OBS Meander

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang, omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de algemene en de cognitieve ontwikkeling van (hun) kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leerkrachten zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind. 

  We nodigen ouders (met hun kinderen) structureel drie keer per jaar uit om over de ontwikkelingen van hun kind te praten. Daarnaast zijn ouders altijd welkom voor tussentijdse gesprekken.

  Ouders mogen voor schooltijd vanaf 8.15 uur mee met hun kind de klas in om te zien waar hun kind op school mee bezig is.
  Ouders worden in de meeste gevallen uitgenodigd om presentaties en voorstellingen van hun kinderen bij te wonen.

  We starten ieder jaar met een informatieavond voor ouders. Ouders zijn dan van harte welkom in de klas van hun kind, de leerkracht(en) zullen u informeren over het betreffende schooljaar en u bent in de gelegenheid om vragen te stellen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om de privacy te waarborgen werkt OBS Meander met het ouderportaal MijnSchool. Dit communicatiemiddel wordt voor verschillende doeleinden ingezet. Hier kunt u onder andere uw privé gegevens wijzigen en zelf bepalen wat hiervan zichtbaar is voor andere personen. Hiernaast wordt dit portaal gebruikt om foto’s van dagelijkse onderwijsactiviteiten in een beschermde omgeving te tonen aan betrokken ouders. Wij willen u erop wijzen dat deze beelden bewust onder een beschermde omgeving worden geplaatst en dat het dus niet toegestaan is om deze foto’s op een andere manier te delen. Naast beeldmateriaal plaatsen leerkrachten informatieve berichten in het ouderportaal, worden de oudergesprekken op die manier ingepland en informatiebrieven verspreid. 
  
  De school is daarnaast telefonisch en per mail goed bereikbaar. Ook leerkrachten zijn bereikbaar via een mailadres dat ze voorafgaand aan het schooljaar met ouders zullen delen. Drie keer per jaar worden er voortgangsgesprekken over en met de leerlingen gevoerd. Twee van deze gesprekken (de eerste en de laatste) zijn met ouder(s) en kind. Het tweede gesprek is alleen met ouder(s), verzorger(s). De adviesgesprekken met de leerlingen van groep 8 en hun ouders worden op een ander moment ingepland. De overgang naar het voortgezet onderwijs en de schoolkeuze komt in deze gesprekken aan de orde. De plaatsingswijzer wordt aan het einde van groep 6 en groep 7 ook al besproken met ouder en kind. We proberen deze gesprekken na schooltijd en anders in overleg te plannen. Deze leerling/leerkracht gesprekken en voortgangsgesprekken hebben een verplichtend karakter. De gesprekken worden gepland tot half 5. We krijgen vaak vragen van ouders of de gesprekken niet later gepland kunnen worden. Echter de vakbonden en Openbaar Onderwijs Groningen hebben indertijd afgesproken dat leerkrachten een 40-urige werkweek moeten hebben. Wij proberen ons zoveel mogelijk te houden aan de gemaakte afspraken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Groepsouders
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Bent u tevreden, vertel het verder! Bent u ontevreden, vertel het ons! Onder dit motto bevorderen we de contacten tussen ouders/verzorgers, teamleden, begeleiders, onderwijsondersteuners en commissieleden. Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt, dat is op onze school niet anders. U bent van harte welkom om dergelijke punten te bespreken.

  Samen streven we naar een goede oplossing en komen wij er niet uit dan bespreken wij wie ingeschakeld moet worden om een oplossing te realiseren. In deze schoolgids wordt toegelicht hoe en waar u klachten of opmerkingen kunt aangeven, zodat deze op de juiste plek terecht komen en gezamenlijk actie ondernomen kan worden.
  

  Richtlijnen schoolbestuur Stichting Openbaar Onderwijs Groningen

  Ouders/verzorgers of personeelsleden van de school kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur en personeel van de school. De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de Klachtenregeling Openbaar Onderwijs Groningen en hanteert het volgende stappenplan:

  Stap 1: Klacht bespreken met de betrokken persoon.

  Stap 2: Indien stap 1 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met de directeur/locatieleider.

  Stap 3: Indien stap 2 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met schoolbestuur.

  Stap 4: Indien stap 3 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht voorleggen aan de (landelijke) klachtencommissie.

  Voor informatie over de klachtenprocedure kunt u terecht bij de contactpersoon op onze school. De interne klachtenregeling van Openbaar Onderwijs Groningen is te vinden op www.o2g2.nl.

  Mocht deze stap nog niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kan formeel een klacht ingediend worden bij de Landelijke Klachtencommissie. Openbaar Onderwijs Groningen is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht.

  Voor klachten over seksuele intimidatie kunt u het best één van de vertrouwensartsen van de GGD benaderen (050 – 367 4000) of met de Vertrouwensinspecteur (0900 - 1113111).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders, leerlingen en personeel kunnen via de medezeggenschapsraad (MR) invloed uitoefenen op het beleid van de school. Elke school heeft verplicht een medezeggenschapsraad. In het basisonderwijs bestaat de medezeggenschapsraad uit ouders en personeel. De omvang van de raad is afhankelijk van het aantal leerlingen op een school. Verkiezingen bepalen wie er mag meepraten en meebeslissen in de medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad is te bereiken via het mail adres: mr.meander@o2g2.nl

  Betrokkenheid van ouders bij het onderwijs heeft een positieve bijdrage aan de ontwikkeling van kinderen en vergroot de motivatie. De oudervereniging ondersteunt de leerkrachten bij allerlei activiteiten, zoals excursies en feesten.

  De school heeft een proactieve houding in het betrekken van de ouders bij de school waarbij we rekening houden met het verschil tussen mogelijkheden van ouders.

  We noemen een aantal mogelijkheden:

  • Ouder als leerbron (bijv. gastdocent bij een project).
  • Bestuurslid oudervereniging. Deze ouders komen regelmatig bij elkaar om samen met een teamlid/leden activiteiten die gedurende het jaar plaatsvinden te organiseren.
  • Lid medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad bestaat uit een aantal gekozen ouders en teamleden. Samen met directie en team denkt u mee over de wijze waarop het onderwijs op Meander georganiseerd wordt.
  • Groepsouder. Iedere groep heeft een groepsouder. Groepsouders hebben drie keer per jaar een bijeenkomst met de bouwcoordinatoren om het reilen en zeilen op school te bespreken en waar mogelijk te verbeteren.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Overige dingen als schoolplein/shirts
  • Schoolschrijver
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisjes worden jaarlijks door de ouders betaald. Dit bedrag varieert en is afhankelijk van de aangeboden activiteit, locatie en groepsgrootte.
  • Een enkele keer kan het voorkomen dat er een kleine bijdrage wordt gevraagd voor bijvoorbeeld het vervoer van een uitstapje.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onze school vraagt ouders een vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten te kunnen organiseren. Deze activiteiten zijn een belangrijke aanvulling op ons verplichte onderwijsprogramma. Voor de ontwikkeling van onze leerlingen vinden we het belangrijk dat iedereen hier aan mee kan doen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage, leidt dan ook niet tot uitsluiting van leerlingen voor deze activiteiten. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en de besteding ervan wordt vastgesteld in overleg met de Oudervereniging van de school. De afgelopen jaren heeft onze school de vrijwillige ouderbijdrage gebruikt voor het sinterklaasfeest, kerstviering, versieringen tijdens feesten, enz.

  De bijdrage voor het schooljaar 2021/2022 was €27,50. Dit bedrag wordt (jaarlijks), tijdens de jaarvergadering in september/oktober geëvalueerd en opnieuw vastgesteld. De vrijwillige ouderbijdrage komt dus volledig ten goede aan uw kind, de bijdrage maakt het onderwijs aantrekkelijker. Voor de schoolreis wordt een aparte bijdrage gevraagd. Deze kosten zijn afhankelijk van het aangeboden uitje.

  Heeft u een bijstandsuitkering of een laag inkomen? Dan kunt u van de gemeente Groningen een vergoeding krijgen. Dit heet de Vergoeding Ouderbijdrage Schoolfonds (VOS). Voor meer informatie verwijzen wij u door naar de gemeente Groningen (050 367 50 00).

  Sponsoring

  Onze school kan extra geld ontvangen via sponsoring. In ruil voor reclame geeft een bedrijf of instelling dan goederen, diensten of geld aan de school waarmee extra schoolactiviteiten en buitenschoolse activiteiten gerealiseerd kunnen worden. Om er voor te zorgen dat leerlingen niet worden blootgesteld aan ongewenste reclame, liggen de afspraken rond sponsoring vast in een door de rijksoverheid opgesteld convenant. Sponsoring op school mag alleen met instemming van de MR (art. 10 lid f, WMS). Klachten over eventuele sponsoring kunt u indienen via de klachtenregeling van onze school.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind ziek is of om een andere reden die dag niet aanwezig is op school, kunt u contact opnemen met de school. Indien uw kind niet op school komt hebben wij een afmelding nodig. U kunt ons bereiken op 050 - 321 0440. Dit telefoonnummer is voor beide locaties. Afmelden is erg belangrijk. Als een leerling niet is afgemeld en ook niet op school is verschenen maken wij ons natuurlijk zorgen. We zullen dan altijd contact met ouder(s), verzorger(s) zoeken. U kunt uw kind afmelden tussen 8.00 en 8.30 uur. Er zijn iedere week twee leerlingen uit groep 8 die voor ons de ziekmeldingen telefonisch registreren en dit aan betreffende leerkrachten melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als kinderen 4 jaar worden, mogen ze iedere dag naar school. Vanaf 5 jaar is uw kind leerplichtig en moet het alle dagen naar school. In een enkel geval kan de directeur buitengewoon verlof verlenen. Een verzoek voor extra verlof kan alleen ingewilligd worden als er sprake is van bijzondere omstandigheden conform de leerplichtwet. Voor het aanvragen van verlof kunt u het document downloaden, invullen en schriftelijk indienen bij de administratie. Voorbeelden van bijzondere omstandigheden zijn:

  - Familieomstandigheden, bij verhuizing, huwelijk, ernstige ziekte, overlijden, jubilea van bloed- en aanverwanten.

  - Vakantieverlof: dit kan alleen als het gaat om uw eerste en enige vakantie van het jaar. Uw werkgever moet hiervoor een verklaring afgeven, waaruit blijkt dat geen verlof in de officiële vakanties mogelijk is. De op te nemen vakantie mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen en moet aaneengesloten zijn.

  - Alleen in bovengenoemde gevallen mag de directeur bij wijze van uitzondering uw kind bijzonder verlof verlenen tot maximaal 10 dagen. Deze dagen moeten wel binnen de leerplichtwet vallen. De directeur zal te allen tijde de leerplichtambtenaar inschakelen bij deze aanvragen.

  Mocht u langer op verlof willen gaan of aansluitend aan de schoolvakantie dan moet u 3 maanden van te voren contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de Gemeente Groningen, telefoonnummer: 050-3676279, Postbus 268, 9700 AG Groningen.

  Sluiten