Aanmelding
Hoe meld ik mijn kind aan op een basisschool?
U kunt uw kind aanmelden door het invullen en afgeven van het aanmeldingsformulier bij de basisschool. Het aanmeldingsformulier is te vinden op de website van de basisschool van uw keuze. U kunt de formulieren downloaden en digitaal invullen. Vervolgens kunt u deze printen, ondertekenen en inleveren bij de basisschool.
Waarom is er een aanmeldprocedure?
Voor scholen is het prettig om al in een vroeg stadium te weten hoeveel kinderen zij (in de loop van) van het komende schooljaar kunnen verwachten. Zij kunnen dan beter hun organisatie daarop aanpassen, bijvoorbeeld de klasgrootte en de inzet van leerkrachten. We willen er ook voor zorgen dat uw kind direct op de school komt passend bij de ontwikkeling van uw kind(eren).
Hoe weet ik of de basisschool passend is bij de ontwikkeling van mijn kind?
De meeste leerlingen doorlopen de basisschool zonder problemen. U kent uw kind het beste en kunt op onderzoek uitgaan welke visie, grondslag, manier van werken of criteria van een school het beste bij uw kind past.
Soms is voor de start in het basisonderwijs duidelijk dat een leerling, om zich goed te ontwikkelen, meer ondersteuning nodig heeft. Wanneer u dat vermoedt kunt u in gesprek gaan met de directeur van de basisschool. Samen kan er gekeken worden of de school een passende plek is voor uw kind. Iedere basisschool heeft een eigen schoolondersteuningsprofiel. Daarin staat beschreven hoe de hulp op de school is georganiseerd en wat de school eventueel nog extra kan bieden.
Hoe lang duurt het voordat er een reactie komt op de aanmelding?
Binnen 6 weken na de aanmelding ontvangt u bericht of uw kind toegelaten is. Het kan zijn dat de school meer informatie nodig heeft om mogelijke extra ondersteuningsbehoefte van uw kind duidelijk in beeld te krijgen. Dit zorgt ervoor dat de aanmelding langer kan duren. Wanneer er binnen 6 weken nog geen besluit kan worden genomen, neemt de directeur contact met u op. Hij/zij spreekt met u een termijn af waarin het besluit genomen wordt. Dit mag maximaal 4 weken duren.
Inschrijving
Wanneer wordt mijn kind definitief ingeschreven?
Inschrijving gebeurt nadat de directeur van de school een positief besluit genomen heeft. De directeur neemt altijd contact met u op over de definitieve inschrijving. Meestal gebeurt dit per mail.
De definitieve inschrijving vindt pas plaats wanneer aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- uw kind heeft de leeftijd van 4 jaar bereikt
- de gekozen basisschool is de beste onderwijsplek en is passend bij de ontwikkeling van uw kind
- uw kind staat niet op een andere basisschool ingeschreven
- alle gegevens van uw kind en de ouders/verzorgers op het aanmeldingsformulier zijn volledig en naar waarheid ingevuld
- de ouders/verzorgers hebben de formulieren ondertekend
of bij verandering van basisschool/ instelling:
- het onderwijskundig rapport van de andere basisschool/instelling is afgegeven aan de directeur van de basisschool
- een uitschrijvingsverklaring van de andere basisschool/instelling is ontvangen
- alle gegevens van uw kind en de ouders/verzorgers op het aanmeldingsformulier zijn volledig en naar waarheid ingevuld
- de ouders/verzorgers hebben de formulieren ondertekend
Kan het ook voorkomen dat mijn kind niet ingeschreven wordt?
Indien de toelating van een kind die extra ondersteuning nodig heeft, niet mogelijk is, wordt dit met de ouders besproken. De school zorgt er samen met de ouders voor, dat het kind een andere passende schoolplek kan krijgen. De directie behoudt zich het recht voor niet over te gaan tot inschrijven:
- als aan de voorwaarden van definitieve inschrijving niet is voldaan
- als de ontwikkeling van uw kind gerede twijfel oplevert of de basisschool de beste onderwijsplek is
- als de onderwijsbehoefte van uw kind maakt, dat de basisschool onvoldoende toegerust is om uw kind adequaat onderwijs te geven
Plaatsing
Mijn kind is ingeschreven, hoe weet ik waar mijn kind geplaatst wordt?
In het schooljaar dat uw kind vier wordt neemt de school contact met u op. Samen worden er afspraken gemaakt over wenmomenten en de eerste schooldag. De leerling wordt geplaatst in een groep en bij de leerkracht(en).
Uitleg aanmeldingsformulier
Het is belangrijk dat alle gegevens volledig en naar waarheid zijn ingevuld.
Kindgegevens
Zonder de juiste Kindgegevens kan een leerling niet ingeschreven worden. Denk hierbij vooral aan het Burgerservice (BSN) nummer, deze is te vinden op identiteitsbewijzen. Scholen zijn verplicht dit te gebruiken in hun administratie. Beschikt u niet over een BSN-nummer? Neem dan uw vreemdelingen identiteitsbewijs mee.
Contactgegevens ouders/verzorgers
Het is belangrijk dat in geval van nood u als ouders/verzorgers bereikbaar bent of dat anderen bereikbaar zijn. Vult u alstublieft zo zorgvuldig mogelijk de gegevens in. Zijn er tussentijds veranderingen in nummers, e-mailadressen of adresgegevens neemt u dan contact op met de school van aanmelding.
Gezinsgegevens
Het is helpend als de school voldoende informatie heeft over de gezinssituatie. Dit bevordert de wijze van samenwerking tussen school en ouders/verzorgers en de begeleiding van uw kind. De school wil graag werken aan een goede gezin-school-relatie.
(Medische) Bijzonderheden
Het is van belang dat de school voldoende informatie heeft over eventuele (medische) bijzonderheden. Zo probeert de school goed aan te sluiten bij de onderwijsbehoeften van uw kind.
VVE
Om de ontwikkeling van uw kind ononderbroken te laten verlopen dragen peuterinstellingen binnen de Gemeente Haaksbergen en andere basisscholen gegevens over aan de (nieuwe) basisschool. De nieuwe leerkracht van uw kind kan zich dan beter voorbereiden op en aansluiten bij wat uw kind al heeft geleerd. Door de naam van de instelling/ school aan te geven kan er sneller contact gelegd worden.