Openbare Basisschool de Zuidwesthoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen ouders en leerkrachten vinden wij erg belangrijk. Wij willen als school ouders heldere informatie geven. Wij willen graag dat de ouders zich betrokken voelen. Het is immers hun kind dat wij onderwijs bieden. We hebben hiervoor een cyclus van gesprekken gedurende het jaar. Maar ouders kunnen ook buitenom die vaste momenten terecht op onze school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Algemene informatie:

  De meeste informatie vanuit school ontvangen ouders via de ouderapp van Parro. Daarnaast kan informatie natuurlijk in een gesprek (live, via de telefoon of online) of per e-mail gegeven worden. 

  • Elke maand komt de Nieuwsflits uit. Deze nieuwsbrief staat vol informatie over de activiteiten op school. De Nieuwsflits wordt digitaal naar alle ouders verzonden via Parro en staat op de website.
  • Aan het einde van elke schoolweek stuurt de leerkracht van de groep een bericht in Parro waarin zij de week doorneemt. Op deze manier weten ouders hoe de week eruit zag.
  • Elke woensdagmorgen van 08.20 uur tot 08.30 uur kunt u in klas van uw zoon/dochter zijn of haar werk van de afgelopen week bekijken ( groep 3 t/m 8). De ouders/verzorgers van de leerlingen in de kleutergroepen kunnen dagelijks vanaf 08.20 uur in de groep van de kinderen terecht.
  • Alle leerkrachten houden in september een informatieavond, waarop ze vertellen hoe het onderwijs in de groep is georganiseerd.

  Specifiek per groep:

  • Doordat de ouders van groep 1/2 hun zoon of dochter dagelijks in de groep brengen, is er relatief veel contact met de leerkracht. Daarnaast zijn er enkele gesprekken die een meer officieel karakter hebben: in februari en juli wordt u uitgenodigd om de KIJK-registratie te bespreken (rapportgesprek). De leerkracht registreert in de KIJK de voortgang van uw kind. 
  • U wordt, wanneer uw kind in groep 3 t/m 8 zit, 3 keer per jaar uitgenodigd voor een gesprek met de leerkracht. In november is dat een gesprek  over de voortgang van uw kind. Het sociaal-emotioneel welbevinden staat in dat gesprek centraal . Ook de cognitieve ontwikkeling komt aan bod, maar er is nog geen sprake van een rapportgesprek. In februari vindt het eerste rapportgesprek plaats . In dit gesprek wordt u een duidelijk beeld geschetst van de sociaal-emotionele en de cognitieve ontwikkeling van uw zoon/dochter. In juni / juli vindt het tweede rapportgesprek plaats en wordt bekend in welke groep uw zoon/dochter het volgend schooljaar gaat plaats nemen.
  • Voor groep 8 wordt het rapportgesprek in februari vervangen door een adviesgesprek. De leerkracht geeft hierbij haar advies over plaatsing in het voortgezet onderwijs. 

  Mochten er tussentijds belangrijke zaken met u te bespreken zijn , dan nemen wij vanzelfsprekend contact met u op. Mocht u zelf vragen hebben, neem dan zo snel mogelijk contact op met de leerkracht. U bent van harte welkom.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Deskundigheid en hulp
  • Ouderarena's
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Waar mensen samenwerken kunnen misverstanden ontstaan, worden fouten gemaakt en kan er iets misgaan in de communicatie. Dit geldt ook voor het onderwijs. Wanneer u hiermee geconfronteerd wordt, geldt een interne klachtenregeling voor Albero. 

  Verreweg de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op school kunnen in goed overleg tussen schoolleiding, team, ouders en leerlingen opgelost worden.

  Voor situaties waarin dit niet meer mogelijk is, kan een beroep gedaan worden op de interne klachtenregeling. De klager heeft dan de volgende mogelijkheden:

  • Hij/zij kan zich richten tot de directeur van de school
  • Hij/zij kan zich richten tot de voorzitter van het College van Bestuur van Albero. 
  • Hij/zij kan zich richten tot de interne vertrouwenspersoon, welke aan iedere school verbonden is.
  • Hij/zij kan zich richten tot de externe vertrouwenspersoon van Albero
  • In geval van seksuele intimidatie, discriminatie of racisme kan hij/zij zich, naast bovenstaande mogelijkheden, ook richten tot de externe vertrouwenspersoon van Albero.
  • Indien bovenstaande mogelijkheden geen oplossing bieden, kan overgegaan worden tot het indienen van een officiële klacht bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie. 

  Directeur OBS de Zuidwesthoek: Sandra Dekker, Elvis Presleylaan 1074462 LB Goes Tel. 0113-270207 [email protected]  

  Bestuurskantoor Albero: Stationspark 49A4464 DZ Goes Tel. 0113- 219228 [email protected]  www.alberoscholen.nl  

  Vertrouwenspersoon OBS de Zuidwesthoek: Marleen Telderman, Elvis Presleylaan 107 4462 LB GoesTel. 0113-270207 [email protected]  

  Externe vertrouwenspersoon: Elke de Beyer, 06-52889686, [email protected] 

  Landelijke klachtencommissie: Stichting Onderwijsgeschillen Zwarte Woud 2 Tel. 030 2809590 [email protected] www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden via de Ouderraad en de Medezeggenschapsraad ingezet bij het reilen en zeilen op school. Ouders in de Ouderraad helpen mee met het organiseren van activiteiten als Sinterklaasfeest, Kerstviering en Eindfeest. Ouders in de Medezeggenschapsraad denken en beslissen  mee over het beleid van de school zoals bijvoorbeeld de schooltijden, begroting, groepsindeling.

  Daarnaast werken wij met ouderarena's. Dit zijn gesprekken over schoolse zaken waarbij we graag de input van ouders vragen. Ouders hebben op deze manier de kans daadwerkelijk mee te denken en hun feedback te geven op diverse onderwerpen. 

  Als het kan, maken we graag gebruik van de deskundigheid en hulp van ouders. Dat kan bijvoorbeeld op het gebied van computers, beheer van gebouwen, onderhoudswerkzaamheden of de hulp bij creatieve vakken. Maar ook bij extra informatie aan de leerkracht over uw kind tijdens de omgekeerde oudergesprekken. U kent uw kind immers het beste.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • paasviering
  • schoolfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige vrijwillige schoolkosten zijn jaarlijks de schoolreis (groep 1 t/m 7) en het schoolkamp (groep 8). Voor het schooljaar 2024-2025 gelden hiervoor de volgende bedragen:

  • schoolreis groep 1/2: € 25,-
  • schoolreis groep 3 - 7: € 35,-
  • schoolkamp groep 8: € 60,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 verder aangescherpt. Voor de Zuidwesthoek was dit geen verandering, want wij hielden ons al aan deze regels. Kinderen van ouders die de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen worden op onze school niet uitgesloten van extra activiteiten. Wij vinden het pedagogisch onjuist om kinderen die het thuis financieel minder goed hebben uit te sluiten van bijvoorbeeld een sinterklaascadeautje of een schoolreis. De school springt financieel bij om deze kinderen ook deel te laten nemen met alle activiteiten. Ook doneren ouders die het financieel kunnen en willen geld voor de ouderbijdragen voor kinderen wiens ouders niet kunnen betalen. 

  Mocht in de (hopelijk verre) toekomst blijken dat een groot deel van de ouders de vrijwillige bijdrage niet kan of wil betalen, dan zullen we moeten kijken welke activiteiten we wel of niet blijven organiseren. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen kunnen op eenvoudige wijze ziekgemeld worden in Parro. 

  Daarnaast kunnen ziekmeldingen 's morgens vanaf 8:15 uur doorgegeven worden op ons telefoonnummer: 0113 270207. U kunt dan de voicemail inspreken. U kunt er natuurlijk ook voor kiezen iemand aan de lijn te krijgen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof kunt u aanvragen via het formulier op onze website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bent u geïnteresseerd in onze school? U bent het hele jaar door van harte welkom om langs te komen. U kunt hiervoor een afspraak maken met de directeur. Zij beantwoordt uw vragen en geeft u informatie over het reilen en zeilen in de school. Samen met uw zoon of dochter krijgt u een rondleiding. U ziet hoe de kinderen aan het werk zijn en krijgt een goede indruk van de sfeer. U bent van harte welkom, wij maken graag tijd voor u!
  Na het kennismakingsgesprek krijgt u ons inschrijfformulier mee. Door dit formulier in te vullen en op school te bezorgen maakt u kenbaar dat u uw kind wilt inschrijven op onze school. Als er bijzonderheden zijn met betrekking tot de gezondheid of de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat u ons hiervan al bij het kennismaken en inschrijven op de hoogte brengt. We willen uw kind zo goed mogelijk kunnen laten starten en begeleiden en daarvoor is het belangrijk dat we vroegtijdig op de hoogte zijn van eventuele bijzonderheden of extra onderwijsbehoeften.
  Na ontvangst van het inschrijfformulier krijgt u hiervan een ontvangstbevestiging. Stroomt uw kind in vanaf een andere school? Dan is het heel belangrijk dat we zo goed mogelijk kunnen aansluiten bij wat uw kind al kan en weet en wat het nog moeilijk vindt. Daarom zorgen wij voor een warme overdracht: We overleggen met de leerkracht en/of de intern begeleider van de andere school, zodat we ons onderwijs goed kunnen afstemmen op uw kind. Belangrijk is dat u ons zelf ook goed informeert als er bijzonderheden zijn met betrekking tot de ontwikkeling of de gezondheid van uw kind. Afspraak maken

  Sluiten

• Extra informatie (divers)

  Extra informatie (divers)

  ROOKVRIJE SCHOOL

  Algemeen:

  Albero heeft rookvrije scholen. Dit betekent dat roken in de schoolgebouwen en op het schoolplein niet is toegestaan. 

  Op onze school:

  In het schoolgebouw en op de schoolpleinen is roken verboden voor zowel volwassenen als kinderen. 

  Voor volwassenen geldt dat roken, ook tijdens bijvoorbeeld excursies e.d., verboden is in aanwezigheid van leerlingen. Wanneer men toch wil roken, zal dit op een plek dienen te gebeuren, waar leerlingen dit niet kunnen zien en die buiten de rookvrijeruimte valt.

  Daarnaast is het voor kinderen verboden om alcohol te nuttigen op onze school(pleinen). 

  PRIVACY

  Albero gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met de persoonsgegevens van u en van uw kind(eren). Albero stelt hoge eisen aan de beveiliging van deze gegevens. Albero is transparant over de verwerking van uw persoonsgegevens en van uw kind(eren). Dit betekent dat wij u informeren over wat wij met deze gegevens doen en waarom. In het Privacyreglement kunt u dit uitgebreid lezen. Hieronder kunt u meer lezen over uw rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens en van uw kind(eren)en op welke wijze u hierop een beroep kunt doen.

  Toezicht op de verwerking

  Albero heeft de heer J. Faasse (Jan) als externe Functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op het naleven van de privacywet (AVG) door Albero. De FG werkt nauw samen met de Werkgroep Informatiebeveiliging en privacy. De taken en bevoegdheden van de FG zijn in de wet vastgelegd. In het kort komen deze bevoegdheden hierop neer:

  • informatie verzamelen over gegevensverwerkingen door Albero;
  • deze verwerkingen analyseren en beoordelen of ze aan de wet voldoen;
  • informatie, adviezen en aanbevelingen geven aan het bestuur van Albero, met betrekking tot de gegevensverwerking en -beveiliging.

  De FG voert zijn wettelijke taken onafhankelijk uit. Hij ontvangt geen inhoudelijke aanwijzingen of opdrachten van het bestuur. De contactgegevens van de FG vindt u in de paragraaf Melden datalekken, vragen en klachten, onderaan in dit document.

  Uw rechten ten aanzien van de persoonsgegevens

  U hebt het recht om in te zien welke persoonsgegevens van u of van uw kind(eren) door Albero worden verwerkt. Hiervoor kunt u een schriftelijk verzoek indienen. U ontvangt dan een overzicht met:

  • de persoonsgegevens van u en uw kind(eren) die door Albero worden verwerkt;
  • de ontvangers van deze persoonsgegevens;
  • het doel waarvoor deze persoonsgegevens worden gebruikt;
  • de herkomst van deze persoonsgegevens.

  Het recht op inzage geldt niet als dat gevolgen heeft voor de privacy van derden. Dit kan het geval zijn bij gescheiden ouders. In dat geval kunt u dus alleen persoonsgegevens van uzelf en uw kind(eren) inzien. U ontvangt dan een opgeschoond dossier, tenzij uw ex-partner aantoonbaar toestemming geeft voor inzage in zijn of haar persoonsgegevens. Een geldig verzoek voor inzage van de persoonsgegevens van kinderen kan alleen door een wettelijk vertegenwoordiger worden gedaan. Een verzoek doet u bij voorkeur persoonlijk zodat uw identiteit kan worden vastgesteld. Als u een telefonisch of schriftelijk verzoek doet, dan u door de directeur van de school worden uitgenodigd om uw identiteit te kunnen controleren en te inventariseren welke gegevens u wilt inzien.  

  Aan het verstrekken van een opgave van verwerkte persoonsgegevens zijn in beginsel geen kosten verbonden. Bij herhaaldelijke verzoeken kunnen hiervoor, in redelijkheid, kosten in rekening worden gebracht. Deze kosten variëren van € 0,23 per kopie tot een maximum van € 5,--U kunt een verzoek indienen om uw persoonsgegevens of van uw kind(eren)te laten corrigeren, aanvullen, afschermen of verwijderen. Bijvoorbeeld:

  • als de persoonsgegevens die Albero verwerkt niet juist zijn;
  • wanneer uw persoonsgegevens niet volledig zijn;
  • als u vindt dat uw persoonsgegevens niet van belang zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt;
  • als u vindt dat uw persoonsgegevens in strijd met de wet worden verwerkt; 
  • als u vindt dat verwerking van uw persoonsgegevens door Albero niet langer noodzakelijk is.

  U kunt, tijdens het onderzoek naar de juistheid of rechtmatige verwerking van uw gegevens, Albero verzoeken uw persoonsgegevens niet verder te verwerken. U kunt persoonsgegevens niet laten verwijderen als deze op grond van wettelijke bepalingen bewaard moeten worden. U kunt alleen een verzoek doen ten aanzien van uw eigen persoonsgegevens of van uw kind(eren). Verzoeken ten aanzien van kinderen kunnen alleen door de wettelijk vertegenwoordiger worden gedaan. Een verzoek doet u bij voorkeur persoonlijk zodat uw identiteit kan worden vastgesteld. Als u een telefonisch of schriftelijk verzoek doet, dan zal aan u vervolgens een aantal specifieke vragen worden gesteld om de rechtsgeldigheid van het verzoek vast te stellen.  In sommige situaties kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens. Dat is het geval als de verwerking onrechtmatig is of als uw privacybelangen zwaarder wegen dan het belang van Albero. Als u bezwaar wilt maken dient u dit schriftelijk en gemotiveerd te doen. Als u een telefonisch of schriftelijk verzoek doet, dan zal aan u vervolgens een aantal specifieke vragen worden gesteld om de rechtsgeldigheid van het verzoek vast te stellen.  U heeft het recht op gegevensoverdracht. Dit kan bijvoorbeeld aan de orde zijn in geval van een verhuizing. De overdracht van het dossier van uw kind(eren) wordt door Albero, in overleg met de nieuwe school, verzorgd. Een verzoek ten aanzien van bovengenoemde rechten kan worden gedaan bij de directeur van de school waarop uw kind(eren) zit of zitten. De school zal, buiten de schoolvakanties om, binnen vier weken inhoudelijk op uw verzoek reageren. Als het langer duurt om aan uw verzoek te voldoen of als er aanvullende vragen zijn met betrekking tot uw verzoek, dan zal de directeur u hierover zo spoedig mogelijk benaderen.  

  Melden datalekken, vragen en klachten

  Als u denkt dat u een datalek heeft ontdekt waarbij persoonsgegevens van u of andere personen zijn betrokken, dan vragen wij u dit onmiddellijk te melden bij de Functionaris voor gegevensbescherming. U kunt bijvoorbeeld denken aan de volgende situaties:

  • U ontvangt een e-mail van Albero die niet voor u bestemd is;
  • U ontvangt of krijgt via Albero vertrouwelijke informatie die niet voor u bestemd is;
  • U ontdekt een risico in de beveiliging van gegevens. 

  Wanneer u vragen, klachten of meldingen heeft over de verwerking van persoonsgegevens door Albero of als u een verzoek wilt doen ten aanzien van bovengenoemde rechten, neemt u dan contact op met de Functionaris voor gegevensbescherming via het e-mailadres [email protected] of telefonisch via 06 823 722 06 De Functionaris voor gegevensbescherming zal uw vraag of klacht vertrouwelijk in behandeling nemen. U ontvangt zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen een maand, een inhoudelijke reactie op uw verzoek.  

  Autoriteit Persoonsgegevens

  Landelijk wordt toezicht gehouden op de privacy door de Autoriteit Persoonsgegevens. De Autoriteit Persoonsgegevens controleert of organisaties voldoen aan de wetgeving, maar geeft ook uitleg over de privacywetgeving. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens staat veel informatie over privacy in begrijpelijke taal. De Autoriteit Persoonsgegevens is ook telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur via 088 - 1805 250. U betaalt hiervoor uw gebruikelijke telefoonkosten. Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw klacht door Albero, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of naar de rechter te stappen.

  Documenten

  Op de pagina Documenten, Informatiebeveiligingen en Privacy kunt u een aantal documenten vinden van Albero met betrekking tot de beveiliging van persoonsgegevens.
  

  Sluiten