Basisschool 't Palet

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op 't Palet hechten we veel waarde aan structurele en regelmatige communicatie tussen ouders en school. We vinden het belangrijk dat ouders goed geïnformeerd zijn over het functioneren van hun kind op school. Eveneens waarderen we het als ouders ons op de hoogte houden van belangrijke gebeurtenissen thuis, omdat dit bijdraagt aan het welzijn van het kind. Opvoeden doen we samen! Een goede samenwerking tussen school en ouders bevordert het welbevinden van de leerling.

  Gedurende het schooljaar zijn er diverse contactmomenten, en we doen regelmatig een beroep op ouders om deel te nemen aan activiteiten en te helpen met de schoolorganisatie.

  Informatieavond en Kennismakingsgesprek
  Aan het begin van het schooljaar organiseren we in elke groep een informatieavond. Ouders worden uitgenodigd in de groep van hun kind, waar de groepsleerkracht informatie geeft over de lesinhoud van het schooljaar. Dit biedt tevens de gelegenheid om nader kennis te maken met de leerkracht. 

  Na ongeveer drie weken nodigen we alle ouders van groep 3 t/m 8 uit voor een kennismakingsgesprek, waarbij ook leerlingen vanaf groep 7 aanwezig zijn. Dit gesprek is bedoeld om elkaar beter te leren kennen en verwachtingen uit te spreken. Ouders van startende leerlingen (groep 1-2) worden uitgenodigd voor een startgesprek.

  Voortgangsgesprekken
  Alle leerlingen ontvangen twee keer per jaar, in februari en juni, een verslag van de leerkracht. Dit rapport bevat informatie over de vorderingen in diverse vakgebieden, sociaal-emotioneel welbevinden, werkhouding en gedrag. Leerlingen reflecteren op hun ontwikkeling via het 'Ik-rapport', en de gegevens uit het Cito Leerlingvolgsysteem worden toegevoegd. Op basis van deze rapportage nodigen we ouders en leerlingen uit voor een voortgangsgesprek met de leerkracht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social Schools
  Dit is een online communicatieplatform voor het basisonderwijs. Het doel is om ouders meer inzicht te geven in wat er gebeurt in de klas, op een simpele, visueel aantrekkelijke en informerende wijze. We vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent en blijft van waaraan gewerkt wordt. Niet alle kinderen vertellen immers altijd waar ze mee bezig zijn op school. Zo kunt u uw kind(eren) beter ondersteunen in het leerproces, omdat u beter op de hoogte bent.

  Hoe werkt het?
  De leraar plaatst een bericht over de groep. Bijvoorbeeld over een sportdag, een excursie of informatie over de lesmethode waarmee gewerkt wordt. Als ouder kunt u deze informatie bekijken door in te loggen via de mobiele app of via de web-omgeving. U kunt agendapunten in uw app rechtstreeks toevoegen aan uw telefoonagenda. Zo ontvangt u op tijd herinneringen en vergeet u nooit evenementen.
  Ouders ontvangen een uitnodiging per e-mail met daarin een link om een account te activeren. Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in deze digitale omgeving. Ouders hebben alleen toegang tot de groepen van hun kinderen. Benieuwd hoe dit in zijn werk gaat? Bekijk de introductie voor ouders.

  Jaarkalender
  Op de website vindt u jaarlijks een uitgebreide jaarkalender. Deze jaarkalender bevat de veranderingsgevoelige informatie van de schoolgids.  

  De Schoolbel
  Elke week verschijnt de Schoolbel voor alle ouders. Via deze nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de activiteiten die op school plaatsvinden. Ook besteden we in de Schoolbel veel aandacht aan de verdere ontwikkeling van de school. Wij verzenden de Schoolbel digitaal via Social Schools.

  Website
  Via de website van de school (www.paletgouda.nl) vindt u alle informatie over de school en geven wij een beeld van wie wij zijn en wat we doen. Ook vindt u hier een link naar Facebook en Instagram met foto’s en filmpjes waarin verslag wordt gedaan van de activiteiten in en om de school. Aanmeldingsformulieren, diverse protocollen en de jaarkalender zijn vanaf de site te downloaden. 

  Medezeggenschapsraad
  De Medezeggenschapsraad (MR) volgt het schoolbeleid van ’t Palet op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied. Er wordt positief-kritisch meegedacht over het gevoerde beleid en beleidsvoornemens voor de komende jaren. 

  Facebook en Instagram ‘t Palet is ook actief op Facebook en Instagram

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderklankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Als u klachten heeft over het onderwijs dan kunt u dit in eerste instantie met de desbetreffende leerkracht oplossen. Mocht deze klacht niet naar tevredenheid zijn verholpen, dan kunt u zich tot de directeur wenden.

  Soms is een meningsverschil van dien aard, of heeft iemand een dermate negatieve ervaring dat de betrokkene een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is in te zien op www.stichtingklasse.nl. Het wordt op prijs gesteld, indien iemand een klacht wil indienen, dit eerst kenbaar te maken bij de leiding van de school of het College van Bestuur van Stichting Klasse (Middenmolenlaan 68a, 2807EC Gouda, tel. 0182-622711). Mogelijk kan de klacht verholpen worden.

  Het schoolbestuur van Stichting Klasse heeft zich tevens aangesloten bij een landelijke klachtencommissie. Het adres van deze commissie is: Secretariaat LKC, Postbus 185, 3440 AD Woerden.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad

  De MR volgt het schoolbeleid van 't Palet op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied. De raad denkt positief-kritisch mee over het gevoerde beleid en de beleidsvoornemens voor de komende jaren. Diverse onderwerpen kunnen aan bod komen, zoals groepsindeling en -grootte, veiligheid, leermiddelen, en de schoolgids. De MR streeft ernaar bij te dragen aan een veilige schoolomgeving waar leerlingen en ouders zich welkom voelen, met een goed pedagogisch-didactisch klimaat en kwalitatief hoogstaand onderwijs. Ook wordt door middel van profielkeuzes extra waarde toegevoegd aan het onderwijs. Bij besluitvorming houdt de MR altijd rekening met de belangen van de kinderen. Daarnaast onderhoudt de MR contact met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Klasse, het overkoepelend bestuur van alle openbare basisscholen in Gouda, Reeuwijk, Woerden, Bodegraven en Waddinxveen.

  Het School Activiteitenteam (SAT)

  Het SAT, voorheen bekend als de ouderraad, organiseert en ondersteunt diverse activiteiten en feesten op onze school. Naast ouders maken ook twee leerkrachten deel uit van het team. Samen wordt besproken waarbij ouders kunnen helpen en er wordt ongeveer eens per maand vergaderd. Ouders kunnen punten aandragen voor de vergadering. Het SAT stelt draaiboeken op voor activiteiten en vraagt ouders jaarlijks om een vrijwillige ouderbijdrage, waarmee extra activiteiten voor leerlingen mogelijk worden gemaakt en extra materialen kunnen worden aangeschaft.
  

  Ouderklankbordgroep
  

  Op 't Palet hebben we een ouderklankbordgroep bestaande uit ouders uit verschillende groepen. De directie gebruikt de input en ideeën van deze ouders als klankbord. Ongeveer maandelijks overleggen deze ouders met de directeur over actuele zaken die van belang zijn.
  

  Thematisch leren

  Om onze thema's te verrijken, kunnen ouders gevraagd worden om te assisteren bij lessen, thema-gerelateerde activiteiten of uitstapjes buiten de school.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Koningsdag/ sportdagactiviteiten
  • Paas- en Wereldfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De vrijwillige ouderbijdrage op 't Palet.
  

  Deze bijdrage is opgedeeld in verschillende delen en wordt op specifieke momenten gedurende het schooljaar gevraagd:

  • September: Voor de zwemlessen een bijdrage voor het vervoer van de kinderen uit groep 2 die in januari 5 jaar of ouder worden (50,- Euro).
    
  • April/Mei: Voor het schoolreisje van het lopende schooljaar (27,50 Euro).
  • Juni: Voor het schoolkamp van de toekomstige groep 8 leerlingen (Ongeveer 90,- Euro). 
  • Juni: Voor de ouderbijdrage voor schoolactiviteiten georganiseerd door het SAT voor het volgende schooljaar (25,-Euro).

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is altijd een vrijwillige bijdrage. Ook als ouders deze bijdrage niet kunnen of willen betalen, kunnen alle kinderen altijd meedoen met alle activiteiten die de school organiseert vanuit deze gelden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of een afspraak heeft bij de tandarts of dokter, stellen wij het op prijs als u vóór schooltijd (tussen 8.00 en 8.20 uur) contact opneemt met de school. U kunt bellen of een bericht sturen aan de leerkracht(en) via Social Schools om uw kind af te melden.

  Indien uw kind niet aanwezig is zonder voorafgaande afmelding, nemen wij zo snel mogelijk contact met u op om te achterhalen waarom uw kind niet op school is.

  Het is belangrijk om te benadrukken dat verlof buiten de reguliere vakanties om alleen kan worden verleend na toestemming van de schooldirecteur. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld bij de gemeentelijke leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor een verlofaanvraag nemen ouders altijd contact op met de directeur.

  Ouders kunnen verlof aanvragen door het daarvoor bestemde verlofformulier aan te vragen (formulier aanvraag vrijstelling van geregeld schoolbezoek). Dit formulier is te verkrijgen bij de directie of te downloaden van de website. Op de website is ook terug te vinden wat de grondslag voor het toe te kennen verlof is.

  Betreft de verlofaanvraag maximaal 10 dagen, dan beslist de directeur hierover. In andere gevallen wordt de leerplichtambtenaar van de gemeente erbij betrokken. Als ouders/verzorgers het niet met de beslissing eens zijn, kunnen zij hiertegen in beroep gaan.

  Er bestaat een landelijke leerplichtwet, waarin is vastgelegd dat kinderen onderwijs moeten volgen. Alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan de directeur van de school extra verlof verlenen.

  Er kan geen verlof gegeven worden in geval van:           

  • een familiebezoek buitenland;         
  • vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding;      
  • het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden;       
  • een uitnodiging van vrienden of familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan;         
  • eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte;           
  • deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband;         
  • als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.  

  Verder kan alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden vrij worden gevraagd. Denk hierbij aan:           

  • een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren;         
  • verhuizing: maximaal 1 dag;          
  • bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten 2e t/m 3e graad: 1 of maximaal 2 dagen, afhankelijk van de plaats waar het huwelijk wordt gesloten;         
  • ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten: in de 1e graad: maximaal 4 dagen, in de 2e graad maximaal 2 dagen, in de 3e of 4e graad maximaal 1 dag;         
  • overlijden van ouders, bloed- of aanverwanten;         
  • het 12½ -, 25-, 40-, 50-, en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag. 

  Een aanvraag van verlof moet u minimaal vier weken van tevoren bij de directeur indienen. In geval van overlijden meldt u dit uiterlijk twee dagen na het ontstaan van de verhindering van de leerling.  

  Bij afwezigheid van de jongste kleuters, die nog 4 jaar (en dus niet leerplichtig) zijn, vinden de leerkrachten het prettig hiervan van tevoren op de hoogte te zijn. Uw kind wordt leerplichtig op de eerste van de maand, volgend op de vijfde verjaardag van uw kind.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden en inschrijven doen wij zo:

  Voor het aan- en afmelden van leerlingen kunt u terecht bij de directie van de school.

  Het aanmelden kan d.m.v. een aanmeldingsformulier. Voor ouders die nog geen kinderen bij ons op school hebben, is er gelegenheid om tijdens een gesprek met de directie kennis te maken en een rondleiding te krijgen door onze school. U kunt daarvoor een afspraak maken met de directie.

  Bij het aanmelden van uw kind heeft u de wettelijke verplichting om ervoor te zorgen dat de school over alle relevante informatie m.b.t. uw kind beschikt. Tijdens een intakegesprek met de Kwaliteitscoördinator Zorg worden de onderwijsbehoeften van uw kind zo goed als mogelijk in kaart gebracht. Wanneer kinderen van een andere school komen, zullen we altijd informatie inwinnen bij de oude school alvorens we tot eventuele plaatsing over zullen gaan. Eventuele plaatsing is ook afhankelijk van de huidige samenstelling van de groepen.
  

  Kinderen met extra ondersteuningsbehoeften

  Om kinderen een passende onderwijsplek te kunnen bieden, dient bij aanmelding voor de school alle relevante informatie beschikbaar te komen. De school zal volgens procedure en in overleg met ouders bepalen of zij kan voorzien in de onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte.

  Ouders zijn de belangrijkste bron voor de school om deze informatie te krijgen. Aan ouders zal daarom gevraagd worden of er informatie bij een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal beschikbaar is.

  De school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden.

  Wanneer wij vinden dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en we deze niet zelf kunnen bieden dan zorgen wij dat het kind op een andere school geplaatst kan worden. In dat traject werken ouders en school intensief samen om te komen tot een goede plaatsing. Het samenwerkingsverband wordt betrokken bij dit traject als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of speciale lesplaats) nodig is. Het bestuur van de school heeft in deze situaties een zorgplicht.

  Afmelden
  Kinderen die van school gaan (bijvoorbeeld bij verhuizing) dienen ook officieel te worden afgemeld bij de directie van de school. Uitschrijven is pas mogelijk als een leerling op en andere school staat ingeschreven.

  Sluiten

• Sponsorbeleid

  Sponsorbeleid

  De school houdt zich aan de gedragsregels die zijn vastgelegd in het sponsorconvenant voor basisscholen en middelbare scholen. Het uitgangspunt is dat de sponsoring niet schadelijk mag zijn voor (de ontwikkeling en leefstijl) van de kinderen en er mogen geen namen of logo’s van de sponsor gebruikt worden in digitaal of analoog lesmateriaal. Een sponsorovereenkomst moet ook altijd de instemming hebben van de medezeggenschapsraad. De spelregels voor sponsoring zijn te lezen in dit document:

  https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/publicaties/2020/08/21/factsheet-spelregels-sponsoring-op-basisscholen-en-middelbare-scholen

  Sluiten