Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Als uw kind ziek is, of als er een andere reden is, waardoor uw kind niet naar school kan komen, verzoeken wij u daar direct melding van te maken.
Meerstromenschool: 0117-371783
Ziekmelding dient ’s morgens telefonisch vóór 08.30 uur plaats te vinden of middels Parro.
Dit is belangrijk, omdat leerkrachten anders niet weten waar de leerling is.
Als u de ziektemelding via één van uw andere kinderen doorgeeft, graag d.m.v. een briefje. De praktijk leert namelijk dat de kinderen mondelinge boodschappen nogal eens vergeten door te geven!!
Wanneer we geen ziekmelding of melding van afwezigheid hebben ontvangen, zoeken we contact op met de ouder(s)/verzorger(s).
Voor kinderen die langdurig ziek zijn, wordt de mogelijkheid van huiswerk, in overleg met de ouders, besproken.
Als de kinderen eenmaal op school zijn, mogen ze het schoolplein niet meer verlaten zonder toestemming van de leerkrachten.
Kinderen, die zonder bericht van de ouders afwezig zijn, worden geregistreerd als “ongeoorloofd afwezig”.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Leerplicht en verlof
In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk.
U dient elk schoolverzuim schriftelijk aan te vragen, daarvoor kunt u op school vragen naar een daarvoor bestemd formulier.
De directeur beslist over de aanvraag. Aanvragen m.b.t. meer dan tien schooldagen worden voorgelegd aan de leerplichtambtenaar van de gemeente.
Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen
Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de directeur te melden.
Op vakantie onder schooltijd
Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind verlof geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan zijn. Het moet dan gaan om de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Een werkgeversverklaring moet worden toegevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken.
Verder dient u met de volgende voorwaarden rekening te houden:
*in verband met een eventuele bezwaarprocedure moet de aanvraag tenminste acht weken van tevoren bij de directeur worden ingediend, tenzij u kunt aangeven waarom dat niet mogelijk was;
*de verlofperiode mag maximaal tien schooldagen beslaan;
*de verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.
Vanuit school wordt zo nodig huiswerk meegegeven. Neem hiervoor contact op met de leerkracht voor u vertrekt.
Verlof in geval van “andere gewichtige omstandigheden”.Onder “andere gewichtige omstandigheden” vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd.
Hierbij moet gedacht worden aan:
een verhuizing van het gezin
het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten
ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar) overlijden van bloed- of aanverwanten
viering van een 25 , 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12½, 25 , 40 , 50 of 60 jarig (huwelijks)jubileum van bloed- of aanverwanten
De volgende situaties zijn “geen gewichtige omstandigheden”:
een tweede vakantie familiebezoek in het buitenland vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding (bijv. wintersport) vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers-)drukte aan het begin van de schoolvakantie verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin vrij zijn sportevenementen buiten schoolverband. Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld.
Een aanvraag voor verlof wegens “andere gewichtige omstandigheden” dient zo vroeg mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur enkele weken van tevoren).
Hoe dient u een aanvraag in?
Aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties zijn verkrijgbaar bij de directeur van de school. U levert de volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen, in bij de directeur van de school. De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof meer dan tien schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de gemeente. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.
Niet eens met het besluit.
Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen.
Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en bevat tenminste de volgende gegevens:
-naam en adres van belanghebbende de dagtekening (datum)
-een omschrijving van het besluit dat is genomen argumenten die duidelijk maken waarom u niet akkoord gaat met het besluit
-wanneer het bezwaar niet door u maar namens u wordt ingediend, moet u een volmacht ondertekenen en bij het bezwaarschrift voegen.
U krijgt de gelegenheid om uw bezwaar mondeling toe te lichten. Daarna krijgt u schriftelijk bericht van het besluit dat over uw bezwaarschrift is genomen. Bent u het dan nog niet eens met het besluit dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht binnen zes weken schriftelijk beroep aantekenen bij de Arrondissementsrechtbank, sector Bestuursrecht.
Ongeoorloofd verzuim
Verlof zonder toestemming en afwezigheid zonder opgave van reden wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er maatregelen volgen (bijv. een procesverbaal).
Vragen over leerplicht? Heeft u na het lezen van deze informatie nog vragen? Wendt u zich dan tot de directeur van de school of tot de leerplichtambtenaar van onze woongemeente, mevr. F. Orlebeke tel.: 0115 – 455 000
Maatregelen ter voorkoming en bestrijding van schoolverzuim.
Dagelijks wordt er in de klas verzuimregistratie bijgehouden waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen ziekte, geoorloofd verzuim en ongeoorloofd verzuim. Aan het eind van elke maand wordt deze verwerkt in algemene schooladministratie. Bij eventueel ongeoorloofd schoolverzuim onderneemt de directie de volgende stappen: Via een gesprek met de ouders van een leerling wordt nagegaan wat de oorzaak van het verzuim is en hoe men in de toekomst ongeoorloofd verzuim kan voorkomen. Als een leerling zonder geldige reden de les gedurende drie achtereenvolgende schooldagen heeft verzuimd is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar. De ouders worden van deze melding uiteraard op de hoogte gebracht.