obs De Kranepoort

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden contact met u als ouder heel belangrijk en werken graag met u samen aan een fijne school voor uw kind. 

  Onze contacten met u  

  Kinderen brengen de meeste tijd thuis en daarnaast op school door, wat maakt dat opvoeden en onderwijzen niet los van elkaar staan. Het is dan ook van groot belang dat opvoeders en onderwijsprofessionals samenwerken. Het uitgangspunt is dat wanneer er een gelijkwaardige samenwerking tussen ouders en school ontstaat, de kans wordt vergroot dat kinderen zich beter ontwikkelen en ontplooien. Goede contacten tussen school, ouders en leerlingen werken door in de kwaliteit van een school en komen de leerprestaties én de maatschappelijke ontwikkeling van de leerlingen ten goede (Ministerie van OCW). 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudercontactmomenten

  Wij gaan graag met u in gesprek. Een goede samenwerking tussen ouders en leraren vergroot het schoolplezier van kinderen. Dat kan niet zonder goede communicatie.  Gedurende het schooljaar organiseren we meerdere momenten om u te informeren over de ontwikkelingen van uw kind en vragen we u om mee te denken en mee te doen in het onderwijs aan uw kind. We gaan voor de bundeling van krachten, want ook u als ouder heeft veel invloed op het schoolsucces van uw kind. We starten het jaar met een ‘startgesprek’, waarbij de eerste 5 minuten ouders en leerkracht in gesprek gaan. Na deze 5 minuten sluit het kind aan, zodat er gezamenlijk gewerkt kan worden aan een goed plan voor het nieuwe schooljaar. Gedurende het schooljaar staan er drie contactmomenten gepland. De data staan vermeld in de kalender en u ontvangt tijdig een uitnodiging om in te schrijven via de Kranepoort-App van Social School. Tijdens deze momenten wordt er gesproken over de ontwikkelingen van uw kind, wordt het startplan geëvalueerd en kijken we gezamenlijk naar; Hoe nu verder? Het gaat hier weer om het bundelen van krachten.   Vanaf groep 3 gaan ouders, leerkracht en kind met elkaar om de tafel. Mocht u of de leerkracht meer tijd wenselijk vinden, dan kan hiermee rekening gehouden worden.

  Jaarkalender 2020-2021

  De nieuwe jaarkalender ligt weer voor u klaar.  Deze kalender staat bomvol informatie. Geef hem een mooi plekje, zodat u goed op de hoogte blijft.  

  School-App

  Op De Kranepoort werken we met een online ouderportaal. Geen versnippering van informatie meer of het meegeven van briefjes. Alle oudercommunicatie vindt op groepsniveau plaats binnen De Kranepoort-App. Of het nu gaat om relevante documenten, groepsnieuws, foto's, werkstukken van uw kind, ziekmelden of het plannen van oudergesprekken, u heeft altijd alles overzichtelijk bij de hand thuis op de computer, op de bank met de tablet of middels de App op uw smartphone.

  Nieuwe app ‘Social Schools’

   Stichting Onderwijs Primair heeft in schooljaar 2019-2020 ervoor gekozen om Social Schools te gaan gebruiken voor de website en een school-app. Net als de overheid vinden wij het belangrijk dat ouders worden betrokken bij de school. Onderwijs Primair heeft de keuze gemaakt om dit  onder andere vorm te geven via Social Schools.  Social Schools is een website en app  waarmee ouders en school met elkaar kunnen communiceren. De app kan alleen gebruikt worden door de school en de ouders. Via de app kunnen organisatorische zaken geregeld worden, zoals afspraken maken met de leerkracht. Omdat communicatie  in 2020 voornamelijk via de mobiele telefoon gaat, is er ook een mobiele app beschikbaar voor ouders. Het is bovenal een veilige app waarmee op een efficiënte en privacyvriendelijke manier communicatie met ouders plaats kan vinden.  Een goede communicatie tussen ouders en school is in het (onderwijskundig) belang van het kind. De school heeft de plicht ouders goed te informeren en is verantwoordelijk voor een goede organisatie van het onderwijs. Het uitvoeren van deze verplichting is een wettelijke taak die is beschreven in de Wet op het Basisonderwijs. Door het inzetten van de website en app van Social schools verwacht de stichting de communicatie met ouders en het doorgeven van informatie beter, sneller en veiliger te kunnen doen. De MR van De Kranepoort heeft toestemming gegeven om ook voor De Kranepoort deze app te installeren. 

  Nieuwsbrief De Kranepost

  Ongeveer iedere twee weken brengen wij de Kranepost, onze schoolnieuwsbrief, uit. Hierin staan allerlei nieuwtjes en diverse planningen. Wilt u een stukje aanleveren? Mail het dan naar E: directie.kranepoort@onderwijsprimair.nl

  Ouderavond

  Tijdens de algemene ouderavond stellen we u graag voor aan onze teamleden, de MR en de AC en hoort u alles over onze jaarplannen. Helaas kan dit jaar de algemene ouderavond vanwege Covid-19 niet doorgaan.

  Kijkje in de klas (het kijkje in de klas kan geen doorgang vinden zolang het Corona-virus actief is)

  Ongeveer vier keer per schooljaar organiseren we een ‘Kijkje in de klas’. Ook wordt u regelmatig uitgenodigd voor de afsluiting van een IPC- unit. U krijgt op deze manier een aardig beeld van het reilen en zeilen binnen de groep, waarover u met uw kind thuis rond de tafel kunt praten. De data van deze momenten staan wederom in de kalender vermeld. U bent van harte welkom!

  Website

  Op onze website www.obsdekranepoortgouderak.nl vindt u nog veel meer informatie over onze school. Neem gerust een digitaal kijkje!

  Privacy

  Sinds 25 mei 2018 is de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht geworden. Vanuit deze wetgeving geldt het volgende:

  • ·         Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en het begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is.
  • ·         Indien externe instanties vragen om persoonsgegevens van onze leerlingen, dan zullen wij deze alleen na toestemming van de ouders delen.
  • ·         We plaatsen alleen foto’s van uw kind op onze website, in onze nieuwsbrief, op sociale media of elders, als u hiervoor schriftelijk toestemming hebt gegeven.
  • ·         Als school zijn wij niet verantwoordelijk voor foto’s die door ouders of derden worden gemaakt en (online) worden gepubliceerd zonder onze toestemming.  

  De leerlinggegevens, vorderingen en afspraken over leerlingen worden vastgelegd in ons leerlingadministratiesysteem ParnasSys en de leerlingvolgsystemen die wij gebruiken. Deze programma’s zijn beveiligd en toegang tot de gegevens is middels persoonlijke accounts beperkt tot medewerkers van onze school.   Voor meer informatie over de wijze waarop de scholen van Stichting Onderwijs Primair handelen volgens de richtlijnen van de AVG, verwijzen wij u naar de website van de stichting: www.onderwijsprimair.nl   TOT SLOT  Deze schoolgids moet een goed beeld geven van de openbare basisschool De Kranepoort Mochten er nog vragen of opmerkingen zijn, dan kunt u altijd bij het schoolteam, directie of de Medezeggenschapsraad terecht.   

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Ondanks alle regels en afspraken kan het gebeuren dat uw kind zich niet prettig voelt op school. Hij of zij kan dan contact opnemen met de vertrouwenspersoon Jacqueline van Vugt. Zij biedt een luisterend oor en kan uw kind helpen door hem of haar door te verwijzen naar de juiste persoon of instantie. Kinderen kunnen bij (ernstige) problemen altijd contact opnemen met de Kindertelefoon, T: 0800 - 0432.

  Het kan gebeuren dat u zich als ouder(s) niet prettig voelt op school. Uw klacht, hoe lastig soms ook, kunt u altijd eerst kwijt bij de leerkracht van uw kind of bij de directie. Als dit overleg geen oplossing biedt of u zich onvoldoende gehoord voelt, dan kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van Stichting Onderwijs Primair.

  Stichting School & Veiligheid
  Zwarte Woud 2
  3524 SJ Utrecht
  030 -285 65 31
  vertrouwenswerk@schoolenveiligheid.nl
  Giti Bán
  g.ban@schoolenveiligheid.nl
  030 -285 66 08
  Frank Brouwer
  f.brouwer@schoolenveiligheid.nl  
  030 –2856635

  De klachtenregeling van Stichting Onderwijs Primair vindt u op de website van de stichting:Klachtenregeling Stichting Onderwijs Primair   
  

  Heeft u bovenstaande stappen genomen en voelt u zich onvoldoende gehoord of erkend? Dan kunt u contact opnemen met de landelijke klachtencommissie voor het openbaar primair onderwijs in Utrecht.  
  De contactgegevens zijn:  
  Onderwijs Primair is voor alle scholen aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.
  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs Stichting Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191 3508 AD Utrecht
  Tel: 030-2809590
  E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl
  Website: www.onderwijsgeschillen.nl     

  Meldcode 
  Wij volgen het afwegingskader meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling voor het Onderwijs en leerplicht/RMC. U kunt het afwegingskader terugvinden op www.onderwijsprimair.nl    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Uw medezeggenschap

  Als ouder van één of meerdere leerlingen op De Kranepoort heeft u een belangrijke rol. Ons beleid maken we graag samen met u.

  Medezeggenschapsraad

  In de Medezeggenschapsraad (MR) worden zaken besproken die te maken hebben met het schoolbeleid in brede zin. De MR heeft daarin als geheel bepaalde adviserende en instemmingsbevoegdheden. Daarnaast heeft elk van de twee geledingen, namelijk de  personeelsgeleding en de oudergeleding, ook zijn eigen instemmingsbevoegdheden t.a.v. zaken die de geleding in het bijzonder aangaan.

  De MR bevordert openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school.   De MR bestaat uit 4 personen: 2 ouders en 2 personeelsleden. De directeur heeft een adviserende rol. De leden van de MR nemen zitting voor 3 jaar. Na de zittingsperiode treden zij af of stellen zij zich herkiesbaar voor een tweede termijn.

  Oudergeleding

  Daniel Vermij  (voorzitter): danielvermij@gmail.com
  Karin Bouman (secretaris): karinbouman@hotmail.com
  

  Personeelsgeleding
  Saskia van Dam: saskiavandam@onderwijsprimair.nl
  Annelies Welter : annelieswelter@onderwijsprimair.nl
  Te bereiken via het telefoonnummer van de school: 0182-372855 

  GMR
  Namens de GMR (gemeenschappelijke medezeggenschapsraad) schuift meester Ruud af en toe bij de MR aan. De GMR functioneert op stichtingsniveau en behartigt de belangen van Stichting Onderwijs Primair waaronder 17 openbare basisscholen vallen. Ruud Boland : ruudboland@onderwijsprimair.nl

  Jaarlijks wordt door de MR, de OV en de AC een jaarvergadering georganiseerd. Deze vindt in de regel plaats in oktober/november. In deze vergadering, waarvoor alle ouders een uitnodiging ontvangen, komen zaken aan de orde van het afgelopen schooljaar, alsmede de begroting van het nieuwe schooljaar. Ook worden leden van de MR en leden van de activiteitencommissie gekozen en (her)benoemd.

  Activiteitencommissie

  De activiteitencommissie (AC) van De Kranepoort heeft als doel:

  •       De belangstelling bij de ouders te stimuleren en de betrokkenheid bij de school te bevorderen.

  •       Een positieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van de school en het bevorderen van het openbare karakter ervan.
  •       Het schoolteam ondersteunen bij diverse activiteiten op school.
  •       Het zelfstandig organiseren van activiteiten.   

  Ouders van de activiteitencommissie

  • Patricia Huisman, voorzitter
  • Yvonne Baars, secretaris
  • Carlien Aantjes, bestuurslid
  • Sandra Olofsen, bestuurslid
  • Suzanne Wesselingh, bestuurslid
  • Wendy van Dam, bestuurslid.

  Annelies Welter en Jorien de Graauw zijn de coördinatoren vanuit het team.    

  Oudervereniging

  De oudervereniging zorgt ervoor dat uw geld goed besteed wordt. Zij beheren de kas. U leest hier meer over in het hoofdstuk Jaarlijkse ouderbijdragen.  

  Ouders van de oudervereniging:

  • Karen Bouthoorn
  • Cindy Hofstede
  • Naomi Otto

  Klassenouder

  De klassenouder is de schakel tussen de groepsleerkracht en de ouders/verzorgers van de kinderen bij zaken van organisatorische aard. Op verzoek van de groepsleerkracht assisteert de klassenouder bij de (organisatie van) activiteiten van de klas waarbij ouders betrokken zijn. De klassenouder kan daarbij de groepsleerkracht het organisatorische werk uit handen nemen. De school benadert ouders. Kandidaat klassenouders hebben een kind in de betreffende groep. Het klassenouderschap geldt bij voorkeur voor de duur van één schooljaar.

  Taken

  Alle klassenouders worden aan het begin van het schooljaar door de school uitgenodigd om kennis te maken. Tevens wordt besproken wat de inhoud van hun taak is:

  ·         Het coördineren van organisatorische zaken in opdracht van of in overleg met de leerkracht. Hierbij valt te denken aan: excursies,                  museumbezoek, verjaardag leerkrachten.

  ·         Andere ouders betrekken bij activiteiten.

  ·         Naast de afgesproken taken onderneemt de klassenouder geen andere acties, zonder vooraf met de leerkracht hierover contact op te              nemen.

  Gedragscode

  ·         Hulp wordt gegeven op basis van vrijwilligheid en enthousiasme.

  ·         De klassenouders helpen onder verantwoordelijkheid van de leerkracht, het team en/of de directie.

  ·         Leerkrachten behouden onder alle omstandigheden de leiding over de kinderen en de activiteiten.

  ·         De klassenouder behandelt een ieder met respect en respecteert de persoonlijke levenssfeer van de ander.

  ·         De klassenouder is verplicht de privacy van kinderen en ouders te waarborgen.

  ·         De klassenouder stelt zich integer op. Indien de klassenouder aangesproken wordt door ouders en/of kinderen met problemen op                    school, dan zal hij/zij daar geen uitspraken over doen of actie ondernemen. In dat geval wordt van de klassenouder verwacht dat                    hij/zij doorverwijst naar de groepsleerkracht en/of de directie.

  Ouderparticipatie
  Ieder jaar zijn veel ouders bereid zich in te zetten voor onze school. Wij stellen dat heel erg op prijs. Zonder uw hulp zouden er niet zoveel leuke, leerzame en extra activiteiten op De Kranepoort kunnen plaatsvinden, zoals:

  •          Het organiseren van festiviteiten
  •          Het assisteren bij sommige lessen
  •          kinderen begeleiden bij het overblijven
  •          Helpen bij het schoonmaken van materialen
  •          Het wassen van de handdoeken
  •          Het oefenen van de musical
  •          Assisteren bij het verkeersexamen
  •          Begeleiden tijdens excursies, schoolreizen, schoolkamp en het verzorgen van vervoer
  •          En… nog veel meer!

  Wilt u ook eens komen helpen? Graag! U kunt zich opgeven bij de leden van de activiteitencommissie of bij de leerkracht van uw kind.     

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • IPC-activiteiten
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijkse ouderbijdragen

  Onderwijs dient kosteloos en voor iedereen toegankelijk te zijn. Ook op De Kranepoort. Toch ontkomen we er niet aan u een bijdrage te vragen voor een aantal extra activiteiten; de zogenaamde zilveren randjes.

  Ouderbijdrage

  De oudervereniging beheert de inkomsten en uitgaven van uw vrijwillige ouderbijdrage. Deze bijdrage is belangrijk voor de bekostiging van allerlei extra activiteiten die ten goede komen aan uw kind(eren). U kunt uw vrijwillige bijdrage, dat ook dit schooljaar is vastgesteld op het adviesbedrag van €30,- per kind, overmaken op de bankrekening van de oudervereniging van De Kranepoort: NL74 RABO 0322 5230 44. Vermeld a.u.b. de naam en de groep van uw kind bij uw overboeking.  (Dit stuk staan er nu 2 keer in) Kinderen die gedurende het jaar instromen betalen naar rato (een schooljaar bestaat uit 10 maanden, er wordt €3,00 per maand gerekend). Bij tussentijds vertrek wordt een restitutie van de ouderbijdrage gegeven. Voor iedere maand dat de leerling op school heeft gezeten wordt 1/10e deel van het bedrag gerekend, vooropgesteld dat het hele bedrag betaald is. Betaalt u de bijdrage liever in termijnen, dan kan dat altijd. U kunt hierover contact opnemen met de directeur.

  Overblijfbijdrage

  Uw zoon/dochter kan op alle lange dagen overblijven op school. Hieraan is een eigen bijdrage verbonden van € 2,25 per keer. Maakt uw kind regelmatig gebruik van deze tussenschoolse opvang,  dan kunt u een strippenkaart aanschaffen. Deze kosten voor 11 keer overblijven € 20,00 en voor 33 keer overblijven € 57,50. De bijdrage kunt u contant meegeven aan uw kind.

  Schoolreis en schoolkamp

  Het is al jaren onze gewoonte met de groepen 1 t/m 6 jaarlijks een dag op schoolreisje te gaan. De kosten van het schoolreisje proberen we ieder jaar ongeveer gelijk te houden. Voor het schooljaar 2020-2021  zijn de kosten voor de groepen 1 t/m 6 €25,00 per kind. Groep 7/8 gaat jaarlijks drie dagen op kamp, zij worden begeleid door een aantal teamleden en ouders. De bestemming wordt later in het jaar bekend gemaakt. Het bedrag van 65 euro blijkt te krap. Dit jaar wordt tijdens de algemene jaarvergadering een voorstel van een verhoging van 10 euro gedaan.  

  Houd dus alvast rekening met een verzoek voor betaling. Een (vooruit)betaling is altijd mogelijk. U kunt uw bijdrage overmaken op de rekening van de oudervereniging van De Kranepoort IBAN rekeningnummer: NL74 RABO 0322 5230 44. Vermeld de naam en de groep van uw kind bij de overboeking.  

  Mocht het betalen van de eigen bijdrage voor u niet of beperkt mogelijk zijn, dan kunt u hierover contact opnemen met de directie, T: 0182 - 372855. Samen zoeken we dan naar een passende oplossing.   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  U kunt uw kind ziekmelden via de school-app van Social Schools.
  Heeft u geen computer of smartphone bij de hand, dan kunt u ook naar school bellen. T.: 0182-372855

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  • Via de app van Social Schools
  • Middels een formulier, te verkrijgen bij de directie.

  Sluiten