Samenwijs St. Jozef

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en ouders is voor ons heel belangrijk, we doen ons best dat contact open, eerlijk en positief te houden.  We informeren u niet alleen over de belangrijke gebeurtenissen op school, maar zeker ook over het wel en wee van uw kind. Ook willen wij graag op de hoogte zijn van belangrijke gebeurtenissen thuis. Het staat vast dat een goede samenwerking tussen thuis en school het beste is voor elk kind.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie De locatieraad van de St. Jozef.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief  
  Om de veertien dagen ontvangt u mailtje met een link naar de Nieuwsbrief. Hierin staat alle belangrijke, actuele informatie voor die periode. Ook de Ouderraad, voorziet u langs deze weg van de nodige informatie.  
  U vindt hierin ook regelmatig toelichtingen op bepaalde activiteiten. Op onze site vindt u alle andere informatie over de school. Ook hebben we een eigen app waarmee wij u snel van informatie kunnen voorzien. 
  

  Ouderavonden
  Jaarlijks zijn er verschillende ouderavonden: soms bedoeld voor alle ouders, soms voor een gedeelte, soms voor de ouders van een bepaalde jaargroep. In september organiseren we altijd een groepsinformatieavond; voor ouders de kans om kennis te maken met de leerkracht(en) van hun kind(eren) met enkele speciale onderdelen van het programma in die groep(en). Rapportage-besprekingen worden tweemaal per jaar ingepland door de leerkrachten. Wij willen u nadrukkelijk verzoeken om op deze avonden aanwezig te zijn. Tijdens deze gesprekken kunt u met de leerkracht(en) praten over de ontwikkeling van uw kind(eren). Tijdens de eerste avond aan het begin van het schooljaar, bent u als ouder/verzorger het meest aan het woord, het is dan ook meer een kennismakingsgesprek. Hier kunt u ook uw verwachtingen van dit schooljaar uitspreken. Vooraf wordt u gevraagd om een formulier in te vullen over uw kind. Tijdens de tweede avond worden de resultaten van uw kind besproken. Natuurlijk kunt u altijd een afspraak met de leerkracht van uw kind maken. Voor de kinderen van groep 7 is er een andere datum gepland i.v.m. de voorlopige adviezen. Uw kind krijgt dit jaar tweemaal een rapport; op 16 februari en einde schooljaar.

  Afspraken met leerkrachten  
  Alle personeelsleden zijn graag bereid om buiten de ouderavonden om met u te praten over uw kind. Als u daar behoefte aan heeft, kan er een afspraak worden gemaakt. Loop gerust binnen voor of na schooltijd. 

  Gesprek met directeur  
  Er is geen officieel directie-spreekuur; u kunt de directeur altijd aanspreken. Indien nodig kan er op korte termijn een afspraak gemaakt worden. 

  Informatievoorziening gescheiden ouders
  Wanneer ouders gescheiden leven of gaan scheiden kan het voor ons (de school) moeilijk zijn om te bepalen welke positie wij bij het verstrekken van informatie moeten innemen. De wet biedt ons hierin echter een duidelijke richtlijn. We zijn als school namelijk verplicht beide ouders op gelijke wijze te informeren. Dus ook de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast heeft recht op informatie. Alleen in geval van zeer zwaarwegende argumenten kan van die richtlijn worden afgeweken.  Als school willen we geen speelbal tussen ouders worden. Vanwege onze neutrale positie hebben wij ervoor gekozen beide ouders op een gelijke wijze te informeren. Om hierboven genoemde redenen zal het adres van de niet met het ouderlijk gezag belast zijnde ouder evenzo in onze administratie worden opgenomen. Voor zover van toepassing wordt uw medewerking gevraagd bij het vastleggen van oudergegevens. Wij vragen begrip voor onze positie.  Als de adresgegevens van de niet bij het kind wonende ouder bij ons bekend zijn wordt hij/zij  door de school op de hoogte gesteld van: Samenwijsgids, ouderavonden, contactavonden, schoolresultaten, toetsresultaten, rapporten, informatie aangaande schoolreizen, verwijzing naar vervolgonderwijs. Als dit niet is toegestaan (bijv. via een gerechtelijke uitspraak), moet het schriftelijk bewijs hiervan aan de directie worden overlegd. In de situatie waarin beide ouders, ook na de scheiding, samen het gezag hebben, dient de school beide ouders te informeren. Als hoofdregel geldt dat beide ouders het gezag behouden. Dit is alleen anders als de rechter op een uitdrukkelijk verzoek anders heeft beslist en dus het belang van de minderjarige dat vereist. Steeds zullen beide ouders – al dan niet gezamenlijk - geïnformeerd moeten worden. Als school zien wij graag beide gescheiden ouders samen op het oudergesprek. Op deze wijze bevorderen we dat de informatie die aan de ene ouder wordt gegeven dezelfde is als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven. We willen niet in de ouderlijke strijd verwikkeld raken en zullen derhalve de informatie steeds - gevraagd of ongevraagd – aan beide ouders verstrekken. Informatie over de school kunnen alle ouders vinden op de website waarin ook de twee wekelijkse nieuwsbrief en de Samenwijsgids is opgenomen.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Locatieraad
  • Ouderraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling van de school?

  Klachtenregeling, machtsmisbruik en vertrouwenscontactpersonen

  Klachtenregeling
  Indien er onvrede bestaat over gedragingen en beslissingen dan wel het nalaten van gedragingen en het niet nemen van beslissingen door een persoon of groepering binnen de Stichting Samenwijs kan daarover een klacht worden ingediend. Wij gaan ervan uit dat u eerst een oplossing zoekt met de directbetrokkene(n), eventueel met de directeur van de school. Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, is er de mogelijkheid om contact op te nemen met de directeur van uw Samenwijslocatie. Mocht dit ook geen oplossing bieden, dan heeft Samenwijs een procedure voor melding en afhandeling van klachten. Deze vindt u op de website van uw locatie.
  Hierin staan de interne en externe klachtenprocedure beschreven. Alle Samenwijscentra zijn aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (www.onderwijsgeschillen.nl). Dit is een onafhankelijke landelijke klachtencommissie die kennis neemt van de klachten over gedragingen of beslissingen die spelen bij de desbetreffende stichting. Contactgegevens: 030 - 280 95 90 of info@onderwijsgeschillen.nl.

  Machtsmisbruik en vertrouwenscontactpersonen

  · Interne vertrouwenscontactpersonen
  Op iedere school is ten minste één interne vertrouwenscontactpersoon aanwezig ten behoeve van leerlingen/ouders bij klachten over machtsmisbruik. De naam van de interne vertrouwenscontactpersoon is: . Leerlingen en/of ouders kunnen bij deze persoon terecht in geval van machtsmisbruik of een vermoeden daarvan. De interne vertrouwenscontactpersoon bespreekt welke stappen ondernomen kunnen worden en kan leerlingen/ouders eventueel doorverwijzen naar een externe vertrouwenscontactpersoon. Zowel de interne vertrouwenscontactpersoon als de externe vertrouwenscontactpersoon heeft een geheimhoudingsplicht. Dat betekent dat er alleen met uw toestemming aan anderen informatie gegeven mag worden.

  · Externe vertrouwenscontactpersonen
  Stichting Samenwijs heeft een externe vertrouwenspersoon die werkzaam is voor alle Samenwijscentra binnen de Stichting. Leerlingen/ouders kunnen naar een externe vertrouwenscontactpersoon worden doorverwezen maar men kan ook rechtstreeks contact opnemen. De externe vertrouwenspersoon is: Mevrouw A. van de Griendt (GGD Hart voor Brabant)Tel: 088 3686323 of 06 23927349 of per mail via externe.vertrouwenspersoon@ggdhvb.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Locatieraad 
  Samenwijs Opvang & Onderwijs vindt medezeggenschap heel belangrijk om een goede interactie en feedback te krijgen tussen ouders en de organisatie op vestigingsniveau en op niveau van de totale organisatie. Daarom stimuleren wij de participatie in de oudercommissie, die vertegenwoordigd is binnen de Locatieraad Samenwijs St. Jozef. Binnen de locatieraad worden alle zaken besproken die voor de geïntegreerde opvoeding en ontwikkeling van de kinderen van 0 tot 13 jaar van belang zijn en die wettelijk behoren tot de medezeggenschap van ouders en medewerkers binnen opvang en onderwijs.   

  De voorgaande MR van de basisschool en de oudercommissie van de kinderopvang zijn hierbij geïntegreerd.
  

  Oudervereniging
  De belangrijkste doelstellingen en activiteiten van de oudervereniging zijn:
  - de belangen van kinderen en ouders behartigen
  - de contacten tussen ouders en team bevorderen - meewerken van ouders op school bevorderen
  - de schoolbijdrage beheren
  - de ouders vertegenwoordigen bij team, medezeggenschapsraad en andere instanties (bijvoorbeeld gemeente)
  - mede organiseren van allerlei activiteiten op school
  De vergaderingen van de oudervereniging zijn openbaar en terug te vinden op de kalender

  De klassenouder

  Iedere groep heeft een klassenouder. De klassenouder kan bij (bijzondere) activiteiten in de klas hulp bieden of hulp regelen. De klassenouder is geen klachtenouder, maar biedt hand- en spandiensten aan de leerkracht en is wat betreft deze activiteiten aanspreekpunt voor de andere ouders van die groep. De klassenouders samen vormen de Ouderraad. Wanneer u graag klassenouder zou willen worden van de groep van uw kind, geef dit dan aan bij de betreffende leerkracht

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €14,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor ouders die zijn aangesloten bij Stichting Leergeld Hilvarenbeek geldt dat zij in aanmerking kunnen komen voor vergoedingen voor de verplichte bijdrage voor (buiten)schoolse activiteiten. Indien u bent aangesloten bij Leergeld Hilvarenbeek neem dan contact op met uw intermediair om te bespreken of Leergeld Hilvarenbeek de bijdrage voor u kan vergoeden. Indien u wilt weten of u in aanmerking komt voor vergoedingen vanuit Stichting Leergeld Hilvarenbeek kunt u een e-mail sturen naar info@leergeldhilvarenbeek.nl.

  Wij sluiten geen kinderen uit van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Alle kinderen mogen meedoen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van uw kind rekenen wij natuurlijk op een bericht van uw kant. Dit kan schriftelijk, mondeling of telefonisch; u kunt dat bericht ook doorgeven via de app.
  Als wij omstreeks 8.45 uur nog geen bericht hebben omtrent een kind dat niet op school is, gaan wij zelf informeren.  

  Kinderen worden ook wel eens ziek tijdens de schooluren.  Wij proberen dan de ouders of verzorgers te bereiken, meestal telefonisch. Wij vragen u dan het kind op school te komen ophalen. Kunnen wij niemand bereiken dan blijft het kind op school. Mocht het zodanig ziek zijn, dat verzorging onmiddellijk nodig is, dan schakelen wij medische hulp in.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als een kind vijf jaar oud wordt is het leerplichtig. Dat betekent dat u uw kind vanaf dat moment niet zomaar kunt thuishouden.
  In bepaalde gevallen zult u verlof moeten aanvragen. Daar zijn richtlijnen voor.
  Bij een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie of bijvoorbeeld tandarts verwachten wij van u dat u dat regelt met de betreffende leerkracht. Wij weten dat het niet altijd mogelijk is maar wij vragen u toch dit soort zaken zo veel mogelijk buiten de schooluren te plannen. Als de afspraak toch onder schooltijd valt zien wij graag dat u uw kind op school komt ophalen: wij sturen liever geen kinderen naar huis.   
  

  Verlof voor huwelijk, jubilea, begrafenis en dergelijke. In eerste instantie regelt u dit soort zaken bij de leerkracht. Hij of zij weet precies wat wel kan/mag en wat niet. Eventueel spreekt u de directie aan. Wel hebben we graag een schriftelijke melding van u, zodat we de afwezigheid van uw kind kunnen verantwoorden. Verlof voor extra 'vakantiedagen'? Hiervoor wordt in principe geen verlof gegeven buiten de bestaande wettelijke regeling om. Mocht u om welke reden dan ook toch denken recht op verlof te hebben, neemt u dan tijdig contact op met de directie. Bij vermoeden van ongeoorloofd verlof zijn wij verplicht dat te melden aan de gemeente (ambtenaar leerplicht-zaken).

  Criteria voor toekennen van verlof

  Verhuizing
  Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad.
  12½-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders.
  25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum van ouders en grootouders.
  Als uw kind plichten vervult die voortvloeien uit godsdienst/levensovertuiging (voor nadere uitleg zie verlof vanwege godsdienst of levensovertuiging).
  Ernstige ziekte van ouder(s), bloed- en aanverwanten tot en met de derde graad: periode in overleg met de directeur, bij meer dan 10 lesdagen verlof is een beslissing van de leerplichtambtenaar noodzakelijk.
  Overlijden van bloed- en aanverwanten in de eerste graad, de tweede, de derde en vierde graad: periode in overleg met de directeur, bij meer dan 10 lesdagen verlof is een beslissing leerplichtambtenaar noodzakelijk.
  Verlof vanwege door school noodzakelijk geachte therapie welke niet op school plaats kan vinden. In voorkomende gevallen dient op verzoek een verklaring van een arts, psycholoog of maatschappelijk werker te worden ingeleverd, waaruit blijkt dat het verlof noodzakelijk is. Zie ook Verlof door overmacht of andere gewichtige omstandigheden.
  Verlof vanwege, naar het oordeel van de directeur, belangrijke redenen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het aanmelden van uw kind gelden de volgende wettelijke afspraken:
  * Een kind moet 3 jaar zijn om te kunnen worden aangemeld op school. Aanmelden dient schriftelijk te gebeuren door de ouders/verzorgers vanaf 3 jaar tot uiterlijk 10 weken vóór de eerstes chooldag.
  * Als ouders het vermoeden hebben dat hun kind extra ondersteuning nodig zal hebben, dan moeten zij dit melden bij de aanmelding en alle relevante informatie zoals onderzoeken en rapportagesaan de school doorgeven.
  * De school heeft zorgplicht en indien zij zelf niet de extra ondersteuning kan bieden die noodzakelijk is, biedt zij een een passende onderwijsplek aan waar het kind wel het onderwijs krijgt waar het recht op heeft.
  * Een kind dient zindelijk te zijn op de dag dat het start op school.

  Sluiten

• Sponsorbeleid

  Sponsorbeleid

  Met de gelden die de Stichting ontvangt van het rijk is het “passen en meten” om alle kosten van de scholen te kunnen betalen. Om hier wat meer rek in te krijgen, maken de scholen graag gebruik van sponsoring. Zo kunnen bedrijven adverteren in schoolkrant en/of nieuwsbrief en wordt bij acties/feesten enz. dankbaar gebruik van bijdragen/materialen van bedrijven. Uitgangspunt daarbij is dat we de kinderen niet op commerciële basis bij dergelijke sponsoractiviteiten betrekken. Sponsoring op school moet aan wettelijke voorwaarden voldoen. Ouders en leerkrachten hebben het recht om via de locatieraad hun stem te laten horen over een sponsorcontract. Verder zijn scholen verplicht om ouders in de schoolgids en het schoolplan te informeren over het sponsorbeleid.

  Informatie over sponsoring en de afspraken uit het convenant zijn ook te vinden in de digitale brochure “Spelregels sponsoring op scholen”, te verkrijgen via de school, of de website www.rijksoverheid.nl

  Sluiten