Openbare Basisschool De Zuidwester

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Zuidwester zien wij graag een positieve samenwerking tussen ouders, kind en school. Wij zien de ouder als een belangrijke partner en als expert van hun kind. We hebben tenslotte hetzelfde doel: het beste voor het kind. We vinden het daarom ook belangrijk om het schooljaar te starten met een kennismakingsgesprek, waarbij wij met u en uw kind (vanaf eind groep 4) willen bespreken wat uw kind het schooljaar nodig heeft. Wanneer school en ouders op één lijn zitten, werkt dat altijd positief voor de ontwikkeling van het kind. Het is daarom ook belangrijk dat de ouder vertrouwen heeft in de school. Wanneer uw kind ergens mee zit, of er is een ingrijpende gebeurtenis thuis, dan worden wij graag geïnformeerd.

  Hoe werken we samen met ouders?   

  • Bij de aanvang van het schooljaar voeren we kennismakingsgesprekken met ouder, kind (vanaf eind groep 4) en leerkracht  Voortgangsgesprekken vinden gedurende het schooljaar plaats. De leerkracht informeert u over de ontwikkeling van uw kind. Dat kan bij de reguliere gesprekken, maar wanneer daar aanleiding toe is, zal de leerkracht u ook tussendoor uitnodigen voor een gesprek. Vanzelfsprekend kunt u, wanneer u iets met de leerkracht wilt bespreken, ook een afspraak maken. 
  • Via ouderparticipatie bij het groene schoolplein, kamp (voor groep 1 t/m 8!), vieringen, cultuurmaand.
  • We hebben een actieve oudervereniging en MR  
  • We maken gebruik van informatieavonden en informatiekaarten. Bij de groepen1/2, groep 3 en 8 is er aan het begin van het schooljaar een informatieavond. In januari vindt er nog een informatieavond plaats voor ouders van nieuwe kleuterleerlingen. Alle groepen hebben ook een informatiekaart, met alle informatie op een rijtje. Deze worden bij de start van het schooljaar verstuurd via Social Schools en zijn ook terug te vinden op onze website.  
  • We gebruiken Social Schools als platform om te communiceren met ouders. Via dit platform wordt bijvoorbeeld de nieuwsbrief verstuurd, kunt u de leerkracht een bericht sturen, kunt u uw kind ziekmelden, kunt u zich inschrijven voor rapportgesprekken en vindt u de kalender voor het schooljaar.  
  • We werken met MijnRapportfolio. Dit is een digitaal rapport en een portfolio in één waar we een completer beeld van de kinderen kunnen weergeven en waar de kinderen ook zelf een deel kunnen invullen. Er is bijvoorbeeld ruimte om de talenten weer te geven en zij kunnen werkjes waar zij trots op zijn vastleggen. Het rapportgedeelte zal twee keer per jaar door de leerkracht en (vanaf eind groep 4) door de kinderen worden ingevuld.

  We stellen het erg op prijs als ouders bereid zijn te helpen bij het uitvoeren van taken die de kinderen ten goede komen zoals medezeggenschap- en oudervereniging, hoofdluiscontrole, sportdag, kamp, opruimhulp, hulp bij het lezen, klassenouder of hulp bij andere activiteiten.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Kennismakingsgesprekken 

  Aan het begin van het schooljaar vinden de kennismakingsgesprekken plaatst tussen ouder, kind (vanaf eind groep 4) en leerkracht.

  Oudergesprekken

  De leerkracht informeert u over de ontwikkeling van uw kind. Dat kan bij de reguliere gesprekken, maar wanneer daar aanleiding toe is, zal de leerkracht u ook tussendoor uitnodigen voor een gesprek. Vanzelfsprekend kunt u, wanneer u iets met de leerkracht wilt bespreken, ook een afspraak maken. Vanaf eind groep 4 zijn de leerlingen aanwezig bij de gesprekken. 

  Informatie-avond/informatiekaarten

  Bij de groepen 1/2 en groep 3 is er aan het begin van het schooljaar een informatie-avond. Alle groepen hebben ook een informatiekaart, met alle informatie op een rijtje. Deze worden bij de start van het schooljaar verstuurd via Social Schools en zijn ook terug te vinden op onze website.

  Schoolgids

  Deze schoolgids geeft een beeld van de school en de manier waarop zaken op onze school zijn geregeld.

  Website

  Neem ook eens een kijkje op onze website https://www.zuidwester.com/ De nieuwtjes kunt u hier direct op vinden. Ook staan hier aantal zaken voor de dagelijkse praktijk op een rijtje o.a.: gymtijden, overblijven, schooltijden, enzovoort.  

  Nieuwsbrief 

  In onze nieuwsbrief staan actuele wetenswaardigheden en kort nieuws over allerlei onderwerpen die bij de school horen.

  Social Schools 

  We gebruiken Social Schools als platform om te communiceren met ouders. Via dit platform wordt bijvoorbeeld de nieuwsbrief verstuurd, kunt u zich inschrijven voor rapportgesprekken en vindt u de kalender voor het schooljaar.

  MijnRapportfolio 

  Wij werken met MijnRapportfolio. Dit is een digitaal rapportfolio, waarin ook ruimte is voor eigen inbreng van kinderen met een portfolio gedeelte. Hierdoor kunnen we een goed beeld geven van de gehele ontwikkeling van de kinderen.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als u vragen of klachten heeft over schoolzaken dan is het gebruikelijk dat u als eerste naar de leerkracht van uw kind gaat. Als dit naar uw mening niet tot een bevredigend resultaat leidt, kunt op contact opnemen met de directie van de school. Hier kunt u ook terecht wanneer u vragen heeft over de algemene gang van zaken op school.  

  Contactpersoon

  De contactpersoon in de school is het aanspreekpunt voor klachten en beoordeelt de klacht. Hij of zij kan samen met u, afhankelijk van de aard en ernst van de klacht, doorverwijzen naar de schoolleiding, het bestuur van Spaarnesant of de externe vertrouwenspersoon. In onze school kunt u hiervoor terecht bij de volgende contactpersonen: Lieke Timmerman en Kelly Mathot. Ze zijn te bereiken via het telefoonnummer van school: 023-5442424

  Externe vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersonen van Spaarnesant zijn het aanspreekpunt voor klachten over:

  • seksuele intimidatie
  • agressie en geweld
  • pesten
  • discriminatie/racisme. 

  Deze functie is ondergebracht bij het team jeugdartsen van de GGD Kennemerland: Mevrouw Suzanne van Rooijen en/of mevrouw Diny Bakker, Zijlweg 200, 2015 CK Haarlem Tel.nr. 023-789 1600 (ma t/m vr 8.30-17.00 uur) 0620 994 51 [email protected] 

  Meldpunt vertrouwenspersoon integriteit  

  Spaarnesant heeft een extern meldpunt voor kwesties inzake integriteit. Hiervoor is mevrouw Bernadette Hes-Boots mail: [email protected] , telefoonnummer +316-255 384 58. Zij heeft tot taak een door de betrokkene gemeld vermoeden van een misstand te onderzoeken en het CvB hierover te adviseren.   

  Klachtenregeling  

  Indien een klacht niet op schoolniveau kan worden opgelost, kunnen ouders/verzorgers een beroep doen op het bestuur. Hiervoor heeft Spaarnesant een klachtenregeling vastgesteld, die u kunt vinden onder “gedragscodes” op de Spaarnesantsite. In de klachtenregeling is ook de rol geregeld van de Landelijke Klachtencommissie, die als externe partij kan worden benaderd als een klacht ook niet op het bestuursniveau voor u tot een bevredigende oplossing is afgehandeld.  Deze commissie behandelt de klacht en adviseert het bestuur over de gegrondheid van de klacht en de te nemen maatregelen.  Meer informatie over de klachtencommissie kunt u vinden op www.onderwijsgeschillen.nl  Meer informatie over de andere gedragscodes in het kader van integriteit, misstanden (klokkenluidersregeling) van Spaarnesant vindt u op www.spaarnesant.nl   

  Schorsing en verwijdering van leerlingen 

  Leerlingen kunnen worden geschorst of verwijderd van school als er sprake is van ontoelaatbaar gedrag door de leerling en/of diens ouder(s)/verzorger(s). Hiervan is sprake als de veiligheid van leerlingen of personeel in het geding is. Een ander voorbeeld is dat de school een leerling niet de zorg kan bieden die hij/zij nodig heeft. Hiervoor is, als onderdeel van het veiligheidsplan, een protocol door Spaarnesant vastgesteld op basis van de geldende regelgeving.   

  Veiligheid en privacy  

  Spaarnesant hecht grote waarde aan een veilige leer- en werkomgeving voor leerlingen en personeel. Om deze reden is beleid in het kader van veiligheid en privacy vastgesteld. Het IBP-beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, de AVG. De AVG regelt de privacy van de betrokkenen van wie gegevens worden verwerkt en geeft u als ouders/verzorgers waarborgen als het gaat om de persoonsgegevens van uw kinderen. Het bestuur, de schoolleiding en het personeel zijn samen verantwoordelijk voor de uitvoering van het beleid. Om deze reden is het in de veiligheidsplannen van alle scholen uitgewerkt en heeft Spaarnesant uniforme protocollen en regelingen die voldoen aan de wettelijke eisen.  Op de website van Spaarnesant staan de hoofdlijnen van ons privacy- en veiligheidsbeleid en het privacyreglement. Onze scholen maken gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerling gegevens Spaarnesant heeft met alle leveranciers strikte afspraken gemaakt en vastgelegd over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.  In het privacyreglement van Spaarnesant is beschreven hoe wij/de school omgaat met haar leerling gegevens, en wat de rechten zijn van ouders en leerlingen. Meer informatie over privacy kunt u lezen op de website van Spaarnesant en in de hiervoor vermelde ouderbrochure. Natuurlijk kunt u voor vragen ook terecht bij de schooldirectie.    

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging (OV) rekent het tot haar taak alles te doen wat de bloei van de school kan bevorderen, onder meer door ouders te betrekken bij schoolactiviteiten. Tevens geeft zij de school ondersteuning bij het organiseren van allerlei festiviteiten en organiseert via werkgroepen activiteiten voor de kinderen. Voor zowel MR als OV geldt dat de vergaderingen openbaar zijn en een reglement op school ter inzage ligt. Leden treden om de twee jaar af en zijn herkiesbaar zolang zij kinderen op school hebben. De leden van de oudervereniging zijn vermeld op de website van de school. https://www.zuidwester.com/oudervereniging-ov/ E-mailadres: [email protected] 

  De medezeggenschapsraad (MR) vormt de schakel tussen ouders, team en het bestuur. De taak van de MR is het meedenken en adviseren op het gebied van beleidszaken van bestuur en school. De formele rol van de MR in dit traject is het verlenen van instemming of advies bij conceptplannen, waarna al dan niet vaststelling van beleid volgt.Een actieve MR kan ook initiatieven voor beleid aandragen, vragen stellen bij het uitblijven van beleid en kritisch blijven letten op de uitvoering van beleidsplannen.Telkens als dat nodig is, zullen er voor de oudergeleding officiële verkiezingen georganiseerd worden.  De MR wil alle ouders en personeelsleden vertegenwoordigen. Dit tracht zij te bereiken door zoveel mogelijk openheid. De MR is samengesteld uit 3 ouders en 3 teamleden. De leden en meer informatie kunt u vinden op de website van de school. https://www.zuidwester.com/medezeggenschapsraad-mr E-mailadres: [email protected]    

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Musical groep 8
  • Sportkleding
  • Workshops, voorstellingen, boeken, excursies,

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Kamp 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging (OV) organiseert en financiert activiteiten voor de leerlingen van De Zuidwester. Een paar voorbeelden: muzikale workshops, voorstellingen, boeken, excursies, sportkleding, de musical van groep 8 en het kamp. Daarnaast zorgt de OV voor de feestelijke aankleding van de school tijdens de Sinterklaas- en kerstperiode, voor de Sinterklaascadeautjes, de kerstkraam met erwtensoep en glühwein en voor de catering van en hulp bij veel van deze activiteiten. Om dit alles te kunnen financieren vraagt de OV per leerling om een bijdrage. Deze bijdrage bestaat uit twee delen: voor het kamp en voor de overige activiteiten. De bijdrage is vrijwillig en heeft de instemming van de ouders van de MR nodig. 

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, horen wij dat graag diezelfde dag voor schooltijd. Wij zouden het heel fijn vinden wanneer u uw kind via social schools ziek meldt. Elke dag worden de absenten in de groep genoteerd en nemen de leerkrachten contact op met de ouder als het verzuim niet is gemeld. In de schooladministratie wordt het verzuim centraal opgeslagen, afwezigheid zonder ziekmelding is een ongeoorloofd verzuim. Ongeorloofd verzuim geven wij door aan leerplicht. Bij veelvuldige absentie zal met de ouders contact worden opgenomen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De directie van de school mag slechts in bijzondere gevallen extra verlof toekennen. Zie voor meer informatie het formulier aanvraag verlof. U kunt het formulier invullen en inleveren bij de directie.  https://wp-spaarnesant-zuidwester.s3.eu-central-1.amazonaws.com/2020/08/Aanvraagformulier-verlof-definitief.pdf

  Verlof dat wordt opgenomen zonder dat daar toestemming voor is verleend door de schoolleiding of de leerplichtambtenaar, wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur van de school is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden, die proces-verbaal kan opmaken.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe leerlingen

  Voor het eerst naar de basisschool is voor uw kind (en u als ouder) een spannende stap. We willen er dan ook voor zorgen, dat uw kind zich snel op zijn gemak kan voelen. Met ouders van nieuwe leerlingen hebben we een uitgebreid gesprek en we leiden ze rond in de school, zodat ze naast de informatiestroom op papier ook de ‘sfeer’ hebben geproefd. Voordat uw kind vier jaar oud wordt, vullen ouders een intake-formulier in en daarna volgt er een intake-gesprek met de leerkracht. De informatie die ouders over hun kind geven is voor ons van grote waarde. Samen met de leerkracht wordt afgesproken op welke dagen uw kind op bezoek kan komen om te wennen. Na inschrijving krijgt u van ons een uitnodiging en aanvullende informatie. 

  Aannamebeleid

  Als uw kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Voor kinderen die vanaf 1 januari 2015 geboren zijn (en vanaf 1 januari 2019 voor het eerst naar een basisschool gaan), geldt in Haarlem een plaatsingsbeleid. Het aanmelden gaat op alle basisscholen op dezelfde manier en alle aangemelde kinderen die in dezelfde periode geboren zijn, worden gelijktijdig en volgens dezelfde regels geplaatst. U vindt alle informatie op onze website, onder het kopje  ‘plaatsingsbeleid’. https://www.zuidwester.com/aanmelden/

  Zij-instromers

  Wanneer een leerling aangemeld wordt als zij-instromer en er plek is op De Zuidwester, nemen we altijd contact op met de school van herkomst. Als we op De Zuidwester moeten beslissen over toelating, dan houden we er uiteraard rekening mee of we wel de nodige deskundigheid en middelen in huis hebben om het kind verantwoord onderwijs te bieden. We willen immers op een goede manier bijdragen aan de ontwikkeling van het kind. Factoren als deskundigheid en taakbelasting van het team, leerbaarheid en gedrag van het kind, aanpassingen aan het gebouw, druk op de groepen en de verwachting of het kind ook in hogere groepen begeleid kan worden, worden besproken binnen het team en met de ouders. Uiteindelijk zijn deze elementen bepalend voor het besluit om het kind wel of niet toe te laten. Wanneer er via een andere school al een (bijv. psychologisch) onderzoek loopt, of als er een onderzoek geadviseerd is, kunnen wij uw kind niet zondermeer aannemen.Leerlingen vanaf 6 jaar die de Nederlandse taal niet beheersen, verwijzen we door naar het ITK in Haarlem voor een tijdelijke plaatsing. Bij wisseling van school binnen Haarlem en omgeving kan de intern begeleider een observatie doen op de school van herkomst. Bij twijfel tot plaatsing kan een proefplaatsing van maximaal twee weken op De Zuidwester een optie zijn.Als er positief beschikt wordt en er sprake is van een specifieke onderwijsbehoefte en/of achterstand, kan er op basis van een plan van aanpak dat samen met de ouders en de school van herkomst is opgesteld, gehandeld worden. De evaluatie en de voortgangsprocedure bekijken we van jaar tot jaar. Het plan van aanpak dient voor de inschrijving van de leerling te zijn opgesteld. De volgende onderdelen zullen in ieder geval een plaats krijgen:

  • beginsituatie en onderwijsbehoefte;
  • doelstelling;
  • voorzieningen en maatregelen;
  • monitoring, terugkoppeling en bijstelling. 

  De school heeft het recht te besluiten het kind een voorlopige plaatsing aan te bieden om in de praktijk te bekijken of de noodzakelijke hulp van het kind binnen de door school gestelde criteria valt. In sommige gevallen wordt er een contract opgesteld met school van herkomst, ouders en De Zuidwester. Bij afwijzing ontvangen de ouders een schriftelijke onderbouwing van dit besluit. In het geval dat de toelating door de directeur van de school is geweigerd, kan bij het bevoegd gezag van de school hiertegen bezwaar worden gemaakt. Een bezwaar moet schriftelijk en gemotiveerd worden gericht aan de bestuurscommissie en binnen vier weken worden gezonden aan de bestuurder; de heer Elkerbout, Stichting Spaarnesant, Postbus 3333, 2001 DH Haarlem.

  Sluiten