Jenaplanbasisschool de Swoaistee

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact met ouders/verzorgers vinden we heel belangrijk. Immers ouders/verzorgers en school voeden samen de kinderen op. Het is daarom belangrijk om elkaars standpunten wat betreft die opvoeding te kennen.

  Ouders/verzorgers zijn van harte welkom om, voor en na schooltijd in de klas te komen kijken. Als ouders/verzorgers behoefte hebben aan een gesprek met de stamgroepleider van hun kind of met de directie kunnen zij daarvoor altijd een afspraak maken.

  Ouderhulp

  De school doet regelmatig een beroep op ouders om in school te assisteren. Daarbij moet gedacht worden aan zaken als het begeleiden van excursies, sportevenementen en weeksluitingen, maar denk ook aan deelname aan de verschillende werkgroepen van de Oudervereniging, het lezen met individuele kinderen en het helpen in de schooltuin.

  Bij alle activiteiten die ouders voor de school verrichten behoudt de school de eindverantwoordelijkheid. Alle hulp is altijd welkom. We kunnen met trots zeggen dat veel ouders op enige wijze, variërend van meegaan op een excursie tot wekelijks aanwezig zijn voor stamgroepactiviteiten, betrokken zijn bij de school.

  Na een aantal schoolweken organiseert elke stamgroep een stamgroepavond waarop aan de ouders wordt uitgelegd wat er zoal in de stamgroep gebeurt en welke accenten er dit schooljaar worden gelegd. Er wordt ook voorlichting gegeven over de OV, de MR, de brugfunctionaris en de schoolverpleegkundige. Elke stamgroep heeft een eigen stamgroepouder die de hulp/activiteiten t.b.v. de eigen stamgroep (mee) coördineert.

  Betrokkenheid van ouders

  Wanneer je een leef-werkgemeenschap wilt zijn en je als school enigszins met de opvoeding van kinderen wilt bemoeien, is het belangrijk dat ook de ouders betrokken zijn bij de school. Wij willen gebruik maken van de deskundigheid van ouders met betrekking tot hun eigen kind. Zij kennen het kind immers al vier jaar, voordat wij het zien. Zij maken de kinderen van dichtbij mee, buiten schooltijd en in de vakanties. Maar vooral zijn het de ouders die de meest intieme relatie met het kind hebben. Ouders voelen hun kind het beste aan, weten als geen ander hoe het kind denkt, voelt en handelt. Van die kennis willen we graag gebruik maken. Dit komt vooral tot zijn recht tijdens de kennismakingsgesprekken, rapportgesprekken en de huisbezoeken in de onderbouw. Tenslotte is deze gewenste betrokkenheid ook de reden dat we jaarlijks een aantal open, thematische ouderavonden organiseren, waarop zowel de school als de ouders gespreksonderwerpen kunnen inbrengen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan ouders

  Ouders zijn altijd welkom op school. De deuren staan open. Er zijn veel mogelijkheden om een kijkje binnen de school te nemen. Ook een kijkje in de groep is mogelijk. Van tevoren moet wel een afspraak gemaakt worden met de stamgroepleider, zodat hij hier rekening mee kan houden.

  Als ouders behoefte hebben om met de stamgroepleider te spreken over hun kind is het verstandig daar een afspraak voor te maken. De stamgroepleider direct voor of na schooltijd aanschieten met de vraag hoe het nu met het kind gaat, is meestal geen goede manier. Dit soort gesprekken zijn te belangrijk om staande af te doen in een drukke omgeving. Beter is het om een afspraak te maken en er rustig voor te gaan zitten.

  De meeste informatie naar de ouders gaat via het Swoaistee-Journaal. Dit is een nieuwsbrief gericht aan de ouders. Het Journaal wordt naast veel losse berichten via SocialSchools verspreid. Het betreft vaak berichten over komende activiteiten, mededelingen van de geledingen binnen de school, zoals oudervereniging, medezeggenschapsraad, werkgroepen en het schoolteam en ook vaak korte terugblikken op activiteiten die reeds geweest zijn.

  Alle stamgroepen maken ook gebruik van SocialSchools. Hier worden de laatste nieuwtjes, wijzigingen, oproepen e.d. doorgegeven. Ook wordt er verslag gedaan van activiteiten in die bepaalde stamgroep. Ouders ontvangen een individuele inlogcode. Op de website staat belangrijke informatie voor de duur van het hele schooljaar. Deze wordt voortdurend bijgewerkt. (www.swoaistee.nl)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten Richtlijnen schoolbestuur Stichting Openbaar Onderwijsgroep Groningen (O2G2)

  Ouders/verzorgers of personeelsleden van de school kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur, personeel van de school of de permanente commissie leerlingenzorg.

  De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de klachtenregeling Openbaar Onderwijsgroep Groningen:

  Openbaar Onderwijs Groningen heeft één regeling voor de behandeling van klachten voor al haar scholen. Deze regeling treft u hieronder aan. Is er sprake van een klacht voor een school en u komt er samen niet uit, dan kan op basis van de regeling een klacht worden ingediend Openbaar Onderwijs Groningen.

  Twee klachtenroutes

  Er zijn twee klachtenroutes te onderscheiden. De interne klachtenprocedure en de externe klachtenprocedure. Voor dit laatste is Openbaar Onderwijs Groningen aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (www.onderwijsgeschillen.nl). Voor de interne klachtenprocedure kunnen klachten bij het College van Bestuur worden ingediend. De afhandeling van de klachten is door het College van Bestuur neergelegd bij:

  Golan Ephrati, Klachtenfunctionaris 06-82893932 [email protected]

  Een persoon die een klacht heeft kan zelf kiezen waar hij/zij de klacht wil indienen. De Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKO) adviseert vaak dezelfde routing als het College van Bestuur van Openbaar Onderwijs Groningen wanneer het gaat over het indienen van een klacht. Bij voorkeur wordt eerst de interne procedure gevolgd, waarna (indien nodig) de externe procedure plaatsvindt. Dit betekent echter niet dat wanneer een klacht eerst intern wordt getoetst, het daarna niet meer door mag gaan naar de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKO). Beide routes kunnen doorlopen worden.

  Intern: U kunt een klacht indienen door een e-mail te sturen aan het College van Bestuur via [email protected] of p/a postbus 744, 9700 AG Groningen

  Extern: Een klacht bij het LKO kan per brief, per e-mail en via een in te vullen klachtenformulier worden ingediend. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl, onder klachten, 'Hoe dien ik een klacht in?' is het formulier en overige informatie na te lezen.

  De Landelijke klachtencommissie is te bereiken bij Onderwijsgeschillen, Zwarte Woud 2 Utrecht, telefoon 030-2809590 en p/a Onderwijsgeschillen Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. U kunt ook een e-mail sturen naar [email protected].

  Voor klachten over seksuele intimidatie kunt u het best één van de vertrouwensartsen van de GGD benaderen (050-3674000) of met de Vertrouwensinspecteur (0900-1113111).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR)

  In de MR zijn volgens de bepalingen van het MR-reglement de ouders en het schoolteam vertegenwoordigd. Voor dit schooljaar is het aantal MR-leden acht (vier ouderleden en vier teamleden).

  In het algemeen kan gezegd worden dat de MR door de directie en het bestuur gevraagd wordt om met betrekking tot een aantal zaken advies te geven of instemming te betuigen. Daartoe bezit de MR dus het adviesrecht en het instemmingsrecht. Het MR-reglement vermeldt welke beleidspunten instemmingsrecht dan wel adviesrecht geven. De onderwerpen van de vergaderingen zijn voornamelijk van onderwijsinhoudelijke aard, zoals de bespreking van het jaarplan, het scholingsplan, de formatieberekening en de begroting, de relatie tussen ouders en de stamgroepleiders, de normjaartaak van de teamleden. Leden van de MR hebben een zittingstermijn van vier jaar, maar kunnen besluiten zich opnieuw verkiesbaar te stellen. De oudergeleding van de MR wordt door de ouders van de school gekozen. Elke ouder kan zich in principe als kandidaat opgeven. De MR vergadert ongeveer tien keer per jaar. Deze vergaderingen zijn in principe openbaar. De verslagen van de vergaderingen zijn, na vaststelling, te vinden op de website van de school. De MR organiseert ieder jaar een jaarvergadering (meestal samen met de OV) waarop het verantwoording aflegt aan de ouders over haar activiteiten.

  Wilt u contact opnemen met de MR, mail dan naar: [email protected]

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  De GMR behartigt de belangen van de scholen op bestuursniveau. Van elke school binnen het schoolbestuur voor openbaar onderwijs Groningen, heeft een afgevaardigde in de GMR zitting. Dit kan een ouder of een teamlid zijn. Dit schooljaar worden wij vertegenwoordigd door een teamlid. De GMR vergadert over school overstijgende zaken. Afhankelijk van het onderwerp heeft de GMR advies- of instemmingsrecht.

  Oudervereniging

  We hebben op De Swoaistee een Oudervereniging, waarvan alle ouders/verzorgers van kinderen op De Swoaistee lid zijn. De Oudervereniging (OV) probeert op allerlei manieren ouders meer en beter bij de school te betrekken. In de OV hebben zowel teamleden als ouders zitting. De OV werkt op basis van een huishoudelijk reglement. De OV heeft formeel de volgende taken: het uitdragen van de doelstellingen van de school het bevorderen van de ouderparticipatie op de school het ontwikkelen en ondersteunen van diverse activiteiten t.b.v. de school het innen en beheren van de ouderbijdrage en het schoolreisgeld het fungeren als aanspreekpunt voor alle ouders het samen met ouders en team werken aan oplossingen van knelpunten.

  In de praktijk komt het erop neer dat het accent binnen de OV ligt op het organiseren van allerlei activiteiten, zoals bijvoorbeeld sinterklaas- en kerstviering, schoolreis, informatievoorziening naar de ouders en ouderparticipatie. Deze ouderparticipatie komt o.a. tot uiting in het meewerken van veel ouders in de verschillende werkgroepen van de OV. 

  De OV organiseert (meestal samen met de MR) ieder najaar een Jaarvergadering. Op die avond worden de plannen voor het komende jaar bekendgemaakt en wordt verantwoording afgelegd over het afgelopen jaar (o.a. over de besteding van de ouderbijdrage). Eventuele veranderingen in het bestuur van de OV worden dan ook bekend gemaakt. Vanuit elke werkgroep zit in principe één vertegenwoordiger in de coördinatiewerkgroep en de coördinatiewerkgroep maakt in z’n geheel deel uit van de OV. Veel ouders helpen mee in één van de werkgroepen en zitten dus niet formeel in de OV. Heb je vragen over de Ouderbijdrage, de bijdrage voor schoolreis of andere vragen of opmerkingen over de Oudervereniging, mail dan via [email protected].

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €52.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • bijdrage klassenkas
  • feesten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Onze school vraagt ouders een vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten te kunnen organiseren. Deze activiteiten zijn een belangrijke aanvulling op ons verplichte onderwijsprogramma. Voor de ontwikkeling van onze leerlingen vinden we het belangrijk dat iedereen hier aan mee kan doen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage, leidt dan ook niet tot uitsluiting van leerlingen voor deze activiteiten. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en de besteding ervan wordt vastgesteld in overleg met de MR. De afgelopen jaren heeft onze school de vrijwillige ouderbijdrage gebruikt voor bijv. feesten, Sinterklaascadeautjes, schoolreisje, werkweek, bijdrage aan de klassenkas van de stamgroepen enz. Voor de onderbouw en middenbouw is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op €52 en voor de bovenbouw is dit €107. Bij voorkeur worden de bedragen jaarlijks per automatische incasso geïnd.
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school zorgen wij ervoor, samen met de oudervereniging, dat alle kinderen altijd aan de activiteiten en excursie mee kunnen doen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Afmelding/ziekte

  De school stelt de ouders in staat om vanaf 08.00 uur hun kinderen af te melden. Dit wordt onmiddellijk doorgegeven aan de stamgroepleider. Het afmelden van kinderen kan telefonisch gedaan worden. De stamgroepleider controleert elke ochtend of alle kinderen aanwezig zijn. Als een kind zonder geldige opgave van reden afwezig is wordt er zo spoedig mogelijk met de ouders/verzorgers contact opgenomen.

  Verlof moet speciaal worden aangevraagd d.m.v. een daarvoor bestemd formulier dat je kunt ophalen bij de directie. De school is verplicht om ongeoorloofd schoolverzuim altijd te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Groningen (of de eigen woonplaats).

  Kinderziekten / stofvrije ruimtes

  Wanneer je kind één van de kinderziekten heeft, verzoeken we je het zieke kind zolang thuis te houden tot de ziekte volledig achter de rug is. Dit i.v.m. het goed herstellen van het kind en met het oog op besmettingsgevaar. Ten behoeve van kinderen en medewerkers met cara en astma komen in principe geen huisdieren in de school en is roken niet toegestaan. Er is nu buiten lestijd nog één uitzonderingsplek voor het personeel, maar we streven naar een volledig rookvrije school. Alle lokalen beschikken over een klimaatsysteem dat het CO2-gehalte regelt. Dit systeem is echter nog geen afdoende oplossing voor de hoge temperaturen bij warm weer.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bijzondere omstandigheden

  In de Leerplichtwet wordt bepaald dat je extra verlof voor je kind kunt vragen, wanneer:

  - je tijdens geen enkele schoolvakantie de mogelijkheid hebt om met je kinderen op vakantie te gaan (dit is alleen het geval wanneer je een beroep uitoefent in de agrarische sector, in de recreatiesector of in de horeca);

  - er sprake is van andere gewichtige omstandigheden.

  De term andere gewichtige ‘omstandigheden’ is een redelijk vage term. Hieronder wordt aangegeven wat onder andere gewichtige omstandigheden wordt verstaan en wanneer je hierop extra verlof voor je kind kunt aanvragen.

  Bepaalde beroepen

  Voor vakantiedoeleinden mag volgens de Leerplichtwet in slechts één geval buiten de gewone schoolvakanties vrij worden gegeven. Dit kan alleen wanneer één van de ouders een beroep heeft waardoor je niet in de gewone schoolvakanties op vakantie kunt met je gezin. Dit mag:

  - één maal per schooljaar en niet langer dan 10 schooldagen;

  - niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Wat moet je doen?

  Een verzoek om extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden dient vooraf of binnen 2 dagen na ontstaan van de verhindering aan de directie te worden voorgelegd. Wanneer je extra verlof aanvraagt, kan er om bewijs worden gevraagd. Wanneer je niet in staat bent door een bepaald beroep op vakantie te gaan in de gewone vakanties, dan dien je dit zo spoedig mogelijk schriftelijk aan te vragen. Omdat de periode voor verlof op grond van de specifieke aard van het beroep van één van de ouders nooit langer kan bedragen dan 10 dagen, beslist de directie van de school altijd over een dergelijke aanvraag.

  Geen toestemming

  Wanneer er een beslissing is genomen op je aanvraag voor extra verlof, dan krijg je hier schriftelijk bericht van. Wanneer de directie van de school of de leerplichtambtenaar van mening is dat er van extra verlof geen sprake is en je houdt je kind toch thuis, dan wordt er een proces verbaal opgemaakt en kun je een geldboete verwachten.

  Niet eens met de beslissing?

  Wanneer je het niet eens bent met de beslissing, dan maak je altijd eerst bezwaar bij degene die het besluit genomen heeft. Als je bezwaar wilt maken, dan moet je dit doen binnen zes weken nadat het besluit aan je bekend is gemaakt. Als je het daarna nog niet eens bent met de beslissing, dan kunt je hierover in beroep gaan bij de Arrondissementsrechtbank in Groningen. Aan zo’n juridische procedure zijn kosten verbonden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Nieuwe kinderen op De Swoaistee worden toegelaten na een gesprek met de directie. Wanneer er sprake is van een overstap van een andere basisschool naar onze school, neemt de IB-er contact op voor extra informatie over het desbetreffende kind. In sommige gevallen wordt er een gesprek gevoerd met de directie en ib samen om een gezamenlijk beeld te krijgen of De Swoaistee de juiste plek is voor het kind dat wordt aangemeld.

  De toelating van een vierjarig kinderen

  Nieuwe vierjarige kinderen die toegelaten zijn worden enkele weken voor hun verjaardag uitgenodigd om op bezoek te komen in de onderbouw. Samen met vader of moeder kan het kind drie dagdelen meedraaien. De opbouw van het schoolbezoek in de eerste periode kan in overleg met de stamgroepleider bepaald worden.

  Alle kinderen, die aan het begin van het nieuwe schooljaar naar school gaan, worden aan het eind van het schooljaar uitgenodigd voor de ‘wisselochtend’. Alle kinderen zijn op deze ‘wisselochtend’ in de stamgroep waar ze het volgende schooljaar naar toe zullen gaan.

  Wanneer ouders overwegen hun kind op De Swoaistee te plaatsen, is het verstandig om eerst iets te weten te komen over De Swoaistee. Ouders/verzorgers kunnen dan kijken hoe er op school gedacht wordt over kinderen, samenleving en onderwijs. Dit kunnen ouders lezen in deze schoolgids, maar wij raden nieuwe ouders aan ook eens te praten met ouders die hun kinderen al op De Swoaistee hebben zitten. Ter oriëntatie kan een rondleiding door de school verzorgd worden. Deze rondleidingen vinden bij voorkeur plaats onder schooltijd, zodat de sfeer van de school geproefd kan worden. Uiteraard kunnende kinderen mee. In het belang van het kind, de ouders/verzorgers en de school is het goed afwegen van de schoolkeuze van groot belang.

  Voordat een kind kan worden ingeschreven  wordt er een afspraak gemaakt worden met de directie voor een gesprek. Het beste kan dit door even te bellen (tel 050-3210477). De directie reserveert dan tijd voor u. Tijdens dit gesprek is er de mogelijkheid om van gedachten te wisselen over de manier van werken op De Swoaistee.

  Wettelijk gezien mag een kind vanaf 3 jaar en 10 maanden een aantal (halve) dagen naar school om te wennen. Deze wendagen duren maximaal 5 dagen.

  De plaatsing van een ouder kind

  De plaatsing van een ouder kind (ouder dan vier jaar) gaat op dezelfde wijze als de aanmelding van een vierjarig kind. Een gesprek vooraf is ook hier weer voorwaarde.

  Wanneer het kind op een basisschool in Lewenborg heeft gezeten wordt in eerste instantie terugverwezen naar de vorige school. Alleen wanneer blijkt dat het probleem in samenspraak met die school niet kan worden opgelost, is plaatsing op De Swoaistee mogelijk. Dit gaat altijd in overleg met de directie van de ‘oude school’. Op dit gebied zijn er afspraken gemaakt met de andere scholen in Lewenborg. Zo proberen we samen te voorkomen dat kinderen op oneigenlijke gronden van de ene school naar de andere in de wijk gaan.

  Sluiten

• AVG-wet en sponsoring

  AVG-wet en sponsoring

  De AVG-wet

  De AVG zegt niet specifiek of iets ‘mag’ of ‘niet mag’. Dat is een hardnekkig misverstand. De AVG-wet zegt wel dat je als organisatie goed moet nadenken over het gebruik van persoonsgegevens. Het is dus eveneens een hardnekkig misverstand dat ouders, in alle gevallen, eerst toestemming moeten geven, voordat een school de gegevens van leerlingen mag gebruiken.

  Via MijnSchool wordt er aan alle ouders gevraagd om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal en persoonsgegevens en kan men dit op elk moment aanpassen. Zo zijn wij als school altijd op de hoogte waar ouders wel of geen toestemming voor geven.

  Sponsoring

  Onze school kan extra geld ontvangen via sponsoring. In ruil voor reclame geeft een bedrijf of instelling dan goederen, diensten of geld aan de school waarmee extra schoolactiviteiten en buitenschoolse activiteiten gerealiseerd kunnen worden. Om er voor te zorgen dat leerlingen niet worden blootgesteld aan ongewenste reclame, liggen de afspraken rond sponsoring vast in een door de rijksoverheid opgesteld convenant. Sponsoring op school mag alleen met instemming van de MR (art. 10 lid f, WMS). Klachten over eventuele sponsoring kunt u indienen via de klachtenregeling van onze school.

  Sluiten