Kindcentrum De Glundering

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ieder kind, iedere leerling heeft recht op een goede samenwerking tussen school en ouders. Ouderbetrokkenheid is voor ons dan ook een gelijkwaardige en niet-vrijblijvende samenwerking tussen ouders en school waarin ouders en school vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid werken aan de (school)ontwikkeling van het kind (de leerling). Ouderbetrokkenheid beoogt slechts één ding: een betere wereld voor het kind/de leerling, de ouders en de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Gesprekkencyclus: drie keer per jaar voeren wij ouder - kind gesprekken.
    
  • Maandelijks verspreiden wij een informatiebulletin (via ISY) waarmee lopende schoolzaken worden belicht / aangekondigd etc. Vanaf schooljaar 24-25 zal dit Parro zijn. 
  • Wij maken gebruik van een digitaal ouderportaal: ISY, waarmee groepen info verstrekken. ( vanaf 24-25 Parro)
  • Bij het formuleren van beleid wordt regelmatig gewerkt met een denktank waarin ouders zitting nemen. Op die manier kunnen we toetsen wat ouders belangrijk vinden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Denktank; meedenken in onderwijsontwikkeling
  • Driehoeksgesprekken met ouders en kinderen
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het is in ieders belang dat klachten, van welke aard dan ook, op een bevredigende manier worden opgelost. Uw ongenoegen kan betrekking hebben op leerkrachten, directie,  ondersteunend personeel, leerlingen of ouders. Ook kan het zijn dat er klachten ontstaan over de kwaliteit van de dienstverlening, het onderwijs of de schoolorganisatie. Alvorens u ervoor kiest om de onderstaande procedure van de klachtenregeling te volgen, willen wij u adviseren om eerst het gesprek aan te gaan met degene die de klacht direct aangaat. 

  In de praktijk van alledag blijkt dat meestal te leiden tot een bevredigende oplossing voor alle betrokkenen. Als een gesprek met de leerkracht van uw kind(eren) niet leidt tot een oplossing, dan kunt u in overleg met de directie van de basisschool naar een oplossing zoeken. Wordt de klacht of het ongenoegen ook daar niet naar tevredenheid opgelost, dan kunt u onderstaande procedure volgen:  

  1. Contact opnemen met het bestuursbureau om uw klacht te bespreken: De heer G. Zeegers, College van bestuur SPOLT, telefoon 0475 550449.  

  2. Uw klacht voorleggen aan de onafhankelijk, externe vertrouwenspersonen van SPOLT: Mevrouw Coene, telefoon 0475 58 26 50.De heer Henri Duisters, 06 51 14 12 53

  SPOLT is aangesloten bij een onafhankelijke, landelijke klachtencommissie. Hiertoe kunt u zich wenden als u vindt dat uw klacht niet naar tevredenheid is opgelost.  

  Stichting GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs) Postbus 82324 2508 EH  Den Haag T. 070-386 16 97 (van 09.00 tot 16.30 uur) E. [email protected]   Meer informatie over de verdere procedure van de klachtencommissie vindt u op www.gcbo.nl onder Klachten.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Educatieve activiteiten zoals bijvoorbeeld kabouterpad, bezoek aan musea of theaters enz. 

  Lesgebonden activiteiten

  Extra activiteiten

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Met ingang van schooljaar 2023-2024 wordt er geen vrijwillige ouderbijdrage meer aan de ouders gevraagd. Het is mogelijk dat er een incidentele extra bijdrage voor o.a. schoolreis en schoolkamp gevraagd kan worden. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De kosten die wegvallen doordat de vrijwillige ouderbijdrage niet meer wordt geïnd, wordt door het schoolbestuur SPOLT bekostigd en op de begroting van de school toegevoegd. De ouderraad zal samen met de Eventmanagers en het team zorg dragen voor alle activiteiten waar de school aan meedoet. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, is dat natuurlijk heel vervelend. Voor de leerkrachten is het fijn dat wanneer uw kind ziek is u dit even aangeeft in ISY. (Vanaf oktober 2024 middels Parro) Mocht dit niet lukken belt u dan even vóór aanvang van de school. Dan weten de leerkrachten waar uw kind is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen door een aanvraagformulier bijzonder verlof te halen bij de directie. U kunt ook een formulier digitaal (via onze website) invullen. Uw aanvraag zal getoetst worden aan het wettelijk kader leerplichtwet. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Procedure aanmelding en inschrijving

  Bij de procedure rondom aanmelding en inschrijving moeten scholen voldoen aan de regelgeving rondom passend onderwijs in verband met de zogenoemde zorgplicht. Daarnaast dient er gewerkt te worden volgens de wet- en regelgeving op de privacy (AVG). Het is de plicht van de school als een leerling wordt aangemeld om een beeld te vormen over of de school kan voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerling. Vervolgens betekent zorgplicht dat als dat niet het geval is de school in samenwerking met het samenwerkingsverband ouders ondersteunt bij het vinden van een passende school voor het kind. 

  Om te voldoen aan de wet- en regelgeving op de privacy mag er niet meer informatie gevraagd worden dan op dat moment nodig is in het proces. Daarnaast moet ervoor zorg gedragen worden dat ouders informatie op een veilige manier aanleveren aan de school, afhankelijk van de inhoud van de gegevens. De aanpak die visueel staat beschreven op onze website, zorgt daarvoor. 

  Het aanmeldformulier mag aangeleverd worden door het persoonlijk af te geven op school, per post naar school te sturen,  of te scannen en vervolgens te mailen naar school.

  Het intakeformulier wordt samen met ouders/ verzorgers ingevuld, of mag persoonlijk worden afgegeven op school in een gesloten enveloppe of per post (met toevoeging vertrouwelijk). Ouders ontvangen na verzenden van het contactformulier een bevestiging en een korte uitleg over de procedure.     

  Voor het eerst naar de basisschool is een hele stap. Natuurlijk willen ouders een fijne schoolmet goede voor- en naschoolse opvang voor hun kind. Ouders zijn, samen met het kind,natuurlijk altijd welkom om een kijkje te nemen op onze school.

  Als uw kind toegelaten is en 4 jaar wordt, krijgt het een uitnodiging om naar school tekomen. U kunt dan enkele dagdelen afspreken met de leerkracht van uw kind om te komen‘oefenen’. Dit gebeurt altijd in de maand voordat uw kind jarig is. De dag nadat uw kind 4jaar wordt, mag het definitief naar school.

  Dit laatste geldt niet voor de kinderen die in de laatste 4 weken van het lopende schooljaardan wel in de zomervakantie 4 jaar worden. Zij worden uitgenodigd voor een speciaalwisselmoment in de laatste weken om alvast kennis te maken met de groep enleerkracht(en) waar zij na de zomervakantie deel van uit gaan maken en stromen in na dezomervakantie.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Respect voor privacy is voor SPOLT een belangrijk uitgangspunt. SPOLT zal uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met ons privacybeleid en conform de geldende privacywetgeving. In onze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij dat doen. Indien u uw persoonsgegevens aan ons verstrekt voor aanmelding van een leerling dan informeren wij u vooraf hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan. Dat is uitgewerkt in het AVG informatieblad aanmelding voor ouders en verzorgers. Indien u uw persoonsgegevens aan ons verstrekt voor een vacature dan informeren wij u eveneens vooraf hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan. Dat is uitgewerkt in het informatieblad voor medewerkers en sollicitanten. U vindt de genoemde documenten op: https://www.spolt.nl/Privacy. 

  Inmiddels hebben wij een functionaris gegevensbescherming van Het Privacy Huys gecontracteerd die erop toeziet dat wij ons houden aan de privacyregels van de AVG. Indien u vragen heeft over de privacy van uw persoonsgegevens bij ons, zijn wij bereikbaar per email op [email protected] of telefonisch op (0475) 55 04 49.

  Sluiten