Kanjerschool De Wilgenhoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders vormen een onlosmakelijk geheel met de school. Er is een open uitwisseling tussen leerkrachten en ouders over de wijze waarop het onderwijs in de breedste zin van het woord wordt ingericht. Uitgangspunt hierbij is de gezamenlijke verantwoordelijkheid die ouders en leerkrachten hebben voor het leerklimaat op school. Dit biedt ouders een extra kans om betrokken te zijn bij de school van hun kind. Wij willen de kennis van ouders benutten en ouders mee laten besluiten. Dit betekent gelijkwaardig aan tafel zitten en samen besluiten nemen op basis van argumenten. Als ouders hun kinderen op onze school aanmelden, is dit een bewuste keuze. Zij kiezen voor onze uitgangspunten, de groepssamenstelling en de sfeer. Het onderwijs op onze school is geen eenrichtingsverkeer. De leerkrachten verwachten van u dat u hen op de hoogte houdt van zaken waar het kind mee aankomt: vervelende, maar ook heel leuke ervaringen, problemen met de leerstof, de beleving van de sfeer in de klas, enz. Alleen zo kan er op zaken worden ingespeeld.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie www.onderwijsgeschillen.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Bij aanvang van het schooljaar is er een informatieavond, waarbij u informatie krijgt over de school, de werkwijze in de klas en de gebruikte methoden. Voor veel ouders is het tevens de gelegenheid om met de leerkracht van gedachten te wisselen over ideeën over het onderwijs. Informatie wordt ook gegeven tijdens de voortgangsgesprekken. Tussendoor zijn er korte contacten mogelijk bij het halen en brengen van de kinderen en er bestaat altijd de mogelijkheid om met één van de leerkrachten rustig te praten tijdens een gemaakte afspraak.

  Daarnaast werken wij met Social Schools, een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel is om ouders meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een simpele, visueel aantrekkelijke en informerende wijze. We vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent en blijft van waaraan gewerkt wordt. Niet alle kinderen vertellen immers altijd waar ze mee bezig zijn op school. Zo kunt u uw kind(eren) beter ondersteunen in het leerproces, omdat u beter op de hoogte bent.

  - Hoe werkt het?

  De leraar plaatst een bericht in zijn klas op Social Schools. Bijvoorbeeld over een sportdag, een excursie of informatie over de lesmethode waarmee gewerkt wordt. Als ouder kunt u deze informatie bekijken door in te loggen via de mobiele app of via de web-omgeving. U kunt agendapunten in uw app rechtstreeks toevoegen aan uw telefoonagenda. Zo ontvangt u op tijd herinneringen en vergeet u nooit evenementen. Ouders ontvangen een uitnodiging per e-mail met daarin een link om een account te activeren.

  - Afgesloten omgeving

  Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in de omgeving. Ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun kinderen.

  Voortgangsgesprekken (voorheen rapportgesprekken) tussen ouder, leerkracht en kind

  Als een leerling aan het eind van groep 8 de school verlaat is hij/zij ongeveer: 12 jaar x 365 dagen x 24 uur = 105.120 uur oud Slechts 7.520 uur brengt een kind door op de basisschool. Ouders kennen hun kind door en door, daarom is het een logische stap ouder en kind samen bij het rapportgesprek te betrekken. Er wordt dan niet gesproken OVER het kind maar MET het kind. Dit maakt de betrokkenheid van alle partijen groter, wat ten goede komt aan het welbevinden en de leerprestaties (eigenaarschap) van het kind. Op de Wilgenhoek worden elk schooljaar drie LLO-gesprekken gehouden (Leerling-leerkracht-ouder-gesprek). Deze gesprekken bestaan uit een evaluatie en een vooruitblik. Hierin worden oa besproken:

  • Bijzonderheden/mijlpalen;
  • Resultaten;
  • Feedback aan elkaar (ouder-leerkracht-kind);
  • Welke kwaliteiten heb je ingezet?;
  • Vooruitblik op de komende periode;
  • Welke talenten en kwaliteiten gaat het kind hierbij inzetten?;
  • Welke hulp heb je nodig en van wie?

  Deze gesprekken zullen plaatsvinden tussen leerkracht, ouders en leerlingen vanaf de middenbouw (groep 3). Onderbouwleerlingen mogen, in overleg met hun ouders, kiezen of zij ook willen (kunnen) deelnemen aan het LLO-gesprek. Voortgangsgesprekken over resultaten van de kleuters worden in overleg met de ouders wel of niet samen met de leerlingen gevoerd. Door het vinden van de juiste balans tussen het aanleren van cognitieve (kennis), creatieve en praktische vaardigheden willen we nog beter in de eigentijdse onderwijsbehoeften van kinderen kunnen voorzien.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Onze school heeft een klachtenregeling die voor alle scholen van de Stichting Openbaar Onderwijs Land van Altena is vastgesteld. Wanneer u een klacht heeft over de gang van zaken die de school betreft, kunt u hiervan gebruik maken. De klachtenregeling kunt u vinden op de website van onze school.

  Onvrede over een bepaalde gang van zaken wil de school graag z.s.m. van u vernemen. De school wil vervolgens graag de klacht samen met u oplossen. Het liefst in korte lijnen en met heldere gezamenlijke afspraken. Wacht u liefst niet met het uitspreken van schoolaangelegenheden die u niet goed vindt. Hoe eerder u in gesprek gaat des te beter. Van onze school mag u eenzelfde houding verwachten als er aanleiding is de ontwikkeling van uw kind tussentijds te bespreken.    

  Lukt het niet in overleg met de leerkracht(en) de klacht op te lossen dan is het goed contact op te nemen met de directie. Komt u er op dat niveau samen niet uit dan kunt u contact opnemen met de algemeen directeur die namens het bestuur de klachten met u kan bespreken. Tussentijds staat voor u de weg open de contactpersoon, die iedere school heeft, te benaderen. Voor onze school is dat Anneke Nieuwkoop. De contactpersoon kan u advies geven over de te volgen route en in contact brengen met één van de twee externe vertrouwenspersonen die door het bestuur zijn aangesteld voor alle scholen van onze stichting. Heeft u twijfels hoe de klacht bespreekbaar te maken dan kunt u dus het beste contact opnemen met de genoemde contactpersoon.

  Alle scholen van de Stichting Openbaar Onderwijs Land van Altena, dus ook onze school, zijn aangesloten bij de Landelijke Klachten Commissie Onderwijs (LKC). Voor een goed begrip: dit zijn mogelijke stappen, u beslist uiteindelijk zelf over de te volgen route. De interne vertrouwenspersoon zijn door het bestuur aangewezen personen. Zij vormen het meldpunt voor klachten. Onze school heeft een leerkracht aangewezen, te weten Anneke Nieuwkoop. De vertrouwenspersoon van SOOLvA kunt u vinden op de website http://www.soo-lva.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad

  Om als ouders en leerkrachten inspraak te hebben in het onderwijs, is wettelijk voorgeschreven dat er aan elke school een Medezeggenschapsraad is verbonden. De MR van onze school bestaat uit twee geledingen: de personeelsgeleding (2 leerkrachten) en de oudergeleding (2 ouders). De twee gekozen ouders vertegenwoordigen de ouders van alle leerlingen op onze school. Ze zitten echter op persoonlijke titel in de raad. De twee gekozen leerkrachten vertegenwoordigen hun collega’s. De leden van de MR worden gekozen voor een periode van 3 jaar. Ze hebben bevoegdheden welke zijn vastgelegd in een reglement, waarbij hun gesprekspartner de directeur van de school is. De MR is bevoegd tot het bespreken van alle onderwerpen welke de school betreffen. Leden kunnen voorstellen doen en standpunten kenbaar maken.

  De ene keer heeft de MR instemmingsrecht ten aanzien van bepaalde schoolse zaken, de andere keer moet de MR om advies gevraagd worden. De vergaderingen zijn openbaar. De notulen van de vergaderingen liggen ter inzage op school.

  Hebt u belangstelling, kom dan gerust eens luisteren. Hebt u belangstelling voor het werk van de oudergeleding, wilt u een voorstel indienen of onderwerp besproken zien, neem dan gerust vrijblijvend contact op met een van de ouderleden.

  Voor zaken die alle openbare scholen in de gemeente aangaan, is er een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad ingesteld (GMR). Hierin zit vanuit onze school een leerkracht. Gesprekspartner van de GMR is de algemeen directeur.

  De ouderraad

  De ouderraad is een groep ouders, die zich bezighoudt met onderwijsondersteuning in de breedste zin van het woord. Zij verzorgen allerlei activiteiten op school. Daarnaast heeft de ouderraad de functie van het ‘oppikken van signalen’ op het schoolplein, in de eigen buurt. De ouderraad vertaalt deze signalen in vragen aan de leerkrachten om vervolgens gezamenlijk stil te staan bij een gewenste aanpak.
  Voorbeelden van activiteiten die door de ouderraad, in overleg met het team, worden opgezet zijn het Sinterklaasfeest, kerstfeest, paasfeest, ouderavond enz. De ouderraad is een onmisbaar onderdeel van de school. Zij zorgt ervoor dat het er gezellig is en blijft.
  Eenmaal per jaar houden de Ouderraad en de MR gezamenlijk de jaarvergadering. Er wordt verantwoording afgelegd over het financieel beleid. De Ouderraad vraagt immers een financiële bijdrage per kind. Daarnaast wordt u geïnformeerd over de algemene gang van zaken en wordt u in de gelegenheid gesteld u op te geven voor een van de werkgroepen van de ouderraad.  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Projecten (thema's, schoolplein enz.)
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school vragen we van alle ouders een jaarlijkse vrijwillige financiële bijdrage. Deze vrijwillige ouderbijdrage komt ten goede aan zaken waarvoor geen of heel summier gelden beschikbaar worden gesteld door de rijksoverheid, maar die sfeer- en kwaliteitsverhogend zijn voor de school.
  U moet daarbij denken aan het Sinterklaas-, kerst- en paasfeest, carnaval, sportdag, projecten, culturele activiteiten en excursies enz.
  Hoewel de bijdrage in principe vrijwillig is, is het essentieel om alle extra’s te kunnen bekostigen.
  Met uitzondering van het schoolreisgeld en het schoolkampgeld voor de bovenbouw, is dit een all-in bedrag. Gaandeweg het jaar krijgt u dus geen andere verzoeken tot vrijwillige betaling voor bovengenoemde activiteiten. De vrijwillige bijdrage kan worden overgemaakt op het volgende rekeningnummer: NL10 RBRB 0908 0190 84 t.n.v. Ouderraad De Wilgenhoek o.v.v. naam kind(eren) en groep(en). Wij vragen een vrijwillige ouderbijdrage van €20,00 per kind.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind thuis moet blijven omdat het ziek is, verzoeken wij u de school z.s.m. op de hoogte te stellen via de app van Social Schools.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U dient ruime tijd van te voren een verlofaanvraag in bij de directeur van de school. Het formulier kunt u aanvragen bij de leerkracht of de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De opvang van nieuwe leerlingen in de school  Wanneer een kind 4 jaar is geworden, mag het naar school. Voordat die belangrijke vierde verjaardag er is, wil het meestal een aantal keren ‘wennen’ op school. Uiteraard kan dat ook op De Wilgenhoek. Gedurende 10 dagdelen mag de bijna 4-jarige op school komen.
  Voor het eerst naar school gaan is voor u als ouder - en zeker voor het kind - een grote stap. Wij proberen deze stap voor u en uw kind zo goed mogelijk te laten verlopen. En als daarbij hoort dat u even in de klas bij uw kind blijft zitten om het gerust te stellen, dan bent u van harte welkom! In overleg met de leerkracht van de onderbouw bekijken we welke stap het beste past bij uw kind. Speciaal voor ouders van nieuwe kleuters hebben wij een informatiefolder ‘Voor het eerst naar de basisschool! Wat moet ik weten?’.
  U vindt deze op onze website (https://www.obsdewilgenhoek.com) of kunt deze op school krijgen.
  Wanneer kinderen van een andere school komen, hebben zij ook tijd nodig om zich een plaatsje te verwerven in de groep. Ook hier geldt weer: geef het kind en de groep tijd om aan elkaar te wennen. De leerkracht zal dit proces zo goed mogelijk begeleiden. Wanneer nieuwe leerlingen van een andere basisschool bij ons worden ingeschreven, ontvangt de vorige school van ons bericht van inschrijving. Wij vragen dan gegevens over de resultaten en vorderingen op bij de vorige school. Ook wordt in een warme overdracht de sociaal emotionele ontwikkeling van het kind besproken. De Intern Begeleider neemt contact op met de leerkracht van de vorige school. Zo kunnen wij zo goed mogelijk aansluiten bij het niveau van de nieuwe leerling.  

  De zorgstructuur: volgen van de (leer)ontwikkeling van het kind Nog niet zo lang geleden is ‘Passend Onderwijs’ ingevoerd. Doel van dit beleid is het terugdringen van het aantal verwijzingen naar het speciaal (basis) onderwijs en bieden van thuisnabij onderwijs (onderwijs in het eigen dorp/eigen omgeving)  voor zoveel mogelijk kinderen. Kern van dit beleid is de verbreding van zorg op de ‘gewone’ basisschool en zo veel mogelijk afstemming van het onderwijs op de individuele leerling als dat nodig is.
  Op onze school wordt veel rekening gehouden met de mogelijkheden van alle leerlingen. Het totale onderwijs is daarop afgestemd en wij bieden dan ook voor ieder kind ‘onderwijs op maat’ en –als dat noodzakelijk is- ‘zorg op maat’.
  In alle leerjaren worden de kinderen regelmatig getoetst met zowel methodegebonden als niet-methodegebonden toetsen (CITO), waardoor we al snel zicht krijgen op eventuele problemen wat betreft de leerstof. De resultaten van de CITO toetsen worden opgenomen in een leerlingvolgsysteem (LVS). Het Cito leerlingvolgsysteem volgt de leerlingen en hun leerontwikkeling gedurende alle schooljaren. Na iedere afname van de CITO-toetsen en als het nodig is ook tussendoor, worden er leerlingbesprekingen gevoerd met de leerkrachten. Hierbij wordt van alle leerlingen besproken wat zij nodig hebben om zich zo optimaal mogelijk te kunnen ontwikkelen.
  Niet alleen voor de vakken zoals lezen, rekenen en spelling hebben we toetsen; ook de sociaal-emotionele ontwikkeling en de motorische ontwikkeling worden goed in de gaten gehouden. Voor de groepen 3 t/m 8 wordt minstens één keer per jaar een vragenlijst sociaal-emotionele ontwikkeling (de Kanjerlijst) ingevuld. Hierdoor weten we van de kinderen hoe ze zich op school voelen, hoe hun sociaal-emotionele is en uiteraard waar we in moeten grijpen. In de onderbouw houden we de ontwikkeling van de kinderen bij door middel van het Kijk registratiesysteem.

  Sluiten