De Ploeg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Partnerschap met ouders

  Onze school vindt samenwerken met ouders/ verzorgers van groot belang. Samenwerking leidt tot een betere ontwikkeling van het kind en tot betere leerprestaties. We vinden het belangrijk dat we op een respectvolle manier met elkaar omgaan als we praten over uw kind. 

  Onze school heeft de ambitie om,  samen met de Vensterschoolpartners en de professionals in de wijk, de onderlinge samenwerking te versterken om zo de doorgaande lijn verder vorm te geven.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We maken gebruik van: Mijnschool, schoolgids, website, Instagram, Facebook, Teams en prikborden in de gangen om ouders te informeren.   

  Gespreksmomenten
  

  Er zijn verschillende gespreksmomenten in het schooljaar gepland:   

  Kennismakingsgesprek:
  Bij plaatsing van een kind in een kleutergroep vindt er een kennismakingsgesprek plaats met de leerkracht.

  Huisbezoek:
  De leerkrachten van groep 1 komen zo’n zes weken na plaatsing van een kind op huisbezoek.

  LOL gesprekken voor groep 3 t/m 8:
  In de eerste 3 weken van het nieuwe schooljaar houden we LOL gesprekken (LeerlingOuderLeerkracht). Alle ouders met hun kind worden hiervoor uitgenodigd. Het doel van deze gesprekken is om informatie te delen, doelen te bespreken en afspraken te maken over samenwerking. 

  Voortgangsgesprekken groepen 1 t/m 7:
  In november voeren de leerkrachten voortgangsgesprekken met het kind en hun ouder(s).   

  Rapportgesprekken groepen 1 t/m 8:
  Naar aanleiding van het uitdelen van de rapporten nodigt de groepsleerkracht de ouders met hun kind uit voor een gesprek over het rapport. In deze gesprekken praat de leerkracht met de ouders en het kind over de gemaakte vorderingen, omdat we eigenaarschap van de kinderen belangrijk vinden. In groep 1 wordt geen rappport gemaakt. In groep 2 maakt de leerkracht aan het eind van het jaar een rapport, in de midden- en bovenbouw gebeurt dit twee keer per jaar.

  Adviesgesprekken in verband met overgang naar Voortgezet Onderwijs:
  Aan het eind van groep 7 vindt het gesprek over het pré- advies Voortgezet Onderwijs plaats. In december vindt in groep 8 hierover het vervolggesprek plaats. Na de Midden 8 cito toetsen, in februari, wordt het definitieve advies opgesteld. Dit zijn adviserende gesprekken waarin de leerkracht met de ouders en het kind zijn/haar advies geven wordt over een geschikte vorm van Voortgezet Onderwijs. Bij het opstellen van het advies wordt gebruik gemaakt van de plaatsingswijzer. Er is vooraf overleg met de intern begeleiders en een deel van het team. Na de Centrale eindtoets in april van groep 8 kan, als de uitslag daartoe aanleiding geeft, nog een gesprek plaatsvinden over aanpassing van het advies.

  Ouderavond groep 8: Voor de ouders van de groepen 8 is er een avond waar informatie over het schooljaar, het schoolkamp en het voortgezet onderwijs wordt gegeven door de bovenbouwleerkrachten.        

  Facultatieve gesprekken met de leerkracht: 

  Hebt u een korte vraag of mededeling dan kunt u uiteraard iedere dag terecht bij de leerkracht. Wilt u een gesprek dan maakt u een afspraak voor na schooltijd. Wanneer er bij de leerkracht zorgen bestaan over een kind neemt de leerkracht zo snel mogelijk contact met de ouder(s) op. Andersom is het ook de bedoeling dat ouder(s),  bij zorgen over hun kind, of bij een veranderde thuissituatie, contact opnemen met de betrokken leerkracht. Vindt u dat uw vraag onvoldoende is beantwoord? Maakt dan  een afspraak met de directeur. Blijf niet te lang met uw vragen rondlopen. 

  Algemene informatiemoment:
  Aan het begin van ieder schooljaar is er een informatiemoment waarop alle ouders van iedere groep informatie krijgen over de manier van werken in de groep. Het is ook een manier om aan het begin van het schooljaar kennis te maken met de leerkracht en de andere ouders te ontmoeten.                  

  Thema avonden:
  Afhankelijk van de actualiteit of de school ontwikkeling worden er  avonden georganiseerd. 

  Jaarlijkse ouderavond oudervereniging:
  De Oudervereniging organiseert jaarlijks een zakelijke avond om verantwoording af te leggen over het gevoerde beleid en de activiteiten. De Medezeggenschapsraad presenteert het jaarverslag via onze website.      

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Inhoudelijke werkgroepen
  • Oudervereniging
  • Success For All ouder/familie team
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure  

  Bent u tevreden, vertel het verder!  Bent u ontevreden, vertel het ons!

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt, dat is op onze school niet anders. Hebt u een klacht of bent u ontevreden laat dit dan zo snel mogelijk weten aan de directie. Samen zoeken wij naar een goede oplossing. Komen wij er niet uit dan bespreken wij wie ingeschakeld moet worden om een oplossing te realiseren. Hieronder wordt toegelicht hoe en waar u klachten of opmerkingen kunt aangeven, zodat deze op de juiste plek terecht komen. 

  Richtlijnen schoolbestuur Openbaar Onderwijs Groningen 

  Ouders of personeelsleden van de school kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur en personeel van de school. De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de Klachtenregeling van Openbaar Onderwijs Groningen. Zij hanteert het volgende stappenplan:  

  Stap 1: Klacht bespreken met de betrokken persoon.

  Stap 2: Indien stap 1 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, dan kunt u de klacht bespreken met de directeur.

  Stap 3: Indien stap 2 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, dient u uw klacht in bij het College van Bestuur van Openbaar Onderwijs Groningen (p/a postbus 744, 9700 AG Groningen of via de mail [email protected]). De klachtencoördinator van Openbaar Onderwijs Groningen, de heer Golan Ephrati, tel: 050 3210 300, kan u informeren over de procedure.

  Stap 4: Indien stap 3 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, kunt u formeel een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie. Openbaar Onderwijs Groningen is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht.

  Voor klachten over seksuele intimidatie kunt u het best één van de vertrouwensartsen van de GGD benaderen of met de Vertrouwensinspecteur contact opnemen.  

  Voor informatie over de klachtenprocedure kunt u terecht bij de contactpersoon op onze school. De interne klachtenregeling van Openbaar Onderwijs Groningen is te vinden op www.o2g2.nl .  

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Samenwerken met ouders, zo doen wij dat:

  Wij vinden het belangrijk om met ouders in de school samen te werken. Dat kan op allerlei manieren. Bijvoorbeeld helpen ouders in de mediatheek, als lunchpauzebegeleiders, als klassenouders, als luizencontroleur, als chauffeur, als begeleider bij uitstapjes/schoolreizen en sportactiviteiten, als assistent bij podium-/musicaloptredens  en bij allerlei feesten zoals kerst, zomermarkt, sinterklaas en avondvierdaagse. Daarnaast denken ouders mee in nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen van ons beleid ten aanzien van ouderbetrokkenheid.

  We hebben een actieve oudervereniging, een deskundige Medezeggenschapsraad en een ouder/familieteam voor Success For All. Op onze school is een brugfunctionaris aanwezig die zich inzet voor de ondersteuning van ouders. Zij vormt een verbindende schakel tussen de wereld thuis en de wereld op school. 

  Voor informatie betreffende de Medezeggenschapsraad kunt u contact opnemen via [email protected].

  Voor contact met de Oudervereniging kunt u contact opnemen via [email protected].

  Voor contact met de Brugfunctionaris kunt u contact opnemen met Martina Deddens: [email protected]

                          
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Kinderboekenweek, Lampionavond, Paasontbijt, Koningsspelen, Kerst, Sinterklaas, Zomermarkt, musical groep 8, enlaatste schooldag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreizen

  De groepen 1 tot en met 7 gaan een dag op schoolreis. Groep 8 gaat op een driedaags schoolkamp.

  Voor de schoolreis wordt een aparte bijdrage aan de ouders gevraagd. Deze bijdrage is vrijwillig!  De bedragen worden zsm  aan het begin van het schooljaar bekend gemaakt. 
  Alle leerlingen gaan mee op schoolreis of op schoolkamp, niemand wordt uitgesloten. Er is via de Brugfunctionaris, Martina Deddens, een mogelijkheid voor een financiële tegemoetkoming in deze bijdrage als u daarvoor in aanmerking komt. Neem hiervoor contact op met Martina via [email protected] of via 050- 3210455.

  
  We vinden het belangrijk dat kinderen voor hun sociaal-emotionele ontwikkeling mee doen aan deze groepsvormende activiteiten. Hebt u vragen of zorgen neem dan contact op met de leerkracht van uw kind.   We melden wij uw kind ongeoorloofd afwezig indien uw kind niet aan deze activiteiten deelneemt. 

   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudervereniging (OV) heeft als doel de bloei van de school te bevorderen. Dit doet zij door het organiseren van activiteiten en ondersteunen van de school bij diverse zaken. De Oudervereniging beheert het schoolfonds en financiert hieruit de extra activiteiten voor de leerlingen van de school. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.  Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet. Voor ouders die de ouderbijdrage wel willen betalen, maar het financieel niet lukt heeft de Gemeente Groningen een regeling getroffen. Meer informatie over deze regeling (Vergoeding Ouderbijdrage Schoolgeld) kunt u opvragen bij onze Brugfunctionaris, Martina Deddens: [email protected].

  Voor het innen van de ouderbijdrage maakt de Oudervereniging gebruik van een automatische incasso via Wiscollect. Voor kinderen die na Pasen op school komen geldt de vrijwillige ouderbijdrage voor het lopende schooljaar niet meer. Voor het eerste kind uit het gezin is het €20,-, voor het tweede kind is de bijdrage €15,-

  De Oudervereniging vergadert eens per maand. Een afvaardiging vanuit de school neemt deel aan deze vergaderingen. In principe kan elke ouder die een kind op Obs de Ploeg heeft, zitting nemen in de Oudervereniging. Ook hulp bij losse activiteiten is zeer welkom. Mocht u hierin geïnteresseerd zijn, neemt u dan vooral contact op met één van de leden van de oudervereniging, zie onze website, of stuur een mail naar [email protected]. Het is altijd mogelijk vrijblijvend een vergadering bij te wonen. 

  Elk jaar verantwoordt de Oudervereniging tijdens een zakelijke ouderavond de bestede gelden en wordt de begroting voor het nieuwe jaar voorgelegd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is moet u dit altijd voor 8.20 uur melden op de school. Dit kan door te bellen op het nummer 050 3210 455.
  

  Indien een kind wordt afgemeld na 8.30 uur wordt dit genoteerd als ongeoorloofd verzuim. Ook te laat komen wordt gezien als ongeoorloofd verzuim.
  Wanneer uw kind vaak ziek gemeld wordt of te laat op school komt, dan overlegt de school met de ouders. Leidt dit niet tot verbetering dan worden voor advies of hulp de jeugdverpleegkundige van WIJ-team Hoogkerk en de leerplichtambtenaar ingezet. Indien de leerplichtambtenaar van mening is dat uw kind teveel verzuimt dan neemt zij contact met u op. Bij langdurig- of veelvuldig ongeoorloofd verzuim heeft de leerplichtambtenaar de mogelijkheid om financiele sancties op te leggen.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vrij vragen voor voor een belangrijke gebeurtenis, zoals een bruiloft of begrafenis, kan dmv een Aanvraag formulier geoorloofd schoolverzuim. Dit formulier is af te halen bij de directeur of bij de administratie. Bezoek aan de tandarts of huisarts mag niet onder schooltijd.

  Als de directeur geen toestemming geeft dan neemt u contact op met leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar gaat dan met  de ouders in gesprek. De directeur mag beslissen over verlofaanvragen tot en met 10 dagen. Betreft het meer dan 10 dagen dan beslist de leerplichtambtenaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  U kunt op onze school een rondleiding aanvragen via de mail of door te bellen naar de school. Vanzelfsprekend kunt u ook gewoon spontaan langskomen om een afspraak te maken. Wij vinden het fijn dat u samen met uw kind komt kijken. Tijdens de rondleiding kunt u de sfeer op onze school ervaren, uw vragen stellen en kennismaken met de leerkrachten. Na afloop van de rondleiding kunt u een aanmeldformulier mee krijgen. Het aanmeldformulier is ook te downloaden van onze website. 

  Na de aanmelding wordt uw kind ingeschreven op onze school. Ongeveer 4 weken voor de vierde verjaardag van uw kind wordt er contact met u opgenomen door de leerkracht waar uw kind geplaatst is. Met de leerkracht maakt u wenafspraken voor uw kind. De dag na de vierde verjaardag van uw kind start uw kind op onze school. 

  Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Paula Zijlstra: [email protected]. Of bellen naar 050-3210455.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Sponsoring
  

  Op dit moment maakt de school geen gebruik van sponsoring.

  Sponsoring op een basisschool staat nog in de kinderschoenen. In ruil voor reclame levert een bedrijf of instelling goederen, diensten of geld  waarmee extra schoolactiviteiten of buitenschoolse activiteiten gerealiseerd kunnen worden. Om er voor te zorgen dat leerlingen niet worden blootgesteld aan ongewenste reclame, liggen de afspraken rond sponsoring vast in een door de rijksoverheid opgeteld convenant http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/vraag-en-antwoord/wat-is-sponsoring-in-het-primair-en-voortgezet-onderwijs .

  Sponsoring op school mag alleen met instemming van de Medezeggenschapsraad. 

  
  

  Sluiten