Basisschool Buten De Poorte

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zijn een belangrijke schakel in het ontwikkelingsproces van kinderen op school. Uit onderzoek blijkt dat educatief partnerschap een bewezen positief effect heeft op de schoolprestaties van het kind en dus belangrijk is voor de ontwikkeling en het leren van kinderen. Daarnaast bestaat er een positieve relatie tussen het sociaal functioneren van leerlingen en de verhouding tussen ouders en school.

  We onderscheiden de volgende doelen:

  • pedagogische doelen (informatie-uitwisseling en onderlinge afstemming)
  • organisatorische doelen (ondersteunende taken vervullen)
  • democratische of burgerschapsdoelen (medezeggenschap en participatie).

  Kort gezegd gaat het om samenwerking tussen ouders en school, teneinde samen zorg te dragen voor het optimale onderwijsleerproces van onze kinderen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatie richting ouders.
  

  Door informatieverstrekking proberen we alle andere ouders, soms “op afstand”, betrokken te houden bij de ontwikkelingen op de school. Niet iedereen kan immers zelf actief zijn. Een goed contact tussen ouders en school is noodzakelijk. Daardoor zijn de leerkrachten vaak beter in staat de kinderen te leren kennen en begrijpen. Door dit contact weten de ouders ook waar de leerkrachten en de kinderen op school mee bezig zijn. Bovendien wordt eens in de twee jaar een tevredenheidsonderzoek gedaan bij o.a. de ouders om meningen en wensen van ouders te peilen, waar we vervolgens mee aan de slag gaan. De communicatie met ouders staat bij ons hoog in het vaandel. We informeren ouders via de nieuwsbrief, die één keer per maand per Parro verstuurd wordt.

  Oudervertelgesprekken/startgesprekken

  In de eerste weken van het schooljaar vinden er oudervertelgesprekken/startgesprekken plaats. Bij dit gesprek tussen de ouders en de groepsleerkracht geeft de ouder informatie over het kind die de leerkracht kan gebruiken om tot een juiste aanpak te komen. Het kan gaan over welke uitdaging ouders zien voor hun kind en welke kansen op cognitief of intellectueel gebied de ouder van de kind verwacht in de komende periode.

  Rapportage

  Twee keer per jaar krijgt u een rapportage van de schoolprestaties. Ouders krijgen schriftelijk een uitnodiging voor het rapportgesprek en vanaf groep 6 worden de leerlingen actief bij het rapportgesprek betrokken. Zij bespreken de resultaten op het rapport met de ouders en de leerkracht. Naar aanleiding van het rapport neemt u zelf of de leerkracht contact op, indien er behoefte is aan een nadere toelichting. De afspraken die tijdens het rapportgesprek worden gemaakt, worden door de leerkrachten genoteerd in het leerlingvolgsysteem.

  Contact school-ouders

  Wij vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen ouders en de school om van gedachten te wisselen over de ontwikkeling van hun kind(eren). Twee maal per jaar organiseren we rapportbesprekingen op school, waarbij we met de ouders praten over de vorderingen van de kinderen. Indien noodzakelijk kunnen ook tussentijdse gesprekken plaatsvinden op school. Niet in de laatste plaats vinden wij het zeer belangrijk dat er regelmatig contacten zijn met ouders van wie het kind leer- en ontwikkelingsbelemmeringen ondervindt. Uitgangspunt is altijd dat mondeling contact over de gesignaleerde problemen in een zo vroeg mogelijk stadium plaatsvindt. U kunt uiteraard voor of na schooltijd bij de leerkracht terecht als u een korte mededeling of vraag heeft. Mochten gesprekken wat meer tijd in beslag nemen, maakt u dan van te voren een afspraak.

  Informatievoorziening naar ouders, verzorgers:

  - Elk schooljaar wordt de volledige schoolgids gepubliceerd op de website

  - Er verschijnt maandelijks per jaar een nieuwsbrief

  - De (vernieuwde) website wordt vanaf begin november 2022 up-to date gehouden

  - Informatieavonden/middagen

  - Voor alle ouders, verzorgers en leerlingen worden ouder/rapport gesprekken ingepland

  - De Facebookpagina zetten wij in om verslag te doen van activiteiten die kortgeleden hebben plaatsgevonden. 

  - Wij maken dagelijks gebruik van Parro, een communicatiemiddel voor school en ouders/verzorgers

  Veel ouders zijn positief-kritisch naar de school. Ouders informeren met enige regelmaat de collega's of komen met een vraag of opmerking wat betreft uiteenlopende zaken. Wanneer het een schoolbrede vraag of opmerking betreft komt deze altijd terug in een teambijeenkomst en/of bij de AC en/of MR-vergaderingen. Transparante communicatie binnen alle geledingen staat hoog in het vaandel op onze school.

  
  

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitencommissie
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Wij hopen uiteraard dat ouders/verzorgers tevreden zijn over de school. We vertrouwen erop dat ouders zich rechtstreeks tot de school richten, wanneer onverhoopt iets niet naar wens verloopt. De leerkracht(en) en/of desgewenst de directeur van de school staan de ouders graag te woord om samen een passende oplossing te vinden.
  

  Wanneer dat niet mogelijk is door de aard van de klacht of omdat de afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan de ouder een beroep doen op de klachtenregeling. Elke school heeft in dit kader een vertrouwenspersoon met wie de ouder, die een klacht heeft, contact opneemt. De vertrouwenspersoon adviseert de klager met het doel de klacht te verhelpen. De vertrouwenspersoon op onze school is mevr. E. Verweel.  Als het advies geen oplossing biedt dan verwijst de vertrouwenspersoon van de school door naar de vertrouwenspersoon van de stichting. Ouders kunnen zich ook rechtstreeks wenden tot de vertrouwenspersoon van SOPOGO, Marissa Buijs-Tanis.

  Klachten kunnen alleen schriftelijk en ondertekend bij de vertrouwenspersoon van SOPOGO, mevr. Buijs-Tanis. worden aangemeld. De vertrouwenspersoon zal eerst proberen om de oplossing van het probleem bij de klager en de aangeklaagde of bij de directie van de betrokken school te leggen. Lukt dit niet, dan begeleidt de vertrouwenspersoon de klager bij het indienen van een klacht bij het College van Bestuur of bij de klachtencommissie. Het College kan de klacht zelf afhandelen of via de vertrouwenspersoon doorverwijzen naar de klachtencommissie.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR): De MR kan gevraagd en ongevraagd advies c.q. instemming geven over onderwerpen die in het SOPOGO-beleid zijn vastgesteld. Daarnaast vormt de MR voor het team een belangrijke informatiebron voor vragen, wensen en opmerkingen van ouders. De MR komt zes keer per jaar bijeen en indien nodig kan er een extra vergadering worden belegd.  De voorzitter leidt de vergaderingen en zorgt in overleg met de directie, voor het opstellen van een agenda. De MR is als volgt samengesteld: Oudergeleding 2 personen en personeelsgeleding 2 personen. De directeur woont de vergaderingen als adviseur bij en is gemandateerd het bevoegd gezag te vertegenwoordigen. 

  Activiteitencommissie (AC): De AC organiseert, realiseert en ondersteunt het team bij een aantal extra activiteiten, zoals o.a. het sinterklaas- en kerstfeest, de sportdag, excursies en de schoolreis. Ouders die geen lid zijn van de AC, maar wel willen assisteren bij bv. sportdag, kunnen zich aanmelden via Parro of worden persoonlijk benaderd door de groepsleerkracht of door een ouder van de AC.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • leuke extra's: een ijsje in de zomer, schaatsen in de winter
  • Pasen, Koningsspelen, Kinderboekenweek, voorleesontbijt etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor de schoolreis wordt apart een vrijwillige bijdrage gevraagd:

  Voor de kleuters zal deze vrijwillige ouderbijdrage €30,- bedragen en voor de groepen 3 t/m 8 €35,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de Medezeggenschapsraad ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om.

  Met nadruk wijzen wij u er nogmaals op dat de ouderbijdrage een vrijwillige bijdrage is. Ook voor de schoolreizen en het schoolkamp geldt dat de school zich op het standpunt stelt dat geen enkel kind uitgesloten mag worden. Ouders kunnen ook een beroep doen op het “Kindpakket” van de gemeente Goeree-Overflakkee. De directie staat altijd open voor een gesprek hierover.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, verzoeken wij u dit vóór aanvang van de lessen aan ons door te geven.

  Dit kan op de volgende manieren:

  • telefonisch 
  • via Parro

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt bij de directeur een aanvraagformulier voor verlof buiten de schoolvakanties halen.

  U kunt een verzoek tot verlof indienen, indien:

  • het een verzoek tot verlof voor tot ten hoogste 10 schooldagen is
  • het aantal schooldagen waarvoor verlof wordt aangevraagd, opgeteld bij reeds eerder toegekende verlofdagen, het totaal van 10 schooldagen in het betreffende schooljaar niet overschrijdt. 
  • het omstandigheden betreft die buiten de wil of invloedssfeer van de ouders of leerling zijn gelegen. Dit is dus geen vakantie.

  Vakantieverlof wordt alleen verleend wanneer:

  • wegens de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het slechts mogelijk is buiten de schoolvakanties in het gehele schooljaar met het gezin op vakantie te gaan
  • bij de aanvraag een (werkgevers) verklaring wordt overlegd waaruit blijkt dat geen verlof binnen één van de schoolvakanties in het betreffende jaar mogelijk is en wordt verklaard dat het de enige vakantie is in het betreffende schooljaar

  Vakantieverlof mag:

  • hooguit éénmaal per jaar worden verleend
  • tot ten hoogste tien schooldagen
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar

  Uw verzoek dient tenminste 8 weken van te voren te worden ingediend.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Onze school is een openbare school. In principe zijn alle leerlingen welkom. De school behoudt zich in bijzondere gevallen (bv. als er twijfel is of onze school de passende plek is voor een kind) het recht voor om de inschrijving voor een periode van zes weken aan te houden. In deze periode zal de school contact zoeken met het VOT (Voorschoolsondersteuningsteam dat advies en begeleiding biedt aan kinderen van 2-4 jaar) of het Samenwerkingsverband. Na zes weken wordt het besluit m.b.t. de inschrijving met de ouders gedeeld.

  Sluiten

• Schoolverzekering en schorsing en verwijdering

  Schoolverzekering en schorsing en verwijdering

  Schoolverzekering 

  De school heeft een verzekeringspakket afgesloten, bestaande uit een ongevallenverzekering en een aansprakelijkheidsverzekering. 

  Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen; personeel; vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit of overlijden leidt. Geneeskundige en tandheelkundige kosten zijn niet meeverzekerd. Hiervoor biedt mogelijk uw eigen zorgverzekering dekking. Ook materiële schade (kapotte bril, fiets, enz.) valt niet onder de dekking van de ongevallenverzekering. De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf, als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden; personeel; vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. 

  Wij attenderen u in dat verband op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot misverstand. Ten eerste is de school of het schoolbestuur niet (zonder meer) aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Wanneer dit wel het geval zou zijn, zou alle schade die in schoolverband ontstaat door de school moeten worden vergoed. Deze opvatting leeft wel bij veel mensen, maar berust op een misverstand. De school is alleen aansprakelijk en daarmee schadevergoedingsplichtig, wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moeten dus tekort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school.    

  Een voorbeeld daarvan is schade aan een bril tijdens de gymnastiekles; die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering, en wordt (dan ook) niet door de school vergoed. Ten tweede is de school niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen. Leerlingen (of, als zij jonger zijn dan 14 jaar, hun ouders) zijn primair zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens andere door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.    
  

  Schorsing 

  Het komt gelukkig zelden voor, maar het kan zo zijn dat de schoolleiding (in samenspraak met het bestuur) moet besluiten een leerling te schorsen, als de veiligheid van de betreffende leerling, zijn medeleerlingen of de medewerkers in het geding is of als het onderwijsleerproces van leerlingen in het geding is. 

  Schorsing kan op twee manieren. 

  - De leerling wordt wel toegelaten tot de school maar niet tot de lessen. De leerling wordt in een aparte ruimte gezet en gaat daar werken aan zijn schoolwerk. Omdat hij of zij niet daadwerkelijk deelneemt aan het voor hem vastgestelde onderwijsprogramma, geldt hiervoor de wettelijke procedure van de schorsing. 

  - De leerling mag de school niet bezoeken. De leerling krijgt schoolwerk mee om thuis te maken. Ook in dit geval geldt de wettelijke procedure van het schorsen. Een schorsing mag maximaal 1 week ( 5 schooldagen) duren en wordt schriftelijk, voorzien van argumenten, aan ouders gemeld. Als de schorsing langer dan 1 dag duurt, wordt ook de onderwijsinspectie op de hoogte gebracht. Bij een schorsing is geen sprake van ongeoorloofd verzuim.

  Verwijdering 

  Een verwijdering is het besluit van het bestuur om de leerling, wegens een bepaalde gedraging, niet meer toe te laten tot de lessen en tot de school.

  • Dit besluit moet schriftelijk aan ouders van de de leerling bekend worden gemaakt. 

  • Het besluit tot verwijdering dient direct aan de leerplichtambtenaar te worden medegedeeld. 

  • Definitieve verwijdering van een leerplichtige leerling geschiedt slechts na overleg met de inspectie en het samenwerkingsverband. Het overleg is mede bedoeld om na te gaan op welke andere wijze de betrokken leerling onderwijs zal kunnen volgen. 

  • De school mag de leerling  pas uitschrijven op het moment dat er een andere school is gevonden, die bereid is de leerling toe te laten. Hierbij geldt een inspanningsverplichting van 8 weken. Tot die tijd is de school verantwoordelijk voor het verzorgen van onderwijs. 

  Bezwaar door ouder en leerling

  Belanghebbenden hebben het recht schriftelijk bezwaar te maken bij het bevoegd gezag van de school tegen een schorsing of verwijdering. Op de website van de inspectie van het onderwijs is bij het onderwerp “schorsen en verwijderen in het basisonderwijs” uitgebreide informatie hierover te vinden.

  Sluiten