Vrije School Kennemerland

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als uw kind vrijeschool-kind wordt, wordt u als ouder automatisch vrijeschool-ouder. Als ouders hun energie inzetten voor de school heeft dat een positieve invloed op de ontwikkeling van de kinderen, wij zijn ervan overtuigd dat we als school de verantwoordelijkheid voor de opvoeding delen met de ouders. Het is belangrijk dat de school op de hoogte is van de situatie thuis, andersom vragen we van de ouders ook betrokkenheid bij de school.

  Er zijn gedurende het schooljaar geregeld activiteiten waar we de hulp van ouders bij vragen, zoals jaarfeesten, klassenuitjes en schoonmaken van de klas. Dit is fijn voor de leerkracht, en voor u tegelijkertijd een mooie manier om zijdelings mee te maken wat uw kind beleeft op school.

  Elke klas heeft twee à drie klassenouders, zij denken mee bij de invulling en organisatie van de activiteiten en coördineren de hulpouders. Bovendien fungeren zij als contactpersonen tussen leerkracht en ouders.

  De school vraagt aan u een vrijwillige ouderbijdrage. Met de bijdrage organiseren wij extra activiteiten en specifiek vrijeschool gerelateerde onderwijszaken, zoals bijvoorbeeld de natuurlijke materialen die we gebruiken, de biologische voeding en vooral de extra handen in de klas. We gebruiken de ouderbijdrage voor kosten die we maken in categorie 4 van schoolkosten zoals door het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap is gedefinieerd. Dit kunt u hier nalezen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  In een aantal fasen wordt op verschillende manieren aan de ouders over de leerlingen gerapporteerd:

  • Oudergesprekken Tweemaal per jaar zijn er tien- á vijftien-minutengesprekken met alle ouders, indien nodig vaker.
  • Ouderavonden Twee keer per jaar wordt er in elke klas een ouderavond georganiseerd waarin door de klassenleerkracht wordt verteld over de gang van zaken in de klas, over het periodeonderwijs, over achtergronden van het onderwijs of waar verder behoefte aan is bij de ouders. Het doel van de ouderavonden is om d.m.v. samenwerking tussen school en gezin een goede ontwikkeling van elk kind te bevorderen.
  • Getuigschrift In het vrijeschoolonderwijs krijgen kinderen vanaf klas 1 aan het eind van het jaar geen rapport maar een getuigschrift. Hierin wordt de ontwikkeling va het kind vermeld op cognitief, sociaal, emotioneel en motorisch gebied. Het schriftelijke gedeelte is voor de ouders, voor het kind is er een spreuk
  • Bij noodzaak tot verder onderzoek of andere (grote) zorgen over de ontwikkeling van de leerling worden de ouders uitgenodigd voor een gesprek. Voor verder onderzoek is samenwerking tussen ouders en school noodzakelijk. Ook het Centrum voor Jeugd en Gezin kan aanschuiven en meedenken. Van het gesprek wordt een verslag gemaakt dat alle aanwezigen ondertekenen.
  • De Klasbord Ouderapp De klasbord ouderapp is ons dagelijkse communicatiekanaal voor leerkrachten en ouders. Kind(eren) ziekmelden, inschrijven voor oudergesprekken en veel andere praktische zaken regelt u via de app
  • Nieuwsbrief In de nieuwsbrief die een keer per maand verschijnt, houden wij u op de hoogte van alles wat er speelt in en rondom school evenals een agenda van de komende activiteiten. De nieuwsbrief wordt met ouders gedeeld via de Klasbord Ouderapp en ook vindt u deze op de website.
  • Schoolkrant Leraren en ouders verzorgen onze schoolkrant Het Vonkje. Hierin worden verslagen van gebeurtenissen in en rond de school opgenomen, en sfeerimpressies gegeven van jaarfeesten die hebben plaatsgevonden. Het Vonkje verschijnt 4x per jaar. Er is mogelijkheid tot het plaatsen van persoonlijke en zakelijke advertenties. Informatie en redactie [email protected].

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders, in iedere klas twee à drie
  • Werkgroepen voor diverse ontwikkelpunten in school
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u een zorg, ontevreden gevoel of klacht heeft. Of misschien heeft u iets gesignaleerd waarover u in gesprek wilt gaan of waarop u actie wilt ondernemen. Of u nu ouder bent van één van onze leerlingen of medewerker, uw mening is voor ons waardevol. 

  In de meeste gevallen kan uw zorg of ontevredenheid in goed overleg opgelost worden. In sommige gevallen lukt dat helaas niet. In onze Wegwijzer bij klachten of zorgen vertellen wij u over de stappen die u kunt nemen. Daarnaast geven wij een toelichting op wat u van de verschillende betrokken contactpersonen kunt verwachten. U kunt deze wegwijzer vinden op onze website.

  • Directeur: Maya Baas [email protected]
  • Schoolcontactpersoon: Wilfra Marseille [email protected]
  • Anti-pest coördinator: Polle Potters [email protected]
  • Aandacht functionaris: Maya Baas [email protected]

  De volledige klachtenregeling vindt u hier.

  Voor alle scholen van Ithaka zijn er twee externe vertrouwenspersonen:

  Ellen Labree en Inez Ursem

  Contactgegevens GGD Hollands Noorden

  t.a.v. externe vertrouwenspersoon

  Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar

  Telefoonnummer 088-0100550 (u wordt binnen 24 uur teruggebeld door één van de externe vertrouwenspersonen). 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Aan het begin van het hoofdstuk is al genoemd dat ouders vaak worden ingezet bij activiteiten zoals:

  • Jaarfeesten
  • Klassenuitjes
  • Schoonmaak

  Hier zijn wij heel dankbaar voor.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €350.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Het lesprogramma en de organisatie van het vrijeschoolonderwijs brengen extra kosten met zich mee.
  • Verderop in dit hoofdstuk wordt meer verteld over de ouderbijdrage.
  • Voor vaklessen zoals handenarbeid en handwerken, euritmie, pianobegeleiding, begeleiding schoolarts etc. Dit alles wordt betaald uit de ouderbijdrage.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De meeste leermiddelen worden door de school verstrekt. De volgende zaken dient u zelf aan te schaffen en bij te dragen:

  • Gym: klas 3 t/m 6 gymkleding: korte broek met t-shirt of turnpakje. Gymschoenen met lichte zolen of euritmieschoenen. 
  • Euritmische bewegingsonderwijs: euritmieschoenen
  • Alle klassen €25,- per jaar in de klassenpot voor klassenboodschappen en -uitjes.
  • Elke dag brood mee in broodtrommel en een vrucht.

  Klas 1: Prittstift en een schaartje (met punt).
  Klas 2: Blokfluit (via school, ongeveer €60,- in overleg met de leerkracht
  

  Alle kledingstukken en al het materiaal graag voorzien van de naam van de leerling!

  Schoolkamp
  Kampgelden prijsindicatie:
  Klas 5 €50,- tot €100,-
  Klas 6 €100,- tot €150,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Meer over de ouderbijdrage:

  De Medezeggenschapsraad heeft ingestemd met het bedrag van €350,-. De schoolleiding legt verantwoording af aan de MR over de begroting en de besteding van de ouderbijdrage. Deze verantwoording kunt u terugvinden op de website van de school. Voor belangstellenden is het financieel jaarverslag te vinden op www.vsithaka.nl. 

  Voor de betaling van de ouderbijdrage ontvangen de ouders aan het begin van het schooljaar een uitnodiging met de vraag om de ouderbijdrage te voldoen. Voor sommige ouders is de ouderbijdrage een offer. Echter, de ouderbijdrage is vrijwillig, en mag nooit een reden zijn dat een kind niet naar de vrijeschool zou kunnen. Als de ouderbijdrage voor u problemen oplevert, kunt u contact opnemen met de administratie van de school voor het treffen van een regeling. Aanvragen worden strikt vertrouwelijk behandeld.

  Wanneer een leerling in de loop van het schooljaar geplaatst wordt, geldt voor iedere maand dat de leerling op school zit 1/10 deel van de totale ouderbijdrage.
  

  De ouderbijdrage wordt strikt gescheiden geboekt, en alleen op de eigen locatie besteed.
  Uw ouderbijdrage kunt u voldoen door in te loggen via een email vanuit het WIS Collect systeem waarbij u zelf kunt aangeven in hoeveel termijnen u uw bijdrage wilt voldoen. Deze email wordt aan het begin van het schooljaar verstuurd.

  Stichting Artaban
  Deze stichting is een zogenaamde ANBI, een Algemeen Nut Beogende Instelling. Sinds 2008 zijn schenkingen aan een dergelijke stichting aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Ouders van Ithaka-vrijescholen kunnen momenteel gebruik maken van de mogelijkheid om een deel van de ouderbijdrage over te maken naar Stichting Artaban (na betaling van de basisbijdrage aan de school). Deze Stichting neemt dan weer bepaalde kosten voor de school voor haar rekening. Meer informatie over het te schenken bedrag kunt u vinden  op de website van Stichting Ithaka: www.vsithaka.nl/over-ons/stichting-artaban.
  Contactgegevens: 023-5272550 of [email protected]
  Bankgegevens: IBAN NL53 INGB 0005 4686 05 tnv Stichting Artaban Haarlem

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen graag vóór 09:00 uur via de Klasbord-ouderapp of telefonisch doorgeven en inspreken op het antwoordapparaat: 023-5373578. Mocht u niemand aan de lijn krijgen, spreekt u dan alstublieft het antwoordapparaat in met duidelijk de naam en de klas van uw kind. Dit wordt elke dag afgeluisterd.
  

  Als uw kind zich onder schooltijd te ziek voelt om bij de les te blijven, wordt u gebeld en gevraagd om uw kind op te halen. Voor EHBO is op school altijd een deskundige en ervaren hulp aanwezig.

  Informatie m.b.t. een leerling met veelvuldig of frequent (ziekte-)verzuim wordt gedeeld met het Passend Onderwijs, de jeugdarts en leerplicht. Ook meldt de school het aan leerplicht als ouders niet zijn verschenen bij de jeugdarts.
  Wanneer school zich genoodzaakt voelt tot een dergelijke melding worden de ouders vanzelfsprekend op de hoogte gebracht.

  Veiligheid
  

  Op onze scholen zijn gediplomeerde BHV leerkrachten (bedrijfshulpverleners) aanwezig. Wij oefenen jaarlijks het ontruimingsplan met alle betrokkenen. Voor het omgaan met vuur (bv. kaarsjes) hanteert de school een zgn. vuurprotocol.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De schoolleiding en medewerkers hechten er waarde aan dat de leerlingen het ritme van school- en vakantiedagen volgen. Wettelijk is het niet toegestaan om vakanties aan begin of eind te verlengen; dit heet luxeverzuim. De inspectie controleert dit streng. Verzoeken om vrij te krijgen buiten de schoolvakanties om worden dan ook in beginsel niet toegekend. 

  Mocht u hier toch voor kiezen, dan kunt u voor verlofaanvragen een formulier ophalen bij de administratie, of downloaden van onze website www.vskennemerland.nl. Op het formulier vindt u alle benodigde informatie. De volledig ingevulde aanvraag kunt u inleveren bij de schoolleiding. Over een verlofaanvraag voor tien schooldagen of minder beslist de schoolleiding. Als de aanvraag 'andere gewichtige omstandigheden' betreft, of als de schoolleiding twijfelt, wordt de vraag aan de leerplichtambtenaar van de woongemeente voorgelegd. Deze zal zich door de schoolleiding laten informeren alvorens een beslissing te nemen. Over het algemeen zal er sprake zijn van een medische of sociale indicatie en geldt dat een verklaring van een arts of sociale instantie noodzakelijk is waaruit blijkt dat een verlof nodig is.

  Ongeoorloofd verzuim
  Verlof dat wordt opgenomen zonder dat daar toestemming voor is verleend door de schoolleiding of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De schoolleiding is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden, die procesverbaal kan opmaken. Dit kan leiden tot een boete.

  Te laat komen
  Als uw kind in een schooljaar meer dan twaalf keer te laat komt zijn wij verplicht dit aan de leerplicht te melden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Stedelijke plaatsing
  

  Als uw kind 4 jaar wordt, kan het naar de basisschool. Op alle basisscholen in Haarlem en Spaarndam-Oost gelden dezelfde regels en afspraken om kinderen aan te melden en in te schrijven. De Haarlemse schoolbesturen zijn, samen met de scholen, verantwoordelijkheid voor dit plaatsingsbeleid. Uw kind heeft voorrang op de zes dichtstbijzijnde scholen. Welke scholen dat zijn wordt bepaald door de loopafstand tussen uw woonadres en de basisschool. Op deze pagina staat alle informatie over de basisscholen in Haarlem en hoe u uw kind kunt aanmelden.

  Zijinstroom

  Als u uw kind wilt aanmelden voor de Vrije School Kennemerland, neem dan eerst contact op met onze administratie

  Sluiten