BS St Lambertus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Binnen onze stichting Cadans Primair werken wij vanuit het strategisch beleidsplan. Dit plan is gemaakt met input van ouders, leerlingen en directies van de scholen. Het is de rode draad voor het beleid op de afzonderlijke scholen.

  Wij zien ouders als partners binnen ons onderwijs, ieder met zijn eigen specifieke deskundigheid. Een goede communicatie met ouders en belangstelling van ouders dragen bij aan het welbevinden en de leerprestaties van onze leerlingen. Binnen onze school zijn ouders actief betrokken. We willen een partner zijn en we willen ouders betrekken bij ons onderwijs en de nevenactiviteiten. Dat gebeurt op schoolniveau en bovenschools in diverse raden, commissies en werkgroepen. Op schoolniveau kunt u als ouder deel uitmaken van de medezeggenschapsraad (MR) of het oudercomité (OC). Op bovenschools niveau kunt u zich als ouder verkiesbaar stellen voor de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond 

  In de eerste maand van het nieuwe schooljaar vindt de informatieavond plaats. We starten met een plenair gedeelte t.a.v. de schoolontwikkelingen. Vervolgens zijn de ouders welkom om in de groepen informatie te verkrijgen.

  Startgesprek

  Elk schooljaar starten we, in de eerste weken van het schooljaar, met een gesprek, waarin u als ouder met uw kind en de leerkracht in gesprek gaat om te kijken waar de leerling dit schooljaar de doelen aan gaat stellen. Waar moeten we op letten, wat zijn de sterke, minder sterke kanten van het kind. Wat verwacht u als ouders van de leerkracht? De leerlingen vanaf groep 4 zijn bij deze gesprekken aanwezig en stellen doelen vast. Op deze manier worden de wederzijdse verwachtingen duidelijk en hopen wij u als ouders nog meer te betrekken. In de groepen 1, 2 en 3 vinden de gesprekken met de kinderen plaats onder schooltijd. Na schooltijd worden de ouders van de kinderen van de groepen 1,2 en 3 uitgenodigd om in gesprek te gaan.

  Kind-oudergesprekken

  In februari wordt u opnieuw in de gelegenheid gesteld om met de leerkracht(en) van uw kind een gesprek te houden.Vanaf groep 4 komen de kinderen mee op gesprek. Dit gesprek vindt plaats naar aanleiding van het rapport en richt zich op de ontwikkeling van uw kind. De data van de gesprekken worden op de website bekend gemaakt. In groep 8 wordt op de informatieavond in september/oktober informatie gegeven specifiek gericht op het voortgezet onderwijs, de advisering en alles wat specifiek met groep 8 te maken heeft. Het pre-advies wordt gegeven aan het eind van groep 7. Zowel het pre-advies als het definitief advies worden gemaakt in samenspraak met de leerkracht van groep 7, 8, de zorgcoördinator en de directie. Het definitieve advies wordt in februari/maart besproken.

  Social Schools

  Al onze communicatie met u als ouder/verzorger gaat via de app 'Social Schools'. Binnen de app vindt u de agenda met activiteiten, nieuwsberichten, planningen voor oudergesprekken etc. Zeer regelmatig wordt u op de hoogte gehouden over de groep(en) van uw kind(eren). Leerkrachten onderhouden zo de contacten met ouders. Iedere leerkracht maakt u op zijn eigen manier deelgenoot van het reilen in zeilen in de groep. Dat kan via foto’s of een kort stukje tekst.

  Zorgen

  Als de leerkracht, al of niet in overleg met de intern begeleider, vindt dat er zorgen zijn over uw kind, zult u worden uitgenodigd voor een extra gesprek. Uiteraard kunt u als ouder ook altijd een gesprek met de leerkracht/zorgcoördinator aanvragen. Afhankelijk van de ondersteuningsbehoefte wordt een passend plan gemaakt. Hierbij kan een begeleider van de ondersteuningseenheid Zuid worden betrokken. Regelmatig bespreken wij (met toestemming van ouders) leerlingen in het ZAT (Zorgadviesteam). Ook kunnen wij de hulp inroepen van het Bureau Jeugd en Gezin.(BJG)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Problemen zijn er om opgelost te worden. Met elkaar in gesprek gaan levert meestal de oplossing.Een enkele keer komt het voor dat het niet lukt om door gesprekken er samen uit te komen en een probleem kan dan een klacht worden. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die een klacht heeft gehoord wordt en weet waar hij of zij terecht kan. Cadans Primair heeft hiervoor een klachtenregeling vastgesteld die hieronder wordt beschreven.

  Voorkomen van klachten

  Aarzelt u niet om problemen te bespreken met de groepsleerkracht of, als het een probleem betreft dat groepsoverstijgend is of een probleem waar u met de groepsleerkracht niet uitkomt, met de directeur. De beste manier om klachten te voorkomen is, als u iets als een probleem ervaart, dit te bespreken met de direct betrokkenen. Als kinderen en of ouders een klacht willen bespreken met de groepsleerkracht of met de schoolleiding kunnen zij altijd na schooltijd bij hen terecht. Een persoonlijk gesprek werkt bijna altijd verhelderend en kan misverstanden voorkomen of uit de wegruimen.

  Wie kan u helpen bij de behandeling van uw klacht?

  Om een goede en snelle afhandeling van een klacht mogelijk te maken zijn er op school twee schoolcontactpersonen aangesteld. Zij kunnen ouders (en natuurlijk ook leerlingen) helpen bij de behandeling van klachten. Deze schoolcontactpersonen hebben voor deze taak een speciale scholing gevolgd en zij kunnen ook samen overleggen hoe zij iemand kunnen helpen wanneer er sprake is vaneen klacht. De contactpersoon zal naar uw verhaal luisteren, maar gaat niet zelf aan de slag. De contactpersoon zal u, na overleg, doorverwijzen voor de afhandeling van de klacht. Als er sprake is van machtsmisbruik in de vorm van seksuele intimidatie (dat is ongewenste seksueel getinte aandacht in de vorm van verbaal, fysiek of non-verbaal gedrag) schakelt de contactpersoon altijd de externe vertrouwenspersoon in. De externe vertrouwenspersoon is werkzaam bij de GGD en kan ook bij andere vormen van machtsmisbruik (discriminatie, agressie/geweld en of pesten) en alle overige klachten ingeschakeld worden voor de klachtbehandeling (opvang en begeleiding van klager). In principe verloopt de door geleiding van een klacht over machtsmisbruik naar de externe vertrouwenspersoon via de contactpersoon maar u kunt de vertrouwenspersoon ook rechtstreeks benaderen met een klacht die te maken heeft met machtsmisbruik.Heeft u nog vragen of behoefte aan aanvullende informatie dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school, de bestuurder van Cadans Primair, de ambtelijk secretaris van Stichting KOMM of met een contactpersoon van uw school.
  

  Functie en taken van personen die bij klachtafhandeling betrokken zijn:

  Schoolcontactpersonen:Zij kunnen ouders en leerlingen helpen bij de behandeling van klachten. De contactpersoon zal –na overleg met de ouder/leerling– doorverwijzen voor de afhandeling van de klacht. Als er sprake is van machtsmisbruik in de vorm van seksuele intimidatie (dat is ongewenste seksueel getinte aandacht in de vorm van verbaal, fysiek of non-verbaal gedrag) schakelt de contactpersoon altijd de externe vertrouwenspersoon in.

  Floor Spierings-Hoezen (f.hoezen@cadansprimair.nl)

  Mandy Pennings (m.pennings@cadansprimair.nl)

  Indien op school aanwezig, direct aanspreekbaar buiten de lessen. Ook is het mogelijk een brief (niet anoniem)/e-mail aan hen gericht te versturen

  Externe vertrouwenspersoon: De externe vertrouwenspersoon kan door de schoolcontactpersoon, maar ook rechtstreeks door ouders en leerkrachten, worden ingeschakeld. De externe vertrouwenspersoon is werkzaam bij de GGD en kan ook bij andere vormen van machtsmisbruik (discriminatie, agressie/geweld en of pesten) en alle overige klachten ingeschakeld worden voor de klachtbehandeling (opvang en begeleiding van klager). Externe vertrouwenspersoon GGD Hart voor Brabant Bel 088 368 67 59 (maandag t/m vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur) of vul het digitale contactformulier in dat is weergegeven helemaal onderaan op de volgende webpagina: www.ggdhvb.nl/evp. De folder over de externe vertrouwenspersoon voor scholen is te vinden op dezelfde webpagina.Voor spoedeisende zaken - die niet kunnen wachten tot de volgende werkdag - kun je buitenkantoortijden contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon via 088 368 68 13.

  Interne vertrouwenspersoon: Sylvia Groot (sylvia@sylviagroot.nl / 06-5193 5910). De interne vertrouwenspersoon is er ten behoeve van medewerkers van Cadans Primair. Zij kan in de volgende gevallen worden ingeschakeld:

  1. Algemeen: bij problemen in de uitoefening van de functie in relatie met leidinggevende en/of collega’s. Problemen van onderwijskundige aard vallen hier niet onder.

  2. Melden van een misstand: zie hiervoor Regeling melden misstand (klokkenluidersregeling)

  3. Begeleiden van aangeklaagde leerkracht/directeur ingeval klachtenprocedure bij stichting KOMM.

  4. Coaching op het gebied van communicatie/samenwerking met collega’s en/of leidinggevende.

  Vertrouwensinspecteur: tel. 0900 111 3 111. Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen, maar ook vertrouwenspersonen kunnen de vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs raadplegen wanneer zich in of rond de school (ernstige) problemen voordoen op het gebied van:

  • seksuele intimidatie en seksueel misbruik (zedenmisdrijven)
  • psychisch en fysiek geweld
  • discriminatie en radicalisering. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte.

  In het geval dat er een vermoeden is van seksueel misbruik(zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld-, overleg- en aangifteplicht. Stichting KOMM: Onafhankelijke klachtencommissie voor het onderwijs in Zuid-Nederland (ziewww.komm.nl)

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Als u echt wilt meepraten of meebeslissen over hetgeen er in de school gebeurt, dan kunt u zitting nemen de medezeggenschapsraad. U kunt dan meedenken over de organisatie van de school en de inrichting van het onderwijs.  

  De medezeggenschapsraad (MR).

  Onze school heeft een medezeggenschapsraad die bestaat uit een personeelsgeleding (3 leden) en een oudergeleding (3 leden). De ouders kiezen de afgevaardigden om zitting te nemen in de MR. Indien er verkiezingen zijn, krijgen alle ouders daar informatie over. De directeur van de school staat als adviseur de MR terzijde en vertegenwoordigt het schoolbestuur in een aantal besprekingen. De MR dient als overlegorgaan het schoolbestuur instemming of advies te verlenen met betrekking tot inhoudelijke, beleidsmatige en praktische onderwerpen. De bevoegdheden van de MR staan beschreven in het medezeggenschapsreglement. Dit is ter inzage op de school . De vergaderingen van de MR zijn bijna altijd openbaar en worden bekend gemaakt op de kalender.  

  De Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR).

  Onderwerpen die van belang zijn voor alle scholen van ons bestuur, worden besproken in de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR). In de GMR zitten vertegenwoordigers van het personeel en ouders van alle scholen van Cadans Primair.

  Oudercomité (OC).

  Het oudercomité heeft als doel in algemene zin de betrokkenheid van de ouders bij de school te bevorderen. Het levert een actieve bijdrage aan het schoolgebeuren o.a. door het adviseren van de MR, maar ook door het organiseren van diverse vieringen en evenementen en het assisteren bij werkzaamheden op school.Het oudercomité werkt met groepsouders, die speciaal belast zijn met taken voor een bepaalde groep.

  Ouderactiviteiten.

  Voor u als ouder zijn er buiten de MR en OC nog meer mogelijkheden om deel te nemen aan het onderwijsgebeuren in onze school. Te denken valt aan:  

  Begeleiding en assistentie bij activiteiten binnen de school:

  ·begeleiden van groepjes bij bepaalde activiteiten (werken in de leesschrijfhoek, lezen, enz)

  ·vieringen

  ·feesten  

  Begeleiding en assistentie bij activiteiten “buiten” de school:

  ·schoolreisje

  ·sporttoernooien

  ·excursies

  ·schoolverlatersdagen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • overige activiteiten bijhorende feestdagen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Daarnaast wordt er een eigen bijdrage gevraagd voor het schoolreisje en schoolkamp. 

  De tussenschoolse opvang betreft een aparte vrijwillige bijdrage ten hoogte van 75,- euro per jaar. Deze bijdrage staat los van de bijdrage die gevraagd wordt vanuit het oudercomité. 

  Wij zullen kinderen nooit uitsluiten voor activiteiten als de vrijwillige bijdrage niet wordt betaald. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Schoolbenodigdheden: De school vraagt geen bijdrage aan de ouders ten behoeve van het onderwijs. Alles wat uw kind op school nodig heeft, wordt door de school verstrekt. De praktijk van de laatste jaren wijst uit dat veel kinderen zelf diverse zaken mee naar school brengen, omdat ze deze krijgen op verjaardagen e.d. Om te voorkomen dat kinderen teveel en overbodige zaken mee naar school brengen hebben we de volgende afspraken gemaakt:

  -   Vanaf groep 3 mogen de kinderen een etui meebrengen om de verstrekte schoolbenodigdheden te bewaren.

  -   Kinderen vanaf groep 3 kunnen viltstiften (setje van max. 12) en één of twee 23-ringsbanden meebrengen. Daarnaast mogen ze een stofmap meenemen. 

  -   In groep 4 wordt een vulpen verstrekt. Deze vulpen gaat met de kinderen mee naar een volgende groep.

  -   In groep 6 krijgen de kinderen nogmaals een nieuwe vulpen. Een eigen vulpen mag alleen na toestemming van de groepsleerkracht gebruikt worden.

  -   Alle overige schoolbenodigdheden worden door de school verstrekt!

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Mocht uw kind ’s morgens ziek zijn en niet naar school kunnen, vragen wij u om uw kind ziek te melden via onze app 'Social Schools'. Als wij na de aanvang van de lessen zien dat er een kind afwezig is en we geen bericht hebben ontvangen, zullen we contact met u opnemen en informeren naar de reden van zijn/haar afwezigheid.
  

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als uw kind 4 jaar is mag het naar de basisschool, verplicht is het dan nog niet. Als uw kind 5 jaar is moet hij/zij naar de basisschool, hij/zij is dan namelijk leerplichtig. In de eerste plaats hebben wij te maken met de Leerplichtwet. De wet kent absoluut en relatief schoolverzuim. Van absoluut verzuim is sprake als ouders hun kind niet inschrijven, wat een wettelijke plicht is. Van relatief verzuim is sprake bij onwettig verlof, bijvoorbeeld spijbelen. De Leerplichtwet geeft aan dat het toezicht op de naleving van de wet is opgedragen aan burgemeester en wethouders. De Leerplichtwet geeft aan dat de directeur van de school éénmaal per schooljaar voor ten hoogste tien aaneengesloten dagen verlof kan verlenen aan een leerling. Dit verlof kan alleen worden toegekend wanneer ouders kunnen aantonen dat zij vanwege de specifieke aard van het beroep slechts buiten de schoolvakanties met hun kinderen op vakantie kunnen gaan. Dit moet gepaard gaan met een ondertekende verklaring van de werkgever. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat de directeur wegens andere gewichtige redenen verlof kan verlenen voor ten hoogste tien dagen per schooljaar. In een folder van de Landelijke Vereniging voor Leerplichtambtenaren is beschreven wat onder “andere gewichtige omstandigheden” moet worden verstaan, bijvoorbeeld verhuizing, huwelijk van bloed- of aanverwanten, ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten en de viering van een ambts- of huwelijksjubileum. Wat geen gewichtige redenen zijn: vakantie in een goedkopere periode of in verband met een speciale aanbieding, eerder vertrek of latere terugkeer in verband met verkeersdrukte, verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn (dit wordt luxe verzuim genoemd). Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is op grond van de bepalingen van de Leerplichtwet verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. Wij als school zijn dus ook aan de wet gebonden. In geval van luxe verzuim kan aan de ouders een boete worden opgelegd door de leerplichtambtenaar.
  

  Wat moet u doen?

  Als u meent in aanmerking te komen voor verlof op grond van gewichtige redenen, kunt u daarvoor een aanvraagformulier halen bij de directie (dus niet via de leerkracht!). Als de nodige bewijsstukken zijn verzameld (bv. kaart bij huwelijk of begrafenis, werkgeversverklaring enz.) kan het verlof worden toegekend. In alle andere gevallen wordt geen verlof toegekend. Mocht u nog vragen hebben, aarzel dan niet contact op te nemen met de directie.

  Sluiten