Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
De leerplicht is de wettelijke plicht die ouders hebben er zorg voor te dragen dat hun kind ingeschreven is op een school en dat het de school bezoekt. Vanaf de leeftijd van vijf jaar vallen de kinderen onder de leerplichtwet en zijn dan dus leerplichtig. Voor vierjarige kinderen geldt dat, als ze zijn ingeschreven op een basisschool, we ervan uitgaan dat u zich houdt aan de schoolregels en schoolvakanties. In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven.
In slechts een klein aantal gevallen is er een uitzondering op deze regel mogelijk. Deze uitzonderingen staan in de Verlofregeling vermeld. Alle informatie over Leerplicht en Verlof is op school aanwezig. Via het aanvraagformulier ’Aanvraag verlof buiten schoolvakanties’ kunt u verlof aanvragen. Te verkrijgen bij de directeur of de administratief medewerkster. Deze aanvraag wordt altijd individueel beoordeeld door de directeur van de school. De directeur van de school is verplicht de leerplichtambtenaar in te lichten over vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim.
* Van de leerplichtambtenaar
Een belangrijk onderdeel van de werkzaamheden van de leerplichtambtenaar is het toezien op en handhaven van luxe verzuim. Luxe verzuim is het zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar van school houden van een leerplichtig kind. Het komt regelmatig voor dat kinderen zonder geldige reden thuis worden gehouden, bijvoorbeeld vanwege het ontwijken van een file op weg naar de wintersportbestemming, het op vakantie gaan in een goedkopere periode of het bijwonen van een verjaardag van grootouders. Dit zijn echter geen geldige redenen om het kind van school te houden. Om te voorkomen dat kinderen zonder geldige redenen wegblijven en om uniformiteit te krijgen in het verlenen van verlof, zijn er afspraken gemaakt met de directies van het basisonderwijs. Eén van de afspraken is dat directies zich aan de wettelijke eisen houden, dus bij ongeoorloofde afwezigheid van een leerling, de leerplichtambtenaar inschakelen. We begrijpen dat ouders dit niet altijd prettig vinden. De directeur van de school is verplicht melding te maken van luxe verzuim. Als onderdeel van het leerplichtbeleid zijn wij actief in het controleren op luxe verzuim. Daarom wordt er aan schooldirecties voor elke vakantie een verzuimoverzicht opgevraagd. Aan de hand van dit overzicht gaan we controleren of er sprake is van ongeoorloofd verzuim. Bij ongeoorloofd verzuim wordt er door de leerplichtambtenaar een proces-verbaal opgemaakt en beslist de kantonrechter over eventuele consequenties. Zelfs al gaat het om 1 (mid)dag! Ook wanneer ouders geen verlof hebben aangevraagd voor een vakantie buiten de schoolvakanties en toch op vakantie gaan wordt er een proces verbaal opgemaakt. Wilt u meer weten over de regels rond het verlenen van verlof of de werkzaamheden van de leerplichtambtenaar dan kunt u contact opnemen met het Regionaal Bureau Leerplicht Westerkwartier. ‘Blok Westerkwartier’ Regionaal Bureau Leerplicht/RMC 0594-695701 leerplichtbureau@blokwesterkwartier.nl www.grootegast.nl
* Verlofregeling
Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen
Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de directeur van de school te melden. Hiervoor is een aanvraagformulier beschikbaar. Dit is aan te vragen op school en te downloaden van onze website.
Op vakantie onder schooltijd
Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind tijdens geen enkele schoolvakantie op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder(s) blijken. Met specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders wordt bedoeld ouders die werkzaam zijn in de toeristische en de agrarische sector en in de horeca. Werkomstandigheden zoals uitval, onderbezetting, werkplanning, krappe personele bezetting, etc. worden hier expliciet niet bedoeld. Verder dient u met de volgende voorwaarden rekening te houden: - in verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag ten minste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was; - de verlofperiode mag maximaal 10 schooldagen beslaan; de verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen. Helaas komt het wel eens voor dat een leerling of een gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen. Het is van groot belang om dan een doktersverklaring uit het vakantieland mee te nemen, waaruit de duur, de aard en de ernst van de ziekte blijken. Op die manier voorkomt u mogelijke misverstanden.
Verlof in geval van ‘Andere gewichtige omstandigheden’
Onder ‘andere gewichtige omstandigheden’ vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:
- een verhuizing van het gezin;
- het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten;
- ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar);
- overlijden van bloed- of aanverwanten;
- viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten. De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige omstandigheden’:
- familiebezoek in het buitenland;
- vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding;
- vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden;
- een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan;
- eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers-) drukte;
- verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.
Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’ dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van tevoren).
Hoe dient u een aanvraag in?
Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de administratief medewerkster of de directeur en te downloaden van onze website. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in bij de directeur van de school. De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplicht-ambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.
Niet eens met het besluit
Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en tenminste de volgende gegevens bevatten:
- naam en adres van belanghebbende;
- de dagtekening (datum);
- een omschrijving van het besluit dat is genomen;
- argumenten die duidelijk maken waarom u niet akkoord gaat met het besluit.
Wanneer het bezwaar niet door u, maar namens u wordt ingediend, moet u een volmacht ondertekenen en bij het bezwaarschrift voegen. U krijgt de gelegenheid om uw bezwaar mondeling toe te lichten. Daarna krijgt u schriftelijk bericht van het besluit dat over uw bezwaarschrift is genomen. Bent u het dan nog niet eens met het besluit dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen zes weken schriftelijk beroep aantekenen bij de Arrondissementsrechtbank, sector Bestuursrecht. Het indienen van een beroepschrift heeft geen schorsende werking. Wel kan de indiener van een beroepschrift zich wenden tot de President van de bevoegde rechtbank met het verzoek een voorlopige voorziening te treffen. Aan zo’n juridische procedure zijn kosten verbonden: voordat u een beroepschrift indient is het raadzaam juridisch advies in te winnen, bij voorbeeld bij een bureau voor Rechtshulp.
Ongeoorloofd verzuim
Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.
Vragen?
Heeft u nog vragen? Wendt u zich dan tot de directeur van de school of tot de leerplichtambtenaar van de gemeente.
