obs 't Vierspan, locatie De Woud

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Startgesprekken

  Aan het begin van het schooljaar houden wij een zogenaamd startgesprek. In dit gesprek gaat u als ouder met de leerkracht in gesprek over uw kind. U kunt informatie kwijt waarvan u denkt dat het goed voor de leerkracht is om te weten. Verder is het doel van dit gesprek kennismaking en het uitspreken van wederzijdse verwachtingen.

  Gesprekken rondom leerresultaten

  Na de toets-periode van januari wordt u uitgenodigd voor een gesprek om de resultaten van uw kind te bespreken. Uiteraard kunt u ook andere gespreksonderwerpen aanroeren, mocht daar behoefte aan zijn. Na de toets-periode in mei/juni wordt u nogmaals uitgenodigd voor een oudergesprek.

  Gesprekken rondom de schoolkeuze

  De procedure rondom de schoolkeuze start al eind groep 7. Tijdens de gesprekken in mei/juni van groep 7 krijgt de leerling en ouders een voorlopige indicatie van het uitstroomniveau te horen. In groep 8 worden ouders en leerling in november uitgenodigd voor een gesprek over het voorlopig schoolkeuzeadvies. Dit voorlopig advies wordt gebaseerd op de niet-methode en methodetoetsen die in groep 8 wordt afgenomen. In februari nemen de leerlingen van groep 8 de doorstroomtoets af. In maart wordt dan het definitief advies in een persoonlijk gesprek gegeven aan leerling en ouders.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieverstrekking

  Wij proberen u als ouder zo goed mogelijk te informeren over schoolse zaken, dit doen wij door onze ouderapp Ouderportaal. In Ouderportaalo kunt u informatie vinden over de groep van uw kind maar kunt u als ouder ook direct communiceren met de leerkracht van uw kind. Daarnaast vindt u daar de maandelijkse nieuwsbrief vanuit de directie en de planning van activiteiten. Via Ouderportaal krijgt u ook de mogelijkheid om oudergesprekken in te plannen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Algemeen

  Scholen zijn verplicht om een klachtenregeling te hebben. Onze school is aangesloten bij de landelijke klachtencommissie onderwijs die valt onder de stichting Onderwijsgeschillen. Het adres van de landelijke klachtencommissie is Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. De commissie is te bereiken onder telefoonnummer 030-2809591 De klachtenregeling kunt u inzien op school of opvragen bij het bestuursbureau van de Stichting. Klachten kunnen in de meeste gevallen opgelost worden door ze op school te bespreken met de leerkracht of directie of met de speciaal daarvoor aangewezen contactpersoon. Indien het intern traject geen oplossing biedt, dan kan de klacht besproken worden met de externe vertrouwenspersoon of uiteindelijk worden behandeld door de landelijke klachtencommissie.

  Interne vertrouwenspersoon

  De interne contactpersoon is binnen de school de aangewezen functionaris voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van machtsmisbruik verwijst de contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon en helpt ouders en/of leerlingen eventueel het eerste contact te leggen. Daarnaast heeft de interne contactpersoon een taak op het gebied van het verbeteren van het schoolklimaat en de veiligheid op scholen. De interne contactpersoon op onze school is Marjolein Boerman. U kunt haar na schooltijd bereiken op het telefoonnummer van de school: 0228-512200 of via de mail: marjolein.boerman@openbaaronderwijspresent.nl.

  Externe vertrouwenspersoon

  Een externe vertrouwenspersoon heeft vooral een taak in de opvang en hulpverlening. De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders, leerlingen en medewerkers van school bij de behandeling van klachten waarbij sprake is van machtsmisbruik. Van machtsmisbruik is onder andere spraken in geval van seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon is er alleen voor klachten tussen ouders/leerlingen en medewerkers van een school en tussen leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon (en ook de klachtencommissie) is er dus niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Indien u (ouder, leerling of medewerker van een school) een klacht aangaande machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe de klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie zal er altijd geprobeerd worden een oplossing te zoeken tussen ouders/leerlingen en school. Indien dit niet lukt, kan overwogen worden een klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Als externe vertrouwenspersoon is voor onze school aangewezen mevr. J. Jongert, van Menscounselling, Oosterleek 15 1609 GA Oosterleek, tel: 06-15566929 of www.menscounselling.nl.

  GGD Hollands Noorden/Jeugdgezondheidszorg

  GGD Hollands Noorden is de gemeentelijke gezondheidsdienst voor 17 gemeenten in het noorden van de provincie Noord-Holland. Voor de gemeenten bewaken, beschermen en bevorderen wij de gezondheid en veiligheid van alle inwoners in Noord-Holland-Noord. De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) maakt onderdeel uit van de GGD. Het doel van de JGZ is bijdragen aan een gezonde en veilige opgroeisituatie van jeugdigen, als individu en als groep. De JGZ volgt de lichamelijke en sociaal-emotionele ontwikkeling van alle kinderen (0-18 jaar). De onderwerpen waar de JGZ zich mee bezighoudt zijn heel verschillend. Voorbeelden zijn: gezondheid, groei, voeding, pesten, zindelijkheid, opvoedingsvragen en ziekteverzuim. Op onze website staat beschreven wat de JGZ op scholen doet en voor u kan betekenen. Aan iedere school is een JGZ-team verbonden. Contactgegevens: GGD Hollands Noorden Bezoekadres: Hertog Aalbrechtweg 22 Postadres: Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar

  Telefoon: 088- 0100 550

  E info@ggdhn.nl

  W www.ggdhn.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De oudervereniging

  De Woud heeft een oudervereniging. De oudervereniging is een door ouders gekozen vertegenwoordiging en heeft de volgende taken: het bevorderen van ouderhulp bij activiteiten, het wekken van interesse bij andere ouders voor de school en de bloei van de school bevorderen. De ouderraad ondersteunt deze activiteiten met instemming van en onder verantwoordelijkheid van het team. De oudervereniging heeft een reglement opgesteld dat ter inzage op school aanwezig is. Aan het begin van het schooljaar stelt de oudervereniging tijdens een openbare vergadering de vrijwillige ouderbijdrage vast. Daarnaast legt de oudervereniging jaarlijks verantwoording af over de financiën van het voorgaande schooljaar. Deze verantwoording ligt ter inzage op school. Net als bij de MR is er bij voldoende aanbod van kandidaten een verkiezing voor nieuwe ouderverenigingsleden. Voor alle activiteiten op school is het team/directie verantwoordelijk, ook voor activiteiten waarbij ouders betrokken zijn. Het schoolteam beslist bij bepaalde activiteiten, in overleg met de participerende ouders, over de inhoud, opzet en uitvoering van die activiteiten. Het team beslist onder welke voorwaarden en omstandigheden een activiteit wel of niet doorgaat. Als blijkt dat bij een bepaalde activiteit te weinig ouders kunnen meewerken, zal die activiteit niet doorgaan.

  Schoolfonds

  De penningmeester van de oudervereniging heeft het beheer over het schoolfonds. De inkomsten voor dit schoolfonds komen uit de vrijwillige ouderbijdrage. De hoogte van deze bijdrage wordt ter instemming aan de ouders voorgelegd tijdens de algemene oudervergadering. De ouderbijdrage is bedoeld voor uitgaven die niet binnen het reguliere schoolbudget vallen, zoals: Sinterklaasviering, kerstviering, projecten of bijzondere leermiddelen. Iedereen is vrij om de vrijwillige bijdrage al dan niet te voldoen. Wij stellen het op prijs wanneer u contact met ons opneemt als het voor u onmogelijk is de ouderbijdrage te betalen. Voor kinderen die in de loop van het schooljaar op school komen, wordt een evenredig bedrag voor het aantal maanden dat het kind op school is in rekening gebracht.

  De medezeggenschapsraad van 't Vierspan: de MR

  Meepraten over het beleid op school is in Nederland voor de ouders gewoon. Zij hebben daar het recht toe en dat is geregeld in de Wet Medezeggenschap Onderwijs en vindt gestalte in de Medezeggenschapsraad. In het basisonderwijs hebben ouders en onderwijzend personeel in gelijke aantallen zitting in de MR. De wet geeft de MR adviserende- en instemmingbevoegdheden. De taken en bevoegdheden liggen vast in bovengenoemde wet. Op 't Vierspan bestaat de MR momenteel uit drie ouders en drie teamleden. De directeur is meestal adviserend bij de vergaderingen aanwezig.

  De oudergeleding bestaat uit:

  Kirsten Bunschoten (ouder De Wendel)

  Fokke Bootsma (ouder De Klim-Op)

  vacant (ouder De Woud)

  De personeelsgeleding bestaat uit:

  Kitty Vermeer (voorzitter - leerkracht De Klim-Op)

  Katja Freijsen (leerkracht De Wendel)

  Danique de Jong (leerkracht De Woud)

  Om efficiënt met de Bestuurscommissie Stichting Openbaar Onderwijs “Present” te overleggen, hebben de openbare scholen een Gezamenlijke Medezeggenschapsraad opgericht (GMR). De GMR houdt zich voornamelijk bezig met bovenschoolse zaken. Voor contact: mr.vierspan@openbaaronderwijspresent.nl.

  De MR in relatie tot de Ouderraad (De Klim-Op) en de Oudervereniging (De Woud en De Wendel)

  Beide raden houden zich bezig met het wel en wee van de school. Zoals boven vermeld behoren de beleidsmatige zaken tot de taken van de MR. De Ouderraad/oudervereniging houdt zich bezig met de meer praktische zaken. Zowel de MR als de Ouderraad/oudervereniging vinden het van essentieel belang om wederzijds van elkaars doen en laten op de hoogte te zijn.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €24,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Schoolfeest
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisjes worden apart berekend. De bijdragen zijn als volgt:

  Groep 1+2      €   14,20;

  Groep 3+4      €   28,00;

  Groep 5+6      €   31,85;

  Meerdaagse schoolreis Groep 7+8     €   70,00

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Sinds 1 augustus 2021 zijn de richtlijnen omtrent de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. De ouderbijdrage is vrijwillig. Dit betekent dat ouders niet hoeven te betalen. De onkosten komen dan voor rekening van de school. Elk schooljaar wordt met de oudervereniging en ouderraad besproken wat de inkomsten zijn en of alle activiteiten nog wel bekostigd kunnen worden. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziek/afwezig melden via Ouderportaal. De leerkracht van de leerling zal dan het bericht beantwoorden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders vragen verlof aan voor hun kind via het verlofformulier. Het verlof dient uiterlijk zes weken voor de aangevraagde verlofperiode aangevraagd te worden via het verlofformulier. Betreft het een verlof buiten de reguliere schoolperiode om dan dient er werkgeversverklaring bijgevoegd te worden. Voor ouders die een eigen bedrijf hebben dient een accountantsverklaring toegevoegd te worden. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Hoe meld ik mijn kind aan?

  Vanaf dat uw kind 2,5 jaar is kunt u hem/haar aanmelden bij school. Aanmelden kan na een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. Bij voorkeur vinden deze gesprekken plaats onder schooltijd, zodat u als ouder ook een goede indruk krijgt van de school ‘in bedrijf.’ Wanneer ouders hun kind willen aanmelden volgt er altijd een gesprek met de directie. Aanmelden gebeurt via het vooraanmeldformulier, drie maanden voordat de toekomstige leerling 4 wordt, volgt er nogmaals een gesprek ditmaal met de intern begeleider. Hierna volgt een periode van zes weken, waarin de school kan beslissen of het een passende plek voor de leerling kan bieden of niet. Wanneer de school een passende plek kan bieden wordt overgegaan tot inschrijving. Wanneer de school geen passende plek kan bieden zal de school contact opnemen met de trajectbegeleider. De school heeft dan zes weken de tijd om een passende onderwijsplek te zoeken. Deze periode van zes weken mag worden verlengd met een periode van vier weken. De leerling wordt vlak voordat het vier jaar wordt, uitgenodigd om een aantal momenten mee te draaien in de groep. De ouders van de oudere kinderen die worden aangemeld voeren een kennismakingsgesprek met de directie. Bovendien verstrekt de vorige school een onderwijskundig rapport, dat gegevens bevat over de ontwikkeling van het kind tot op dat moment. Over toelating wordt beslist na contact met de toeleverende school.

  Plaatsingsbeleid vierjarigen

  Vanaf vier jaar mag uw kind naar de basisschool. Kinderen van 4 jaar zijn niet leerplichtig en de ouders kunnen in overleg met de groepsleerkracht een aangepast schoolbezoek regelen. Van leerlingen wordt verwacht dat zij op het moment dat zij starten op school zindelijk zijn. Is een leerling nog niet zindelijk dan start het pas op het moment dat dit wel het geval is, tenzij het een medische oorzaak heeft.

  Wat staat er in de leerplichtwet?

  De leerplicht gaat in op de eerste schooldag van de maand, die volgt op de maand, waarin het kind vijf jaar is geworden. Vanaf die datum zijn ouders verplicht hun kind naar een school voor basisonderwijs te laten gaan. In de meeste gevallen zijn de kinderen dan al een jaar op school. Voor de vijfjarigen is de leerplicht beperkt. Ouders hebben het recht, om als ze dat nodig vinden, hun kind een dag per week thuis te houden. In speciale gevallen kan de directie toestemming geven voor nog één dag afwezigheid per week. Vanaf 6 jaar zijn de kinderen volledig leerplichtig.

  Sluiten

• AVG op de basisschool

  AVG op de basisschool

  Leerlingdossiers

  Een basisschool mag verschillende gegevens over een leerling bewaren. Dat doet de school in een leerlingdossier. Dit dossier bestaat voor een deel uit administratieve gegevens. Verder zit er in het leerlingdossier informatie die nodig is om de leerling onderwijs en begeleiding te geven.

  Gebruik van persoonsgegevens in het onderwijs

  Scholen verwerken persoonsgegevens van leerlingen. Dat begint al bij het inschrijven van een leerling. In het leerlingdossier worden de gegevens van het kind verwerkt. Ook werken scholen met digitale systemen als toetsingsprogramma’s en leerlingvolgsystemen. En ze maken gebruik van sociale media en apps. Scholen zijn ervoor verantwoordelijk om dat zorgvuldig en veilig te doen. Zeker omdat kinderen extra kwetsbaar zijn.

  Privacy leerlingdossier

  Het leerlingdossier is privacygevoelig. Dat komt omdat de ontwikkeling, het gedrag en de leerprestaties van een leerling systematisch in beeld te brengen en te volgen zijn met het leerlingdossier.Ook kan het leerlingdossier bijzondere persoonsgegevens bevatten, zoals gegevens over de gezondheid van de leerling. Bovendien zijn kinderen extra kwetsbaar. Daarom moeten scholen zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van leerlingen in het leerlingdossier.

  Onderwijskundig rapport

  Stapt een leerling van de basisschool over naar de middelbare school of naar een andere basisschool? Dan is de (oude) basisschool verplicht een onderwijskundig rapport op te stellen over de leerling.In het onderwijskundig rapport staat de belangrijkste informatie uit het leerlingdossier. De school stuurt dit rapport vervolgens door aan de nieuwe school.

  Verantwoordingsplicht

  Scholen hebben volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) een verantwoordingsplicht. Dat houdt onder meer in dat scholen moeten kunnen aantonen welke technische en organisatorische maatregelen zij hebben genomen om de persoonsgegevens van leerlingen te beschermen.

  Sluiten