Kindcentrum Het Venster

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen kindcentrum en thuis is heel belangrijk. Initiatieven hierin komen zowel van ouders als leerkrachten. Een goed contact met de ouders vinden we op Het Venster een van de belangrijkste zaken. We informeren u niet alleen over alle gebeurtenissen op school, maar ook over het wel en wee van uw kind. We stellen het op prijs als ouders ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houden. Een goede samenwerking tussen kindcentrum en thuis bevordert het welbevinden van een kind, dat staat vast.

  Zowel de oudervereniging, de medezeggenschapsraad als diverse werkgroepen leveren een belangrijke en constructieve bijdrage aan de gang van zaken op het kindcentrum. Zij werken nauw samen met het team en leggen contacten tussen de ouders en de school en willen als klankbord fungeren voor mogelijke op- en aanmerkingen. Alle buitenschoolse activiteiten worden voorbereid en uitgevoerd door werkgroepen die bestaan uit leerkrachten en de oudervereniging. De ervaring leert dat de werkgroep een beroep kan doen op de bereidwilligheid van veel ouders om te assisteren bij diverse activiteiten.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We streven een goed en open contact met ouders na. We hebben daarvoor een aantal vormen om u te informeren over ons kindcentrum en/of de ontwikkelingen van uw kind.  Wanneer u vragen of opmerkingen heeft, kunt u altijd bij de groepsleerkracht van uw kind of bij de directeur terecht.  

  Ouderportaal
  We maken gebruik van een ouderportaal. Wanneer uw kind naar de peuterspeelzaal gaat of bij een kleutergroep begint, kunt u (via de directeur) zich aanmelden voor het ouderportaal. We kunnen via dit portaal snel en actueel met ouders communiceren. Het is ook als app beschikbaar voor mobiele telefoons. We gebruik het ouderportaal o.a. voor korte berichten van de groep of van het hele kindcentrum. Absenties van uw kind en ook de planning van rapportgesprekken regelt u zelf via dit portaal. Informatie als een jaarkalender of specifieke informatie van een bepaalde groep kunt u ook in het portaal vinden.  

  Website
  Ons kindcentrum heeft een eigen website: www.kchetvenster.nl . Daarop is allerlei informatie over het kindcentrum te vinden.  

  Kennismakingsgesprekken en ouderavonden
  Bij de start van het schooljaar is er een kennismaking tussen ouder(s) en leerkracht(en). U kunt dan samen afspraken maken over dat schooljaar o.a. over de contactmomenten. Veel informatie over wat er dat schooljaar in de groep van uw kind gaat gebeuren, staat ook op onze website. In een aantal groepen worden er ook (verschillende) ouderavonden georganiseerd.  

  Inloopavond
  Aan het begin van het schooljaar is er een inloopavond voor alle ouders van onze kinderen en andere belangstellenden. Zo krijgen zij de mogelijkheid om de klas en het werk van hun kind te zien.

  Rapportage
  In groep 3 t/m 8 wordt er 2x per jaar voor elke leerling een digitaal rapport opgesteld: in januari/februari en in juni. We hebben dit gekoppeld aan alle toetsen uit de methoden en aan de niet-methodegebonden toetsen (Cito) waardoor we objectief meten & weten hoe de ontwikkeling van de leerling is. Deze Cito-toetsen worden altijd in januari en juni afgenomen. Bij het eerste rapport is er een oudergesprek voor alle leerlingen. Bij het tweede rapport is het oudergesprek facultatief (alleen op verzoek van ouders of leerkracht).
  De ouders van de peuters en kleuters ontvangen geen schriftelijke rapportage. Zij bespreken de ontwikkelingen van hun kind met de pedagogisch medewerker/leerkracht aan de hand van de observatiegegevens van KIJK. De kleuters ontvangen aan het einde van het schooljaar een algemeen eindverslag. Voor groep 8 geldt een ander traject i.v.m. de advisering voor het voortgezet onderwijs.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure
  Mochten er problemen zijn, dan is het natuurlijk prettig dat u dit eerst probeert op te lossen met de direct betrokkene(n). Wanneer dit niet naar tevredenheid verloopt, kunt u contact opnemen met de directie van het kindcentrum. Mocht dit ook geen oplossing bieden, dan heeft GOO een procedure voor melding en afhandeling van eventuele klachten.

  Klachtenregeling
  Voor klachten die onderwijs betreffen kunt u terecht bij de landelijke organisatie Onderwijsgeschillen:
  Postbus 85191
  3508 AD Utrecht
  Telefoon: 030 - 280 9590
  [email protected]
  www.onderwijsgeschillen.nl
  Voor klachten die kinderopvang en peuterwerk betreffen kunt u terecht bij de Geschillencommissie Kinderopvang en Peuterspeelzalen:
  Postbus 90600
  2509 LP Den Haag
  Telefoonnummer: 070 - 310 53 10
  www.degeschillencommissie.nl
  Voor het indienen van een klacht bij De Geschillencommissie dient klachtengeld betaald te worden van € 25,-.

  Vertrouwenspersoon
  Als onderdeel van de klachtenprocedure hebben alle afzonderlijke scholen een interne vertrouwenspersoon aangesteld. Op stichtingsniveau zijn er externe vertrouwenspersonen benoemd voor degenen die zijn klacht niet binnen het kindcentrum wil melden. 

  Interne vertrouwenspersoon
  De interne vertrouwenspersoon is gemakkelijk aanspreekbaar, zowel voor de leerlingen als voor hun ouders. Het spreekt vanzelf dat elk gesprek vertrouwelijk behandeld wordt. Zij kan verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon en/of de klachtencommissie.
  Wat doet de interne vertrouwenspersoon?
  - luisteren naar de klacht;
  - informatie geven over de klachtenprocedure;
  - overleggen met de externe vertrouwenspersoon;
  - eventueel verwijzen naar de externe vertrouwenspersoon;
  - contact houden met de leerling/ouders.
  Daarnaast heeft de interne vertrouwenspersoon een belangrijke taak op het gebied van preventie van seksuele intimidatie op het kindcentrum.

  Externe vertrouwenspersonen
  De externe vertrouwenspersonen zijn deskundigen van Vertrouwenswerk. Wat doet de externe vertrouwenspersoon nog meer dan de interne vertrouwenspersoon?
  - zo nodig bemiddelen;
  - nadere informatie geven over de klachtenprocedure;
  - adviseren en ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie of bij aangifte bij de (zeden)politie;
  - bijstand geven tijdens de klachtenprocedure;
  - zo nodig verwijzen naar professionele hulpverlening;
  - contact houden met de interne vertrouwenspersoon op het kindcentrum om de belangen van de leerling te bewaken.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad
  Ons kindcentrum heeft een oudervereniging (ouderraad). Het doel van de oudervereniging is om, in het belang van de kinderen, de samenwerking te bevorderen tussen ouders en het team. Dit doet zij o.a. door het mede-organiseren en begeleiden van (buiten)schoolse evenementen. De oudervereniging vergadert 5 keer per jaar waarbij telkens ook een lid van het managementteam aanwezig is.  Alle ouders van de kinderen op onze school, worden geacht lid te zijn van de oudervereniging. Er wordt van de ouders jaarlijks een vrijwillige bijdrage gevraagd, om daarmee de georganiseerde activiteiten te kunnen bekostigen. Deze bijdrage wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld tijdens de jaarvergadering van de oudervereniging en bedraagt € 30,- per kind. Ook wordt tijdens deze vergadering de samenstelling van het bestuur voor het nieuwe schooljaar vastgesteld. Gelukkig zijn heel veel ouders op vele manieren actief op Het Venster. Niet alleen de medezeggenschapsraad en de oudervereniging spelen een belangrijke rol, maar ook zijn ouders actief bij veel activiteiten onder en na schooltijd. Een paar voorbeelden:
  - hulp bij creatieve vakken;
  - hulp bij het versieren van het gebouw;
  - begeleiden van groepjes kinderen tijdens een uitstapje;
  - hulp bij activiteiten zoals sportdag e.d.;
  - hulp bij vieringen zoals Kerst en Pasen;
  - hulp bij de luizencontroles;
  - hulp bij de Hieperdebieb;
  - hulp bij surveilleren.

  Medezeggenschapsraad
  Aan ons kindcentrum is op basis van de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS) een medezeggenschapsraad verbonden. Op grond van deze wet kunnen personeel en ouders meepraten en beslissen over het beleid op het kindcentrum. In de MR zitten drie leden vanuit de ouder- en drie leden vanuit de personeelsgeleding. Het bevoegd gezag (lees directie) kan uitgenodigd worden om vergaderingen bij te wonen. Bij ons betekent dat, in principe, de directeur aan de MR-vergaderingen deelneemt. De MR komt minstens vijf keer per schooljaar bijeen. Tijdens deze bijeenkomsten worden, volgens een vaste jaaragenda, allerlei beleidszaken besproken en vastgesteld. Voorbeelden hiervan zijn: formatieplan, begroting, schoolgids, vakantierooster e.d. Naast deze vaste agendapunten heeft de MR het wettelijke recht om alle aangelegenheden die de school aangaan, te bespreken. De MR is tevens bevoegd om voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. Let wel: de MR is geen klachtencommissie voor individuele zaken. Zij kan echter wel een belangrijke bijdrage leveren aan het bespreekbaar maken (en daarmee aan het oplossen) van een probleem. Interesse? Woon dan eens een vergadering bij, alle vergaderingen zijn openbaar. Voor algemene informatie kunt u ook de website van  www.medezeggenschapsraden.nl  raadplegen.  
  Aan de kindcentra die vallen onder onder het bestuur van Stichting GOO is een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad verbonden. De G.M.R. behandelt zaken op stichtingsniveau.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  In groep 6 krijgen alle kinderen de mogelijkheid om gratis hun typediploma te halen. Deze service wordt door school vergoed.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, dan kunt u dit melden:

  - via het Ouderportaal (module absenties)
  - telefonisch ('s morgens voor aanvang van de lessen)

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het verlofformulier is bij de directeur verkrijgbaar.

  Ook voor vierjarige kinderen bent u verplicht om verlof aan te vragen. Kinderen vanaf vijf jaar zijn volledig leerplichtig. In bepaalde gevallen kan verlof worden verleend. Dit verlof kan uitsluitend worden verleend door de directeur. Ouders / verzorgers dienen zelf om verlof voor hun kind(eren) te vragen. Verlof kan worden toegekend bij:
  ·        Ernstige ziekte of overlijden van verwanten;
  ·        Familie-omstandigheden: huwelijk van verwanten; geboorte van broer of zus; 12 ½, 25, 40 of 50-jarig ambts- of huwelijksjubileum;
  ·        Uitoefenen van kerkelijke verplichtingen;
  ·        Verhuizing;
  ·        In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van een van de ouders het onmogelijk maakt om een gezamenlijke gezinsvakantie van drie weken te plannen in de schoolvakanties, kan eenmalig voor maximaal tien schooldagen extra verlof worden verleend (niet in de eerste twee weken van het schooljaar). Zo'n verzoek moet voorzien zijn van een werkgeversverklaring.

  Geen gewichtige omstandigheden zijn o.a.:
  ·        Een lang weekend weg;
  ·        Geen andere boekingsmogelijkheid of het minder drukke seizoen;
  ·        Eerder afreizen of later terugkomen om bijvoorbeeld drukte op de  wegen te vermijden;

  Bij bovenstaand schrijven passen enkele opmerkingen:
  ·        Ziekte en bezoek aan huisarts, specialist e.d. vallen niet onder "verlof vragen" en dienen gewoon gemeld te worden;
  ·        Het vrij vragen voor een weekend  (vrijdagmiddag en/of maandagmorgen) heeft alleen zin als er sprake is van "gewichtige omstandigheden";
  ·        Opmerkingen als "mijn kind kan het wel hebben" of "mijn kind verzuimt anders nooit" spelen geen rol bij de beoordeling van de  aanvraag;
  ·        Bij constatering van ongeoorloofd verzuim is de directeur verplicht dit te melden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente.

  Sluiten