische incasso via de school. Wij vragen u vriendelijk hiervan gebruik te maken.

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Geen enkel kind wordt uitgesloten van deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte en afwezigheid

  Ziekte of afwezigheid van uw kind dient u ‘s ochtends, tussen 8.00 en 8.30 uur, door te geven. Wij registreren de afwezigheid van uw kind. Als uw kind om welke reden dan ook niet (of niet op tijd) op school kan zijn, verzoeken wij u, de leerkracht van de betreffende groep via Parro op de hoogte te stellen. Bij afwezigheid zonder bericht maken wij ons zorgen en nemen dan contact met u op. U begrijpt dat dit lastig is omdat de leerkracht de klas dan moet verlaten.

  Uw kind kan natuurlijk ook tijdens de schooluren ziek worden of gewond raken. Als een kind op school ziek wordt, proberen we de ouders of verzorgers van het kind te bereiken. Dit gebeurt meestal telefonisch. We vragen u dan uw kind op school te komen ophalen. We sturen kinderen niet zelf naar huis. Als we geen gehoor krijgen, ook niet op uw telefoonnummer (2e nummer bij geen gehoor) blijft het kind dus op school. Als het zodanig ziek is, dat verzorging onmiddellijk nodig blijkt, dan schakelen we medische hulp in. Als uw kind meteen naar de dokter of naar het ziekenhuis moet, proberen we uiteraard eerst u als ouders te bellen, zodat u met uw kind naar arts of ziekenhuis kunt gaan. Dat is prettiger voor uw kind en de leerkracht kan dan bij de groep blijven. Als we u niet kunnen bereiken en ook niemand op uw 2e telefoonnummer, gaan we zelf als begeleiding mee. We hopen dat u zo snel mogelijk komt, om de begeleiding over te nemen. Wilt u in verband hiermee jaarlijks even controleren of het door u opgegeven 2e telefoonnummer (noodnummer) nog wel juist is?

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Regels van de leerplicht

  Als uw kind 4 jaar wordt mag het naar school. Wanneer een kind 5 jaar wordt geldt de leerplicht. Wel is het zo dat in overleg met de school een 5-jarige nog enkele uren per week met reden thuis mag blijven. Uiteraard is het veelal het beste dat het kind de lessen op school regelmatig volgt. De directie van de school is belast met de uitvoering van de leerplicht. De mogelijkheden voor extra vakantie of verlof zijn aan strenge regels gebonden. Algemeen uitgangspunt is: verlof buiten de schoolvakanties om is niet mogelijk, tenzij er sprake is van gewichtige omstandigheden. Dit betekent dat voor een extra vakantie wegens wintersport, een tweede vakantie, een extra lang weekend enz. geen verlof mag worden verleend.           

  Vakantieverlof kan hooguit één keer per jaar. Dit kan voor een periode van maximaal 10 dagen worden toegestaan, als:

  • de specifieke aard van het beroep van een van de ouders het niet mogelijk maakt om tijdens de officiële schoolvakanties op vakantie te gaan;
  • in een werkgeversverklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat verlof binnen de officiële schoolvakanties niet mogelijk is;
  • deze verklaring minimaal 8 weken van tevoren schriftelijk wordt aangevraagd bij de directeur.   
  • de directeur mag geen toestemming geven als het gaat om de eerste twee weken na de grote vakantie.

  Verlof mag worden verleend in geval van gewichtige omstandigheden. Daaronder verstaat de Leerplichtwet dagen waarop kinderen vanwege geloofs- of levens-overtuiging niet op school kunnen komen en omstandigheden die buiten de wil van de leerling of de ouders zijn gelegen. Voorbeelden zijn: huwelijk, jubilea, verhuizing, ernstige ziekte van een familielid, begrafenis van een familielid. School is verplicht om bij geregeld ongeoorloofd verzuim/te laat komen de leerplichtambtenaar in te schakelen.

  Verlof leerling

  De leerplichtige leeftijd is 5 jaar. Tot uw kind 6 jaar wordt, mag u uw kind vijf uren per week thuis houden. Dat is natuurlijk niet wenselijk, maar als u het echt noodzakelijk vindt, kan het. U moet dat wel melden en bespreken met de schooldirectie. In voorkomende gevallen moet u verlof aanvragen. Dit zijn de richtlijnen die we bij het aanvragen van verlof hanteren:

  • Bezoek huisarts, ziekenhuis, therapie of tandarts. Zo'n bezoek hoeft u slechts mede te delen aan de betrokken leerkracht. We vragen u wel om dergelijke afspraken zoveel mogelijk na schooltijd te maken. Indien de afspraak onder schooltijd valt, dan bent u verplicht om uw kind (van groep 1 t/m 8) op school te komen ophalen. Zonder uw toestemming sturen we geen kinderen alleen naar huis. Aangezien het “vrij vragen” (verlofaanvraag) af en toe een ingewikkeld onderwerp is, wordt een en ander hieronder nog even toegelicht.
  • Verlof voor huwelijken, jubilea, begrafenissen e.d. U kunt voor een verlofaanvraag een speciaal formulier vragen aan de directeur aan wie u dit ingevuld weer kunt terug geven met een kopie van de evt. uitnodiging. Indien de directeur voor verlof op basis van onderstaande regelgeving geen verlof kan verlenen, zal hij u dit meedelen. U kunt het formulier dan zelf opsturen naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Hardenberg. Deze zal het verzoek vervolgens beoordelen.
  • Verlof voor vakantie. Zie hierboven. Hiervoor wordt slechts in uitzonderingsgevallen toestemming gegeven. Een verzoek hiervoor dient schriftelijk, liefst met een mondelinge toelichting, ingediend te worden bij de directie. De directie is op dit punt gebonden aan bepaalde afspraken met de leerplichtambtenaar van de gemeente aan wie hij tevens verantwoording verschuldigd is. Uiteraard dient iedereen zich te houden aan de vastgestelde schoolvakanties. Dat geldt ook voor wintersportvakanties e.d. Een paar uur eerder vrij geven in dit verband kan daarom door de directie niet worden goedgekeurd. Alleen in heel bijzondere gevallen mag de directeur van de school een leerling vrij geven om met zijn ouders op vakantie te gaan. Dat mag hooguit één keer per jaar voor een periode van ten hoogste tien dagen. Twee keer vijf dagen mag niet. Dat geldt alleen voor ouders die door hun beroep niet in de schoolvakanties vakantie kunnen nemen. De directeur mag geen toestemming verlenen als het gaat om de eerste twee weken na de zomervakantie.

  Sluiten