IKC Schalkwijk

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Naast elkaar 

  Ouders en medewerkers van het IKC versterken elkaar. We weten van elkaar wat we kunnen en mogen verwachten. We beslissen samen over wat er gebeurt met en voor ieder kind.

  Twee keer per jaar krijgen leerlingen een rapport mee naar huis.

  Drie keer per jaar nodigen we ouders uit voor een gesprek. We bespreken de doelen waaraan we willen werken met de leerling en de voortgang in de ontwikkeling. We spreken ook af welke rol de ouders kunnen hebben in het leerproces.

  Uiteraard is er ook op een ander moment de mogelijkheid een afspraak te maken met de leerkracht of een medewerker van school.

  Vanwege het intensieve traject waarbij afstemming met de ouders van groot belang is,  zijn er in de behandelgroep (BHG) en de onderwijszorggroep (OZG) zeswekelijks gesprekken tussen ouder en mentor.

  Ouders kunnen zitting nemen in de ouderraad of de medezeggenschapsraad.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie https://www.passendonderwijs-zk.nl/het-onderwijsloket.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Alle ouders krijgen informatie toegestuurd via de School App. Dit kan praktische informatie zijn, maar ook nieuwtjes uit de groep. Een aantal keer per jaar verschijnt de nieuwsbrief. Zo blijven ouders op de hoogte wat er allemaal gebeurt op school en in de groep.

  In het begin van het jaar organiseren we de algemene ouderavond. De ouders maken kennis met de groepsleerkracht en ondersteuners. Ouders ontvangen informatie over het schooljaar, over de manier van werken en andere relevante informatie. 

  Drie keer per jaar worden ouders uitgenodigd voor een oudergesprek. In het eerste gesprek staat kennismaking centraal. In het 2e en 3e gesprek wordt het OPP (Ontwikkelingsperspectief) besproken. Hierin wordt teruggekeken op de afgelopen periode en doelen gesteld voor de komende periode. 

  Minimaal eenmaal per schooljaar organiseren we een kijkavond/-middag. Ouders kunnen dan het werk van hun kind(eren) op school bekijken en een kijkje nemen hoe de kinderen werken in de groep. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  We willen graag eventuele problemen met elkaar oplossen. Mocht u toch ontevreden zijn, dan kunt u een klacht indienen.

  De interne vertrouwenscontactpersoon in de school is het aanspreekpunt voor klachten en beoordeelt de klacht. Hij of zij kan samen met u, afhankelijk van de aard en ernst van de klacht, doorverwijzen naar de schoolleiding, het bestuur van Spaarnesant of de externe vertrouwenspersoon. In onze school kunt u hiervoor terecht bij Nelleke van den Heuvel of Adnane Moustakim.

  De externe vertrouwenspersonen van Spaarnesant zijn het aanspreekpunt voor klachten over seksuele intimidatie, agressie en geweld, pesten, discriminatie en racisme. Deze functie  is ondergebracht bij het team jeugdartsen van de GGD Kennemerland: Mevrouw Suzanne Luijt en/of mevrouw Tiny Bakker. Zijlweg 200, 2015 CK Haarlem. Tel.nr. 023-789 1600 (ma t/m vr 8.30-17.00 uur).

  Indien een klacht niet op schoolniveau kan worden opgelost, kunnen ouders/verzorgers een beroep doen op het bestuur. Hiervoor heeft Spaarnesant een klachtenregeling vastgesteld, die u kunt vinden onder “gedragscodes” op de Spaarnesantsite www.spaarnesant.nl. In de klachtenregeling is ook de rol geregeld van de Landelijke Klachtencommissie, die als externe partij kan worden benaderd als een klacht ook niet op het bestuursniveau voor u tot een bevredigende oplossing is afgehandeld.  

  Deze commissie behandelt de klacht en adviseert het bestuur over de gegrondheid van de klacht en de te nemen maatregelen. Meer informatie over de klachtencommissie kunt u vinden op www.onderwijsgeschillen.nl. Meer informatie over de andere gedragscodes in het kader van integriteit, misstanden (klokkenluidersregeling) van Spaarnesant vindt u op www.spaarnesant.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  In de Medezeggenschapsraad (MR) zitten twee (door de ouders gekozen) ouders en twee (door de teamleden gekozen) personeelsleden. De MR heeft bij sommige onderwerpen recht van instemming bij andere onderwerpen recht van advies. Hierin is een onderscheid tussen de personeelsgeleding en oudergeleding. Die onderwerpen staan in de Wet op de Medezeggenschap. De MR komt ongeveer 6x per jaar bij elkaar. De directeur van de school is op aanvraag hierbij aanwezig. 

  Ouderraad

  De ouderraad ondersteunt de activiteiten van de school zoals bij ouderavonden, Sinterklaas- en kerstfeest, bibliotheek, sportactiviteiten.

  Ouderhulp
  

  We stellen uw hulp zeer op prijs! U kunt ons bijvoorbeeld helpen bij het hobby-uur, de bibliotheek, als begeleider bij de moestuinen, bij het vervoer bij excursies etc. De deur staat open!

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Sportdag
  • Voorjaarsontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • De drie dolle dagen groep 8
  • De afscheidsavond van groep 8
  • De schoolreis 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vinden het belangrijk dat alle kinderen mee kunnen doen aan de schoolse activiteiten. Wij sluiten geen enkel kind hiervan uit.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kunt u dit telefonisch doorgeven tussen 08.00 uur en 08.30 uur. U kunt ook de voicemail inspreken.

  U kunt een bericht sturen via de School App.

  Wanneer een kind voor een langere periode ziek is, neemt de leerkracht contact met u op om afspraken te maken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof moet vooraf schriftelijk worden aangevraagd. De school moet schriftelijk toestemming verlenen.

  Er zijn op school speciale formulieren verkrijgbaar bij de directeur of de administratie voor het aanvragen van verlof. U kunt ook via de School App de aanvraag indienen.

  Samen met eventuele bewijsstukken, bijv. een kopie van de bruiloftskaart, kan de aanvraag worden gedaan. De directeur zal het verlof binnen een week toekennen dan wel afwijzen. U heeft altijd de mogelijkheid bezwaar te maken. Dan wordt de aanvraag aan de leerplichtambtenaar voorgelegd. Het is daarom belangrijk de aanvraag ruim van tevoren te doen.

  https://www.leerplein-mzk.nl/leerplicht/verlof-aanvragen/

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelaatbaarheid

  De meeste leerlingen komen op onze school als blijkt dat het op de basisschool niet goed gaat. Als ouders en basisschool vinden dat een (tijdelijke) overplaatsing naar een school voor speciaal basisonderwijs een goede oplossing is, kunnen de ouders zich bij ons melden. Wij vertellen dan hoe we werken en geven de ouders een rondleiding.

  Als de ouders onze school een goede plek vinden voor hun kind, vragen wij de ouders toestemming om onderzoek te mogen doen. Dan gaan we kijken hoe de leerling werkt en omgaat met de andere kinderen op de basisschool. Ook lezen we wat de basisschool over de leerling aan gegevens heeft. Als we denken dat we de leerling een goede plek kunnen bieden maken we een samenwerkingsovereenkomst met de ouders en de basisschool. Deze sturen we dan door naar de organisatie die goedkeuring voor plaatsing op onze school moet geven. Deze goedkeuring is nodig, omdat een plek bij ons op school meer geld kost dan op een basisschool. Die goedkeuring heet een toelaatbaarheidsverklaring. Een kind kan dus alleen worden toegelaten op een school voor speciaal basisonderwijs met een toelaatbaarheidsverklaring (TLV).

  Het kan zijn dat er twijfel is of wij kunnen voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind. Dan bespreken wij de leerling in de aanmeldcommissie van IKC Zuid Kennemerland, bestaande uit de drie IKC's in Haarlem. We kijken of een andere IKC wel past, of dat het kind beter past op een andere vorm van gespecialiseerd onderwijs.

  Het uitgangspunt is dat wanneer het mogelijk is de leerling weer wordt terug geplaatst naar het reguliere onderwijs. Wij evalueren twee keer per jaar, aan de hand van de didactische ontwikkeling, schoolse voorwaarden en sociaal emotionele groei of dit mogelijk is. Dit wordt altijd met ouders besproken.

  Als het om een plaatsing van een kind jonger dan vier jaar gaat, gaat het ongeveer hetzelfde. Meestal geeft een peuterspeelzaal of voorschoolse voorziening, het consultatiebureau of de huisarts het advies aan de ouders om een school voor speciaal basisonderwijs te gaan zoeken.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  Op onze website www.ikcschalkwijk.nl is veel meer praktische informatie te vinden. 

  Sluiten