Basisschool Pius X

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en school hebben een gezamenlijk belang, namelijk te zorgen dat uw kind zich op school prettig voelt. Wij informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen op school, maar ook over het wel en wee van uw kind. Wij stellen het op prijs dat u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie www.gcbo.nl.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Parro
  Parro is een ouder-school communicatieapp en is een onderdeel van ons administratieprogramma ParnasSys. Parro draagt bij aan ouderbetrokkenheid en een betere communicatie tussen ouder en leerkracht in een veilige omgeving. Ouders kunnen via de agenda van Parro het overzicht behouden en zich inschrijven voor gesprekken of ouderhulp.

  Informatieavond
  In het begin van het schooljaar worden de ouders van groep 1/2, 3 en 8 uitgenodigd voor een informatieavond. Op deze avond krijgt u de informatie die specifiek is voor de groep waarin uw kind zit.

  Inloopavond
  Voor deze avond wordt u samen met uw kind(eren) uitgenodigd. Uw kind kan dan laten zien waar het zoal mee bezig is in de klas. We zullen u tijdig op de hoogte stellen voor wat betreft het tijdstip en de organisatie.

  Rapporten
  Leerlingen van de groepen 1 t/m 8 krijgen jaarlijks in februari en in juli een rapport. De instroomleerlingen die nog maar kort op school zijn krijgen geen rapport, maar krijgen aan het einde van het schooljaar een zelfgemaakt boekje met eigen werk en een aantal foto’s. Ouders van deze leerlingen worden wel uitgenodigd voor een gesprek. De leerlingen van groep 1 en 2 krijgen een woordwaardering, de leerlingen van groep 3 t/m 8 krijgen gedeeltelijk een woordwaardering en een gedeeltelijke cijferwaardering. De data waarop de kinderen het rapport mee naar huis krijgen kunt u vinden in de jaaragenda op de website.

  Oudergesprekken
  De ouders/verzorgers worden in de gelegenheid gesteld om met de leerkracht(en) van hun kind een gesprek te hebben op school over de ontwikkeling en de prestaties van hun kind. De gesprekken zijn:
  1. In september: startgesprek voor de groepen 1 t/m 7 en een oriënterend adviesgesprek voor groep 8. Bij de gesprekken vanaf groep 6 mag de desbetreffende leerling ook deelnemen aan het gesprek.
  2. In november: kan er een gesprek gepland worden als ouders of leerkracht hier behoefte aan hebben.
  3. In februari: rapportgesprek n.a.v. het eerste rapport en definitief adviesgesprek met ouders voor de leerlingen van groep 8;
  4. Einde schooljaar: rapportgesprek n.a.v. het tweede rapport (op aanvraag).
  
  Voor het gesprek in november en februari ontvangt u een uitnodiging. Aan het eind van schooljaar kunnen de ouders zelf aangeven of zij een gesprek willen of de leerkracht geeft aan dat hij/zij een gesprek wil. Natuurlijk kunt u daarnaast ten allen tijde een afspraak maken met de leerkracht van uw kind.

  Informatieplicht naar ouders toe
  Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt bij ons op school. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft recht op meer informatie dan de andere. Een enkeling heeft zelfs helemaal geen recht op informatie. Dat heeft te maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie het makkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op alle informatie over hun kind. Ouders die geen gezag (meer) hebben over het kind, hebben ook recht op informatie over hun kind. De ouder zal er echter wel zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouders. Als het gaat om de vader moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders heeft hij helemaal geen recht op informatie, ook niet als hij erom vraagt. Deze ouders hebben een beperkt recht op informatie over hun kind. Het betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie over schoolvorderingen en evt. sociaal-emotionele ontwikkelingen op school. En als het belang van het kind zich tegen informatieverstrekking verzet, dan hebben de ouders ook geen recht op informatie. Dit kan het geval zijn indien een rechter of psycholoog heeft geoordeeld dat het geven van informatie aan een ouder het kind zal schaden.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling
  Met de inwerkingtreding van de Kwaliteitswet (1998) zijn schoolbesturen verplicht een klachtenregeling te hebben. Met deze regeling beoogt het bestuur van de Stichting Keender een zorgvuldige behandeling van klachten. De Stichting Keender wil haar leerlingen en medewerkers een veilig en uitdagend leer- en werkklimaat bieden. Klik op deze link om de klachtenregeling van Keender te openen.

  Klachtencommissie
  Waar gewerkt wordt, kunnen spanningen ontstaan. Spanningen tussen een leerling of een ouder enerzijds en de schoolleiding, een leerkracht of een ander die bij school is betrokken anderzijds. Indien ouders een probleem ervaren, gaan zij hierover eerst in gesprek met de betreffende persoon.   In de meeste gevallen kan dit in onderling overleg opgelost worden. Mocht dit echter niet lukken, dan kunt u hierover praten met de intern vertrouwenspersoon van onze school Anita Eijsink of met de schoolleiding. Hebt u met elkaar gesproken maar komt u toch niet tot een oplossing, dan kunt u als ouder of leerling contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting Keender.  

  Externe vertrouwenspersonen primair onderwijs: Mevr. Lindy Lentfert is de externe vertrouwenspersoon voor Stichting Keender. Mevr. Lentfert is te bereiken via e-mail: [email protected] of via het mobiele nummer: 06-15474067.

  Mocht het contact met de externe vertrouwenspersoon niet leiden tot een voor u acceptabele oplossing, dan kunt een klacht indienen over een beslissing of het gedrag van betreffende persoon. Hiervoor is de school aangesloten bij een Landelijk Klachtencommissie van de GCBO (Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs) Postbus 82324, 2508 EH Den Haag.

  Uw klacht kan leiden tot een advies van de Klachtencommissie aan de school om bepaalde zaken te verbeteren of anders aan te pakken. U dient uw klacht in door ondertekende brief te sturen naar het secretariaat van de commissie. Meer informatie over de verdere procedure vindt u op www.gcbo.nl   De volledige klachtenregeling kunt u vinden op de website van Stichting Keender.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (OR).
  De ouderraad (OR) van de Pius X is een stichting en heeft, aldus de statuten van de stichting, als doel het (financieel) ondersteunen van de school bij het organiseren van activiteiten. De activiteiten en bijdragen van de OR moeten direct of indirect ten goede komen aan de kinderen. De OR bestaat uit een aantal enthousiaste leden. De OR heeft een dagelijks bestuur, bestaand uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en vergadert 5 tot 6 keer per jaar. Voor een goede afstemming is bij de vergadering ook de adjunct directeur aanwezig en indien nodig wordt er met de MR contact opgenomen.

  Leden van de ouderraad zijn:

  • Voorzitter: Simone Wildenborg.
  • Secretaris: Jorien Laarhuis.
  • Penningmeester: Patricia Koppelman.
    Overige leden: Maartje ter Braak, Jeanet van den Brink, Silvia Hofmann, Inez Lammersen, Ellen Leppink, Henriëtte Michorius, Carien Morsink, Daphe Leussink, Heleen Klein Tank, Anne Vlaskamp.

  Activiteiten OR.

  De leden werken nauw samen met de leerkrachten aan de voorbereiding van de activiteiten, zij vormen samen een commissie. Bij de uitvoering van de activiteiten wordt ook hulp gevraagd van andere ouders.    

  Goede doel
  Iedere twee jaar is er een actie waarvan de opbrengst naar een goed doel gaat. Een werkgroep van OR en teamleden bepaalt waaraan de opbrengst van deze actie wordt besteed.  

  Tuinonderhoud
  Een groep ouders houdt zich bezig met het onderhoud van plein en tuin rondom de school.   

  Klussen
  Voor klussen in en om de school wordt ook regelmatig een beroep gedaan op ouders, in dit geval handige ouders. Afhankelijk van de aard van een klus worden meer of minder ouders gevraagd.  

  Inzamelingsacties
  Door het jaar heen worden diverse dingen ingezameld waarvan de opbrengst ten goede komt aan de kinderen. Inzamelingsacties vallen onder de verantwoordelijkheid van de ouderraad. Ingezameld wordt o.a. oud papier en oud ijzer. De grote Pius X oud ijzeractie is meestal op een zaterdag in maart. In december wordt de jaarlijkse chocoladeletteractie gehouden. De oud papiercontainer staat iedere 4 weken op zaterdagochtend tussen 9 en 12 uur bij de school. De datums staan vermeld in de nieuwsbrieven. Bij inlevering van oud papier krijgt u lootjes voor uw kind(eren) waarmee ze een prijsje kunnen winnen. Na de inzameling hangen de nummers van de prijsjes in de groep. Heeft een kind prijs, dan kan hij/zij zich melden bij de eigen leerkracht.  

  Pius Party
  Elk schooljaar wordt er een jaarlijks terugkerende familiedag georganiseerd voor team, ouders, kinderen en familie.  

  Meehelpen
  Voor alle activiteiten hebben we hulp nodig, voor de ene activiteit meer dan voor de andere. Ouders die graag willen meehelpen om al onze activiteiten te kunnen blijven doen, kunnen zich opgeven via de ouderhulpbrief die aan het begin van het schooljaar via de mail wordt verspreid. Vele handen maken licht werk en verhogen de gezelligheid. Bij de leden van de OR en op de website van de Ouderraad kunt u nadere informatie krijgen, zoals over de inhoud en de data van de diverse activiteiten. U kunt uw vragen of opmerkingen ook mailen naar [email protected].  

  Klassenouders
  Elke groep heeft een klassenouder. Klassenouders worden gevraagd via de ouderhulpbrief aan het begin van elk schooljaar. Het streven is ieder jaar een andere klassenouder te hebben. In het begin van het nieuwe schooljaar deelt de ouderraad de klassenouders in. In de nieuwsbrief wordt u hiervan op de hoogte gebracht. De klassenouder helpt mee met het zorgen van vervoer voor excursies en is het eerste aanspreekpunt tussen leerkracht en ouders voor huishoudelijke mededelingen. Hiervoor wordt ook gebruik gemaakt van een groepsapp.

  +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

  Medezeggenschapsraad (MR)

  Aan iedere school is een medezeggenschapsraad (MR) verbonden. Het schoolbestuur neemt beslissingen voor de school. Het schoolbestuur moet daarbij luisteren naar de medezeggenschapsraad. De MR wordt ingesteld door het bevoegd gezag (directeur) van de school en bestaat voor de helft uit leden die uit en door het schoolpersoneel worden gekozen en voor de helft uit leden die uit en door de ouders worden gekozen door middel van verkiezingen. De MR heeft adviesrecht en instemmingsrecht. Adviesrecht wil zeggen dat het schoolbestuur het standpunt van de raad niet hoeft over te nemen - wel dat er serieus op gereageerd moet worden. Bij instemmingsrecht kan het schoolbestuur niet zonder instemming van de MR iets besluiten. Verder kan de MR altijd ongevraagd een voorstel doen aan het schoolbestuur. Zo hebben het personeel en de ouders invloed op de besluitvorming op school. De ouderraad kan de MR adviseren. De MR vergadert ca. zes keer per schooljaar over allerlei onderwijskundige en organisatorische schoolaangelegenheden. De vergaderingen zijn in principe openbaar. De data worden vermeld in de nieuwsbrieven. Als u deze vergadering bijwoont bent u toehoorder en geen deelnemer van de vergadering. Dit houdt dan tevens in dat u geen stemrecht hebt binnen deze vergadering. De directeur woont de MR vergaderingen bij. Om onderwerpen op de agenda van de MR te krijgen, kunt u het best contact opnemen met één van de huidige MR-leden of via het algemene e-mailadres van de MR; [email protected]

  Werkplan Medezeggenschapsraad (MR)
  Er wordt gewerkt met een werkplan. Op die manier hopen we te bereiken dat niet elke keer bij wisseling van de leden van de MR, kennis uit voorgaande jaren wegvloeit. Zo’n werkplan begint met een missie en een visie. Deze zijn uitgewerkt in doelen en concrete acties.

  Missie
  De medezeggenschapsraad wil als afvaardiging van ouders en leerkrachten in goed overleg met bevoegd gezag een actieve rol spelen in het vormgeven van kwalitatief goed onderwijs op basis van de uitgangspunten van de school.

  Visie
  Een veilige, uitdagende en prettige leer- en werkomgeving voor kinderen en personeel waarbij sprake is van open communicatie. De MR is goed geïnformeerd, deskundig en levert een bijdrage aan de beleidsontwikkeling. Daardoor is de MR een volwaardige gesprekspartner voor het bevoegd gezag.

  Doelen
  De MR wil:

  1. een veilige, uitdagende en prettige leer- en werkomgeving voor kinderen en personeel bevorderen;
  2. een open communicatie bevorderen met en tussen het personeel, de ouders/kinderen en het bevoegd gezag
  3. gemotiveerd, betrokken en deskundig zijn op het gebied van wet- en regelgeving (WMS en CAO-PO), zodat zij een volwaardige gesprekspartner zijn voor het bevoegd gezag
  4. een bijdrage leveren aan de beleidsontwikkeling door initiatief te nemen en voorgesteld beleid te toetsen en te evalueren.

  Middelen
  De doelen willen we realiseren door:

  1. duidelijke taakverdeling binnen de MR
  2. een duidelijke vergaderstructuur waarbij de agenda en notulen op de website worden gepubliceerd
  3. een directielid uit te nodigen om deel te nemen aan de vergadering waarbij eigen inbreng en advies van de directie zeer op prijs wordt gesteld
  4. te werken volgens een activiteitenplanning die is afgeleid van het werkplan
  5. ons doorlopend op de hoogte te stellen van wet- en regelgeving en actuele landelijke en lokale ontwikkelingen
  6. vakliteratuur te lezen en cursussen en informatieavonden bij te wonen
  7. ons op de hoogte te houden van de ontwikkelingen in de GMR middels een afgevaardigde van het personeel die zitting heeft in de GMR
  8. te werken volgens de planning periodieke beleidsplannen om de beleidsontwikkeling te monitoren
  9. laagdrempelig en transparant te zijn
  10. door de MR een gezicht te geven via vermelding op de website en door bij schoolse activiteiten aanwezig te zijn, weten de ouders en kinderen en het personeel ons te vinden
  11. de website up to date te houden
  12. een goede communicatie met de OR te onderhouden
  13. informeren en raadplegen van de achterban en ondernomen acties terugkoppelen via de  nieuwsbrief
  14. MR punten op te nemen in het tevredenheidsonderzoek (ouderenquête eens in de 4 jaar) van de school.   

  U bent van harte uitgenodigd om met ons mee te denken. U kunt uw reacties kwijt bij één van de leden van de medezeggenschapsraad.   De medezeggenschapsraad op onze school bestaat uit 4 leden, te weten:
  Namens de ouders/verzorgers:                
  Dhr. Rik Visschedijk (Tel: 06-50589943)              
  Mevr. T. Fransen-Jansen (penningmeester)
  Namens het personeel:                
  Dhr. N. Braun (notulist)                
  Mevr. E. Leferink (secretariaat)

  ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  De personeelsleden van Stichting Keender en ouders van leerlingen die naar één van de 16 scholen van Stichting Keender gaan zijn vertegenwoordigd in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Keender. De GMR is namens de scholen die onder Keender vallen gesprekspartner van het College van Bestuur Keender en controleert, adviseert en overlegt met het College van Bestuur over allerlei school overstijgende zaken. De GMR houdt zich o.a. bezig met stichtingsbeleid, het bestuursformatieplan, personeelsbeleid en financieel beleid. De GMR bestaat uit 6 personeelsleden en 6 ouders.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €37.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval, avondvierdaagse,
  • Koningsspelen, schoolreisjes,
  • Pasen, andere feestelijkheden op school.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet voldoen van de ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van uw kind en/of deelname aan activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziek melden door:
  

  - voordat de lessen beginnen bij de betreffende leerkracht even binnen te lopen.

  - te bellen met school.

  - een oudere broer of zus dit te laten melden bij de betreffende leerkracht.

  - de Parro-app te gebruiken.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verzuim: geoorloofd en ongeoorloofd.

  Naast de vakanties kan er voor leerlingen extra verlof aangevraagd worden. Op de website staat onder het kopje “Over onze school” het formulier dat gebruikt moet worden voor het aanvragen van verlof. Voor een begrafenis hoeft het formulier niet gebruikt te worden. U kunt dan rechtstreeks overleggen met de directie. Hieronder staan de richtlijnen voor het verkrijgen van verlof. De leerplichtambtenaren in de gemeente Haaksbergen controleren op luxe verzuim. Luxe verzuim is dat ouders hun kind(eren) meenemen op vakantie buiten de periode van de schoolvakanties zonder dat daarvoor toestemming is verleend. Alle ziekmeldingen direct voorafgaand of aansluitend aan een schoolvakantie worden door de directie gemeld bij de leerplichtambtenaar. Vervolgens zal de leerplichtambtenaar steekproefsgewijs controleren of de leerling daadwerkelijk ziek thuis is of dat het gaat om ongeoorloofd schoolverzuim. Bij (vermoedelijk) ongeoorloofd schoolverzuim worden ouders/verzorgers uitgenodigd voor een gesprek in het gemeentehuis. Er wordt proces-verbaal opgemaakt als blijkt dat het verzuim ongeoorloofd is. Voor meer informatie: zie de bijlage "Verzuim en Verlof".
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De toelating van (nieuwe) leerlingen
  De dag nadat uw kind vier jaar is geworden, kan het op de Pius X worden toegelaten. Soms wordt in overleg met de ouders een ander tijdstip gekozen. Voordat het kind op school komt, vindt er een intake gesprek met de directie plaats. Tijdens dit gesprek worden ook de wen(kijk) ochtenden gepland. Dit zijn max. 5 momenten voordat het kind 4 jaar wordt. Ook ontvangt u dan een boekje met voornamelijk praktische informatie. Vanaf vijf jaar geldt de leerplicht. Gemiddeld zit het kind tot zijn of haar twaalfde jaar op school. Maximaal mag dat tot en met het schooljaar waarin uw kind veertien wordt. Komt een kind van een andere basisschool, dan neemt de Interne Begeleider contact op met deze school voor een overdracht. De vorige school stuurt een onderwijskundig rapport. Op deze manier kunnen we aansluiten bij wat een leerling nodig heeft. Indien mogelijk wordt er een kijkmoment voor deze leerling georganiseerd.

  Grenzen aan onze zorg
  In principe is de school bereid leerlingen met speciale onderwijsbehoeften toe te laten. De vraag is of we in staat zijn alle leerlingen toe te laten. Gedurende het schooljaar wordt per periode bekeken of een leerling met speciale onderwijsbehoeften binnen deze groep past. Doordat we een goede zorgstructuur hebben kunnen we leerlingen die extra zorg nodig hebben binnen onze organisatie opvangen. Toch kan het voorkomen dat we niet meer die zorg kunnen bieden die het kind nodig heeft.

  De grens van onze zorg wordt bereikt wanneer:

  • het gedrag van de leerling structureel storend is;
  • er teveel aanpassingen in de groep nodig zijn om aan de onderwijsbehoefte van het kind tegemoet te komen waardoor de groep en/of de leerkracht er onder lijdt;
  • ouders geen toestemming geven om informatie op te vragen die voor ons noodzakelijk is om het kind goed te kunnen begeleiden;
  • er geen vertrouwen tussen ouders en school meer is;
  • afspraken met ouders niet nagekomen worden;
  • de schoolorganisatie in het geding komt;
  • ondersteuningsplannen niet meer toereikend zijn;
  • de school de specialistische hulp niet kan bieden;
  • het kind (sociaal - emotioneel) geïsoleerd raakt van de groep;
  • het kind sociaal - emotioneel lijdt onder het niet mee kunnen met de groep;
  • een kind voor een tweede keer zou moeten doubleren;  

  Als we de grenzen van onze zorg bereikt hebben, kan de school niet langer verantwoordelijkheid dragen. We zullen dan in het belang van het kind samen met de ouders uit moeten zien naar een andere vorm van (speciaal) basisonderwijs waar meer zorg op maat geboden kan worden.

  Sluiten

• Enkele belangrijke punten.

  Enkele belangrijke punten.

  De begeleiding en inzet van stagiaires van PABO’s
  

  Wij zijn een opleidingsschool. Onze school staat open voor praktijkwerkzaamheden van studenten van opleidingsscholen als de PABO van de Saxion hogeschool Enschede en evt. andere opleidingsinstituten. Dit houdt in dat het opleiden van Pabo-studenten zeer intensief gebeurt bij ons op school. Onze leerkrachten zijn daarin geschoold. Op donderdag en vrijdag doen de studenten praktijkervaring op in de groepen en vindt interne scholing plaats. Tevens kan en mag onze school kennis vanuit de Pabo voor onze eigen school- ontwikkeling inzetten. De begeleiding van de studenten wordt door Eveline Ekkelenkamp gedaan.

  Enkele belangrijke punten: zie de bijlage hieronder.

  Sluiten