So-vso Mikado

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders doen mee
  Om zo optimaal mogelijk te kunnen werken aan de ontwikkeling van uw kind, is een goede verhouding en samenwerking tussen leraar en u van wezenlijk belang. Ouders hebben de mogelijkheid om op Mikado actief deel te nemen aan activiteiten. Uw hulp is gewenst bij bijvoorbeeld het ondersteunen van activiteiten, zoals het rijden en begeleiden naar excursies, hapjes maken voor bijzondere dagen en het ondersteunen bij vieringen.

  Social Schools ons ouderportal 

  Informatie voor ouders delen wij via Social Schools. Via deze oudercommunicatieapp die ouders zowel op computer als op de mobiele telefoon kunnen gebruiken, kunnen ouders algemene nieuwsberichten lezen en persoonlijke nieuwsberichten ontvangen en sturen. Bij toelating ontvangen ouders informatie over het aanmaken van een account om toegang te krijgen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:
  

  Contact van ouders met de groepsleraar 
  Wij vinden uw betrokkenheid bij de opvoeding en het onderwijs van uw kind belangrijk. Wij zien ouders als onze partners in opvoeding en onderwijs. Immers, u als ouder kent uw kind het beste. Naast het startgesprek aan het begin van het schooljaar heeft de leraar twee keer per jaar een gesprek met u om de vorderingen van uw kind te bespreken. U krijgt informatie over het OPP (ontwikkelingsperspectiefplan) van uw kind en aan het einde van het schooljaar ontvangt u het schoolverslag/rapportage.

  Natuurlijk kunnen daarbij ook andere onderwerpen met de leraar besproken worden. Het is mogelijk dat ook de onderwijsassistent bij het gesprek aanwezig is en waar nodig ook de logopedist, gedragswetenschapper, vakleerkracht, ZBO-medewerker of de intern begeleider. Wij willen graag laagdrempelig zijn. Dit betekent dat u altijd welkom bent voor een gesprek. U kunt het beste van tevoren een afspraak maken als u een gesprek wilt met een van onze medewerkers.  

  Naast de individuele gesprekken wordt het contact tussen school en ouders op verschillende manieren bevorderd door:

  • Social Schools algemeen, daar vindt u al het nieuws over school, de ouderraad, de medezeggenschapsraad, ontwikkelingen in het onderwijs e.d.;
  • Social Schools specifiek, hier vindt u nieuws over de klas van uw zoon/dochter zoals lesroosters, dagverslagen, maar ook de individuele bijzonderheden/voortgang over uw zoon/dochter.
  • Een algemene ouderavond; deze plannen we als daar behoefte aan is of als er ontwikkelingen zijn binnen de organisatie.
  • Met vragen of problemen kunt u altijd telefonisch contact opnemen met de leraar van uw kind. U kunt dan het beste ’s morgens  tussen 8.00 en 8.30 of na 14.30 uur bellen. 
  • Afspraken maken en/of contact onderhouden kan via telefoon/Social Schools.
  • De leraar gaat bij nieuwe leerlingen op huisbezoek en kan, als dat nodig of gewenst is, nog een keer op huisbezoek komen.
  • U kunt altijd een keer meedraaien in de groep van uw kind. Als u dit wilt, kunt u een afspraak maken met de leraar.
  • De leraar, de intern begeleider of de schoolleiding neemt natuurlijk contact met u op als dat nodig is.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure
  Wat kunt u doen als u het ergens niet mee eens bent?
  We doen ons uiterste best ervoor te zorgen dat alles met uw kind in en om de school goed verloopt. Toch kan het gebeuren dat u het ergens niet mee eens bent, of dat u problemen hebt met een van onze medewerkers.   

  Wat kunt u dan doen:

  • Contact opnemen met de betrokken persoon. 
  • Als u er samen niet uitkomt, kunt u contact opnemen met de locatieleider. Locatieleider probeert om samen met betrokkenen tot een oplossing te komen. De klacht is nog steeds niet opgelost, wat nu?
  • Op school zijn Ans Greveling en Sharon Vierboom, de contactpersonen voor klachten. Zij bekijken of bemiddeling in de kwestie mogelijk is.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad
  De Medezeggenschapsraad (MR) is te vergelijken met de ondernemingsraad van een bedrijf. Ouders en medewerkers van Mikado kiezen samen de leden van de MR. De MR houdt zich bezig met de hoofdlijnen van het beleid en de gang van zaken op school, zoals begroting, formatieplan, beleidsplannen, projecten en vakantieplanning. De bevoegdheden van de MR (advies of instemming) staan in het MR-regelement. Door actief te zijn in de MR kunnen de ouders invloed uitoefenen op de gang van zaken op school. Ook is de MR voor ouders een geschikte plek om problemen aan te kaarten. Via een samenvatting van elke vergadering van de MR in de nieuwsbrief blijft u op de hoogte van de werkzaamheden van de MR.

  Heeft u vragen en/of opmerkingen, schroom niet om contact op te nemen met een van de leden, of een email te sturen naar: mr@mikadoschool.nl.
  Uiteraard bent u ook van harte welkom tijdens de vergaderingen. Deze zijn altijd openbaar.

  De oudervereniging en ouderraad
  Iedere ouder is automatisch lid van de oudervereniging. Het dagelijks bestuur van de oudervereniging, de ouderraad. In de vergaderingen van de oudervereniging bespreken de aanwezigen vooral inhoudelijke zaken. De oudervereniging wil het contact tussen ouders onderling en tussen schoolteam en ouders bevorderen.   

  De oudervereniging:

  • geeft ouders de mogelijkheid om elkaar te ontmoeten,
  • coördineert het assisteren van ouders bij diverse activiteiten op de school,
  • denkt mee bij de voorbereiding van de algemene ouderavonden,
  • is een klankbord waar ouders met hun vragen terecht kunnen,
  • is het platform en de achterban voor de ouders die namens so-vso Mikado lid zijn van de medezeggenschapsraad,
  • vergadert een aantal keren per jaar, waarbij alle ouders welkom zijn,
  • komt zo nodig in actie, bijvoorbeeld op het gebied van de verkeersveiligheid. 

  Medezeggenschap bij Punt Speciaal onderwijsgroep
  

  Iedere school heeft een eigen medezeggenschapsraad (MR). Daarnaast bestaat er ook een Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) binnen Punt Speciaal Onderwijsgroep, waarin zowel ouders als personeel van alle Punt Speciaal-scholen zijn vertegenwoordigd. Zij komen een aantal keren per jaar samen.       

  Privacy

  De school heeft een (maatschappelijke) verantwoordelijkheid om correct, en zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens. Dit is met ingang van 25 mei 2018 wettelijk geregeld in de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). De uitwerking van de wet is vastgelegd in het beleid van de school en in een aantal documenten waaronder een privacyverklaring. Bij ondertekening van het aanmeldingsformulier verklaren ouders (verzorgers) op de hoogte te zijn van de verwerking van de persoonsgegevens. Alle betrokkenen van Mikado zijn hierdoor op de hoogte van de juiste manier van werken met persoonsgegevens.
  

  Met de komst van de AVG hebben we als school meer verantwoordelijkheden om de persoonsgegevens van kinderen en van medewerkers goed te beschermen. Indien u vragen heeft over privacyzaken dan kan dat via het speciale mailadres privacy@puntspeciaal.nl Ook is er een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Dat is een onafhankelijke deskundige op het gebied van gegevensbescherming die binnen onze organisatie is aangewezen om te adviseren, informeren en toezicht te houden op de naleving van de AVG. Onze functionaris gegevensbeheer is Sander van der Smissen. Bij zeer specifieke vragen of klachten is hij bereikbaar via mail: fg@puntspeciaal.nl.

  In sommige gevallen werkt de school samen met andere partijen die in onze naam de gegevens verwerken. Zo kunnen zorgaanbieders en softwareleveranciers ‘verwerkers’ worden als ze persoonsgegevens opslaan of delen (bijvoorbeeld met leveranciers van educatief materiaal). Wij maken met deze partijen afspraken over wat er wel en niet met de persoonsgegevens mag gebeuren en hoe zij deze moeten beveiligen. Deze afspraken worden vastgelegd in zogeheten verwerkersovereenkomsten. In de school worden uiteenlopende gegevens van kinderen verwerkt. Daarbij moet u denken aan de leerlingadministratie (ParnasSys) en het leerlingvolgsysteem (Scholaris). Uitwisseling vindt plaats met externe partijen. Het programma Office365 gebruiken wij voor het bestands- en emailbeheer van Punt Speciaal onderwijsgroep. Om de privacy te beschermen worden alleen als het noodzakelijk is persoonlijke gegevens als telefoonnummers en adressenlijsten van kinderen of van hen die op een andere manier bij school betrokken zijn op de website en in de schoolgids geplaatst.

  Van alle ouders willen we weten of hun kind op foto’s mag, dan wel met projecten of (groeps)activiteiten voor o.a. de schoolgids, website, enzovoorts. Wij verzoeken hen dat aan de directie kenbaar te maken. Dat kan via het toestemmingsformulier dat bij aanmelding moet worden ingevuld en altijd op verzoek kan worden aangepast.

  Persoonsgegevens worden volgens de wettelijke normen niet langer dan 5 jaar bewaard nadat het kind de school verlaten heeft.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage     
    Er is geen vrijwillige ouderbijdrage. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is of om een andere geoorloofde reden niet naar school kan, kunt u dit doorgeven via Social Schools of telefonisch tussen 8.00 en 8.30 uur telefoonnummer 0485-511113. Uw kind moet voor 8.30 afgemeld worden.     

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen buitengewoon verlof of extra vakantie aanvragen door hiervoor een formulier in te vullen en in te dienen bij de directie.
  Dit formulier kunt u bij het secretariaat ophalen.

  Er is een aantal redenen waarvoor ouders/verzorgers verlof aan kunt vragen. Dit moet tijdig (minimaal 2 dagen voorafgaand aan het verlof) schriftelijk gebeuren en gericht zijn aan de directie. 

  De redenen om verlof aan te vragen zijn:   

  • Uw kind moet een verplichting vervullen voortvloeiend uit de godsdienst en/of levensovertuiging, richtlijn is 1 dag.  
  • Een verhuizing van het gezin, richtlijn is 1 dag. 
  • Het bijwonen van een huwelijk van bloed- en aanverwanten, richtlijn is 1 of 2 dagen in overleg  met directie.  
  • Ernstige ziekte van een bloed- en aanverwante, richtlijn is te bepalen in overleg met de directie. 
  • Overlijden van een bloed- en aanverwante, richtlijn in overleg met directie. 
  • Viering van een ambtsjubileum (25-40-50 jaar) of huwelijksjubileum (12,5, 25, 40, 50, 60 jaar), richtlijn is 1 dag.  
  • Vakantie, indien het vanwege het werk van ouder(s)/verzorger(s) niet mogelijk is om binnen de schoolvakanties op vakantie te gaan.  Wij zijn verplicht van een bewijsstuk te vragen zoals een trouwkaart, rouwkaart, uitnodiging jubileum of verklaring van de werkgever. 
    

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelating en aanmelding

  Voor het (voorgezet) speciaal onderwijs hebben leerlingen een geldige Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) nodig. Dit is een bewijs dat de leerling recht heeft op een plek in het speciaal (voortgezet) onderwijs. Een TLV wordt afgegeven door het samenwerkingsverband (SWV). De school van herkomst of de school waarbij de leerling is aangemeld vraagt de TLV in samenspraak met ouder(s)/verzorger(s) aan.

  Aanmeldprocedure

  Voordat er sprake is van een eventuele aanmelding vindt er een oriëntatie- en kennismakingsgesprek plaats met de leerling en/of ouder(s)/verzorger(s). Tijdens dit gesprek wordt er een rondleiding gegeven door de school en krijgen de leerling en/of ouder(s)/verzorger(s) informatie over het onderwijsaanbod van Mikado.

  1. Aanmelding

  Bij de aanmelding worden de aanmeldformulieren en toestemmingsverklaring door ouder(s)/verzorger(s) ingevuld en ondertekend.

  1.a Onderzoeksfase (max 6 weken, met mogelijke verlenging tot 10 weken)

  De onderzoeksfase start onmiddellijk na de aanmelding. De zorgcommissie (ZC) vraagt het dossier van de leerling op, heeft contact met de school van herkomst en gaat eventueel observeren. De Commissie voor de Begeleiding beslist of de leerling past binnen het ondersteuningsprofiel van Mikado en daarmee toelaatbaar en plaatsbaar is. De onderzoeksfase mag, indien nodig, eventueel verlengd worden met vier weken.

  2. Toelating

  Commissie voor de Begeleiding (CvB) neemt een besluit over de toelating. De leerling heeft een geldige TLV.

  3. Inschrijving

  Ouder(s)/verzorger(s) worden geïnformeerd over de plaatsing. De leerling wordt ingeschreven op Mikado.

  4. Plaatsing

  De leerling wordt toegewezen aan een groep of klas. Er wordt indien nodig een afstemmingsgesprek gevoerd met ouder(s)/verzorger(s).

  Bij plaatsing is er een Start Ontwikkelingsperspectief Plan (Start-OPP). Binnen 6 weken wordt het met ouder(s)/verzorger(s) besproken en definitief gemaakt.

  Wij hanteren geen vaste instroommomenten per schooljaar. Een leerling kan in principe op elk moment in het jaar aangemeld worden. Het moment van starten op Mikado wordt in samenspraak tussen ouder(s)/verzorger(s), klas en de Commissie voor de Begeleiding bepaald. De eerste schooldag op Mikado vindt doorgaans plaats maximaal zes tot tien schoolweken na de aanmelding.

  Een aanmelding voor het nieuwe schooljaar ontvangen wij graag uiterlijk 1 mei. Bij aanmeldingen na 1 mei, kunnen we helaas niet garanderen dat we voor de zomervakantie een uitspraak kunnen doen over toelaatbaarheid en plaatsbaarheid op so-vso Mikado.

  Sluiten

• Praktische zaken

  Praktische zaken

  Medicatie 
  

  Sommige van onze leerlingen gebruiken medicijnen tijdens schooluren. Om deze zorg als school op een verantwoorde manier te kunnen verlenen maken wij met ouders afspraken over het meegeven van medicijnen, het opbergen daarvan op school en het toedienen van de medicijnen. Mikado heeft hiervoor een beleid medicijnverstrekking en medische handelingen dat u kunt inzien.    

  Verjaardagen

  Als leerlingen jarig zijn, is het natuurlijk feest en mogen zij hun groepsgenoten trakteren. Wij vragen u de traktaties eenvoudig en gezond te houden. Maak op tijd een afspraak met de leraar over de datum en het tijdstip waarop uw kind zijn verjaardag op school viert. Als u en uw kind het leuk vinden kunt u, in overleg met de leraar, daarbij aanwezig zijn.

  Overblijven

  Alle leerlingen blijven over op school. Onze medewerkers houden daarbij het toezicht.  

  Kluisjes

  Vso leerlingen kunnen een kluisje huren waar zij hun persoonlijke spullen in kunnen opbergen.  

  Hoofdluis

  Na iedere vakantie houden we op so Mikado een luizencontrole. Dit gebeurt op een deskundige manier. Als bij uw kind luizen worden aangetroffen, geeft de leraar van uw kind dit aan u door zodat u zelf stappen kunt ondernemen om de luizen te bestrijden.

  Buitenschoolse activiteiten

  Buitenschoolse activiteiten zijn behalve een leuke vrije tijdsbesteding ook goed voor de ontwikkeling van onze leerlingen. Op Mikado wordt sinds 2023 naschools sporten aangeboden door stichting bijzonder in beweging. Ook verenigingen in de omgeving verzorgen wel eens een les op Mikado. Dit vindt meestal plaats in de gymzaal van de school. Verder worden de leerlingen uitgenodigd om buiten schooltijd kennis te maken met de sportvereniging en/of om mee te doen met lokale sport en culturele evenementen. Als uw kind enthousiast is, kunnen ze lid worden bij de desbetreffende sportvereniging of culturele instantie. Daarnaast kunnen onze leerlingen meedoen met naschoolse sporten en cultuuractiviteiten vanuit “Sjors Sportief” & "Gennep doet mee", waar ook kinderen van de verschillende basisscholen in Gennep en omliggende dorpen aan deelnemen. Ten slotte doet Mikado mee met stimuleringsprojecten en activiteiten van “Iedereen kan sporten” en “Special Heroes”, zoals de dancebattle en smaaklessen. 

  Sponsoring en schenkingen 

  Bedrijven, instellingen en particulieren zien in het sponsoren van scholen mogelijkheden om de aandacht op zich te vestigen. Zolang er geen belangen worden geschaad of ongewenste tegenprestaties gevraagd worden, staat Mikado open voor sponsoring en schenkingen.

  Punt Speciaal onderwijsgroep heeft op basis van het landelijk convenant ‘Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring’ een notitie geschreven met afspraken over waar wij als stichting en als school aan willen meewerken.  

  Taxivervoer

  Het leerlingenvervoer van en naar school is de verantwoordelijkheid van de gemeente waarin uw kind staat ingeschreven. Aanvragen voor vervoer of klachten daarover worden afgehandeld door de afdeling onderwijs van die gemeente. Het taxivervoer is voor onze leerlingen een dagelijks terugkerend gebeuren. We kunnen ons goed voorstellen dat u en uw kind het belangrijk vinden dat het goed verloopt. Aarzelt u dan niet om contact met ons op te nemen als u twijfelt of zich zorgen maakt over de kwaliteit van het vervoer.  

  Sluiten