OJS De Petteflet

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact met de ouders vinden we erg belangrijk. Immers, ouders en school voeden samen dekinderen op. Het is daarom belangrijk om elkaars standpunten over die opvoeding te kennen. Als ouders ken je je eigen kind het beste. Ouders voelen hun kind het beste aan en weten als geen ander hoe het denkt, voelt en handelt. Van die kennis willen we graag gebruik maken.

  Stamgroepouders

  Per stamgroep worden één of twee ouders uitgenodigd om stamgroepouder te worden. Deze stamgroepouders helpen bij het organiseren van ouderhulp, versturen met regelmaat een bericht met nieuwtjes voor alle ouders van de stamgroep, coördineren praktische klussen en verlenen allerlei handenspandiensten.

  Rol ouders in het onderwijs

  Veel ouders dragen vrijwillig, in afstemming met de stamgroepleider, bij aan het onderwijs. Bijvoorbeeld bij:

  · het lezen / het voorleesontbijt

  · het halen en brengen bij excursies

  · de bibliotheek

  · de sportdagen

  · de werkweek van de bovenbouw

  · de Torteltuin

  · de vieringen

  · Sint Maarten, Sinterklaas en Kerst

  · de schoolfeesten

  · gastlessen in de groep over bepaalde onderwerpen.

  Wil je ook helpen? Graag! Geef je op bij de stamgroepleider van je kind.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De MR is een wettelijk inspraakorgaan van de school. De MR behartigt belangen van leerlingen, ouders, teamleden en de school. De directie en het schoolbestuur vragen over veel onderwerpen advies of instemming van de MR. De MR is bevoegd alle zaken die de school aangaan te bespreken. Ook kan de MR ongevraagd advies uitbrengen. De MR vergadert ongeveer eens in de 6 weken. Zij bespreekt terugkerende zaken zoals de uitvoering van het schoolplan, het financiële jaarplan, de groepsindeling, de begeleiding van leerlingen die extra zorg nodig hebben en bijzonderheden in de formatie. Ook hebben zaken als tevredenheidsmetingen, (sociale) veiligheid en communicatie met ouders permanent de aandacht. De vergaderingen zijn openbaar.

  Elke school heeft via een ouder of een leerkracht een vertegenwoordiger in de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Dit is een overkoepelend adviesorgaan waarin alle scholen (leerlingen, teamleden en ouders) die onder de Openbaar Onderwijsgroep Groningen vallen vertegenwoordigd zijn. E-mailadres van de MR: [email protected]

  Oudercommissie (OC)

  De oudercommissie organiseert onder andere een aantal feestelijke momenten bij ons op school, denk hierbij bijvoorbeeld aan het Sinterklaasfeest, voorleesontbijt en het afscheid van groep 8.

  De belangrijkste taken van de oudercommissie zijn:

  · bevorderen dat ouders ondersteunende werkzaamheden voor de school verrichten

  · de belangen van de ouders behartigen bij de MR, bij de schoolleiding en zo nodig bij het bevoegd gezag

  · het helpen organiseren van feesten/evenementen (bijvoorbeeld Sint Maarten, Sinterklaas, het Kerstfeest, het afscheid van groep 8 en de sportdag)

  · hand- en spandiensten verrichten op school

  · het innen van de vrijwillige ouderbijdrage

  De activiteiten van de OC zijn omschreven in een draaiboek met een planning voor het hele schooljaar. Jaarlijks legt de OC verantwoording af op de jaarvergadering. Mocht je het leuk vinden om aan te sluiten, stuur dan een mailtje naar: [email protected]

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Communicatie met ouders

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:

  Social Schools

  Social Schools is een digitaal communicatiemiddel waarvoor elke ouder bij aanvang op de Petteflet een inlogcode ontvangt. Via Social Schools kan elke stamgroepleider contact leggen met de ouders/verzorgers van de eigen stamgroep. Soms worden er ook algemene mededelingen of berichten vanuit de bouw geplaatst. Denk aan uitnodigingen voor een viering, oproepen voor ouderhulp, een wijziging in de jaarplanning of een update vanuit de stamgroep.

  Letterflet

  De Letterflet is onze digitale nieuwsbrief die regelmatig verschijnt binnen Social Schools.

  Plukcast

  De Plukcast is een informatieve podcast ontwikkeld en gemaakt door kinderen. Het ondersteunt,  envoor een deel vervangt, het de Letterflet.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Ben je tevreden, vertel het verder! Ben je ontevreden, vertel het ons, wij leren daar graag van! Onder dit motto bevorderen we de contacten tussen ouders/verzorgers, teamleden, begeleiders, onderwijsondersteuners en commissieleden. Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt, dat is op onze school niet anders. Je bent van harte welkom om dergelijke punten te bespreken. Samen streven we naar een goede oplossing en komen wij er niet uit dan bespreken wij wie ingeschakeld moet worden om een oplossing te realiseren. I

  In deze schoolgids wordt toegelicht hoe en waar je klachten of opmerkingen kunt aangeven, zodat deze op de juiste plek terecht komen en gezamenlijk actie ondernomen kan worden.

  Richtlijnen klachten schoolbestuur Stichting Openbaar Onderwijsgroep Groningen

  Ouders/verzorgers of personeelsleden van de school kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur en personeel van de school. De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de Klachtenregeling Openbaar Onderwijs Groningen en hanteert het volgende stappenplan:

  Stap 1: Klacht bespreken met de betrokken persoon / stamgroepleider.

  Stap 2: Indien stap 1 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met de directeur of adjunct directeur.

  Stap 3: Indien stap 2 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met schoolbestuur.

  Stap 4: Indien stap 3 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht voorleggen aan de (landelijke)klachtencommissie.De klachtenregeling van ons schoolbestuur is te vinden op www.openbaaronderwijsgroningen.nl Als het overleg op school geen oplossing biedt, kun je een klacht indienen bij het College van Bestuur van Openbaar Onderwijs Groningen (p/a postbus 744, 9700AG Groningen). De klachtencoördinator van Openbaar Onderwijs Groningen (de heer Golan Ephratie, tel: 0682893932, email: [email protected] ) kan je informeren over de procedure. Mocht deze stap nog niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kan formeel een klacht ingediend worden bij de Landelijke Klachtencommissie. De Openbaar Onderwijs Groep Groningen is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht. Voor klachten over seksuele intimidatie kun je het best één van de vertrouwensartsen van de GGD benaderen (050-3674000) of met de Vertrouwensinspecteur (0900-1113111).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Veel ouders dragen vrijwillig, in afstemming met de stamgroepleider, bij aan het onderwijs. Bijvoorbeeld bij:

  • het lezen / het voorleesontbijt
  • het halen en brengen bij excursies
  • de bibliotheek
  • de sportdagen
  • de werkweek van de bovenbouw
  • de Torteltuin
  • de vieringen
  • Sint Maarten, Sinterklaas en Kerst
  • het inrichten of verven van de school
  • de schoolfeesten
  • gastlessen in de groep over bepaalde onderwerpen.

  Wil je ook helpen? Graag! Geef je op bij de stamgroepleider van je kind.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €19.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Plantsoenloop
  • Sint Maartenviering
  • Koningsdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De school zal verder een vrijwillige bijdrage vragen voor de schoolreis (OB en MB) en het schoolkamp voor de bovenbouw.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De oudercommissie zal de begroting van de vrijwillige ouderbijdrage jaarlijks opstellen en laten goedkeuren door de MR. De school heeft samen met de OC afgesproken dat ze garant staan voor een bepaald bedrag per schooljaar.

  Kinderen zullen nooit uitgesloten worden van schoolreisjes of kampen. De hoogte van het bedrag voor de schoolreisjes en schoolkamp moet nog bepaald worden. 
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als je kind ziek is, dan moet het formeel worden ziekgemeld. Dit kan vóór 08.30 uur door je kind telefonisch ziek te melden (bij de conciërge of de administratie).

  Bezoeken aan tandarts, huisarts, orthodontist enzovoort graag buiten schooltijd plannen. Mocht het echt alleen onder schooltijd kunnen, dan moet dit tijdig schriftelijk aan de stamgroepleiding of de administratie doorgegeven worden.
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De school kan je kind verlof geven. Dit is mogelijk vanwege religieuze verplichtingen of vanwege ‘gewichtige omstandigheden’, zoals het voldoen aan wettelijke verplichtingen, huwelijk of overlijden van bloedverwanten, verhuizing of jubilea. Voor de rest dien je je houden aan de vastgestelde schoolvakanties.

  In heel bijzondere gevallen kun je toch verzoeken om verlof buiten de reguliere vakanties; dit geldt echter alleen voor ouders die door hun beroep in de schoolvakanties geen vakantie kunnen opnemen. Dit verlof kan nooit worden verleend voor de eerste twee weken na de grote vakantie. Deze vrijstelling van onderwijs buiten de reguliere vakanties om kan voor ten hoogste tien dagen verleend worden. Bij het aanvragen van dit verlof moet een werkgeversverklaring overhandigd worden.

  Het aanvragen van verlof of extra vakantie voor jullie kind(eren) gebeurt m.b.v een verlofformulier. Je kunt dit formulier ophalen bij de directeur of bij de administratie op school. Het verlofformulier moet minimaal twee weken vóór het verlof bij de administratie zijn ingeleverd. Voor verlof langer dan tien dagen moet altijd een aanvraag bij de leerplichtambtenaar worden ingediend. Dit moet minimaal vier weken van tevoren worden aangevraagd bij de leerplichtambtenaar van de Gemeente Groningen. Haar adres en telefoonnummer vind je achterin deze schoolgids. Hier kun je ook terecht als je van ons geen verlof krijgt terwijl je vindt dat je daar wel recht op hebt. Als de directeur de voorschriften ten aanzien van de leerplicht niet correct naleeft, kan hij daarvoor strafrechtelijk worden vervolgd. Het verlenen van verlof is door dit verscherpt toezicht op de leerplicht minder gemakkelijk te verlenen dan in het verleden het geval was.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Wanneer je je kind wilt aanmelden, word je uitgenodigd voor een informatieochtend. Je hoort dan informatie over de school en de BSO, je krijgt een rondleiding door kinderen en je kunt vragen stellen. De data voor deze informatieochtenden vind je op de website (www.petteflet.openbaaronderwijsgroningen.nl) en in de jaarkalender. Ze worden gehouden op maandagochtend en beginnen om 09.00 uur. Aanmelden voor een informatieochtend kan via de website, telefonisch of per mail ([email protected]).

  Hiernaast kun je altijd een individuele afspraak maken met Jacobien van den Hoofdakker (leerkracht met directie-taken) voor een kennismakings- of intakegesprek.

  Wil je je kind definitief aanmelden, dan gaat dat door middel van een inschrijfformulier. Nieuwe kinderen kunnen vanaf 3 jaar en 10 maanden een aantal dagdelen naar school om te komen wennen. In overleg met de stamgroepleider wordt een aantal wendagen afgesproken. De eerste schoolperiode is voor de meeste kinderen een spannende tijd. Daarom is het in het begin belangrijk om met de stamgroepleider te overleggen hoeveel dagdelen de vierjarige meedraait. Kinderen die direct bij aanvang van het nieuwe schooljaar onze school gaan bezoeken, worden aan het eind van het oude schooljaar uitgenodigd voor de introductiemiddag. Ten slotte: meld eventuele jongere broertjes en zusjes zo vroeg mogelijk aan, het liefst voordat ze drie jaar zijn. Kinderen die op De Petteflet worden ingeschreven, hebben een gegarandeerde plaats op de BSO Huis de B. Hier is al aanbod vanaf de tweejarige leeftijd.
  Wanneer je een nieuwe school zoekt voor je kind dat ouder is dan vier (zij-instromer), bijvoorbeeld vanwege een verhuizing of een overstap van een andere basisschool, volgen wij een zorgvuldige procedure om te kijken of de Petteflet een goed plek is voor je kind. De ouders worden eerst uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met de adjunct directeur en de kwaliteitscoördinator, waarin zij informatie geven over de school en waarin de ouders een beeld geven van het kind. Als wij denken dat wij een passende school zijn, gaat de kwaliteitscoördinator op de huidige school observeren om, naast de informatie van de ouders en de  huidige school, een nog beter beeld te krijgen van het kind. Na deze procedure nemen wij als school het besluit tot het wel of niet plaatsen waarin het kind altijd uitgangspunt is.  

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Onze school kan extra geld ontvangen via sponsoring. In ruil voor reclame geeft een bedrijf of instelling dan goederen, diensten of geld aan de school waarmee extra schoolactiviteiten en buitenschoolse activiteiten gerealiseerd kunnen worden. Om er voor te zorgen dat leerlingen niet worden blootgesteld aan ongewenste reclame, liggen de afspraken rond sponsoring vast in een door de rijksoverheid opgesteld convenant. Sponsoring op school mag alleen met instemming van de MR (art. 10 lid f, WMS). Klachten over eventuele sponsoring kunt u indienen via de klachtenregeling van onze school.
  

  Sluiten