Wilhelminaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk om samen met u als ouders op te trekken in de ontwikkeling van uw kind. Daarom houden we u goed op de hoogte van die ontwikkeling en hechten we aan regelmatig overleg tussen school en ouders. Wij streven er op de Wilhelminaschool naar om het maximale uit uw kind te halen. Wij kunnen niet zonder u als ouder, u kent uw kind het beste. Wij vullen dat aan met onze kennis, ervaringen en onderwijskundige blik op uw kind. We zien graag een blij kind dat zich mag en kan ontwikkelen op zijn eigen tempo en niveau. Een goede samenwerking is dus noodzakelijk, waarbij we signalen op school en thuis uitwisselen, waarbij we open communiceren en samen werken aan oplossingen en een passend onderwijsaanbod. 

  Voor een goed contact tussen school en ouders, maar ook ouders onderling, worden er vele activiteiten georganiseerd met hulp van ouders. Onze beleidskeuzes worden niet gemaakt, zonder de ouders te raadplegen, die vertegenwoordigd worden door 2 gekozen ouders in de medezeggenschapsraad (MR).  In de voorbereiding op eventuele beleidskeuzes nemen we ook een ouderplatform mee; de schoolraad (SR). Samen brainstormen, onderzoeken en een mening vormen tot breed gedragen keuzes vergroot ons succes met en voor de kinderen!

  De ouderbetrokkenheid op de Wilhelminaschool is hoog. Sommige ouders nemen deel aan de commissie onderhoud schoolplein. Drie tot vier keer per jaar ondersteunen deze ouders een ochtend in het tuinonderhoud. Andere ouders nemen deel aan de commissie PR waarbij ouders een aantal keer per jaar bijeen komen om in gesprek te gaan over profilering van de school. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We informeren de ouders aan de start van het jaar met de schoolgids en de halfjaarkalenders met alle belangrijke data. Middels een informatiemiddag over vormgeving van de inhoud van ons onderwijs en actuele onderwerpen betrekken we u bij het hedendaagse onderwijs. Er worden 3 keer per jaar middagen en/of avonden georganiseerd om de voortgang van de ontwikkeling van uw kind door te spreken. Belangrijker nog, is dat de leerkrachten u via de mail of telefonisch benaderen bij bijzonderheden in de sociaal emotionele ontwikkeling of van het leren. Regelmatig wordt er een afspraak gemaakt om het met elkaar goed door te spreken.

  Eens in de maand komt er een nieuwsbrief uit met diverse nieuwtjes. De belangrijkste informatie ontvangt u via de mail. Social schools is een medium alleen beschikbaar voor ouders van de Wilhelminaschool, waar u leuke berichten met foto's kunt lezen over activiteiten in de klas of als er is een hulpvraag voor ouders om activiteiten te ondersteunen of materiaal aan te leveren. Oudercontacten vormen de schakel tot het bieden van optimale ontwikkelkansen aan kinderen. Samen met ouders, vanuit openheid, transparantie en wederzijds respect, kunnen we de ontwikkeling van kinderen thuis en op school optimaal stimuleren. Ouders kunnen bij verschillende partijen terecht met hun vragen.

  Gesprek met de leerkracht Ouders die vragen hebben over hun kind kunnen altijd terecht bij de leerkracht. Hiervoor is buiten schooltijd gelegenheid. We raden ouders aan hiervoor een afspraak te maken. Als er bijzonderheden zijn op school dan neemt de leerkracht contact op met de ouders. Andersom verwachten we dat als er bijzonderheden in de thuissituatie zijn dat ouders contact opnemen met de leerkracht.

  Gesprek met de intern begeleider (IB-er) Ouders kunnen ook terecht bij de intern begeleider. De taak van de intern begeleider is het ondersteunen van de leerkracht bij het begeleiden van de leerlingen. De leerkracht is bij dit gesprek aanwezig om gemaakte afspraken ook in de klas door te kunnen voeren.

  Directie Wanneer er vragen zijn die onvoldoende beantwoord kunnen worden door de leerkracht en/of intern begeleider. Dan kan er een gesprek aangevraagd worden bij de directie. Afhankelijk van het onderwerp van gesprek zal de IB of de leerkracht bij dit gesprek aansluiten.

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen. Maar soms hebt u andere verwachtingen dan wij of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind. Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Emoties communiceren in bijvoorbeeld een mail kan allerlei ongewilde effecten geven voor u, maar ook voor ons. En daar wordt uw kind nooit beter van. We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken samen te praten en niet te schrijven. We willen u daarom vragen om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht en als u er samen niet uitkomt bij de schoolleiding.

  Beleidsprotocol bij scheiding van ouders 

  Het scheiden van ouders is een aangrijpende gebeurtenis voor de ouders en het kind. De Vier Windstreken heeft een protocol waarin inzichtelijk is gemaakt wat de ouders kunnen verwachten van de communicatie vanuit de school. Daarnaast geeft het scholen inzicht in de communicatie- en gedragsregels die worden gehanteerd na een scheiding. Dit protocol is op te vragen bij de directie van de school. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schoolraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, lopen zaken wel eens anders dan verwacht of bedoeld. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. Uiteraard is ons streven dat uw klacht binnen de school wordt opgelost. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of een andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school om in een gesprek te bespreken wat er nodig is om de klacht goed af te handelen.

  Wanneer u het niet eens bent met de beslissingen van de directeur van de school, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de voorzitter van het college van bestuur van De Vier Windstreken, mevrouw D.M.A. Lorier-Kooi. De afhandeling van klachten is vastgelegd in onze klachtenregeling. Deze kunt u vinden op de website van De Vier Windstreken: https://www.d4w.nl/ons-beleid/klachtenregeling-2/ 

  Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen. Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie wenden. U kunt dan terecht bij de Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Adres: Postbus 394, 3440 AJ Woerden. Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: [email protected] 

  Interne contactpersoon en externe vertrouwenspersoon

  Binnen de Wilhelminaschool werken we met een interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten of onvrede. De interne contactpersoon kan u adviseren en samen met u bekijken wat de beste weg is voor uw klacht. Hij/zij gaat zorgvuldig met de kwestie om. Onze interne contactpersoon is: Marjon Vermeulen, [email protected], aanwezig op woensdag en vrijdag.

  Naast de interne contactpersoon kunt u kiezen voor het inschakelen van een externe vertrouwenspersoon om u advies te geven over de procedure van uw klacht. De externe vertrouwenspersoon van de Wilhelminaschool is: Albert van der Zalm/ 06-23814297/ [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De schoolraad (SR) is een platform waar de directie dankbaar gebruik van maakt om zich te laten adviseren (op het gebied van communicatie, profilering van de school en diverse andere onderwerpen die de ouders raken) in de voorbereiding op keuzes voor de school en de kinderen.

  De medezeggenschapsraad (MR) komt op voor belangen van de kinderen, ouders en het personeel. Namens het team en ouders heeft de MR contact met de directie, waarbij zij zaken als het onderwijs, het financiële beleid, de veiligheid en sollicitaties controleren en waar nodig verbeteren. De MR bestaat uit twee gekozen ouders en twee teamleden en heeft adviesrecht, instemmingsrecht en initiatiefrecht. Op deze manier zijn ouders altijd betrokken bij de genomen beslissingen binnen de school.

  Naast de MR (medezeggenschapsraad) bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). In de GMR zijn alle scholen van Stichting PCPO De Vier Windstreken vertegenwoordigd. De GMR draagt zorg voor zaken die alle locaties overstijgen. Aan dit overstijgende orgaan neemt doorgaans vanuit elke school, één commissielid deel. Dit kan een ouder- of een personeelslid zijn. De GMR heeft instemmings- of adviesrecht in diverse beleidszaken die alle scholen aangaan, voert overleg en heeft een adviserende rol richting het College van Bestuur.

  Voor overige activiteiten zoals

  • begeleiden van sportactiviteiten, zoals het voetbaltoernooi
  • rijden en begeleiden bij activiteiten
  • onderhoud van het schoolplein
  • luizen pluizen
  • school versieren
  • creatieve activiteiten, bijvoorbeeld pannenkoeken bakken, figuurzagen, etc. 
  • bij Sint en Kerst
  • helpen bij schoonmaakavonden
  • klussen in school

  vragen we hulp via Social Schools.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €32.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Musical groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Het schoolreisje en in groep 8 het schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarde is dat deze bijdrage vrijwillig is en dat de ouders in de medezeggenschapsraad van de school met de hoogte van het bedrag hebben ingestemd. Het niet kunnen betalen van de vrijwillige ouderbijdrage wordt gemeld bij de directie en leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.
  
  Solidariteitspotje

  Voor ouders die de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen betalen is er een solidariteitspotje. Op het moment dat de vrijwillige ouderbijdrage gevraagd wordt aan ouders, kunnen zij ervoor kiezen om extra geld over te maken voor de gezinnen die de bijdrage niet kunnen betalen. Wij zijn er trots op dat veel ouders op onze school gebruik maken van deze mogelijkheid en daarmee andere gezinnen steunen. 
   

  Schoolverzekering

  Als uw kind tijdens een bezoek op school schade aanricht, bent u hier als ouder zelf aansprakelijk voor. Tegen de meeste schade kunt u kinderen verzekeren door een particuliere WA-verzekering af te sluiten. Alleen dan kunt u aanspraak maken op vergoeding van de door uw kind veroorzaakte schade. Als een ander kind schade toebrengt aan uw kind, zijn de ouders van het andere kind in principe aansprakelijk.

  De Wilhelminaschool is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor gedragingen van kinderen tijdens de schooltijden of die verband houden met activiteiten die in schoolverband worden ondernomen, tenzij sprake is van onrechtmatig handelen van de school.

  Het bestuur heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor onze medewerkers en de kinderen die naar school gaan. Voor kinderen geldt een secundaire regeling: dat wil zeggen dat de aansprakelijkheid van ouders voor gaat. De Wilhelminaschool is niet aansprakelijk voor verlies van of beschadiging aan eigendommen van ouders of kinderen op de school, zoals speelgoed en kleding. Wij doen er natuurlijk wel alles aan om dit te voorkomen.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Ouders kunnen hun kinderen via een mail aan de leerkracht die die dag voor de groep staat ziek- of afmelden
  • Er is de mogelijkheid om de school te bellen 
  • Via social schools 

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Er kunnen natuurlijk redenen zijn waardoor uw kind niet op school kan komen (huwelijk, jubileum, begrafenis, enz.).Wilt u dit bijzondere verlof (tijdig) op school aanvragen en doorgeven!
  

  Voor extra vakantie buiten de gebruikelijke vakanties mag in het algemeen geen verlof worden verleend. Alleen indien er sprake is van gewichtige omstandigheden. Bijvoorbeeld als ouders vanwege hun beroep geen vakantie kunnen opnemen in de reguliere schoolvakanties. Hiervoor is een werkgeversverklaring verplicht. Extra vakantieverlof moet u altijd schriftelijk aanvragen bij de directie van de school, uiterlijk 8 weken voor de aanvang van het verlof. Indien u korter dan acht weken van tevoren aanvraagt kan een beslissing vooraf niet worden gegarandeerd. Vrijstelling van schoolbezoek kan op grond van artikel 11 van de leerplichtwet 1969 worden verleend. Indien u kinderen op verschillende scholen heeft, dan dient u op ieder school een apart formulier in te leveren.

  Alle verzoeken om verlof dienen schriftelijk, met vermelding van de na(a)m(en) van de leerling(en), de groep(en), de reden, de datum en voorzien van een handtekening te worden gedaan. Voor verlofaanvragen is er op de site van de school een aanvraagformulier beschikbaar. De aanvragen worden uitsluitend door de directie behandeld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Informatie aanmeldingen nieuwe leerlingen

  Ouders kunnen zich op verschillende manieren informeren over de Wilhelminaschool:

  • Op de website is informatie over de school te vinden
  • Belangstellende ouders kunnen een rondleiding aanvragen met aansluitend een oriënterend gesprek met de directeur.     

  Aanmelding en toelating

  Volgens de volgende regels:

  • De school verlangt van ouders dat zij verklaren de visie en uitgangspunten van de school te onderschrijven.
  • De school hanteert een maximale grootte van 30 leerlingen per jaargroep en de maximale capaciteit van de school is bepaald op 170 leerlingen. Aan de hand hiervan worden de beschikbare kindplaatsen bepaald.
  • Indien uw kind een ouder broertje/zusje op de school heeft op het moment dat het aangemelde kind vier jaar wordt, heeft uw kind voorrang.
  • Aanmelden mag officieel vanaf 3 jaar oud. Dit kan via het aanmeldformulier (zie website). Aanmelden voor 3 jaar is ook mogelijk, dit heet dan een vooraanmelding. U ontvangt in dat geval een bevestiging van ontvangst en wanneer uw kind 3 jaar is geworden volgt een bevestiging van aanmelding.
  • Het aantal beschikbare kindplaatsen vindt u op onze website.
  • Binnen 6 weken na afloop van de aanmeldperiode (of bij vooraanmelding 6 weken nadat uw kind 3 jaar is geworden) ontvangt u een bericht of wij uw kind kunnen plaatsen of niet.
  • De school beoordeelt of de aanmelding een kind betreft dat extra ondersteuning behoeft. Hiertoe kan de directeur de ouders verzoeken gegevens te overleggen betreffende stoornissen, handicaps van het kind of beperkingen in de onderwijsparticipatie. Onder extra ondersteuning wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden.

  
  Schorsen en verwijderen

  Er zijn situaties waarin het nodig kan zijn om kinderen een time-out van school te geven vanwege ongewenst gedrag. In geval het voorgevallen incident zeer ernstig is of als een time-out niet helpt kan worden overgegaan tot een formele schorsing. Voor het onderwijs is hierbij de wettelijke regeling voor het bijzonder/openbaar onderwijs van toepassing. Hieronder wordt gesproken over bevoegd gezag. Dat is op de Wilhelminaschool de directeur, Maaike van Eck. 

  Hierbij gelden de volgende voorwaarden:

  • Het bevoegd gezag van de school wordt voorafgaand aan de schorsing in kennis gesteld van de maatregel en om goedkeuring gevraagd. Gedurende de schorsing wordt het kind de toegang tot de school ontzegd. Voor zover mogelijk worden er maatregelen getroffen waardoor de voortgang van het leerproces van het kind gewaarborgd kan worden.
  • Schorsing mag niet betekenen dat het doen van toetsen (denk aan cito-entree of eindtoetsen) wordt belemmerd. Dit vraagt passende maatregelen, bijv. het wel tot de school toelaten voor het doen van deze toets. Daarnaast kan het beschikbaar stellen van (thuis)studiemateriaal tot de mogelijkheden behoren.
  • De schorsing bedraagt minimaal twee dagen en maximaal vijf dagen. Ouders worden schriftelijk geïnformeerd over het besluit tot schorsing. Voor het onderwijs geldt dat vanaf dag 2 de inspectie zal worden geïnformeerd.
  • De betrokken ouders worden door de directie schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek betreffende de maatregel. Hierbij dienen nadrukkelijk oplossingsmogelijkheden te worden verkend, waarbij de mogelijkheden en de onmogelijkheden van de opvang van het kind op de school aan de orde komen.
  • Van de schorsing en het gesprek met de ouders wordt een verslag gemaakt waarin ouders ruimte krijgen om hun eigen zienswijze toe te voegen. Dit verslag wordt door de ouders ondertekend en in het leerlingdossier opgeslagen. Indien ouders het verslag niet willen ondertekenen wordt dit aangetekend verzonden.
  • Het verslag wordt ter kennisgeving verstuurd aan:
    - Het bevoegd gezag
    - De ambtenaar leerplichtzaken
    - De inspectie onderwijs
  • Ouders kunnen beroep aantekenen bij het bevoegd gezag van de school. Het bevoegd gezag beslist uiterlijk binnen 14 dagen op het beroep.

   

  Verwijdering

  Als schorsing geen effect sorteert of er zich meerdere ernstige incidenten voordoen, die ingrijpende gevolgen hebben voor de veiligheid en/of de (onderwijskundige) voortgang op de school, kan worden overgegaan tot verwijdering. Hierbij is voor het onderwijs de wettelijke regeling voor het bijzonder/openbaar onderwijs van toepassing.

  Hierbij gelden de volgende voorwaarden:

  • Verwijdering van een kind van de school is een beslissing van het bevoegd gezag. Voordat men een beslissing neemt, dient het bevoegd gezag de betrokken directeur te horen. Hiervan wordt een verslag gemaakt.
  • Het verslag wordt, in het geval van het onderwijs, ter kennisgeving opgestuurd naar:
    - De ambtenaar leerplichtzaken
    -De inspectie onderwijs
  • Het bevoegd gezag informeert de ouders schriftelijk en met redenen over het voornemen tot verwijdering, waarbij de ouders gewezen wordt op de mogelijkheid van het indienen van een bezwaarschrift. De ouders krijgen de mogelijkheid binnen zes weken een bezwaarschrift in te dienen.
  • Het bevoegd gezag is verplicht de ouders te horen over het bezwaarschrift.
  • Het bevoegd gezag neemt een uiteindelijke beslissing binnen vier weken na ontvangst van het bezwaarschrift.
  • Definitieve verwijdering van een kind vindt niet eerder plaats, in geval van het onderwijs, dan dat het bevoegd gezag ervoor heeft zorg gedragen dat een andere school of een andere school voor speciaal onderwijs bereid is het kind toe te laten.

  In grote lijnen zijn er vier gronden voor verwijdering van een kind:

  1. De school kan niet (langer) voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van het kind. De verwijdering is dan vooral onderwijskundig en/of organisatorisch ingegeven. In dit geval is het van belang vast te stellen of het kind formeel thuishoort in of toelaatbaar is tot het speciaal (basis)onderwijs of dat het kind thuishoort in het regulier basisonderwijs. Een kind is toelaatbaar tot het speciaal (basis)onderwijs als het samenwerkingsverband waartoe de school behoort het kind toelaatbaar heeft verklaard of als het door een instelling van cluster 1 of 2 een toekenning heeft gekregen voor een intensief arrangement. Als die toelaatbaarheidsverklaring/toekenning aanwezig is, maar de ouders of de speciale basisschool weigeren met de plaatsing in te stemmen, dan kan de basisschool alsnog tot verwijdering overgaan.
  2. Verwijdering op basis van ernstig wangedrag van het kind. Enkele voorbeelden van wangedrag zijn: overtreding van de schoolregels, agressief gedrag, bedreiging, vandalisme, seksuele intimidatie. Verder moeten lichtere maatregelen hebben gefaald en moet het kind en/of zijn ouders zijn gewaarschuwd dat bij de eerstvolgende keer van wangedrag tot verwijdering wordt overgegaan.
  3. Ook het gedrag van ouders of de relatie tussen de school en ouders kan reden zijn om tot verwijdering over te gaan. In dit geval is het van groot belang dat er gedragsregels zijn hoe de school met wangedrag omgaat en wanneer de grens van verwijdering is bereikt. Dit kan worden gepubliceerd in de schoolgids. Belangrijk is echter dat de voorzieningenrechter niet alleen verlangt dat het om een ernstig verstoorde relatie gaat, waarvan het niet aannemelijk is dat herstel te verwachten is, maar ook dat de verstandhouding een negatieve invloed moet hebben op 'het ordelijk functioneren van de school'. Het onderwijsproces zelf zal er dus onder te lijden moeten hebben en niet alleen voor het kind zelf, maar ook breder.
  4. Verwijdering vanwege gedrag dat in strijd is met de grondslag van de school (zie statuten van de stichting De Vier Windstreken).

   

  Sluiten

• AVG

  AVG

  De Wilhelminaschool gaat zorgvuldig om met beeldmateriaal en andere gegevens van leerlingen. De school vraagt toestemming aan de ouders en verzorgers voor het plaatsen van beeldmateriaal op Social Schools (ouderplatform), de website, social media, de schoolgids enz.

  Deze toestemming kunnen ouders/verzorgers te allen tijde intrekken of wijzigen.

  Sluiten