Basisschool 't Schrijverke

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  In contact met ouders komen de kernwaarden positief en verbondenheid weer terug. Op 't Schrijverke gaan we ervan uit dat ouders en school zich samen verantwoordelijk voelen voor de meest optimale ontwikkeling van ieder kind. Een transparant en respectvol contact met elkaar is daarvoor essentieel. We gaan er dan ook vanuit dat de ouders van onze Schrijverkes een samenwerking op basis van gelijkwaardigheid nastreven met de leerkracht(en) en andere betrokken professionals.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  U bent als ouder welkom om uw kind(eren) de klas in te brengen tussen 08.20 uur en 08.30 uur. Kinderen genieten vaak van dit moment met hun ouder(s) en laten trots een werkboek, themahoek of knutselwerk zien. Uiteraard kunt u ook na schooltijd altijd even binnen lopen om iets dringends te delen met de leerkrachten. We evalueren dit schooljaar 2024-2025 de inloop weer rond de herfstvakantie.

  In september vindt de jaarlijkse informatiemarkt plaats: 't Wegwijzerke. Er zijn in één week twee momenten onder / aansluitend schooltijd waarop kinderen hun ouders zelf hun nieuwe lokaal laten zien en de leerkrachten zich voorstellen. Tijdens 't Wegwijzerke krijgen ouders een mooi beeld van wat hun kinderen dat schooljaar allemaal te wachten staat. Voor ouders van nieuwe kleuters die past starten ná 't Wegwijzerke is er een algemene informatieavond: één voor de ouders van kinderen die voor januari instromen omdat ze dan vier jaar worden en één voor de ouders van de kinderen die in de tweede helft van het jaar instromen. Voor ouders van kinderen in groep 7-8 wordt er jaarlijks een informatieavond over de stap naar het voortgezet onderwijs georganiseerd. 

  In oktober zijn de eerste oudergesprekken van een schooljaar. Vanaf groep 5 noemen we dat driehoekgesprekken, omdat de kinderen daar dan bij aanwezig zijn: de driehoek kind-ouder-school. Op de helft van een schooljaar volgt het eerste rapport en zijn er ook weer ouder- en driehoekgesprekken. Na het tweede rapport op het einde van het schooljaar zijn de gesprekken niet standaard, maar op aanvraag van de ouders of soms van school. Gedurende het jaar zijn er waar nodig mogelijk ook gesprekken die we 'groot overleg' noemen: er zijn dan vaak ook externe partners betrokken. Uiteraard kunt u naast al deze gesprekken altijd een gesprek aanvragen bij de leerkracht.

  De school houdt ouders digitaal op de hoogte via het leerlingadministratiesysteem ParnasSys. In ParnasSys kunt u observaties lezen over uw kind en toetsgegevens inzien vanaf groep 3. Via Parro delen de leerkrachten korte nieuwsberichtjes, vragen en foto's met ouders. Ook gebruiken we deze app om hulpouders te vragen voor festiviteiten, excursies e.d.

  Om de week ontvangen ouders per mail ook nog een schoolbrede nieuwsbrief: 't Opschrijverke.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Verkeerscommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij streven ernaar om onze drempel zo laag mogelijk te houden en ouders zijn dus altijd welkom om hun klacht of probleem te komen bespreken. Wij gaan ervan uit dat ouders in eerste instantie hun klacht of probleem richt aan degene(n) voor wie die bedoeld is. Betreft het iets dat in de klas of in de thuissituatie gebeurt, dan gaan zij eerst naar de groepsleerkracht. Komen ouders er met hem of haar niet uit, of overstijgt de klacht de groep, dan gaan zij naar de teamleider: Nicole van Amelsvoort voor groep 1-2-3 ([email protected]) en Nick van Vugt voor groep 4-5-6-7-8 ([email protected]).

  Een volgende stap is dat ouders contact opnemen met directeur Angelique Verberne ([email protected] of één van de drie interne contactpersonen: Danielle van den Eerenbeemt ([email protected]), Corine Holtrop ([email protected]) en Remco Roestenburg ([email protected]) op school. Met opzet is gekozen voor mannelijke en vrouwelijke contactpersonen. Zij zijn geen gekwalificeerde vertrouwenspersonen, maar mensen die weten hoe te reageren, hoe schokkend het bericht ook is en die de weg weten in het netwerk van hulpverleningsinstellingen. Zij hebben daar een opleiding voor gevolgd. Ouders mogen er vanuit gaan dat hun verhaal bij hen veilig is. De klacht moet wel te maken hebben met zaken die de school aangaan en het handelen van personen, die bij de school betrokken zijn.

  De interne contactpersonen kunnen ouders adviseren, gezien de ernst van de klacht, om contact op te nemen met de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon is iemand die geen binding heeft met de organisatie. Deze gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt of dat de gebeurtenis aanleiding geeft tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en helpt bij het doen van aangifte bij politie of justitie. De interne contactpersonen en externe vertrouwenspersoon nemen bij hun werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht. Zij zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken, ook nadat zij hun taak hebben beëindigd. Als de externe vertrouwenspersoon de klacht niet afhandelt verwijst deze ouders door naar een landelijke klachtencommissie. Deze onderzoekt de klacht, hoort de betrokken kinderen, getuigen en aangeklaagde, beoordeelt vervolgens of de klacht gegrond is en adviseert het bevoegd gezag inzake maatregelen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  AC

  De activiteitencommissie van 't Schrijverke betreft een groep betrokken en enthousiaste ouders die allerlei activiteiten organiseren, vaak in samenwerking met school. Denk aan Sinterklaas, de kerstviering, carnaval, schoolreisje e.d. De activiteitencommissie int en beheert ook de vrijwillige ouderbijdrage. Voor meer informatie zie hun website www.acschrijverke.nl.

  MR
  Het beleid van de school vormgeven en uitvoeren, is steeds meer een taak van leerkrachten en ouders samen. Het middel hiertoe is de medezeggenschapsraad. Deze raad, bestaande uit ouders en leerkrachten, denkt en beslist mee met het bestuur. 't Schrijverke hoort, net als achttien andere scholen en kinderopvanglocaties, bij stichting Etuda. Iedere basisschool die onder dit bestuur valt, heeft een eigen MR. In de MR van 't Schrijverke hebben vier ouders en vier teamleden zitting. Ieder lid heeft een zitting voor een periode van drie jaar. Nieuwe leden voor zowel de ouder- als teamgeleding worden gekozen door middel van verkiezing. Indien nodig wordt een oproep gedaan in 't Opschrijverke aan nieuwe ouders om zich kandidaat te stellen voor deze verkiezing. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. U bent dan ook van harte welkom als u een vergadering wilt bijwonen. De vergaderingen worden aangekondigd via 't Opschrijverke. Mocht u een bepaald onderwerp graag behandeld zien, dan kan de MR een invalshoek zijn om dit aan te kaarten. U kunt een mail sturen naar [email protected]
  De MR van 2024-2025 is als volgt samengesteld:

  Oudergeleding:
  Sven Bertens
  Bart Brenders
  Gerwin van Delst
  Marcelle Wedemeijer
  
  Teamgeleding:
  Coby van den Biggelaar
  Julie Brugmans
  Sabine van Riel
  Ineke Sleddens

  
  Etudaraad
  De Etudaraad bestaat uit medewerkers en ouders van vertegenwoordigt alle kinderen van 0-13 jaar, hun ouders en medewerkers van Stichting Etuda. Het overleg is erop gericht de kwaliteit van onderwijs en opvang te bewaken en monitoren en het optimaal functioneren van de organisatie in al haar doelstellingen te bevorderen. De medezeggenschap dient als ‘critical friend’ van het College van Bestuur en Raad van Toezicht. U kunt de Etudaraad bereiken door de voorzitter, Danny Nieuwenhuis, te mailen via [email protected].

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Lustrumviering (eens in de 5 jaar)
  • Museumbezoek

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De kosten voor het schoolkamp (€80,-) in groep 8 moet apart door de betreffende ouders worden voldaan.

  Uiteraard zullen er nooit kinderen worden uitgesloten van deelname aan welke activiteit dan ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen voldoen. Dat hebben we op 't Schrijverke nooit gedaan en dat zal ook nooit gebeuren. Hieronder vindt u daarbij ook nog informatie over Stichting Leergeld en de Meedoenregeling van de gemeente Goirle.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Stichting Leergeld
  

  Is het moeilijk om uw kind mee te laten doen met activiteiten in de vrije tijd? Het is belangrijk dat kinderen niet worden buitengesloten, maar kunnen meedoen in sociale situaties en zich samen met leeftijdsgenootjes kunnen ontwikkelen. De stichting Leergeld Goirle en Riel is een lokale stichting die financiële ondersteuning kan bieden. Stichting Leergeld kan iets betekenen voor ouders met een laag of minimum inkomen met kinderen tussen de 4 en 18 jaar. Ouders in deze situatie kunnen bij de stichting een aanvraag doen voor onkosten voor de kinderen op het gebied van vrijetijdsbesteding zoals sport, scouting, muziek, zwemles en sommige niet vrijwillige schoolkosten. Met de ouders die een aanvraag doen wordt samen met de intermediair van Stichting Leergeld nagegaan of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Ouders geven inzicht in hun besteedbaar inkomen. Dit gebeurt met de nodige discretie. Als een aanvraag wordt toegekend, wordt het bedrag wat daarvoor nodig is, rechtstreeks voldaan aan de vereniging, club of school. Stichting Leergeld Goirle en Riel is een onafhankelijke stichting en krijgt zijn inkomsten vanuit giften, donaties en sponsoren. Voor verdere informatie kunt contact opnemen via [email protected].

  Meedoenregeling
  Meedoen kan! De gemeente Goirle kent een aantal regelingen voor ouders/verzorgers met een laag inkomen. Dus niet alleen voor mensen met een uitkering, maar ook werkende mensen met een laag inkomen kunnen een steuntje in de rug krijgen (tot 120 % bijstandsnorm). De Gemeente Goirle wil u graag informeren over het kindpakket. Dit pakket is een verzameling van regelingen voor ouders met een laag inkomen en een of meer kinderen in de leeftijd van 2 tot en met 17 jaar. Via het kindpakket kunnen kinderen een computer krijgen, een vergoeding voor spullen die nodig zijn als het kind voor het eerst naar de middelbare school gaat of een vergoeding voor sporten, zwemles, schoolactiviteiten of het bezoek aan de peuterspeelzaal. Verder kan er ook speciaal maatwerk worden geleverd via de pilot. Kijkt u op www.gemeentegoirle.nl/laaginkomen voor meer informatie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind via Parro absent melden met opgaaf van reden.
  Mocht het een keer niet lukken via Parro, dan kunnen ouders ook bellen naar school op 013-5344455.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen door een verlofformulier in te vullen. Dit formulier is te downloaden op www.schrijverke.nl en ook op te halen bij de conciërge of de administratie. Het formulier moet samen met een relevante bijlage ingeleverd worden op school of gemaild naar [email protected].

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  't Schrijverke onderschrijft het grondbeginsel van het openbaar onderwijs 'Iedereen is welkom' en dragen dit ook uit. Dit houdt niet in dat wij automatisch elk kind dat aangemeld wordt ook kunnen toelaten c.q. plaatsen. Wanneer ouders een aanmeldformulier inleveren, heeft de school zes weken de tijd om te onderzoeken of het kind plaatsbaar is op school. Mocht dit niet het geval zijn, wordt er samen met ouders en vaak met Samenwerkingsverband Plein 013 gekeken naar een passend alternatief.
  De laatste zes weken voor het einde van een schooljaar, worden er op alle scholen in de gemeente Goirle geen aanmeldformulieren van zij-instromers meer in behandeling genomen. Dat wordt in het nieuwe schooljaar dan weer opgestart.

  Sluiten

• Overige informatie voor ouders

  Overige informatie voor ouders

  AVG
  Op 't Schrijverke gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Parnassys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat 't Schrijverke onderdeel uitmaakt van Etuda worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.
  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de directeur. Als er leerling gegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft.

  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij, via een toestemmingsformulier in Parro, om toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als toestemming is gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de directeur. Voor het zelf maken van foto en video-opnames vragen we om de volgende aandachtspunten:

  Het maken van foto’s en video’s in de school is alleen toegestaan na toestemming van de leerkracht en/of schoolleiding, waarbij de volgende specifieke afspraken gelden:
  • Wees terughoudend met het maken van foto’s en video’s en het delen hiervan.
  • Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.
  • Maak overzichtsfoto’s, waar individuele kinderen niet of nauwelijks te herkennen zijn.
  • Maak een close-up alleen van je eigen kind.
  • Maak geen foto’s van kinderen waar je eigen kind niet op staat.

  De school is niet verantwoordelijk voor het ongewild delen van beeldmateriaal van uw kind door andere ouders/verzorgers.

  Verkeersveiligheid
  Verkeersveiligheid is voor ons een hoog goed. Op zo'n grote school als 't Schrijverke is er ook extra aandacht voor het veilig halen en brengen van de kinderen. We zijn trots op ons Brabants VerkeersveiligheidsLabel. Om verkeerseducatie op scholen te stimuleren en een hoge kwaliteit te waarborgen, is er in 1997 een keurmerk in het leven geroepen: het Brabants VerkeersveiligheidsLabel (BVL) met het beeldmerk SEEF de Zebra toont aan dat een school zich inzet voor verkeerseducatie en -veiligheid rond de school: "Het Label is hét bewijs dat verkeersveiligheid structureel deel uitmaakt van het schoolbeleid. De leerlingen krijgen verkeerslessen en er zijn verkeersprojecten met praktische oefeningen. Verder is er aandacht voor de schoolomgeving en zijn de wegen naar school zo verkeersveilig mogelijk. Daarnaast zijn (verkeers)ouders of -verzorgers betrokken bij verkeerseducatie."

  Eén keer per jaar vindt er op school een verkeersweek plaats en ook gedurende het jaar zijn er activiteiten voor de groepen. Zo is er dit jaar een mooi filmpje waarin onze bekende beweegmascotte 'Beweegman' en 'Het Groene Mannetje' alias onze natuur- en duurzaamheidspecialist samen met ouders en kinderen van de school laten zien hoe we ons zo veilig mogelijk moeten gedragen rondom de school: Verkeersvideo 't Schrijverke.

  Sponsoring

  Bij sponsoring geeft een sponsor geld, goederen of diensten aan een school in ruil voor een tegenprestatie. Als tegenprestatie kan de school bijvoorbeeld de sponsor vermelden in de schoolkrant of schoolgids. Zonder tegenprestatie is er geen sprake van sponsoring, maar van een gift. Op 't Schrijverke spreken we geen vaste tegenprestaties af. Wel ontvangen we incidenteel giften in de vorm van aanvullend lesmateriaal, een excursie, een traktatie tijdens een feestdag of een uitleen van materiaal tijdens een sportdag. Vaak bedanken we de gulle gevers in de vorm van een vriendelijk woordje in 't Opschrijverke of met een mooie tekening gemaakt door een paar kinderen.
  De kernactiviteiten van de school mogen niet afhankelijk worden van sponsoring. Kinderen, ouders en leerkrachten kunnen met eventuele klachten over sponsoring terecht bij de directie.

  Sluiten