RK Basisschool Schuttevaer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij streven naar een goed contact tussen ouders en school. Er is gebleken dat er veel belangstelling is voor de gang van zaken op school en bij veel activiteiten kunnen wij ook niet zonder uw hulp!
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij nodigen ouder(s)/verzorger(s) om de twee jaar (i.v.m. combinatiegroepen) uit om kennis te maken met de nieuwe leerkracht en om vanuit henzelf een gesprek over hun kind te hebben. Wat verwachten de ouders van school, hebben ouders adviezenover aanpak en karakter/persoonlijkheid?

  Tijdens de voortgangsgesprekken en de rapportgesprekken informeert de groepsleerkracht u over de vorderingen van uw kind. Ook zijn er ieder schooljaar informatieavonden aan het begin van het jaar waarin de groepsleerkrachten de ouders informatie geven over de specifieke werkwijzen in de groepen.

  Heeft u er op enig moment behoefte aan om met de leerkracht van uw kind een persoonlijk gesprek te voeren, dan maken we daarvoor graag met u een afspraak buiten de reguliere lesuren. Wij als leerkrachten zien graag dat ouders op tijd aan de bel trekken en niet alleen als emoties al de overhand krijgen. Voor iedere vraag die u heeft, kunt u terecht bij de leerkracht van uw zoon/dochter. De leerkracht kan u, zonodig, doorverwijzen naar de verantwoordelijke collega. Wilt u een gesprek met de directeur, dan kunt u ook daarvoor een afspraak maken. Wij leren van uw kritisch meedenken. Zaken die wij horen, bespreken we in ons team. Wist u dat u ook via de ouderraad en/of de medezeggenschapsraad gehoord kan worden?

  Wij willen graag op een zo open mogelijke manier met u als ouder(s)/verzorger(s) communiceren. Dit is dan ook de reden waarom wij het ouderportaal van ParnasSys voor u toegankelijk hebben gemaakt en we sinds een aantal jaar ook werken met de ouderapp Parro. Beide portalen zijn hier te bereiken. Alle ouders van kinderen bij ons op school ontvangen van ons inloggegevens om een beveiligd deel van onze administratie in te kunnen zien. De ouders kunnen van hun eigen kind(eren) het volgende inzien:

  • Het gezin (o.a. adresgegevens).
  • Gegevens van de verzorger (vader en/of moeder).
  • Lesrooster van de groep en absenties: hier staan gegevens indien een kind afwezig was.
  • Medische gegevens: hier vindt u gegevens, indien van toepassing, over specifiek medicijn gebruik of allergie(ën).
  • Landelijke toetsen: hier vindt u de IEP toetsuitslagen van uw kind
  • Methodetoetsen: hier vindt cijfers van bijv. de zaakvakken en verkeer. Soms zijn er per toets meerdere onderdelen, onderaan bij het woord gemiddeld vindt u het cijfer van de hele toets.
  • Kalender van de school met vakanties, vrije dagen en activiteiten.
  • Informatie over de school.

  Mocht u, om welke reden dan ook, geen toegang meer hebben tot het ouderportaal, dan kunt u contact opnemen met Clarence van den Boom (cvandenboom@prisma-scholen.nl). Zij is de contactpersoon hiervoor binnen de Schuttevaer en regelt dan zo spoedig mogelijk nieuwe inloggegevens voor u.

  Eens in de maand verschijnt ons mededelingenblad. Dit mededelingenblad ontvangt u via Parro. Lees dit blad goed, want daarin staan de laatste nieuwtjes en belangrijke data voor de komende maand. Verder informeren wij u via Parro en via onze website/Facebook. Hier worden ook fotoreportages geplaatst van schoolactiviteiten, zodat u een goede indruk kunt krijgen van wat de kinderen op school doen.

  Dit alles vraagt wel een up-to-date administratie van mailadressen. Wij kunnen dit netjes bijhouden via ons administratieprogramma Parnassys. Ook van u als ouder vragen wij, zodra uw mailadres wijzigt, dit zo spoedig mogelijk door te geven aan de leerkracht(en) van uw kind(eren). Het is mogelijk meerdere emailadressen binnen de administratie te noteren, mocht dit de wens zijn.

  Informatievoorziening aan gescheiden ouders: In het geval dat gescheiden ouders beiden informatie over hun kind wensen, handelen wij conform de bepalingen zoals vermeld in het Burgerlijk Wetboek. De wet verplicht de ouder die met het gezag is belast om de andere ouder te informeren. Dit gebeurt zeker niet altijd. Op verzoek dient de school ook informatie te verschaffen aan de niet verzorgende ouder. Alleen bij een rechterlijke uitspraak hoeft de school hieraan geen gehoor te geven. Voor meer informatie kunt u zich wenden tot de directie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  In de klachtenregeling wordt onderscheid gemaakt tussen klachten over machtsmisbruik en overige klachten. Onder machtsmisbruik verstaan we seksuele intimidatie, discriminatie, agressie, geweld en pesten. De overige klachten kunnen gaan over bijvoorbeeld begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen en de schoolorganisatie.

  Voor de Schuttevaer is juf Clarence als vertrouwenspersoon opgeleid en aangesteld. Juf Nicole is contactpersoon als het gaat om de sociale veiligheid. Een vertrouwenspersoon is een persoon die vanuit de school en de Prisma scholengroep met deze formele taak is belast. Zorgvuldig handelen brengt met zich mee dat een probleem altijd eerst met de direct betrokkenen wordt besproken. Als dit niet tot het gewenste resultaat leidt, kan contact opgenomen worden met de directeur of met de vertrouwenspersoon van de school. Zij verrichten de“eerstelijnshulp”. Het werkgebied van de vertrouwenspersoon ligt op het terrein van klachten:

  • tussen ouders en personeel;
  • tussen leerlingen onderling;
  • tussen leerlingen en personeel;
  • tussen personeel onderling;
  • tussen leidinggevenden en personeel.

  Er is ook een mogelijkheid om extern een vertrouwenspersoon te spreken. U wordt dan doorverwezen naar de vertrouwenscommissie van Prisma scholengroep. 

  Wilt u een officiële klacht indienen, dan kan dat bij de vertrouwenspersonen of het bevoegd gezag. Een beschrijving van de volledige procedure is op de website te vinden en in de Algemene informatiegids van Prisma scholengroep.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De school heeft regelmatig de hulp nodig van ouders. U kunt zich opgeven bij één van de leerkrachten, maar dit wordt ook per activiteit via Parro gevraagd waar u zich ook gelijk (digitaal) kunt aanmelden. U beslist dus op dat moment of u beschikbaar wilt zijn. U hoeft geen lid te zijn of worden van de ouderraad om te kunnen helpen met activiteiten op school. U mag zich altijd aanmelden als u af en toe wilt bijspringen. Er worden o.a. ouders ingeschakeld bij schoolzwemmen, vervoer en begeleiding bij excursies en schoolactiviteiten als sinterklaasfeest, kerstfeest, de paasviering en laatste schooldag. 
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Activiteiten op de laatste schooldag
  • Eten en drinken bij bv. Carnaval, Koningsspelen en Pasen
  • Musical

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Bijdrage schoolreis:

  • €25,00 voor groep 1 en 2;
  • €35,00 voor groep 3 t/m 8.

  Eventuele verhogingen worden in de algemene jaarvergadering van leden in september bekendgemaakt.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ieder schooljaar is de ouderraad actief bij allerlei activiteiten op de Schuttevaer. Denk aan het bezoek van Sinterklaas, de Kerstviering, de Koningsspelen, het paasontbijt, de musical en de laatste schooldag. Deze activiteiten kunnen we organiseren vanuit de jaarlijkse ouderbijdrage. 

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten, schoolreis en schoolkamp die de school aanbiedt. Ook niet als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dit geldt ook voor de bijdrage aan schoolreis. Deze ouderbijdrage/schoolreis- en kampbijdrage is dus vrijwillig, maar zonder uw financiële steun kunnen we deze activiteiten niet mogelijk maken. We hopen dan ook dat u dit schooljaar weer bijdraagt.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kan het niet naar school. Het is het beste dat u dat meteen vóór schooltijd meldt. De school moet immers weten waarom uw kind niet aanwezig is. Dit kan door te bellen naar het schoolnummer.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Wij vragen u zorgvuldig om te gaan met het aanvragen van extra vrije dagen voor uw kind. Het is namelijk zo dat slechts in uitzonderlijke situaties toestemming verleend kan worden voor extra vrije dagen. Hiervoor bestaan wettelijke richtlijnen, te weten:
  

  • Vakantieverlof;
  • Gewichtige omstandigheden 10 schooldagen per schooljaar of minder;
  • Gewichtige omstandigheden meer dan 10 schooldagen per schooljaar.

  Het vakantieverlof kan alleen worden verleend wanneer: “de specifieke aard van het beroep van één van de ouders, voogden of verzorgers het slechts mogelijk is buiten alle schoolvakanties op vakantie te gaan”.

  Daarnaast geldt de regel dat er een zware economische noodzaak voor de werkgever moet zijn om buiten het reguliere schoolvakanties de medewerker verlof te geven. Roostertechnische redenen zijn hierbij niet doorslaggevend en worden niet als zodanig erkend. Uit een uitgebreide werkgeversverklaring moet één en ander noodzakelijk blijken. De schooldirectie zal bij onduidelijkheid altijd navraag doen bij de leerplichtambtenaar. Genoemd vakantieverlof mag hooguit eenmaal per schooljaar plaatsvinden, niet langer dan 10 dagen en niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar. 

  Gewichtige omstandigheden genoemd in de tweede situatie zijn bijvoorbeeld: 
  

  • Verhuizing;
  • Het bijwonen van een huwelijk (tot en met derde graad);
  • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten (tot en met de derde graad);
  • Overlijden van bloed- of aanverwanten (tot en met de derde graad);
  • Bij 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum;
  • Bij 12,5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarige huwelijksjubileum van ouders of grootouders. 

  Extra vakantie is geen gewichtige omstandigheid. 
  
  Wat betreft de derde situatie:
  

  • Als het verlof meer dan 10 dagen zou duren mag de schooldirectie daar zelfstandig geen toestemming voor verlenen. Het verzoek moet dan bij de leerplichtambtenaar worden ingediend. Voor het aanvragen van extra verlof gebruiken we een formulier dat u bij de directeur kunt ophalen. Op dit formulier staan genoemde richtlijnen nader beschreven. Aanvragen (en toestemming) worden alleen door de directeur behandeld.

  Als u uw kind thuis houdt zonder geldige reden en zonder overleg met de school, licht de school de leerplichtambtenaar in. U mag erop rekenen dat de school direct contact opneemt als de leerling zonder bericht niet op school komt. Het is dus verstandig om ook het telefoonnummer van uw werk op school achter te laten, zodat u altijd bereikbaar bent. Houdt u dit nummer a.u.b. ook actueel! Zo kunnen we u bij calamiteiten meteen bereiken. De leerplichtambtenaar controleert of de school en ouders zich aan de regels van de leerplicht houden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het aanmelden van een nieuwe leerling vindt in principe plaats bij de directeur. Inschrijving is mogelijk vanaf de derde verjaardag van het kind. De Onderwijsinspectie heeft voor alle scholen aangegeven onder welke voorwaarden leerlingen kunnen worden toegelaten tot de school. Zo moet het kind al 4 jaar zijn om als leerling tot een school te worden toegelaten. Zodra uw kind 3 jaar en 10 maanden is, ontvangt u van de gemeente een brief om uw schoolkeuze te bepalen. Vanaf die periode, totdat uw kind 4 jaar wordt, mag uw kind in overleg met de groepsleerkracht maximaal 10 dagdelen op school komen kennismaken. We merken dat veel ouders het prettig vinden om samen met hun kleuter informatie te komen vragen en graag een kijkje nemen in de klas. Dat vinden wij ook heel prettig. Maakt u daarvoor een afspraak? U kunt hiervoor mailen naar schuttevaer@prisma-scholen.nl of bellen naar 0113-381945.
  
  Vanaf vijf jaar zijn de kinderen leerplichtig. Iedereen die in Nederland onderwijs volgt, wordt bij inschrijving geregistreerd met een burgerservicenummer (BSN). Scholen zijn verplicht dit onderwijsnummer te gebruiken in hun administratie. De instantie die dit verzorgt heet ROD.

  Sluiten

• Ouderraad en Medezeggenschapsraad

  Ouderraad en Medezeggenschapsraad

  Ouderraad
  De ouderraad (OR) is een groep ouders/verzorgers van leerlingen die zich sterk betrokken voelt bij de Schuttevaer en die zich ten doel stelt school en thuis dichter bij elkaar te brengen, zodat ouders zich meer bij school betrokken voelen en zo bij te dragen aan een plezierige en veilige schoolomgeving voor onze kinderen. In de ouderraad zijn de ouders /verzorgers van de leerlingen vertegenwoordigd. De ouders kiezen de vertegenwoordigers zelf. De OR bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een aantal leden. De ouderraad is vooral een klankbord tussen school, leerkrachten en ouders.

  In eerste instantie is de OR er om activiteiten te organiseren die bijdragen aan een goed schoolklimaat zoals sport- en culturele evenementen, Sinterklaas-, Kerst- en Paasfeest etc. Het meedenken met het dagelijks bestuur over het te volgen beleid van de school is geen taak van de ouderraad; wel wordt er feedback gegeven aan de medezeggenschapsraad over onderwerpen die vooral voor ouders belangrijk zijn. Ook bij problemen op school die van belang zijn voor ouders, kan de ouderraad de ouders bijeen roepen voor overleg. De ouderraad kan ook aan de medezeggenschapsraad vragen een advies door te geven aan het bestuur van de Prisma Scholengroep. De ouderraad heeft andersom ook recht op informatie om haar functie zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. De ouderraad heeft verder een adviserende functie naar de school (gevraagd of ongevraagd). Daarnaast behoren ook tot de taken het beheer en besteden van de ouderbijdrage aan zaken die ten goede komen aan de leerlingen, maar buiten het normale budget van de school vallen. 
  
  Omdat de ouderraad geen wettelijke status heeft, is er niets bij wet geregeld over het lid worden van een OR. Wel is er een eigen reglement opgesteld. Een ouder/verzorger kan zich dan opgeven om lid te worden van de OR. Ook worden de ouders/verzorgers altijd uitgenodigd voor de algemene jaarvergadering van leden. Als een ouder geen kinderen meer heeft op school, dan kan die ouder officieel geen lid meer zijn van de Ouderraad. Wilt u meer weten over de ouderraad op deze school? Of wilt u zich aanmelden bij de ouderraad als u actief wilt worden op school, neem dan contact op met de leraar van uw kind, de directeur van de school of met de ouderraad zelf.

  De huidige ouderraad:
  Voorzitter: D. Nouse - Korteweg Maris
  Secretariaat: K. Bril - Tolner
  Penningmeester: D. van den Berg
  Leden: L. van Bennekom, R. Schellens, E. Zoetewey, S. Goverde, C. Kievit                                                                                                               

  Elke vergadering sluiten er 2 personeelsleden aan.

  Medezeggenschapsraad

  Via de vertegenwoordigers in de Medezeggenschapsraad (MR) hebben ouders inspraak in een groot aantal zaken van de school. De MR hanteert een activiteitenplan en een MR-reglement. Dit reglement is ontstaan uit de Wet op de Medezeggenschap (WMS) en opgesteld in samenwerking met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). 
  
  Het doel van een MR is om door medezeggenschap een open communicatie te bereiken tussen directie, leerkrachten (en andere medewerkers) en ouders. Zij hopen daarmee oprechte betrokkenheid en tevredenheid te bereiken. Ze willen graag kwalitatief goed onderwijs, een plezierige leertijd voor alle kinderen en een collegiale werksfeer voor medewerkers.
  

  De MR is een afvaardiging van twee leerkrachten en twee ouders. De taken van de leden van de MR zijn verdeeld. Er is een voorzitter, een secretaris en er zijn twee leden. Eén MR lid bezoekt de vergaderingen van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) in Goes. Hier treffen zij ouders en leerkrachten van de andere Prisma-scholengroep en beraden zich over beleid binnen de organisatie. 
  
  Er zijn ongeveer zes MR-vergaderingen per jaar. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Dat wil zeggen, dat alle vastgestelde notulen op de website te vinden zijn. Geïnteresseerden kunnen de vergaderingen ook bijwonen. Zij kunnen dit van tevoren kenbaar maken bij een MR-lid. Dit is echter niet noodzakelijk. Ook kunnen geïnteresseerden agendapunten, schriftelijk en met een toelichting, indienen. Het activiteitenplan is een leidraad voor de inhoud van MR-vergaderingen. De MR-leden vormen hun mening over nieuw beleid van de directie en bespreken dit met elkaar. Ze kunnen gevraagd en ongevraagd advies geven. Speerpunten zijn bijv. het jaarlijkse actieplan en de vakantieregeling. 
  
  De huidige medezeggenschapsraad:
  J. Op 't Hof 
  G. Nouse (voorzitter)
  
  Namens het personeel: H. van Langevelde (secretariaat) en N. Loopik 

  Adviserend: M. van Nispen

  Sluiten