O.B.S. De Punter

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Visie op de samenwerking met ouders
  

  Respect voor elkaar is wat in de basis aanwezig moet zijn als je met elkaar wilt samenwerken. Om ouderbetrokkenheid te stimuleren en te activeren moet er een open communicatie zijn op basis van gelijkwaardigheid. Deze open communicatie houdt in dat je ook open staat voor de mening van een ander. We hebben een gezamenlijk doel, we willen samen het beste voor de kinderen. We zijn samen verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de kinderen. Dit is mogelijk, wanneer we hier samen in wederzijds vertrouwen, actief mee aan de slag gaan.

  Ouders spelen een belangrijke rol bij vele activiteiten. Zonder de hulp van ouders, betrokkenheid van ouders, een ouderraad, een medezeggenschapsraad en een ouderpanel kan een school niet goed functioneren. Op onze scholen wordt zeer regelmatig ouderhulp ingeschakeld. Dit wordt zeer gewaardeerd.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatievoorziening aan ouders over het onderwijs en de school

  • In september/oktober organiseert de ouderraad, de medezeggenschapsraad en het team samen een informatief moment, waarbij alle ouders worden uitgenodigd. De OR legt verantwoording af over de inzet van het afgelopen jaar en zij verantwoorden de besteding van de vrijwillige ouderbijdrage. De medezeggenschapsraad doet aansluitend verslag over het afgelopen schooljaar.
  • Het team geeft aan het begin van het schooljaar uitleg over de onderwerpen die voor school belangrijk zijn en nodigen u uit in het groepslokaal van uw kind. De leerkracht vertelt dan alle relevante informatie over de gang van zaken in de groep.
  • Via onze digitale nieuwsbrief 1x per maand wordt de laatste nieuwtjes met uw gedeeld. Deze wordt zowel op de website (www.obsdepunter.nl)  van de school geplaats als op Social Schools.
  • Via Social schools wordt u op de hoogte gehouden van alles wat er speelt op onze school en wat er specifiek speelt in de groep van uw kind. 

  Rapportage naar de ouders en oudergesprekken

  Wij organiseren in het najaar een gespreksmoment met ouders. Tijdens dit moment worden de ontwikkelingen van uw kind besproken. Alle kinderen krijgen twee keer per jaar een rapport mee naar huis; in februari/maart en in juni/juli. Rond deze periode organiseren wij ook gespreksmomenten. Hierin bespreken we de vorderingen van de kinderen. Heeft u op een ander moment behoefte aan een gesprek over het welbevinden van uw kind, dan kunt u altijd een afspraak maken de leerkracht van uw kind. Deze kan dat overigens andersom ook met u doen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure (contactpersoon / vertrouwenspersonen)

  Leerlingen, ouders, personeel en alle anderen die op onze scholen aanwezig zijn, moeten zich veilig kunnen voelen. De scholen doen er veel aan om hiervoor te zorgen. Zo proberen zij een prettige sfeer te creëren, willen zij de organisatie soepel laten verlopen en streven zij er naar beslissingen wel overwogen te nemen. Toch gaat er wel eens iets mis. Meestal gebeurt dat per ongeluk, maar voor de mensen die het aan gaat is het wel altijd vervelend. Als u een klacht heeft over de gang van zaken op een van onze scholen kunt u de volgende stappen zetten: 

  1. U kunt de klacht in eerste instantie het beste melden aan de school: aan de groepsleerkracht of de directeur, of aan allebei.
  2. Als het overleg met de school geen oplossing geeft, dan kunt u met het bevoegd gezag (in ons geval Stichting Op Kop) gaan praten, Op Kop is bereikbaar op tel. 0521-362520. Onze bestuurder heet Wim Bok.

  3. Vervolgens kunt u de klachtencommissie inschakelen. De scholen zijn aangesloten bij de “Landelijke Klachtencommissie voor openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs”. De klachtencommissie bestaat uit tenminste drie leden, onder wie een voorzitter die geen deel uitmaakt van het bevoegd gezag of van het team van de school. Scholen zijn verplicht alle ouders te informeren over hun klachtenregeling. U kunt van de directeur van de school een kopie krijgen van de klachtenregeling. Bij de behandeling van een klacht kunt u zich door een ander laten bijstaan of vertegenwoordigen. Uw klacht zal altijd vertrouwelijk worden behandeld. Op de klacht moet binnen vier weken worden gereageerd. Het adres van de Landelijke Klachtencommissie is : LKC/Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht. De Klachtencommissie is telefonisch te bereiken op tel.nr. 030 - 280 95 90

  4. Tot slot zijn er ook nog speciale vertrouwensinspecteurs voor klachten over seksuele intimidatie binnen het basisonderwijs. Het telefoonnummer van de vertrouwensinspecteur is 0900-1113111 (bereikbaar tijdens kantooruren).

  Soms vinden ouders, leerlingen en personeelsleden het prettig als ze eerst vertrouwelijk kunnen praten met iemand van de school, zonder dat meteen een officiële klacht wordt ingediend. Eén van de medewerkers van onze school is daarom aangesteld als schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon is niet bevoegd om te helpen bij het oplossen van uw klacht, maar kan wel uw klacht aanhoren en advies geven over de vervolgprocedure. De schoolcontactpersoon kan u (indien u dat wenst) verwijzen naar de vertrouwenspersoon. Deze vertrouwenspersoon begeleidt u dan verder bij de behandeling van de klacht.

  Onze schoolcontactpersoon is: Jackelien Majoor (jackelien.majoor@stichtingopkop.nl).

  Zij kan u in contact brengen met de vertrouwenspersoon van stichting OpKop.

  De vertrouwenspersoon van de stichting is;

  Mevrouw Yvonne Kamsma. Zij is te bereiken via het volgende mailadres; yvonne.kamsma@ijsselgroep.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad biedt ouders en team de kans om mee te praten en mee te beslissen over zaken die binnen onze school spelen. Daarbij valt te denken aan benoemingen van vast personeel, de formatie, een belangrijke verbouwing van de school en het schoolplan. De MR stelt de schoolgids vast en moet erop letten dat zaken die voor de school als geheel belangrijk zijn openbaar worden gemaakt en besproken worden. De medezeggenschapsraad bestaat uit zes leden: drie ouders en drie personeelsleden. Leden worden in principe voor drie jaar lid en om de drie jaar worden er verkiezingen gehouden. Heeft u vragen over het schoolbeleid dan kunt u deze altijd stellen aan de oudervertegenwoordiging in de MR.

  Ouderraad

  De oudervereniging wordt gevormd door een aantal ouders van de leerlingen van onze school. Zij vertegenwoordigen namens alle ouders de oudervereniging. Het bestuur bestaat uit ouders die voor een bepaalde periode zitting hebben in de ouderraad. In samenwerking met het team van de school organiseert de oudervereniging diverse activiteiten.

  Ouderpanel

  Het ouderpanel staat de directeur met raad en daad ter zijde over allerlei onderwerpen die spelen binnen en rondom de school. Het panel heeft een klankbordfunctie. De directeur benoemt de leden van de commissie die ongeveer vijf keer per jaar met de directeur vergadert. De leden overleggen daarnaast soms in kleinere groepjes met de directeur over specifieke onderwerpen mocht dat noodzakelijk zijn.

  Andere activiteiten

  Voor de activiteiten die gedurende een schooljaar plaatsvinden, vraagt de school soms ook hulp van ouders die niet in bovenstaande commissies zitten. Dit zijn bijvoorbeeld activiteiten zoals;

  de Gondelvaart, vervoer voor het cultuurmenu, sinterklaastoneel, sinterklaasfeest, excursies, schoolontbijt, Kerst, Pasen, feestelijke ouderavond, Koningsspelen, schoolvoetbaltoernooi, schoolkorfbaltoernooi, Zomerfeest etc.

  Het ophalen van het oud papier is een belangrijke bron van inkomsten voor onze scholen. sinds 1 januari 2022 wordt het oud papier opgehaald door de ROVA, als school krijgen we hier een vergoeding voor.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • excursies, activiteiten, zoals Sinterklaas< Kerst, zomerfeest etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Vieringen, excursies en andere activiteiten worden betaald vanuit de vrijwillige ouderbijdrage aangevuld met de vergoeding van de gemeente vanuit het oud papier. De vrijwillige ouderbijdrage wordt besteed voor die zaken, waarvoor vanuit andere kanalen geen geld binnen komt. De gehele bijdrage komt ten goede aan de kinderen. 

  In schooljaar 2020-2021 zijn de bedragen voor de vrijwillige ouderbijdragen en de schoolreizen in gezamenlijk afgestemd door de OR-en en MR-en. In het schooljaar 2023-2024 zal er tijdens de jaarlijkse ledenvergadering gestemd worden i.v.m. met een verhoging van de ouderbijdrage. Zodra er een meerderheid van stemmen is zullen de bedragen aangepast worden en zullen deze vermeld worden in de schoolgids.

  De bedragen van het afgelopen schooljaar 2022-2023 waren:
  Vrijwillige bijdrage: 1 kind €20,00, 2 kinderen €35,00 en 3 of meer kinderen €40,00
  Schoolreizen: groep 1/2 €20,00, groep 3 t/m 6 €35,00 en groep 7/8 €90,00

  Komend schooljaar 2023-2024  is er een wijziging wat betreft de schoolreizen en het kamp:

  • Groep 1 t/m 7 gaat op schoolreis
  • Groep 8 gaat op kamp

  De ouderbijdrage zal hierop afgestemd worden. De wijziging van schoolreis en kamp is besproken binnen de MR en deze heeft een positief advies gegeven over deze wijziging.

  Kinderen die instromen na de Kerst betalen geen vrijwillige ouderbijdrage.

  Deze bedragen worden middels WIS collect geïnd. De bedragen gaan naar rekening (NL26RABO0322001951) t.n.v. Ouderraad OBS De Punter. Ouders ontvangen een e-mail van de school, verstuurd vanuit WIS Collect. Via deze e-mail kun je rechtstreeks met onder andere iDEAL de rekening betalen. 

  Omdat de schoolreizen ver van tevoren gepland en geboekt worden (zie planner) vragen we u de vrijwillige bijdrage voor de vastgestelde datum te betalen. Het bedrag voor de schoolreis wordt niet terugbetaald indien ouders voor de leerling verlof hebben gevraagd en gekregen. Een uitzondering is natuurlijk verhuizing en ziekte.

  De ouders hebben voor de zomervakantie een boekje ontvangen met praktische informatie, de bedragen voor de vrijwillige ouderbijdrage en de schoolreizen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Per 1 augustus 2021 is de wetgeving rondom de vrijwillige ouderbijdrage aangescherpt. Het betekent dat alle leerlingen altijd aan alle extra activiteiten van school kunnen meedoen, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet betalen. De school mag een leerling geen gratis alternatief meer aanbieden omdat de ouders niet betaald hebben. Alle kinderen hebben zo gelijke kansen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind telefonisch ziek melden tussen 7.45 uur en 8.00 uur op het telefoonnummer van school. Niet via de mail of Social schools.

  Wanneer een leerling ziek is en naar huis gaat, moet deze door ouders opgehaald worden. Dit in het kader van veiligheid en verantwoordelijkheid. Ook voor een bezoek aan de tandarts of huisarts. Leerlingen mogen onder schooltijd hier naar toe maar moeten wel begeleid worden door ouders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof voor een bezoek aan de tandarts, dokter of specialist kunt u regelen met de groepsleerkracht. Wij verzoeken u deze afspraken zo veel mogelijk buiten schooltijd te plannen. Wanneer dit niet mogelijk is dan graag aan het begin of aan het eind van de dag. Het 5-gelijke dagen model biedt hiervoor meer ruimte. Voor verder verlof tijdens de schooltijden kunt u ruim van tevoren, vooraf aan boeking een afspraak maken met de directeur. De wettelijke regels van de leerplicht zijn daarbij erg belangrijk. Er is regelmatig overleg met de leerplichtambtenaar van de gemeente Steenwijkerland. (zie www.obsdepunter.nl protocol leerplicht)

  Vakantie onder schooltijd

  In de leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen biedt de leerplichtwet mogelijkheden voor een uitzondering. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels van deze uitzondering houden. Deze uitzonderingen worden hieronder beschreven

  Op vakantie onder schooltijd
  

  Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind;

  • tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar vrij geven met een maximum van 10 dagen, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaats vinden. Het betreft dan de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Deze verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen of in de toetsweken van de school vallen. Voor uw verzoek kunt u gebruik maken van het formulier ' schoolverlof buiten de schoolvakanties.'. Bij uw verzoek moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken.

  Verlof in geval van andere gewichtige omstandigheden
  

  Onder 'andere gewichtige omstandigheden' vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerlingen liggen. Hierbij moet gedacht worden aan:

  • verhuizing
  • huwelijk van bloed- of aanverwanten
  • overlijden van bloed- of aanverwanten
  • viering van 25-, 40-, 50-jarig ambtsjubileum
  • viering van het 12½-, 25-, 40-, 50-, 60-jarig huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten.

  Hierbij moet niet gedacht worden aan:
  

  • familiebezoek in het buitenland
  • vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding
  • vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
  • een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
  • eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukteactiviteiten i.v.m. zgn. kroonjarenverlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al vrij zijn
  • wereldreizen o.i.d.

  Voor uw aanvraag van verlof in geval van 'andere gewichtige omstandigheden' kunt u gebruik maken van het formulier 'Aanvraag verlof'.

  En verder …vragen we u verlof wegens 'andere gewichtige omstandigheden' ruim van te voren aan te vragen. verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Verlof dat opgenomen wordt zonder toestemming van de directeur gezien als ongeoorloofd schoolverzuim en is de directeur verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden aan de leerplichtambtenaar. de leerplichtambtenaar beslist of er in dat geval een proces-verbaal wordt opgemaakt.is het verstandig om eerst verlof aan te vragen en pas na eventuele toestemming uw afspraken te maken.

  Sluiten