ZML De Kleine Wereld

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De Kleine Wereld herkent en erkent het belang van actieve betrokkenheid van ouders bij de opvoeding, ontwikkeling en het onderwijs van hun kind, zowel thuis als op school. De Kleine Wereld werkt samen met externe partijen zowel voor het zorgvuldig en effectief inzetten van begeleiding als voor het uitdagend maken van het onderwijs.  

  De Kleine Wereld wil een educatief partnerschap met ouders aangaan. Hieronder wordt verstaan dat de samenwerking tussen thuis en school op pedagogisch, didactisch en organisatorisch gebied op elkaar is afgestemd om de leerontwikkeling en het welbevinden van de leerling zo optimaal mogelijk te krijgen. De Kleine Wereld beschouwt ouders als onze partners; zij kennen hun kind het beste. 

  Ouders worden uitgenodigd voor informatieavonden, voor gesprekken over de voortgang van hun kind(eren) en gevraagd om diverse schoolactiviteiten bij te wonen.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden aan het begin van het schooljaar uitgenodigd voor een algemene bijeenkomst. Deze bijeenkomsten kunnen verschillend van karakter zijn, maar zijn altijd informatief. Daar wordt u op de hoogte gesteld van de plannen voor het komende schooljaar, de regels en afspraken binnen de groep en kunt u kennismaken met de ouders van de medeleerlingen van uw kind. Ouders van nieuwe leerlingen worden binnen 6 weken na plaatsing uitgenodigd om het OntwikkelingsPerspectiefPlan (OPP) te bespreken en vast te stellen.

  Aan het einde van de eerste lesperiode (het schooljaar is verdeeld in twee perioden) worden de ouders uitgenodigd voor een tussenevaluatie. Dit is meestal eind januari/ begin februari. Aan het einde van het schooljaar worden de ouders uitgenodigd om de ontwikkelingen die hun dochter/ zoon dat schooljaar heeft gemaakt te bespreken. De relatie tussen ontwikkeling en OPP wordt besproken en inzichtelijk gemaakt. Als de ontwikkeling gunstiger of ongunstiger verloopt dan was voorzien, dan wordt dit besproken en vastgelegd in het OPP.

  Wij vragen u vriendelijk maar dringend altijd aanwezig te zijn bij deze besprekingen. Indien u echt niet aanwezig kunt zijn, kan het overleg eventueel telefonisch plaatsvinden. Waar nodig voeren wij de individuele leerling-gesprekken samen met u en een tolk; dat doen we niet automatisch, daar is vooraf met u altijd eerst overleg over.

  Ook vragen wij u deze schoolgids, jaargids, de ouderapp Parro en het Wereldnieuws goed te lezen. Reageer als u informatie mist, als u aanvullingen of nadere informatie wilt of als u over iets van gedachten wenst te wisselen.

  Op verzoek van ouders en/ of vanuit de school kan een huisbezoek afgelegd worden. Dit bezoek heeft een informeel karakter. 

  Beleid gescheiden ouders

  De school hanteert beleid rondom de informatievoorziening van gescheiden ouders, de uitwerking van dit beleid kunt u opvragen via de groepsleiding of de schoolleiding. Enkele belangrijke afspraken en uitgangspunten zijn:

  • De school neemt een neutrale positie in ten opzichte van beide ouders en verwacht van beide ouders dat zij deze neutrale positie respecteren.
  • De school gaat ervan uit dat de verzorgende ouder alle relevante informatie aan de ander doorgeeft (informatieplicht). Indien dit niet gebeurt, kan de ouder die deze informatie niet krijgt contact opnemen met de school.
  • Wij zullen beide (gezags)ouders, met inachtneming van de geldende wettelijke kaders, dezelfde informatie verstrekken over de vorderingen van de leerling.
  • Algemene informatie en uitnodigingen voor ouderavonden en schoolactiviteiten worden per e-mail of ouderapp verzonden.
  • In het belang van de leerling, nodigen wij ouders samen uit voor geplande oudergesprekken. Wanneer dit in zwaarwegende omstandigheden onmogelijk is, verwachten wij dat ouders hier met elkaar afspraken over maken. Indien noodzakelijk kunnen er (indien organisatorisch mogelijk) afzonderlijke afspraken worden gemaakt. Ouders kunnen dit aangeven bij de groepsleiding.
  • Uitnodigingen voor schoolactiviteiten waarbij ouders welkom zijn (feesten, projecten, enz.), gelden voor beide ouders. Wij verzoeken ouders om hier samen duidelijke afspraken over te maken. Het beleid gescheiden ouders staat op de website van SPON, www.spon.nl.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat een ouder of een leerling, maar ook een personeelslid, stagiair of vrijwilliger een klacht wil indienen. Voor een klacht over de gang van zaken op school is de directeur uw eerste aanspreekpunt. In een gesprek wordt vaak een oplossing gevonden. Komt u niet tot een oplossing dan kan de directeur u verwijzen naar de vertrouwenspersoon van ons bestuur. De vertrouwenspersoon kan u helpen met het formuleren van de klacht en door voorlichting te geven over procedures.

  Het bestuur heeft een interne klachtencommissie welke onafhankelijk functioneert. Tevens is het bestuur aangesloten bij een Landelijke Klachtencommissie (LKC). Het klachtenreglement staat op de website van SPON, www.spon.nl. Uw klacht wordt altijd vertrouwelijk behandeld. Wel is het noodzakelijk de persoon die bij uw klacht betrokken is, bijvoorbeeld de leraar of de directeur, om een reactie te vragen en de gelegenheid te geven zijn of haar kant van het verhaal te verwoorden. U krijgt de gelegenheid om uw klacht voor de klachtencommissie toe te lichten. U wordt dan “gehoord”. Bij de behandeling van de klacht kunt u zich laten bijstaan door iemand van uw keuze of bijvoorbeeld door de vertrouwenspersoon.

  De klachtencommissie zal na bepaalde tijd aangeven of uw klacht gegrond is. Als uw klacht gegrond blijkt, zal de uitspraak van de klachtencommissie vergezeld gaan van een advies aan het bestuur. Hierin worden suggesties gedaan voor een oplossing en/of mogelijkheden om herhaling in de toekomst te voorkomen. Binnen vier weken na de datum van ontvangst van het advies moet het bestuur u melden of het bestuur zich kan vinden in de uitspraak en welke maatregelen het bestuur gaat nemen. De uitspraak van de klachtencommissie is adviserend en niet bindend, zoals dat bij de rechter het geval zou zijn.

  Een klacht over seksuele intimidatie kan ook door de klachtencommissie behandeld worden. Als het echter om (een vermoeden van) een zedenmisdrijf gaat, begaan door een aan de school verbonden volwassene ten opzichte van een leerling, is het bestuur verplicht na overleg met de vertrouwensinspecteur aangifte te doen bij de politie. 

  College van bestuur SPON t.a.v. klachtencommissie

  Postbus 23
  3350 AA
  Papendrecht
  

  E-mail: info@spon.nl  
  

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191
  3508 AD  UTRECHT
  Telefoon: (030)2809590

  E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl
  Website: www.onderwijsgeschillen.nl   
  

  Vertrouwenspersoon: 
  Mevr. G. Ouwehand-van der Harst
  Telefoon: 06-28786870
  E-mail: Gerrie@praktijkouwehand.nl  
  

  Vertrouwensinspecteur:
  Inspectiekantoor
  Postbus 2730
  3500 GS Utrecht

  Telefoon: 030-6690600

  Klachtenprocedure en klachtenreglement kunnen op verzoek verstrekt worden en zijn op de locatie in te zien. Tevens staat het klachtenreglement op de website van SPON, www.spon.nl.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouders worden betrokken bij verschillende activiteiten binnen de school:

  • Oudercontactavonden
  • Huisbezoeken
  • Leerlingbespreking
  • Medezeggenschapsraad
  • Hand- en spandiensten
  • Verschillende feesten en activiteiten binnen de school

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Sinds 1 augustus 2021 geldt de Wet vrijwillige ouderbijdrage. Op www.rijksoverheid.nl/vrijwillige ouderbijdrage is daarover informatie te vinden. Excursies en feesten van De Kleine Wereld zijn in de reguliere begroting opgenomen. In de Medezeggenschapsraad is besproken dat we ouders vragen een vrijwillige donatie te doen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Indien uw kind ziek is of om andere redenen niet op school kan komen, verwachten wij van u een berichtje vóór 08.30 uur. Wij hoeven ons dan niet onnodig bezorgd te maken. U kunt ons dit melden met een telefoontje (0183-620456) of via PARRO. Uiteraard kunt u bij gemaakte afspraken met bijvoorbeeld de tandarts of de dokter het bericht van afmelding al eerder doorgeven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U heeft een toestemmingsverklaring nodig bij afwezigheid voor een bruiloft, het Suikerfeest en dergelijke. U kunt dit formulier op de website vinden of aan de leerkracht van uw kind vragen.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldprocedure

  Toelating is alleen mogelijk met een ToelaatbaarheidsVerklaring (TLV), afgegeven door het samenwerkingsverband van de regio waar de leerling woont.  

  De volgende stappen worden doorlopen:

  1. Ouders kunnen een afspraak maken met de directeur en/of de zorgcoördinator voor een oriënterend bezoek aan de school. De school geeft informatie over het onderwijs van de betreffende school en indien nodig of gevraagd over de procedure die zij moeten volgen voor het verkrijgen van een TLV.
  2. Ouders waarvan hun kind binnen de regio van het Samenwerkingsverband Driegang (primair onderwijs, PO) en Munio (voortgezet onderwijs, VO) onderwijs volgt, kunnen eventueel bij aanmelding begeleid worden door een ambulant begeleider.
  3. Het dossier van de leerling wordt na toestemming van ouders samengesteld en ter beoordeling aan de commissie van het betreffende samenwerkingsverband voorgelegd.
  4. Het samenwerkingsverband doet een uitspraak over de toelaatbaarheid van de leerling in het SO of VSO (ZML) en kent ook een bekostigingscategorie toe.
  5. Nadat het samenwerkingsverband een TLV heeft afgegeven en de leerling is besproken in de Commissie van Begeleiding, wordt contact gezocht met de school van herkomst/KDC/MKD voor een warme overdracht.

  Nadat de ouders het kind hebben ingeschreven, wordt er indien nodig nog een intakegesprek gehouden met de ouders. 

  Sluiten

• Sponsoring, AVG, beeldopname en social media

  Sponsoring, AVG, beeldopname en social media

  Sponsoring

  Scholen kunnen zich laten sponsoren. Door sponsoring kunnen scholen financiële speelruimte creëren die zowel ten goede komt aan het onderwijs als allerlei nevenactiviteiten. Met dat sponsorgeld kunnen allerlei extraatjes worden gedaan. SPON staat in basis positief tegenover sponsoring. Omdat wij op een verantwoorde en zorgvuldige manier met sponsoring willen omgaan, moet de sponsoring aan een aantal voorwaarden voldoen:

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van de school.
  • Sponsoring mag niet de objectiviteit, de geloofwaardigheid, de betrouwbaarheid en de onafhankelijkheid van het onderwijs, de school en de daarbij betrokkenen in gevaar brengen. 
  • Sponsoring mag niet de onderwijsinhoud en/of de continuïteit van het onderwijs beïnvloeden, dan wel in strijd zijn met het onderwijsaanbod en de kwalitatieve eisen die onze school aan het onderwijs stelt.
  • Speciale aandacht richten wij bij sponsoring op het aantrekkelijk maken van een gezonde leefstijl/ gedrag bij de leerlingen Boven genoemde punten vinden hun basis in het convenant sponsoring, dat de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen en een aantal andere organisaties - waaronder de Consumentenbond hebben ondertekend. Ouders die klachten hebben over sponsoring, uitingsvormen van sponsoring en niet akkoord gaan met de wederprestatie die aan de sponsoring verbonden is, kunnen een klacht indienen bij de directeur, bestuur of landelijke klachtencommissie.

  Privacy en informatiebeveiliging

  Binnen de school wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te kunnen geven en te begeleiden. Ook worden de gegevens opgeslagen voor de goede administratieve organisatie van de school. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie, geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling. Tijdens de lessen wordt gebruik gemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren (bijvoorbeeld naam en groep). Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. De leerlinggegevens worden op school opgeslagen in het digitale administratie- en leerlingvolgsysteem. Dit digitale systeem is beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de intern begeleider of met de schoolleiding. In geval van uitwisseling van leerlinggegevens met andere organisaties, wordt daar vooraf toestemming gevraagd aan de ouders, tenzij die uitwisseling verplicht is op grond van de wet. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de groepsleerkracht, of bij de schoolleiding. SPON heeft een gedragscode voor medewerkers opgesteld. Deze gedragscode is terug te vinden op de website van SPON, www.spon.nl.

  Foto’s en filmopnames

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school, wordt toestemming gevraagd. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van de leerling, of bij de schoolleiding.
  

  Social media

  De school vertrouwt erop dat haar medewerkers, leerlingen, ouders/verzorgers en andere betrokkenen verantwoord om zullen gaan met social media en heeft een protocol opgesteld om een ieder die bij De Kleine Wereld betrokken is of zich daarbij betrokken voelt daarvoor richtlijnen te geven.

  De school heeft de volgende uitgangspunten:

  • De school onderkent het belang van social media;
  • Het protocol draagt bij aan een goed en veilig schoolklimaat;
  • Het protocol bevordert dat de instelling, medewerkers, leerlingen en ouders via social media communiceren in het verlengde van de missie en visie van de school en daarbij de reguliere fatsoensnormen in acht nemen. In de regel betekent dit dat we respect voor de school en elkaar hebben, dat we verdraagzaam zijn en iedereen in zijn waarde laten;
  • De gebruikers van social media dienen rekening te houden met de goede naam van de school en van een iedere die betrokken is bij de school;
  • Het protocol dient ervoor om alle betrokkenen bij de school te beschermen tegen de mogelijke negatieve gevolgen van social media. U kunt het protocol opvragen bij de school.

  Sluiten