De Wegwijzer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op onze school zijn de ouders niet meer weg te denken uit de organisatie. Wij willen graag een goede, structurele samenwerking. Op cbs De Wegwijzer vinden we bepaalde bouwstenen belangrijk in deze samenwerking. We hebben een muur gebouwd waar de stenen staan voor belangrijke begrippen waar ouders en school elkaar in kunnen versterken. Een muur verbeeldt een solide bouwwerk waarbij de stenen in verband gemetseld zijn: stevig en onmisbaar. Onze muur symboliseert de indicatoren die weergeven wat de ouders en leerkrachten belangrijke ingrediënten vinden in de ouderbetrokkenheid op cbs De Wegwijzer. De mortel 'plezier' houdt de stenen bij elkaar.

  Ouders zijn al actief in de officiële geledingen zoals de GMR en MR maar ook in de Ouderraad.  Op groepsniveau is er altijd hulp nodig: bijvoorbeeld bij het begeleiden van kinderen naar de schooltuin, bij het maken van allerlei lesmateriaal, bij het helpen van kinderen die een spreekbeurt moeten voorbereiden, zitting nemen in werkgroepen enzovoort.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatieplatform Social Schools

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • GMR
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij doen ons uiterste best om het onderwijs optimaal vorm te geven en de belangen van kinderen en ouders daarin steeds zorgvuldig te behartigen. Desondanks kan het voorkomen dat u het niet eens bent met beslissingen of gedragingen van een leerkracht, de directeur of iemand anders die aan de school is verbonden. Wij gaan ervan uit dat met elkaar in gesprek gaan en samen naar een oplossing zoeken de beste manier is om eruit te komen. Als het gesprek met de leerkracht niets oplost kunt u zich tot de directeur of een andere leidinggevende binnen de school wenden. Mocht het u na bovenstaande gesprekken niet lukken een probleem alleen op school op te lossen dan kunt u terecht bij de contactpersoon van de school, te weten: Marijke Lucassen, ouder/MR lid. Zij is te bereiken via: m.e.lucassen-akkerman@live.nl. 

  De contactpersoon zal u uitleggen hoe en waar u uw klacht kunt indienen en zal u in contact brengen met de vertrouwenspersoon. De klacht wordt inhoudelijk niet met de contactpersoon besproken. Dat laatste is de taak van de vertrouwenspersoon. De VCOG, waartoe de school behoort, heeft voor haar scholen twee boven schoolse vertrouwenspersonen benoemd die uw klacht door bemiddeling in de school zullen trachten op te lossen.  

  Op onze school is, evenals op de andere scholen van de VCOG, de Klachtenregeling primair onderwijs van kracht. Deze regeling is opgesteld in overleg met de landelijke ouderorganisaties zoals vakorganisaties, organisaties van schoolleiders en besturenorganisaties. Deze klachtenregeling is alleen van toepassing wanneer men met de klacht niet ergens anders terecht kan.  Verreweg de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding op juiste wijze kunnen worden afgehandeld. Als er echter sprake is van zwaarwegende klachten, zoals bijvoorbeeld machtsmisbruik, is het van belang met de vertrouwenspersoon hierover te praten. We spreken van machtsmisbruik wanneer het gaat over (seksuele) intimidatie, mishandeling, pesten, discriminatie, maar ook als het gaat om fysiek geweld. Als de afhandeling onverhoopt niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden kan men een beroep doen op de klachtenregeling. De regeling ligt ter inzage op onze school.   De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten. De vertrouwenspersoon kan de klager in overweging geven de klacht in te dienen bij de klachtencommissie. Ons bestuur heeft zich aangesloten bij de Klachtencommissie van de Besturenraad P.C.O. in Voorburg.  

  Vertrouwenspersoon:  

  Mevr. A. Wemer. (ARBO-Unie) van Swietenlaan 7, 9728 NX Groningen 050-5218888  

  Indien de klager een minderjarige leerling is, worden met medeweten van de klager, de ouders/verzorgers hiervan door de vertrouwenspersoon in kennis gesteld, tenzij naar het oordeel van de vertrouwenspersoon het belang van de minderjarige zich daartegen verzet. Een anonieme klacht wordt niet in behandeling genomen, tenzij de klachtencommissie of het bevoegd gezag anders beslist

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Vereniging voor Christelijk Onderwijs Groningen (VCOG) heeft een bestuur en een Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad (GMR). De taak van de GMR is toe te zien op het beleid van het bestuur. Overeenkomstig de wetgeving heeft de GMR een controlerende en adviserende taak. In de reglementen staat op welke beleidsterreinen het bestuur instemming of advies moet vragen. De GMR is op elk moment vrij om ook ongevraagd advies te geven of informatie te vragen aan het bestuur.    
  

  Op schoolniveau kunnen de leidinggevenden niet zomaar hun gang gaan. Voor heel wat belangrijke beslissingen zijn ze verplicht eerst de ouders en het personeel te raadplegen. Dat moet gebeuren via de een medezeggenschapsraad. Er is wettelijk vastgelegd waar over advies, instemming en informatie moet worden verkregen.  Voor onze school bestaat de Medezeggenschapsraad uit 6 leden (3 leden namens de ouders en 3 namens het personeel).  

  De leden van de MR zijn van de ouders:

  - Martijn Beljaars (voorzitter)

  - Riemer de Jong
  

  - Marijke Lucassen   

  Van de leerkrachten:

  - Wilske Hager

  - Alletta Portman

  - Kim Went   

  De MR vergadert eens per zes weken. De directie heeft geen zitting in de raad, maar wordt om advies gevraagd wanneer zich zaken voordoen die daarom vragen. De vergaderingen vinden plaats op school. De MR is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden de school betreffende maar beperkt zich zoveel mogelijk tot beleidszaken. De directie heeft in sommige zaken de instemming van de MR nodig, soms van de hele raad, soms van de personeels-, dan wel van de oudergeleding. De MR heeft altijd het recht advies uit te brengen, gevraagd en ongevraagd.  

  Zaken waar de MR zich mee bezig houdt zijn bijvoorbeeld:

  - onderwerpen die met het beleid te maken hebben;

  - zaken aangaande de inhoud van het onderwijs;

  - het behartigen van de belangen van zowel de leerlingen als het personeel. 

  De Ouderraad (OR) bestaat uit een aantal ouders en vergadert een aantal keer per schooljaar. Leden van deze raad zijn, samen met het team, betrokken bij de organisatie en uitvoering van diverse activiteiten op school. Denk aan het kerstfeest, de kinderboekenweek, Sinterklaas, Pasen, Pleinfeest ed. De ouderraad heeft een voorzitter, een penningmeester en een aantal leden. Ook heeft een personeelslid zitting in de raad.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • De afscheidsavond van groep acht
  • Traktaties bij sportevenementen
  • Uitvoering van het jaarlijkse schoolproject.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouders en/of verzorgers waarvan de kinderen na 1 januari op school komen, betalen de helft van het bedrag. Het geld wordt besteed aan zaken waar wij van het rijk geen vergoeding voor krijgen en die de schooltijd voor de leerlingen extra feestelijk maken. Naast de vrijwillige ouderbijdrage wordt er geld geïnd om op schoolreisje of schoolkamp te kunnen gaan. Hoewel ons uitgangspunt is dat we met de hele groep op schoolreisje of kamp gaan, is de deelname op vrijwillige basis. Wij bieden de mogelijkheid om in termijnen te betalen. Er zijn mogelijkheden deze beide kosten via de Sociale Dienst vergoed te krijgen. Wanneer u in het bezit bent van een Stadjerspas neemt u dan contact op met Rinske Sevinga of Kim Vloon (brugfunctionaris). Samen zullen we bekijken wat de mogelijkheden zijn. Leerlingen op de Wegwijzer kunnen nooit uitgesloten worden van schoolactiviteiten op grond van het wel of niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte van een leerling wordt u verzocht hierover zo snel mogelijk de betreffende leerkracht of de conciërge te informeren. Dit kan via Social Schools of telefonisch (voor half negen op telefoonnummer 050 5777681). Wanneer uw kind om kwart voor negen, zonder melding van uw kant, niet op school aanwezig is nemen wij telefonisch contact met u op. Wilt u afspraken met de tandarts, dokter en orthodontist en andere hulpverleners zoveel mogelijk na schooltijd maken?

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  We kunnen als school toestemming geven voor vrije dagen die onder de regels van extra vrije dagen vallen. De aanvraag van alle extra vrije dagen gaat via een formulier dat u kunt aanvragen bij de directie. Dus ook voor de dagen waar u wel toestemming voor kunt krijgen, moet u schriftelijk, via het formulier, een aanvraag doen voor bijvoorbeeld:

  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • verhuizing
  • huwelijk van bloed- of aanverwanten
  • ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten
  • 12 ½- , 25-, 40-, 50- en 60- jarig ambts- of huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten
  • Graag de kaart met uitnodiging/ aankondiging meenemen.   

  Luxe verzuim zoals uitjes en extra vakantiedagen wordt niet toegekend. De aanvraag voor luxe verzuim gaat via het formulier naar de leerplichtambtenaar. Bij het niet opvolgen van het besluit van de leerplichtambtenaar kunnen boetes worden opgelegd. Ook zal zij, bijvoorbeeld rond de vakanties, bezoekjes afleggen bij de school of bellen en vragen naar de afwezige kinderen.  

  Vakantieverlof buiten schoolvakanties

  Om buiten de schoolvakanties op vakantie te mogen omdat u seizoensgebonden werkzaamheden verricht, dient u aan de volgende voorwaarden te voldoen:

  1. U kunt gedurende één schooljaar niet als gezin twee aaneengesloten weken op vakantie tijdens de schoolvakanties. Dit geldt voor alle schoolvakanties, dus ook de voorjaars-, mei-, herfst- en kerstvakantie;

  2. De vakantie valt niet in de eerste twee weken van het schooljaar;

  3. U of uw werkgever leidt onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s wanneer u in één van de schoolvakanties op vakantie gaat. Dat een belangrijk deel van de omzet in de vakanties wordt verdiend, is niet voldoende voor de toekenning van het vakantieverlof. Indien u een eigen bedrijf heeft, dan kunt u door middel van een accountantsverklaring aantonen dat een vakantie binnen de schoolvakanties zal leiden tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s. Indien u in loondienst bent, dan kunt u door middel van een werkgeversverklaring aantonen dat een vakantie binnen de schoolvakanties zal leiden tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s.

  De link naar de gehele verlofregeling: https://www.cbs-dewegwijzer.nl/beleid/verlof-aanvragen/

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders die op zoek zijn naar een school voor hun kind hebben een aanmeldingsgesprek met de onderbouwcoördinator van onze school. In dit gesprek worden ouders op de hoogte gebracht van voor hen en hun kind belangrijke zaken. Na dat gesprek is er voor de ouders gelegenheid om rondgeleid te worden in de school. Naar aanleiding van dit gesprek kunnen ouders besluiten hun kind aan te melden. Wanneer de ouders besluiten tot aanmelding van hun kind ontvangen zij een aanmeldingsformulier. Met het invullen en ondertekenen van dit aanmeldingsformulier stemmen de ouders in met de inhoud van de schoolgids en de regels van de school. Wanneer het formulier is ingeleverd wint de school informatie in bij de peuterspeelzaal, het kinderdagverblijf of eventueel de voorgaande school daar heeft de school 6 weken de tijd voor (met uitloop tot 10 weken). Daarna wordt u door de nieuwe leerkracht van uw kind uitgenodigd voor een intakegesprek. Dit is een gesprek tussen de ouders, hun kind en de leerkracht van groep 1 over de voorgeschiedenis van het kind en de verwachtingen van de ouders over de school. Naar aanleiding van dit gesprek wordt het kind, bij het kunnen voldoen aan de juiste zorg, daadwerkelijk ingeschreven en worden verdere afspraken gemaakt. Wanneer de juiste zorg moet worden uitgezet en/of de school niet kan voldoen aan de zorgvraag wordt er samen een andere onderwijsvorm gezocht. Bij het niet volledig informeren door de ouders van de bekende zorg, wordt de termijn tot inschrijving verlengd. Driejarige kinderen mogen in de vier weken voordat ze vier jaar worden alvast meerdere dagdelen, met een maximum van 10 dagdelen, op school komen om kennis te maken met de leerkracht en met de groep.  

  Voor leerlingen afkomstig van een andere school geldt dat er eerst contact is geweest met de ouders en de school die verlaten wordt waarin gemeld is dat er een andere school wordt gezocht. Daarna volgt een aanmeldingsgesprek. Aan de hand van het onderwijskundig rapport, een gesprek met de school van de nieuw in te schrijven leerling en eventueel verder onderzoek, wordt door de directie, na overleg met de intern begeleider, besloten of een kind toelaatbaar is op onze school. Hierna volgt de definitieve inschrijving en een warme overdracht tussen de leerkrachten van beide scholen. Vervolgens kan het kind op een nader te bepalen tijdstip op school komen.  

  In de eerste periode van de schoolloopbaan van een kind komt de brugfunctionaris op huisbezoek om de verwachtingen en samenwerking te bespreken. Bij het niet kunnen voldoen aan de zorg wordt, samen met ouders en externen, gezocht naar een andere (speciale)school voor basisonderwijs of voorschoolse educatie die deze zorg wel kan bieden.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Privacyreglement: In mei 2018 is de privacywetgeving in Nederland volgens Europese richtlijnen aangescherpt. De School volgt het privacyreglement opgesteld door Stichting Christelijk Onderwijs Groningen. 

  De Wegwijzer voldoet aan die nieuwe richtlijnen. De persoonlijke gegevens van leerlingen, ouders en leerkrachten worden opgeslagen in de beveiligde digitale omgeving van Esis. Als de kinderen naar een andere basisschool, naar het speciaal (basis)onderwijs of naar het voortgezet onderwijs gaan, wordt door de leerkracht een onderwijskundig rapport gemaakt. Dit rapport gaat op een beveiligde manier naar de nieuwe school, nadat het is gezien door de ouders en ondertekend door de directeur en/of IB-er. De wet bescherming persoonsregistratie schrijft voor dat leerlingendossiers niet langer dan vijf jaar mogen worden bewaard. Na deze periode worden de dossiers vernietigd. In verband met de aangescherpte privacy-wetgeving controleren we ieder jaar weer uw toestemming voor het gebruik van foto’s of films van uw kind op Social Schools, ons interne online communicatieplatform voor ouders en medewerkers. 

  Het leerlingdossier: Van iedere leerling wordt een leerlingdossier bijgehouden in het administratieprogramma Esis. In dit dossier worden gegevens opgenomen over het kind, het gezin, gesprekken met ouders, toets- en rapportresultaten van de verschillende jaren en evt. bevindingen en resultaten van onderzoeken en handelingsplannen. De Cito-resultaten worden ook vastgelegd in dit leerlingvolgsysteem. 

  Sluiten