obs De Treffer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Treffer hechten we veel belang aan een goede samenwerking tussen school, leerkrachten en ouders. Wij zijn samen de volwassenen die om het kind heen staan. In gezamenlijkheid kunnen we zorgen dat kinderen zich op school optimaal ontwikkelen.

  Een goed contact tussen school en thuis is belangrijk en bevordert het welbevinden van het kind. Contact met de ouders kan op velerlei manieren plaatsvinden. Mondeling of schriftelijk, regelmatig of sporadisch, op afspraak of spontaan. Het initiatief kan uitgaan van de school en van de ouders.   

  Met vragen gaat u in eerste instantie naar de groepsleerkracht. Mocht u niet tevreden zijn over de gegeven antwoorden dan kunt u zich wenden tot de schoolleider.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Social schools is ons primaire communicatiekanaal. Op dit medium posten we alle relevante informatie voor onze ouders. Ook wordt er via social schools wekelijks een nieuwsbrief aan alle ouders gestuurd. Daarnaast communiceert De Treffer regelmatig via facebook of instagram en houden we onze website netjes bij. Ouders kunnen voor nadere informatie altijd bij de leerkrachten en/of de directeur terecht.

  Aan het begin van elk schooljaar zijn er informatieavonden voor alle groepen op school, de laatste jaren laten de kinderen van gr.3 t/m 8 zélf hun klas aan hun ouder(s) zien. Alle kinderen krijgen twee maal per jaar (in februari en in juni) een rapport mee naar huis. Drie maal per jaar worden de ouders/verzorgers uitgenodigd voor een gesprek. In november is dit het oudervertelgesprek. Ouders en leerkracht wisselen hierbij een algemene indruk uit, het welbevinden, schoolzaken die van toepassing zijn op uw kind en over betrokkenheid. Ook kunt u als ouder in dit gesprek aangeven welke andere zaken van invloed kunnen zijn op het leerproces van uw kind.

  In februari is er een contactavond, waarin  de vorderingen van het kind worden besproken, onder andere naar aanleiding van de M-CITO toetsen. De ouders van groep 1 t/m 7 ontvangen hiervoor een uitnodiging. In februari wordt de keuze van Voortgezet Onderwijs besproken met de ouders en de leerlingen van groep 8. De plaatsingswijzer is hierbij leidend. In juni worden alle ouders van groep 1 t/m 7 nogmaals voor een voortgangsgesprek uitgenodigd.

  Naast de vaste momenten van contact (contactavonden), kan het voorkomen dat u de leerkracht van uw kind wilt spreken. Kleine vragen of problemen kunt u na schooltijd (14.30 uur) voorleggen aan de leerkracht, mits hij/zij op dat moment tijd vrij kan maken. Liever niet net vóór schooltijd, omdat de leerkracht dan zijn/haar tijd nodig heeft voor de groep. Denkt u méér tijd nodig te hebben, maakt u dan in overleg met de leerkracht een afspraak. Wanneer de leerkracht aanleiding ziet tot overleg met u, zal hij/zij contact met u opnemen. Dit kan gaan over het leren of bij opvallendheden die zich die dag hebben voorgedaan.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar gewerkt wordt, maakt men fouten. Dat is op scholen niet anders. Ouders zijn welkom bij de groepsleerkracht om klachten of problemen te bespreken en samen naar een goede oplossing te zoeken. Wanneer u vragen, problemen of klachten hebt over het onderwijs of andere schoolzaken kunt u deze voorleggen aan de directeur. Hij bespreekt het probleem met alle betrokkenen en zoekt naar een oplossing. Als ouders niet tevreden zijn over de manier waarop een probleem of klacht door de schooldirectie wordt opgepakt, kunnen zij contact opnemen met de vertrouwenspersoon. Mocht de kwestie dan nog niet naar tevredenheid kunnen worden afgerond, dan kan de klacht ingediend worden bij het college van bestuur van Stichting Comprix. De klachtenregeling van Stichting Comprix bevat de te nemen stappen en mogelijkheden voor het indienen van een klacht. Deze is te vinden op de website van Stichting comprix: www.comprix.nl/info-voor-ouders/klachtenregeling/  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad van de Treffer wordt gevormd door 3 ouders en 3 teamleden. In het schooljaar 2023-2024 zijn dat:

  Paul Scheper (voorzitter, vader van Marleen, gr.4 en Anouk, gr.7)

  Mareille Benak (moeder van Thije, gr. 6)

  Cely Looy (moeder van Tijn, gr.4)

  Karin Comello

  Marinus Looper

  Antsje Hospes.

  Onze MR vergadert ongeveer 6 keer per jaar, samen met directeur Felix van Ginkel. Alle organisatorische en onderwijskundige vernieuwingen worden met de MR besproken. De medezeggenschapsraad kan advies geven over schoolbeleid, vernieuwingen voorstellen en heeft instemmingsrecht op de organisatie van het onderwijs. Via de medezeggenschapsraad zijn ouders en personeel dus betrokken bij het schoolbeleid. De MR informeert de ouders via de nieuwsbrief over wat er tijdens vergaderingen wordt besproken.De MR is te bereiken via het mailadres mr.detreffer@comprix.nl.

  Ook heeft de school een activiteitencommissie van ouders. Een groep van z0'n 10 ouders komet ongeveer 4 keer per jaar bij elkaar voor de organisatie van de feesten en activiteiten waar ouderhulp voor nodig is. De voorzitster van de activiteitencommissie is Suzanne Westenbrink (moeder van Teije, gr.4 en Bowe, gr.1). 

  Om meer betrokken te zijn bij school èn om het uitvoeren van ‘extraatjes’ mogelijk te maken, vragen we soms hulp via een oproep op social schools. Hulp van ouders wordt onder andere ingezet bij: ·        

  • theaterbezoek (vervoer/begeleiden)         
  • schoolreizen (vervoer/begeleiden)       
  • sportactiviteiten (vervoer/begeleiden) 
  • excursies     
  • begeleiden van workshops tijdens de workshopmiddagen 
  • hand- en spandiensten 
  • zitting nemen in de activiteitencommissie of medezeggenschapsraad          
  • schoonmaakavonden 
  • helpen bij schoolfeesten als Sinterklaas, Kerst, Koningsspelen en het Eindfeest.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Excursies
  • Pleinfeest
  • Viering Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De vrijwillge ouderbijdrage is 15 euro per kind en wordt aan het begin van ieder schooljaar geïnd.

  We vragen per jaar ook een bijdrage voor de schoolreisjes en schoolkampen.
  

  Deze bedragen variëren. Voor de groepen 1 t/m 6 is het gemiddeld 20 euro per jaar. Voor de groepen 7 en 8 is dat ongeveer 75 euro per jaar in verband met 3-daags schoolkamp.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouders die krap bij kas zitten, kunnen een beroep doen op: https://www.samenvoorallekinderen.nl.

  Hier wordt dan de helft van het schoolreisje bekostigd. De school neemt de andere helft voor de rekening. Op deze manier kan iedereen mee met het schoolreisje.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kunnen ouders van De Treffer via social schools of via de telefoon doen (graag voor 8.15 uur).

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen kan door een formulier op te halen bij Felix van Ginkel (de directeur van De Treffer). Of door een mail te sturen naar directie.detreffer@comprix.nl.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouder/verzorger kiest u zelf een school voor uw kind, ook als uw kind extra ondersteuning nodig heeft.

  Na aanmelding beoordeelt de school of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan dat niet, dan zoekt de school – na overleg met u – een betere plek. Zo komt uw kind terecht op de school die het best bij hem of haar past.

  U bepaalt zelf waar u uw kind aanmeldt. Dat kan bijvoorbeeld een school zijn die dicht bij uw huis ligt, die past bij uw geloofsovertuiging of een bepaald pedagogisch concept volgt. Of misschien kiest u voor een school, omdat u denkt dat die school uw kind goede extra ondersteuning kan bieden.  

  U kunt uw kind aanmelden voor de basisschool vanaf de dag waarop uw kind 3 jaar wordt. Hebt u een school gevonden die voldoet aan uw wensen? Dan belt u naar de school voor het maken van een afspraak, een kennismaking/intake-gesprek met de schooleider van de school.

  Als u denkt dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft, geeft u dat aan bij dit gesprek op school. Hier zal u onder andere om toestemming worden gevraagd om informatie op te vragen bij organisaties die iets over uw kind kunnen vertellen. Bijvoorbeeld De peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf of de gegevens van de vorige school, wanneer die er is. Soms ook gegevens van de verpleegkundige van het consultatiebureau of andere medische gegevens of onderzoeksgegevens.

  Vervolgens zal de school aan de hand van de verzamelde gegevens beoordelen of zij uw kind de ondersteuning kan bieden die hij of zij nodig is. Wanneer dit het geval is, zal de school uw kind inschrijven. De leerkracht van groep 1 neemt vervolgens contact met u op om vervolgafspraken te maken. Uw kind komt samen met u een keer kennismaken met de juf en kan alvast wat vertrouwd raken met het lokaal. Ook is er alle ruimte voor praktische vragen. De eerste keer dat uw kind komt proefdraaien mag één ouder/verzorger erbij blijven.

  De eerste dag na de verjaardag van uw kind is in principe de dag dat uw kind voor het eerst ‘echt’ naar school gaat. Wanneer blijkt dat uw kind op basis van de verzamelde gegevens extra ondersteuning nodig is, dan zal de school u hierover informeren en zal met u een plan van aanpak worden opgesteld. Wanneer blijkt dat de school uw kind, op basis van de verzamelde gegevens, niet de ondersteuning kan bieden die hij of zijn nodig is, dan zal in overleg met u een passende school voor uw kind worden gezocht. 

  Sluiten

• Privacy & verantwoordlijkheden en verzekeringen

  Privacy & verantwoordlijkheden en verzekeringen

  Privacy

  Binnen Comprix gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons Informatiebeveiligings- en Privacy Beleid. Dit beleid kunt u vinden op de website van Stichting Comprix: www.comprix.nl/privacy/ Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of een mogelijk datalek bij een van de scholen van onze stichting of op ons stafbureau, dan kunt u dit melden bij de privacy officer van Stichting Comprix via privacy@comprix.nl. Uw melding gaat gepaard met een omschrijving van de situatie.   Na de inschrijving bij ons op school vragen wij de ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop uw zoon of dochter herkenbaar in beeld is. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

  Verantwoordelijkheden en verzekeringen

  Tijdens de schooltijden zijn de leerkrachten verantwoordelijk voor de leerlingen. Die verantwoordelijkheid begint een kwartier voor aanvang van de lessen en eindigt een kwartier na afloop van de schooldag. De leerlingen zijn via de school voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) verzekerd van huis naar school en terug via de kortste route. Tijdens elke schoolse of buitenschoolse activiteit in groepsverband zijn de leerlingen verzekerd (bijv. schoolreis, zwemmen, excursies, etc.). De school gaat er overigens van uit dat alle ouders een ziektekostenverzekering hebben afgesloten en dat zij verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.).  

  Ouders, die werkzaamheden verrichtten in opdracht van de school, zijn via school verzekerd zijn voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.). Bij gebruik van een auto van een ouder voor de school wordt er vanuit gegaan dat de eigenaar van de auto zijn of haar auto minimaal voor Wettelijke Aansprakelijkheid (W.A.) heeft verzekerd.   De school kan niet aansprakelijk voor diefstal worden gesteld, b.v. de diefstal van een fiets uit de niet bewaakte fietsenstalling.   De school kan alleen aansprakelijk worden gesteld wanneer de school in gebreke is gebleven b.v. bij onvoldoende toezicht. Wanneer een kind schade heeft geleden, wat veroorzaakt is door een ander kind, dan kan de geleden schade worden verhaald bij de ouders van het kind die de schade heeft veroorzaakt.    Chromebooks en/of I-pads (digitaal onderwijs) spelen op de school een grote rol. Vaak wordt er ook een koptelefoon bij geleverd. De leerling is verantwoordelijk om voorzichtig om te gaan om deze digitale middelen. Bij schade aan deze digitale middelen zal een beroep worden op de verzekering van de ouders van het kind, welke de schade heeft veroorzaakt.    

  Sluiten